Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

Il y a 6 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON**

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)**

Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance. Pour les accueillir, les former, les orienter, notre université peut compter sur ses 2 800 personnels enseignants-chercheurs, enseignants, et bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) qui bénéficient toutes et tous d’un cadre de travail attractif, responsable et solidaire : crèche associative, prestations sociales, forfait mobilités durables, infrastructures sportives, formation tout au long de la vie professionnelle

**Lieu de travail**

GIP CYCERON.

Il s’agit d’un travail mené au sein d’une équipe composée d’étudiants (Master, Doctorat), de post-doctorants, d’assistants-ingénieurs, d’ingénieurs et de cliniciens, et encadré par la responsable du management de projets et les directrices de l’équipe.

**Missions principales du poste**

L’assistant(e) coordonne et réalise la gestion administrative, RH et financière de la partie universitaire de l’équipe Neuroprésage.

Il/Elle a également pour mission d’assister l’équipe de recherche dans la communication des activités de l’équipe de recherche et l’organisation des évènements grand public ou médiatiques.

**Activités principales du poste**

Gérer les dépenses de fonctionnement ainsi que les dépenses liées aux différents projets dont le budget est géré à l’Université de Caen ;
Réalise le suivi budgétaire des différents contrats gérés à l’Université de Caen ;
Organiser et gérer les missions en France ou à l’étranger ;
Mettre en oeuvre la politique d’achat et les procédures d’appels d’offres en lien avec sa hiérarchie ;
Assurer le suivi des contractuels avec un contrat universitaire de l’équipe ;
Aider au recrutement des personnels (montage des dossiers de CDD) ;
Former et informer les nouveaux arrivants sur les différentes réglementations ;
Coordonner et réaliser les activités administratives (saisie de documents de formes et de contenus divers) ;
Contribuer à la réalisation des rapports ;
Assurer la communication des projets et activités et la visibilité de la recherche menée dans l’équipe ;
Mettre à jour des sites internet des projets et de l’équipe et des réseaux sociaux ;
Organiser les rendez-vous avec les médias et tient à jour une liste de tous les évènements.

**Exigences requises**

Formations et qualifications nécessaires : Bac +2, avec au moins 1 an d’expérience dans le domaine administratif et financier.

**Les compétences attendues**

Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) ;
Planifier les activités, les échéances et organiser ses activités ;
Maitriser un logiciel de gestion financière (Sifac Web) ;
Savoir communiquer (écrit-oral) en français et en anglais ;
Sélectionner les informations à transmettre en fonction du public visé ;
Être polyvalent, autonome et discret ;
Posséder de réelles qualités d’adaptabilité, de communication, le goût du travail en équipe, la rigueur et le sens de l’organisation ;
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.

**Qualité de vie au travail**

Télétravail possible ;
Régime ARTT avantageux ;
Crèche associative ;
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) ;
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois (Renouvelable), à temps complet.

Prise de fonctions dès que possible.

Rémunération selon le statut.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 850,97€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Caen, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    Il y a 7 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Achats

    il y a 2 semaines

    Caen, France Bronswerk Snori Temps plein

    La société **BRONSWERK SNORI**recherche dans le cadre de son développement en France un(e) **Assistant(e) administratif(ve) Achats & Logistique**pour rejoindre notre équipe dynamique de Caen ! **Vos missions principales**: En tant qu’assistant(e) administratif(ve) achats et logistique, vous serez sous la responsabilité du responsable d’activité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Caen, France EM Normandie Temps plein

    L'EM Normandie recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve)** dans le cadre d'un **CDD de trois mois** à pourvoir **dès que possible** sur le campus de **Caen**. Au sein du **Pôle Comptabilité Client**, sous la supervision du Credit Manager, vous avez comme mission principale la **constitution d'une base de données regroupant les éléments...

  • Assistant(E) de Gestion Polyvalent(E)

    Il y a 6 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Vous cherchez à exercer votre **expertise** et à vous **épanouir** dans **votre emploi, proche** de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI. - Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 **PME** normandes de différents secteurs d'activité. - **Postulez et rejoignez-nous**, le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Caen, France LE POINT JAUNE Temps plein

    _**Le Poste**:_ - **Prise de poste**_ : Immédiate En plein développement, Le Point Jaune, Centres de formation dédiés aux métiers de la sécurité privée, recherche un(e) assistant(e) administratif, pédagogique polyvalent. - **Vos Principales Missions seront divisées autour de deux domaines**:_ - _**1er domaine : Gestion administrative des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Caen, France Axel location Caen Temps plein

    **L'entreprise** La société Axel Location est spécialisée dans la location de matériels, engins et outillages pour le BTP. Fondée il y a près de 20 ans, cette entreprise familiale est toujours dirigée par son créateur, qui a à cœur de faire perdurer les valeurs qui font d’Axel Location sa force. Dynamique, Axel location est en pleine expansion...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 6 mois

    Caen, France SOS Intérim Caen Temps plein

    Notre Agence SOS Intérim Caen recherche pour l’un de ses clients Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable Polyvalent(e) F/H sur le secteur de Caen (14). Sous la responsabilité du directeur et d’un cabinet comptable externe, vous assurez les missions suivantes: Gestion comptable : comptabilité générale et déclarations Vous utiliserez le...

  • Assistant en Audioprothèse

    il y a 2 semaines

    Caen, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau national spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez la fibre commerciale et êtes à l’aise avec l’informatique ? -...

  • Assistant(E) Adminstratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Caen, France Axel location Temps plein

    **L'entreprise** La société Axel Location est spécialisée dans la location de matériels, engins et outillages pour le BTP. Fondée il y a près de 20 ans, cette entreprise familiale est toujours dirigée par son créateur, qui a à coeur de faire perdurer les valeurs qui font d'Axel Location sa force. Dynamique, Axel location est en pleine expansion :...

  • Hôte ou Hôtesse D'accueil

    il y a 3 semaines

    Caen, France SCM DENT DE LION Temps plein

    **À propos de nous** Nous recherchons un(e) secrétaire / assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) rejoindre notre équipe dynamique au sein de notre cabinet dentaire. **Vos missions principales**: **Accueil des patients**: - Accueillir, orienter et renseigner les patients à leur arrivée. - Prendre les rendez-vous et gérer l'agenda du cabinet. -...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 semaines

    Caen, France FABRICE JURZAK CONSTRUCTIONS Temps plein

    **À propos du poste**: Pour renforcer son équipe, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI, 39h/semaine. **Description du poste**: - Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs, entreprises, livreurs - Effectuer des tâches administratives variées, y compris la gestion des agendas et la prise de rendez-vous -...

  • Employe(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Caen, France U Enseigne Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous assurez certaines tâches courantes de la gestion administrative du personnel. 1/ Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative de l'équipe paie et administration du personnel 2/ Vous assurez la gestion opérationnelle et le suivi des dossiers relevant de l'activité paie et administration...

  • Assistant Commercial en Alternance

    Il y a 3 mois

    Caen, France E-business school Temps plein

    Au cœur du développement des compétences des futurs commerciaux, e-business school a pour vocation de former les apprenants aux techniques de vente et aux nouveaux usages commerciaux. Pour accompagner le développement de notre structure, nous recherchons un Assistant Commrcial (H/F) en alternance dans le secteur de Caen.Avec notre organisme de...

  • Son.a Assistant(E) Administrative Et de Gestion

    Il y a 6 mois

    Caen, France FACE NORMANDIE Temps plein

    FACE NORMANDIE RECHERCHE **SON.A ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET DE GESTION** POSTE A TEMPS PARTIEL EN CDi - La vocation de la « Fondation Agir Contre l’Exclusion » est de lutter contre toutes les formes d’exclusion, de discrimination et de pauvreté, dans différents champs d’action : l’éducation, l’emploi, la lutte contre...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDI.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier (postal, digital) et...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Le Conseil Régional de Normandie de l’Ordre des Infirmiers recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique H/F au sein de ses locaux de Caen dans le cadre d'un CDD de remplacement.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: **Missions administratives**: - Traitement du courrier...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Caen, France Association Santé Prévention Information du Calvados Temps plein

    **I - DESCRIPTION DU POSTE** **Assistant-e Administratif-ve pour l’Association Santé Prévention Information du Calvados ( ASPIC)** - **Présentation de la structure**:_ L’ASPIC est une association qui gère 3 structures : un lieu d’accueil enfant-parent (RICOCHET), un dispositif de soutien à la parentalité en milieu carcéral (LUCARNE), une...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 3 semaines

    Caen, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    **Notre Conseil Régional de Normandie recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique - Greffe en CDI afin de renforcer ses équipes à Caen.** Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes: - **Activités juridiques**: - Tenue du greffe de la chambre disciplinaire et de la section des...