Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

Il y a 4 mois

Caen, France Université de Caen Normandie Temps plein

L’Université de Caen Normandie recrute pour **son GIP CYCERON**

**UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) POLYVALENT(E)**

Notre université, labellisée Développement durable & responsabilité sociétale (DD&RS) et HR Excellence in Research (HRS4R), compte plus de 31 000 étudiants et étudiantes inscrits en formation initiale, continue et en alternance. Pour les accueillir, les former, les orienter, notre université peut compter sur ses 2 800 personnels enseignants-chercheurs, enseignants, et bibliothécaires, ingénieurs, administratifs, techniciens, personnels sociaux et de santé (BIATSS) qui bénéficient toutes et tous d’un cadre de travail attractif, responsable et solidaire : crèche associative, prestations sociales, forfait mobilités durables, infrastructures sportives, formation tout au long de la vie professionnelle

**Lieu de travail**

GIP CYCERON.

Il s’agit d’un travail mené au sein d’une équipe composée d’étudiants (Master, Doctorat), de post-doctorants, d’assistants-ingénieurs, d’ingénieurs et de cliniciens, et encadré par la responsable du management de projets et les directrices de l’équipe.

**Missions principales du poste**

L’assistant(e) coordonne et réalise la gestion administrative, RH et financière de la partie universitaire de l’équipe Neuroprésage.

Il/Elle a également pour mission d’assister l’équipe de recherche dans la communication des activités de l’équipe de recherche et l’organisation des évènements grand public ou médiatiques.

**Activités principales du poste**

Gérer les dépenses de fonctionnement ainsi que les dépenses liées aux différents projets dont le budget est géré à l’Université de Caen ;
Réalise le suivi budgétaire des différents contrats gérés à l’Université de Caen ;
Organiser et gérer les missions en France ou à l’étranger ;
Mettre en oeuvre la politique d’achat et les procédures d’appels d’offres en lien avec sa hiérarchie ;
Assurer le suivi des contractuels avec un contrat universitaire de l’équipe ;
Aider au recrutement des personnels (montage des dossiers de CDD) ;
Former et informer les nouveaux arrivants sur les différentes réglementations ;
Coordonner et réaliser les activités administratives (saisie de documents de formes et de contenus divers) ;
Contribuer à la réalisation des rapports ;
Assurer la communication des projets et activités et la visibilité de la recherche menée dans l’équipe ;
Mettre à jour des sites internet des projets et de l’équipe et des réseaux sociaux ;
Organiser les rendez-vous avec les médias et tient à jour une liste de tous les évènements.

**Exigences requises**

Formations et qualifications nécessaires : Bac +2, avec au moins 1 an d’expérience dans le domaine administratif et financier.

**Les compétences attendues**

Maitriser les outils bureautiques (Excel, Word, Power Point) ;
Planifier les activités, les échéances et organiser ses activités ;
Maitriser un logiciel de gestion financière (Sifac Web) ;
Savoir communiquer (écrit-oral) en français et en anglais ;
Sélectionner les informations à transmettre en fonction du public visé ;
Être polyvalent, autonome et discret ;
Posséder de réelles qualités d’adaptabilité, de communication, le goût du travail en équipe, la rigueur et le sens de l’organisation ;
Savoir organiser le classement et la conservation des documents et informations traités ;
Savoir rendre compte de son activité oralement ou par écrit.

**Qualité de vie au travail**

Télétravail possible ;
Régime ARTT avantageux ;
Crèche associative ;
Formations à la prise de poste et formations tout au long de la vie professionnelle (Préparations aux concours ) ;
Subvention restauration collective (CROUS) ;
Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage) ou remboursement partiel des frais de transport en commun domicile-travail ;
Infrastructures sportives (SUAPS) et de restauration à disposition des personnels ;
Action sociale (prestations et aides aux personnels).

**Conditions de recrutement**

Poste ouvert aux non fonctionnaires par contrat à durée déterminée de 12 mois (Renouvelable), à temps complet.

Prise de fonctions dès que possible.

Rémunération selon le statut.

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : à partir de 1 850,97€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Caen, France ASDIA Temps plein

    Filiale de Santé Cie, ASDIA a vu le jour à Strasbourg en 2002 dans les locaux du Centre Européen d’Étude du Diabète (CEED), une structure de recherche visant au développement de thérapies innovantes, qui pourront demain soulager voire guérir le diabète. Cette proximité a profondément conditionné notre approche métier, vouée à...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à Progressis GE.Compétences requisesCompétences en gestion administrativeMaîtrise du Pack OfficeConnaissance des outils en ligneCapacité à travailler en équipeCapacité à gérer plusieurs...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler en CDI avec un temps partagé entre deux entreprises de l'agglomération caennaise? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Progressis GE.MissionVous...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler de manière polyvalente et de développer vos compétences en gestion d'entreprise? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Progressis GE.MissionVous...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler de manière polyvalente et de développer vos compétences en gestion d'entreprise? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Progressis GE.MissionVous...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 3 semaines

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler en CDI avec un temps partagé entre deux entreprises de l'agglomération caennaise? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Progressis GE.MissionVous...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler en CDI avec un temps partagé entre deux entreprises de l'agglomération caennaise? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F pour rejoindre notre équipe à Progressis GE.MissionVous...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous offre la possibilité de travailler en CDI avec un temps partagé entre deux entreprises? Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité, et nous recherchons un Assistant(e) administratif(e)...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler en CDI avec un temps partagé? Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité, et nous recherchons un Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F chez Progressis

    il y a 2 semaines

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F chez ProgressisVous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre la possibilité de travailler en CDI à 80% ? Progressis, un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes, vous propose un poste d'Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F.Vous travaillerez au sein de 2 entreprises de...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/FVous cherchez un poste qui vous permettra de travailler en CDI avec un temps partagé entre deux entreprises? Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité, et nous recherchons un Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) pour...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 4 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    **Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagé** - Le Groupement d'Employeurs PROGRESSIS mutualise les compétences de ses 120 salariés qui partagent leur temps de travail en exerçant leurs métiers dans plusieurs entreprises pour casser la routine et monter en compétences de manière continue. - Nous recrutons aussi les meilleurs profils...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    Il y a 2 mois

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F chez ProgressisVous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans un environnement varié et dynamique?Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité, et nous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif(e)...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    Il y a 5 mois

    Caen, France Progressis GE Temps plein

    Groupement d'employeurs PROGRESSIS, expert du temps partagéVous cherchez à exercer votre expertise et à vous épanouir dans votre emploi, proche de chez vous dans un temps de travail choisi en CDI.Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents secteurs d'activité.Postulez et rejoignez-nous, le temps partagé est...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F chez Progressis

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F chez ProgressisVous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et de travailler dans un environnement dynamique ?Nous sommes un Groupement d'Employeurs de 150 PME normandes de différents...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F chez Progressis

    il y a 1 semaine

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Poste de l'assistant(e) administratif(e) polyvalent(e)L'assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) est chargé(e) de gérer les tâches administratives dans deux entreprises de l'agglomération caennaise.Missions quotidiennesDomaine automobileSecrétariat téléphonique et accueil physique des clientsEtablissement et envoi des facturesRelances...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    il y a 5 jours

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Poste : Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/HVous êtes recruté(e) pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) au sein de notre groupe d'employeurs, Progressis GE. Vous travaillerez en CDI à temps partagé, avec deux jours dans l'entreprise, deux jours dans une autre entreprise et un jour dans une troisième...

  • Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) F/H

    il y a 1 mois

    Caen, Normandie, France Progressis GE Temps plein

    Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) H/F chez ProgressisVous êtes à la recherche d'un poste qui vous offre la possibilité de travailler dans un environnement varié et dynamique? Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe à temps partagé.MissionVous serez chargé(e) de mener les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Caen, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

    il y a 4 semaines

    Caen, Normandie, France Alternancia Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)Nous sommes à la recherche d'un(e) apprenti(e) motivé(e) pour occuper le poste d'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) au sein de notre entreprise, Alternancia. Ce contrat d'apprentissage s'inscrit dans le cadre d'un BTS Support à l'Action...