Charge Accueil Et Secretariat

il y a 2 semaines

Nantes, France ASKORIA Temps plein

ASKORIA accueille près de 12 000 étudiants et stagiaires en formation initiale et continue, et emploie 250 collaborateurs permanents, et près de 2 000 formateurs associés. Une implantation sur 5 sites d'activité lui permet de dispenser plus de 30 formations diplômantes et qualifiantes.

Sous la responsabilité de la directrice territoriale et en lien avec l’assistante de territoire, vous assurerez les missions de:
D’accueil et de secrétariat pour le site de Saint Avé:

- Accueil physique et téléphonique - Gestion du standard,
- Gestion de l’occupation des locaux pour le site de Saint Avé,
- Mise à disposition du matériel pédagogique et informatique.
- Suivi des stocks (fournitures, consommables),
- Gestion du courrier,
- Tâches logistiques,
- Tâches de secrétariat : frappe de documents, classement.

De secrétariat pédagogique:

- Saisie des données stagiaires et des programmes de formation dans le logiciel de suivi de la formation (AURION),
- Suivi des parcours des stagiaires,
- Elaboration de conventions de stages et des livrets de formation,
- Suivi de l’assiduité des stagiaires en formation et en stage,
- Suivi de l’échéancier du certificateur,
- Communication et relations avec le certificateur,
- Préparation et appui technique à l’organisation des certifications,
- Suivi des contacts (en majorité à distance du fait du contexte actuel) avec les intervenants occasionnels et les stagiaires (dossiers, épreuves ),
- Préparation des éléments de facturation,
- Participation à la gestion de la plateforme numérique d’Askoria,
- Gestion de la documentation pédagogique pour les interventions.

VOS ATOUTS ?

Des **compétences métier**vous savez gérer un standard téléphonique et avez une maitrise des outils numériques (outils bureautiques et plateforme numérique). Doté.e de rigueur, de qualités d’organisation et d’adaptation, vous savez gérer des dossiers pédagogiques. La pratique d’excel est requise.

Un **savoir-être**organisé.e, vous avez une aisance relationnelle et avez le sens du travail en équipe. Vous savez travailler en autonomie et faites preuve et faites preuve de dynamisme.

VOTRE Profil ?

De formation secrétariat/assistanat (diplôme de niveau IV), vous disposez d’une expérience réussie dans le secrétariat, idéalement dans le secteur de la formation professionnelle. La pratique de la plateforme Moodle serait un plus.

NOS conditions de recrutement
- Poste CDI à temps plein basé à Saint Avé, à pourvoir dès que possible
- Processus de recrutement : un entretien et un test bureautique sur excel
- Rémunération : à partir de **1 800 € bruts mensuels** selon profil et expérience.
- Des déplacements à Lorient sont à prévoir : un véhicule sera mis à votre disposition.

ACCESSIBILITE DU POSTE
- Politique handicap : référent handicap
- Aménagement du processus de recrutement : processus de recrutement inclusif : 1erentretien possible en distanciel - un déplacement sur site à prévoir pour découvrir l’environnement de travail
- Environnement de travail/accessibilité : site accessible, environnement calme,
- Posture : poste assis, mission sédentaire
- Rythme, horaire et télétravail : horaire fixe, aménagement possible des horaires (dans le cadre des accords d’entreprise)

Pourquoi choisir ASKORIA ?
- Intégrer une équipe à taille humaine dynamique et engagée (Askoria Bretagne Sud : 56 salariés)
- Être en lien avec des stagiaires d’horizons variés et issus de parcours diversifiés
- Des conditions de travail favorables grâce à des avantages sociaux (mutuelle/prévoyance, titres-restaurants, CSE, intéressement).
- Basé.e sur un site accessible en transport en commun et doté d’un parking.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 1 810,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Chargé D'accueil Et Secrétariat

    il y a 7 jours

    Nantes, France TELLIER G Temps plein

    TELLIER, est une PME spécialiste de la menuiseries spécifiques et cintrées aluminium implantée dans le Maine et Loire. Nous allions savoir-faire et responsabilité sociétale pour concevoir et fabriquer des solutions sur-mesure, innovantes et durables. Intégrer TELLIER, c’est rejoindre un environnement qui cultive un esprit de proximité autour...

  • Chargé D'accueil Et Secrétariat Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Les HLM recrutent Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l’agence de Chateaubriant et au sein d’une équipe de 15 personnes au service des locataires, vos missions principales sont les suivantes: - Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité : accueillir, informer et répondre aux demandes du public ; - Prendre en charge les réclamations des locataires : les...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat Administratif

    il y a 2 jours

    Nantes, France Habitat 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...

  • Chargé D'accueil Et de Secrétariat Juridique

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Vendredi Treize Temps plein

    **Entreprise** - **Ne laissez pas vos recrutements au hasard.**_ - **Vendredi Treize est cabinet français.**_ - **Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable, formaliste...).**_ Notre client est un office créé (1ère vague)...

  • Chargé(E) D'accueil Et Secrétariat Administratif

    il y a 3 jours

    Nantes, France Habitat 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...

  • Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines

    Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/FDans le cadre de la politique publique de l'eau de Nantes Métropole, la Direction desOpérateurs Publics de l'Eau et de l'Assainissement (380 agents) a pour missionsessentielles la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitementdes eaux usées ainsi que la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 6 jours

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Responsable Secrétariat Médicale

    il y a 4 jours

    Nantes, France IHP Group Temps plein

    IHP-CPO Group Laboratoire - Anatomie et cytologie pathologiques Recherche sur le site des Ponts de Cé un(e) responsable du service secrétariat. En charge de la coordination de 7 personnes avec le support du directeur de site. Vos missions sont la saisie de demande d'examen, la frappe de compte rendu, la frappe de courrier et l'accueil...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 2 jours

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 jours

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Le contrat proposé est un CDD de remplacement du 08 au 26 juillet 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 2 jours en amont de votre mission. **_ Description du poste :_** - Accueil & enregistrement des visiteurs -...

  • Remplacement Secrétariat Centre Oreste Tours

    il y a 3 jours

    Nantes, France Centre Hospitalier du Chinonais Temps plein

    **Description de la mission**: - Accueillir les enfants et les familles. - Renseigner les familles des enfants pris en charge dans le service sur les différentes démarches administratives. - Constituer le dossier administratif et médical des patients. - Fixer les rendez-vous des patients auprès des médecins spécialistes. - Assurer le secrétariat du...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 22 heures

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement du 08 au 26 juillet 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 2 jours en amont de votre mission. Description du poste :Accueil & enregistrement des...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 7 jours

    Nantes, France TYIAM SERVICES EC HABITAT Temps plein

    Vous serez basé au bureau/boutique quincaillerie dans le bourg de l'Ile aux Moines. Présence le matin de 8h30 à 12h30, voire journée complète la période estivale du 15 juillet au 15 aout Vous ferez l'accueil clientèle pour la vente en boutique, vous prendrez les demandes de travaux des clients Vous assurerez aussi une partie de l'administratif de...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 7 jours

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 4 jours

    Nantes, France Centre Socioculturel La CASE Temps plein

    **Le Centre Socioculturel, la CASE, situé à Vouillé, sur le territoire du Haut Poitou (86), recrute pour un poste à l’accueil, en CDD du 26/08 au 09/09/2024 inclus.** La CASE intervient sur un territoire vaste constitué de 27 communes soit environ une population de 42 000 habitants. Son action porte sur l’animation et le développement social local...

  • Chargé d'accueil

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...

  • CHARGÉ(E) D'ACCUEIL H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines

    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...