Chargé D'accueil Et Secrétariat

il y a 3 semaines


Nantes, France TELLIER G Temps plein

TELLIER, est une PME spécialiste de la menuiseries spécifiques et cintrées aluminium implantée dans le Maine et Loire. Nous allions savoir-faire et responsabilité sociétale pour concevoir et fabriquer des solutions sur-mesure, innovantes et durables.

Intégrer TELLIER, c’est rejoindre un environnement qui cultive un esprit de proximité autour d’un métier passionnant et stimulant.

Au sein de votre pôle, votre mission principale consiste à assurer l’accueil téléphonique et physique de tous les appels entrants ainsi que des visiteurs de la société et assurer les missions du secrétariat administratif général.

A ce titre vous êtes en charge de la:
ACCUEIL
- Gestion des appels téléphoniques entrants et les transférer vers les interlocuteurs souhaités (avec filtre préalable si nécessaire).
- Gestion de la boite mail « Accueil ».
- Accueil physique des visiteurs de la société et information des contacts internes visités.

SECRÉTARIAT ADMINISTRATIF
- Enregistrement des devis sur les tableaux de relances commerciales et distribution des dossiers aux ADV concernés.
- Gestion du courrier.
- Secrétariat général (rédaction de courriers de réponses aux demandes d’emploi ou autres)
- Contrôle de factures fournisseurs, analyse des écarts et classement.
- Gestion et achats des fournitures de bureau.
- Préparation (mise en forme) des documentations commerciales
- Expérience souhaité à un poste similaire.
- Bonne connaissance de l’outil informatique.
- Sens de l’accueil, de l'écoute et de la diplomatie.
- Résistance à la pression / Réactivité face à un problème.
- Esprit d'équipe.
- Excellente présentation.
- Sens de l'organisation et du détail.
- Personnalité fiable souriante et avenante en toutes circonstances.

Assurer la gestion administrative



  • Nantes, France Habitat 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...


  • Nantes, France Vendredi Treize Temps plein

    **Entreprise** - **Ne laissez pas vos recrutements au hasard.**_ - **Vendredi Treize est cabinet français.**_ - **Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable, formaliste...).**_ Notre client est un office créé (1ère vague)...


  • Nantes, France Vendredi Treize Temps plein

    **Entreprise** - **Ne laissez pas vos recrutements au hasard.**_ - **Vendredi Treize est cabinet français.**_ - **Nous sommes experts en notariat et nous intervenons sur l'ensemble des métiers d'une étude (rédacteur d'actes, notaire assistant, notaire associé et salarié, comptable, formaliste...).**_ Notre client est un office créé (1ère vague)...


  • Nantes, France Habitat 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...


  • Nantes, France EHPAD Le Prieuré Temps plein

    L’ACIS-France, association nationale à but non lucratif, gestionnaire de 16 EHPAD (Etablissements d’Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes) et d’un foyer de vie pour personnes handicapées vieillissantes recrute pour son **EHPAD Le Prieuré à Pontchâteau (44).** **Poste **:Accueil/secrétariat **Mission **:assurer l'accueil, le...


  • Nantes, France Nantes Metropole Temps plein

    Le poste de Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/FDans le cadre de la politique publique de l'eau de Nantes Métropole, la Direction desOpérateurs Publics de l'Eau et de l'Assainissement (380 agents) a pour missionsessentielles la production et la distribution d'eau potable, la collecte et le traitementdes eaux usées ainsi que la...

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Nantes, France Association Tutelaire D Ille Et Vilaine Temps plein

    **1.1 Description du poste** Sous l’autorité du responsable de secteur, vous contribuerez au suivi des dossiers administratifs des majeurs protégés et à l’accueil du public. **1.2 Missions** **Au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous assurez les missions suivantes**: à Assurer des tâches de bureautique et administratives, notamment en...

  • Chargé d'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil.Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel,...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinateur du secrétariat technique et du pôle accueil H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Dans le cadre de la politique publique de l’eau de Nantes Métropole, la Direction des Opérateurs Publics de...

  • Chargé D'accueil

    il y a 7 jours


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Le contrat proposé est un CDD de remplacement du 01 au 16 août 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 2 jours en amont de votre mission. **_ Description du poste :_** - Accueil & enregistrement...

  • Charge D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé d'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Cityone - Accueil Temps plein

    EntrepriseFondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil.PosteLe contrat proposé est un CDD de remplacement du 08 au 26 juillet 2024, vous bénéficierez également d'une formation de 2 jours en amont de votre mission. Description du poste :Accueil & enregistrement des...


  • Nantes, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché à la direction de la résidence, vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur...


  • Nantes, France DOMITYS Temps plein

    Rattaché à la direction de la résidence, vous êtes en charge de renseigner et d’orienter les résidents et les visiteurs. Votre to do list ? - Gérer la distribution du courrier et la réception des appels téléphoniques - Accompagner les résidents dans leurs démarches administratives - Assurer des missions de secrétariat Vous travaillez au cœur...

  • Secrétariat - Accueil (H/F)

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CASTEL VIANDES Temps plein

    CASTEL VIANDES : Société agroalimentaire de 300 personnes, qui intervient dans le secteur de la transformation (de la 1ère à la 3ème transformation) de la viande bovine. Située à Châteaubriant (44), elle réalise un Chiffre d’Affaires de 120 millions d’€uros et recherche aujourd’hui, un(e) Assistant(e) Accueil / Facturation. Plus...

  • Chargé D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France FLEX-O Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste et pour accompagner la croissance de notre filiale Flex-O, nous recherchons **un Chargé d'accueil H/F**. Le Chargé d'accueil H/F fournit aux clients et aux visiteurs du site un service de qualité conforme aux standards Flex-O. - Vous aurez pour principales missions :_ **Accueil et gestion des appels** - Accueillir...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Les missions essentielles de la direction sont de piloter, sécuriser et fiabiliser les processus délibératifs et le suivi de la mise en oeuvre des politiques publiques, tant à l’égard des élus, des services que des usagers de la collectivité. Cela comprend l'organisation des instances délibératives et le secrétariat des élus, la coordination des...