Secrétaire - Assistant-e Des élu-es

il y a 3 semaines


Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein

**Description du poste**:
Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et les assistant-es des élu-es dans les quartiers. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions des élu-es.

**DÉTAIL DES ACTIVITÉS**:
**Activités principales**
- Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus.
- Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e.
- Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes pour l’élu-e.
- Suivre et diffuser le courrier de l’élu-e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
- Instruire les courriers d’intérêt général pour l’élu-e.
- Coordonner les activités avec les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, avec les autres secrétariats des adjoints et Vice-présidents, les secrétariats du DGS, les secrétariats d’organismes auprès desquels l’élu-e assure la fonction de président-e.
- Tenir l’agenda de l’élu-e.
- Correspondant moyens généraux.

**Activités secondaires**
- Gérer les déplacements de l’élu-e.
- Organiser le classement et l’archivage des documents de l’élu-e.
- Gestion des fournitures de bureau, intendance.
- Assurer une veille des informations publiées dans la presse.
- CAP/BEP à BAC dans le domaine du secrétariat/assistanat.
- Expérience souhaitée en assistanat et/ou secrétariat.
- Maîtrise de la culture administrative et connaissance des procédures de l'Eurométropole de Strasbourg.
- Maîtrise de l’organigramme de la collectivité.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Capacité à prendre et rédiger des notes et des comptes rendus.
- Capacité à mettre en forme divers documents écrits.
- Capacité à rendre compte.
- Capacité utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, Elise, Airdélib).
- Capacité à identifier et hiérarchiser les priorités.
- Capacité à organiser et planifier.
- Capacité à accueillir et orienter.
- Capacité d’adaptation.
- Capacité à prendre des initiatives.
- Capacité à gérer l'urgence.
- Qualités relationnelles.
- Savoir faire preuve de diplomatie.
- Autonomie, rigueur et réactivité.
- Sens de la confidentialité et discrétion.

EUROMETROPOLE DE STRASBOURG

1 PLACE DE L ETOILE
67000 STRASBOURG - FRANCE

**Pour répondre à cette offre**:
EUROMETROPOLE

Via le site du recruteur : Postuler sur le site du recruteur


  • Ou Un Assistant D'élu

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions - Assure le suivi du mandat des élus dont il a la charge (portefeuille de 6 à 8 élus) - Assiste les élus du binôme afin de faciliter l'exercice de leur mandat - Analyse l'ensemble des interpellations des usagers, oriente et gère les demandes en lien avec les services et/ou les autres administrations - Prépare, organise et coordonne les...

  • Ou Un Assistant D'élus

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps plein

    Missions Le Cabinet accompagne le Président et les élus dans l’exercice quotidien de leurs mandats. Il est donc un acteur clé des relations entre les élus, la population, les services et les partenaires. Le Cabinet suit les dossiers du Président, conseille les élus, met en oeuvre les décisions prises, coordonne la mise en place des manifestations,...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Strabourg 67 **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France Emploi Secrétaire médicale Strabourg 67 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Strabourg 67**: Nous recrutons un(e) secrétaire médicale pour une clinique dentaire à [VILLED]. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercide. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariait (accueil physique des...


  • Strasbourg, France Immeuble Conseil Temps plein

    A Strasbourg centre-ville, agence immobilière, recherche pour compléter son équipe un(e) secrétaire-assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F. Vous aurez en charge: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des agendas (x3): - Rédaction de courriers - Règlements des factures - Commandes de fournitures et consommables, gestion des...

  • Secrétaire-assistant-e

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Concourir au bien-être, au...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **EUROMETROPOLE DE STRASBOURG** Service emploi et développement des compétences - 1 parc de l'etoile - 67076 Strasbourg Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'eurométropole de strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et...


  • Strasbourg, France enssib Temps plein

    PRÉSENTATION - MISSIONS - Le Livre élu est un projet porté par l’Inspection académique du Doubs. Il propose à l’ensemble des écoles du département, pour des niveaux allant de la maternelle au lycée, de réaliser un travail critique et des productions artistiques à partir d’un choix d’ouvrages (albums, romans, bande-dessinée ). Ces...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois. Vos missions Accueil du patient Traitements des différents dossiers Elaboration des plannings Prise de RDV... Vous devrez soutenir l'équipe...


  • Strasbourg, France Exactétudes Temps plein

    EXACTETUDES recherche pour un laboratoire sur HAGUENAU un(e) secrétaire médico-social(e) en alternance afin de préparer le titre RNCP "secrétaire assistante médico sociale) sur une période de 16 mois.Vos missionsAccueil du patientTraitements des différents dossiersElaboration des planningsPrise de RDV...Vous devrez soutenir l'équipe administratif...

  • Un(E) Assistant(E) Formations

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Agence Territoriale d'Ingénierie Publique Temps plein

    L'Agence Territoriale d'Ingénierie Publique est un syndicat mixte qui rasse mble 4 94 com munes, 19 communautés de communes, 19 groupements et la Collectivité Européenne d’Alsace (CeA). L’ATIP est un organisme agréé pour la formation des élus. Dans le cadre de ses missions l’ATIP forme également ses agents en interne ainsi que ceux des...


  • Strasbourg, France SYGESTIM Temps plein

    **Description du poste**: Notre agence SYGESTIM forte d’une expérience de 30 ans assure la location, la gestion locative, le syndic de copropriétés et la vente de biens. Recherche une **secrétaire standardiste - hôtesse d’accueil (H/F)** au sein d'un cabinet immobilier indépendant. CDD pouvant évoluer sur un CDI. - Accueil téléphonique...


  • Strasbourg, France STRASBOURG ONCOLOGIE LIBERALE Temps plein

    _SOL recherche pour l'accueil en Hôpital de Jour d'Oncologie un/une Secrétaire médical(e) H/F _ Ses principales MISSIONS seront: - Accueil téléphonique et physique - saisie des dossiers des patients - gestion des RV - numérisation des différents documents - Facturation Possibilité de formation initiale d'assistante médicale (2...


  • Strasbourg, France Communauté de Communes Mad & Moselle Temps plein

    **La communauté de communes de Mad & Moselle recrute Un(e) secrétaire de mairie** Dès que possible Rémunération : grille indiciaire du 35h/semaine grade d’adjoint administratif CDD / 12 mois renouvelable **Les missions**: Sous la responsabilité de la cheffe du pôle finances/achats publics et mutualisation des services et moyens administratifs...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT STRASBOURG recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...


  • Strasbourg, France Correction Auditive HERT Temps plein

    Vous serez chargé de l’accueil clientèle et de tâches administratives classiques : gestion des Tiers-payants, rédaction de courriers. Vous serez formé à l’activité d’assistant audioprothésiste: nettoyages d’appareils auditifs, vente d’accessoires.... Maîtrise du dialecte Alsacien apprécié car clientèle âgée. Une expérience d'un an au...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d’un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es. Dans le cadre du Groupement...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **Centre de Gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT)** 2, allée pelletier doisy - bp 340 - 54602 Villers les nancy **Lieu de travail** - Villers les nancy **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/01/2023 **Type d'emploi** - Remplacement temporaire d'un agent sur emploi permanent- ?**Durée de la...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Strasbourg, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE AUTRECHÊNE** 2 Impasse de la Mairie - 90140 AUTRECHÊNE **Lieu de travail** - AUTRECHÊNE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...