Secrétaire de Mairie
Il y a 2 mois
Synthèse de l'offre
**Employeur**
**MAIRIE AUTRECHÊNE**
2 Impasse de la Mairie
- 90140 AUTRECHÊNE
**Lieu de travail**
- AUTRECHÊNE
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 14/02/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Secrétaire de mairie**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.**Temps de travail**
- Non complet, 15h00 hebdomadaire**Descriptif de l'emploi**
Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
**Missions et conditions d'exercice**
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
**Profils recherchés**
- SAVOIRS:
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- SAVOIR FAIRE:
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE:
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
Contact
**Informations complémentaires**
- Avantages sociaux : Amicale pour le Personnel Territorial / tickets restaurants
- Horaires : souplesse sur les horaires, à définir ensemble heures de présence
-
Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **CLEMERY** Mairie - 9 rue du colombier - 54610 Clemery **Lieu de travail** - Clemery **Poste à pourvoir le** - 01/03/2023 - 20/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...
-
Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **ETREVAL** 1 rue de Laloeuf - Hôtel de Ville - 54330 ETREVAL **Lieu de travail** - ETREVAL **Poste à pourvoir le** - 01/06/2023 - 01/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite, démission,...) **Nombre de...
-
Secrétaire Général
il y a 1 mois
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinDans le cade d'un remplacement à temps non complet (environ 5h/semaine), le centre de gestion de Meurthe-et-Moselle (REMPLACEMENT) recherche, pour une mairie située dans le secteur géographique de Lunéville, un.e secrétaire de mairie. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe...
-
Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE D'OBERHOFFEN-LES-WISSEMBOURG** 4 rue Principale - 67160 OBERHOFFEN-LES-WISSEMBOURG **Lieu de travail** - OBERHOFFEN-LES-WISSEMBOURG **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 31/05/2023 **Type d'emploi** - Vacation- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté,...
-
Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE AUTRECHÊNE** 2 Impasse de la Mairie - 90140 AUTRECHÊNE **Lieu de travail** - AUTRECHÊNE **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...
-
Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **PAGNEY** 18 grande rue - 39350 PAGNEY **Lieu de travail** - PAGNEY **Poste à pourvoir le** - 10/02/2023 - 10/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de postes** - 1 Détails de...
-
Secrétaire de Mairie
il y a 1 mois
Strasbourg, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE GOERSDORF** 85 rue Principale - 67360 GOERSDORF **Lieu de travail** - GOERSDORF **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 03/06/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
-
Secrétaire de Direction
il y a 1 mois
Strasbourg, France Mairie de Montbéliard Temps pleinLa ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents. **Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions...
-
Secrétaire Assistant
il y a 1 mois
Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Animation - jeunesse** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **MONTBELIARD** **(Bourgogne-Franche-Comté)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **24/01/2023** **Descriptif et...
-
Secrétaire (H/F)
il y a 1 mois
Strasbourg, France Comité Mosellan de Sauvegarde de l’Enfance, de l’Adolescence et des Adultes (CMSEA Temps plein**DAME La Horgne**: **Secrétaire H/F**: schedule Publiée le : 4/3/2024 description CDD place Montigny Les Metz (57), Lorraine, France school Bac+2, BTS work >2 ans **L’environnement**: Intégrer le CMSEA c’est avant tout participer à une mission de service public assurée auprès de près de 15 000 bénéficiaires par an et au travers de 4...
-
Secrétaire - Assistant-e Des élu-es
il y a 1 mois
Strasbourg, France EUROMETROPOLE DE STRASBOURG Temps plein**Description du poste**: Sous la responsabilité des élu-es, vous avez en charge la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leurs secrétariats en coordination avec d’une part les secrétariats particuliers de la Maire, de la Présidente, de la Direction de Cabinet, le secrétariat du DGS et des DGA, et d’autre part les services et...
-
Secrétaire - Assistant - Assistante Des Élus-es
il y a 1 mois
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein**Activités principales** - Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance), préparer les dossiers et réaliser les comptes rendus. - Effectuer les activités et travaux de secrétariat (saisie et mise en forme de documents ) de l’élu-e. - Effectuer l’accueil téléphonique et physique des visiteurs internes et externes...
-
Secretaire Medicale
il y a 2 jours
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE MEDICALE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Nous vous proposons 2 postes de secrétaires médicales rattachés à notre Centre hospitalier Émile DURKHEIM multi-sites (NHE / Maison St Jean / Golbey) sur un grade d'Adjoint Administratif. Les affections affectations...
-
Secretaire en Laboratoire
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE EN LABORATOIRE - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de notre laboratoire et selon les directives du responsable du secteur, vous devrez réaliser des tâches administratives, bureautiques et de communication. Vos activités: Le (la) secrétaire de laboratoire est...
-
Ou Un Secrétaire Médico-social
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction Santé, Prévention, PMI met en oeuvre, les compétences légales et la politique de la collectivité en matière: - de protection maternelle et infantile. promotion du bien-être physique, psychologique et moral des femmes et enfants de moins de six ans (futurs parents, enfants à naître, enfants et familles) - de promotion de la...
-
Secrétaire Médicale Aux Consultations Externes
il y a 1 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...
-
Secrétaire-assistant-e D’élu(S)
il y a 1 mois
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002262 Direction Cabinet Service Secretariat des Elus Catégorie(s) B, C Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Adjoint administratif principal de 2e classe à Adjoint administratif principal de 1ère...
-
Secrétaire Médical(E) à 100%
Il y a 2 mois
Strasbourg, France Hôpital de Hautepierre Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médical(e) à 100% - Pôle Tête-Cou **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Ils se...
-
Secrétaire Administratif
il y a 1 mois
Strasbourg, France RECTORAT DE L ACADEMIE DE BESANCON Temps pleinRectorat-Académie de Besançon. - Le Lycée Germaine Tillion est à la recherche d'un/une secrétaire à temps plein. Sous la responsabilité du Proviseur adjoint, il/elle : - assure des tâches de secrétariat en lien avec les examens (convocations/inscription aux examens / mise à jour base de données examens / réalisation de publipostages etc.) - gère...
-
Secrétaire Médicale en Imagerie
il y a 1 mois
Strasbourg, France INSTITUT DE CANCEROLOGIE DE LORRAINE Temps pleinSitué à Nancy, ville réputée pour sa célèbre place Stanislas classée monument préféré des français en 2021, l’Institut de Cancérologie de Lorraine (ICL) est un Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif (ESPIC), membre d’Unicancer. Il est le seul établissement hospitalier de Lorraine **100% cancérologie.** L’ICL, ce sont 750...