Secretaire de Groupement de Creches
Il y a 2 mois
**Le Département de la Seine-Saint-Denis**
**Qui sommes-nous ?**
Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
**Employeur responsable**, nous œuvrons à ce que **notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire**. Ainsi, nous sommes fiers d’être la **première Collectivité à avoir été doublement labellisée** : Diversité et Égalité Femme / Homme.
**Direction**:
La Direction de l'enfance et de la famille (DEF pour les intimes) recrute pour le Service des crèches une secrétaire de groupement de crèches.
**Raison d'être du poste**:
Le-la secrétaire de groupement contribue à la gestion administrative des établissements implantés sur les groupements de crèches et participe à la relation avec les usagers (les familles accueillies et en demande d’accueil). Il.Elle constitue un soutien administratif pour les coordinatrices.eurs de crèches et les responsables d'établissement. Ses actions s’inscrivent dans le cadre du Projet Éducatif des crèches départementales et plus largement des orientations du service.
**Missions principales**:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique et orienter les usager.ère.s du service, professionnels et partenaires. Rechercher et transmettre les informations nécessaires au bon fonctionnement du service ainsi qu’aux usagers.
- Dans le cadre d’une plateforme de pré-inscriptions centralisée et dématérialisée, assurer le contrôle et la transmission des demandes d’inscription de places de crèche faites par les familles.
Assurer la gestion administrative des réponses suite aux Commissions d'Admission aux Modes d'Accueil (CAMA) : vérifier les données, assurer le suivi, l'édition et l'envoi des réponses positives et négatives.
- Élaborer les courriers de réponse aux demandes particulières des usagers (demandes de dérogations, attestations de présence, justificatifs divers...) ou des courriers d'information à destination des partenaires internes ou externes (PMI, mairies...).
- Contribuer à la gestion administrative des établissements par les recueils et la mise à jour de tableau de suivi de données relatives à l’activité des crèches, des événements éducatifs ou pédagogiques au sein de celles-ci. Suivre et mettre à jour les différents supports (demandes de congés, suivi des gardes des responsables d'établissement, des grèves ).
- Assurer le secrétariat et l'appui logistique nécessaire à l'activité des coordinatrices.eurs de crèches (suivi d’agenda, organisation de réunions, préparation de dossiers, prise de notes, rédaction de compte-rendu ) en lien avec les assistant.e.s du groupement. Aider si besoin, les responsables de crèches ayant des demandes liées à la gestion centralisée (documents divers, réservation de salles. Archiver les informations et les écrits. Être en relais du.de la gestionnaire de l’équipe de soutien. Contribuer à la dynamique du service des crèches par la participation aux diverses instances de concertation et de travail.
**Profil**:
**Niveau** **d**’**études : domaine du secrétariat**
**Diplômes** **requis : BAC**
**Expérience** **(s)** **professionnelle(s)** **sur** **un** **poste** **similaire souhaitée (s)**
**Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat**
Compétences techniques:
- Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel)
- Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers
- Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord.
**Informations complémentaires**:
**Vous vous reconnaissez et êtes disponible rapidement ?**
**Rejoignez-nous **
Travailler au Département de Seine-Saint-Denis c'est aussi:
- Des formations professionnelles pour développer vos compétences.
- Des offres de culture, de voyage e de loisirs, possibilité de souscrire à des chèques vacances avec un CDOS avantageux.
- De nombreuses activités proposées par l'Association sportive départementale.
- La possibilité de souscrire à une couverture prévoyance et mutuelle labellisées.
- Des restaurants administratifs départementaux labellisées Ecocert " en cuisine".
- Tous nos postes sont handi-accessibles.
-
Un-e Assistant-e Groupement de CrÈches
il y a 1 semaine
Bobigny, France Seine-Saint-Denis Temps plein**Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 26/06/2023 au 08/09/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...
-
Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche une secrétaire médicale en CDD du 02/05/2023 au 30/06/2023. En tant que secrétaire médicale, vos missions seront notamment les suivantes: - Frappe du courrier et des CRH - Prise de rendez-vous (consultations externes, examens, réservation des VSL ou ambulances ) - Participation à la gestion de l’information...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Bobigny, France Centre de rééducation fonctionnelle de Paris Couronne Temps pleinLa clinique du grand stade recherche un(e) secrétaire médicale confirmé(e) pour un remplacement du 05/08/2024 au 06/09/2024. Rattaché(e) au Directeur (trice) de l'établissement, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes médicales et soignantes pour la planification des admissions (transmission des dossiers, planification de...
-
Un-e Coordinateur-trice de CrÈches
il y a 5 jours
Bobigny, France CD 93 Temps pleinDescriptif du poste - Le Service des crèches est un service public au plus près des habitant-e-s. Le Département de la Seine-Saint-Denis, fort de ses 55 crèches réparties sur 22 communes, recrute tout au long de l'année plus d'une centaine de professionnel-le-s de la Petite enfance. Le/la coordinateur-trice pilote et dirige les activités des crèches....
-
DES DIRECTEURS·DIRECTRICES DE CRÈCHE DE L'EQUIPE DE REMPLACEMENT H/F
il y a 1 semaine
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste En tant que représentant·e de la collectivité et porteur des orientations départementales, le·la directeur·trice a la responsabilité du projet détablissement et organise laccueil des enfants et des familles. Il·elle a la responsabilité de léquipe, de la qualité pédagogique, de lorganisation et du fonctionnement de...
-
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste En tant que représentant·e de la collectivité et porteur des orientations départementales, le·la directeur·trice a la responsabilité du projet détablissement et organise laccueil des enfants et des familles. Il·elle a la responsabilité de léquipe, de la qualité pédagogique, de lorganisation et du fonctionnement de...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps pleinLe CMPR de Bobigny est un établissement privé à but non lucratif qui fait partie de la Fondation COS (Centre d’Orientation Sociale), engagée dans le secteur médico-social et sanitaire. Ouvert en 2006, Il est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques (neurologie centrale, blessés médullaires,...
-
Secrétaire Facturation
il y a 1 semaine
Bobigny, France Tomorhow for Fondation COS Temps plein**SECRETAIRE ADMISION ET FACTURATION H/F** **Temps de travail**: Temps plein soit 35 heures **Date de début de prise de fonction**: Dès que possible. **Salaire (selon CCN51)**: A partir de 25K€ annuel sur 12 mois **Localisation **:359Avenue Paul Vaillant Couturier**: - **93000 Bobigny La Fondation COS Alexandre Glasberg, engagée dans le secteur...
-
Secrétaire Médicale
il y a 2 jours
Bobigny, France Ville de Bobigny Temps pleinPlacé sous l'autorité hiérarchique du chef de service, l'agent administratif est **chargé de**: **L'accueil physique et téléphonique du public**: Orientation et information du public vers les différents services du CPS; Prise de rendez-vous physique et téléphonique ; **La gestion administrative des dossiers**: -Constitution de dossiers médicaux...
-
Secrétaire Médicale Service de Pneumologie
Il y a 2 mois
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps plein**Présentation de la structure et de l'équipe**: - Le DMU NARVAL est réparti sur les 3 sites du Groupe Hospitalier et se compose des services suivants : Blocs opératoires, Chirurgie ambulatoire, Chirurgie ophtalmologique, Chirurgie orthopédique et raumatologique, Chirurgie thoracique et vasculaire - ORL, Dermatologie, Hépatologie, Médecine...
-
Secrétaire Médicale
il y a 4 jours
Bobigny, France CMPR de Bobigny Temps pleinLe CMPR de Bobigny est un établissement privé à but non lucratif qui fait partie de la Fondation COS (Centre d’Orientation Sociale), engagée dans le secteur médico-social et sanitaire. Ouvert en 2006, Il est spécialisé dans la prise en charge des patients atteints d’affections neurologiques (neurologie centrale, blessés médullaires,...
-
Secrétaire Des Services Généraux
Il y a 2 mois
Bobigny, France Sauvegarde de Seine-Saint-Denis Temps pleinCDD jusqu’au 31 décembre 2023 **Position dans la structure**: Sous la responsabilité de la Responsable Informatiques et Services Généraux, **Vos missions principales**: Accueil - Remplacements ponctuels à l’accueil mutualisé du bâtiment Gallieni à Bobigny en cas d’absence des agents d’accueil Classement - Recensement et classement de tous...
-
DES APPRENTI·E·S CUISINIER·ÈRE EN CRÈCHE H/F
Il y a 2 mois
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Les repas fait-maison sont un élément clé du Projet Educatif des Crèches Départementales (PECD). Le/la cuisinier.ère de la crèche a un rôle incontournable dans le processus déducation au goût des tout-petits. Les repas des enfants accueillis en crèche, sont préparés dans le respect de léquilibre alimentaire...
-
DES APPRENTI·E·S CUISINIER·ÈRE EN CRÈCHE H/F
il y a 1 semaine
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps pleinRaison d'être du poste Les repas fait-maison sont un élément clé du Projet Educatif des Crèches Départementales (PECD). Le/la cuisinier.ère de la crèche a un rôle incontournable dans le processus déducation au goût des tout-petits. Les repas des enfants accueillis en crèche, sont préparés dans le respect de léquilibre alimentaire...
-
Directeur Adjoint de Crèche
Il y a 2 mois
Bobigny, France Hôpital Avicenne Temps pleinLa crèche collective Charles Perrault a un agrément d’accueil de 120 enfants. Elle leur est ouverte de 6h30 à 21h42 les jours ouvrés et un week-end sur deux. L’équipe accueille les enfants du personnel hospitalier, âgés de 2 ½ mois jusqu’à l’entrée en école maternelle. **L’équipe est répartie comme suit**: - 1 responsable de...
-
Secrétaire Hospitalière de Facturation
il y a 4 jours
Bobigny, France AP-HP, Assistance Publique - Hopitaux de Paris - Paris Seine Saint Denis Temps pleinPrésentation de la structure et de l'équipe: Le service: Direction des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie L’équipe est composée de: - Directeur des affaires médicales, de la recherche et de la stratégie - Responsables département de recherche - Cadre d’Unité de recherche clinique - ACH - AMA - Secrétaire...
-
Secrétaire Général
il y a 2 jours
Bobigny, France CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS Temps plein**Secrétaire Général (F/H) (niveau 2 ou 3 selon profil)**: - CDI - Bobigny - CATEG A / NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVADD04540 **CAF DE LA SEINE-SAINT-DENIS**: La Caisse d'Allocations Familiales (Caf) de la Seine-Saint-Denis compte près de 400 000 allocataires, et a versé près de 2,9 milliards d'euros de prestations légales en 2022. La Caf...
-
Apprenti Secrétaire Médicale
Il y a 2 mois
Bobigny, France Centre de Médecine Physique et de Réadaptation de Bobigny (CMPR) Temps pleinAccueil physique et téléphonique - Frappe de comptes rendu médicaux via dictaphone - Gestion des plannings de patients et médecins - Gestion des examens complémentaires - Enregistrement des demandes d’admission - Constitution du dossier patient à l’admission du patient - Organisation des réunions de synthèses avec les différents intervenants et...
-
Un-e Cuisinier-Ère en Créche
il y a 5 jours
Bobigny, France Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis Temps plein**Critères de l'offre**: - Bobigny (93) - CDD - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Niveau d'études : BEP, CAP / CFPA, Bac. Professionnel, Bac technologique **L'entreprise **:Conseil départemental de la Seine-Saint-Denis**: Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent-e-s départementaux et près de 200...
