Assistant Administratif Et Reporting

Il y a 6 mois


Puteaux, France Intertek Temps plein

**Mission****:

- Depuis plus de 130 ans, **Intertek**, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.- Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous.**Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.**

Le coeur de métier de notre **Business Line Assuris** est d'accompagner les plus grands acteurs de l'industrie cosmétique, pharmaceutique, chimie, contact alimentaire et packaging dans la mise en conformité de leurs produits, selon les différentes réglementations dans le monde et d'assurer ainsi la sécurité auprès du consommateur final.
- Nos équipes sont composées de 400 experts à travers le monde. Sur la France une équipe solide de toxicologues, chargés d'affaires réglementaires, commerciaux et fonctions supports, en régie chez nos clients ou sur nos sites Intertek, accompagnent les industriels des différents secteurs (donneurs d'ordre/marques de produits finis, fabricants/sous-traitants de produits finis, fabricants /fournisseurs de matières premières, distributeurs etc...).En tant qu'Assistant Administratif, vos missions vous amènent à:
- planifier et organiser des déplacements, des réunions internes / externes
- assurer la facturation mensuelle des clients et suivre les avoirs
- préparer certaines données chiffrées des activités et les transmettre au service comptabilité
- assurer le suivi de la sous-traitance
- gérer et mettre à jour la base de données clients, archivage et suivi administratif des dossiers
- prendre en charge les nouvelles commandes signées
- gérer le courrier et les commandes de fournitures pour le département
- être le point de contact sur le site, assurer l'accueil téléphonique ponctuellement et assurer l'accueil physique des visiteurs du site

**Profil****:
**Nous allons aimer chez vous**:

- Votre formation minimum Bac +2 en Secrétariat, Assistanat ou votre formation relative à la gestion administrative.- Une première expérience est idéalement appréciée sur des missions similaires-
Vous êtes organisé, rigoureux et proactif- Vous savez gérer les priorités et aimer travailler en équipe- Votre capacité à gérer le stress et un volume d'activité important sont vos également vos meilleurs alliés pour vous épanouir sur le poste.**Les indispensables**:
Maitrise de la suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.- Anglais professionnel à l'écrit apprécié**Pourquoi nous rejoindre**: Vous bénéficierez d'une passation et du soutien de l'équipe en place.- Accord télétravail (jusqu'à 3j par semaine) et RTT, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, comité Social et Economique.
- ***

**Venez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDD dès maintenant sur notre site de la Défense.



  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


  • Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...


  • Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...


  • Puteaux, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant administratif - pôle AT/MP H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous sommes à la recherche d**'un(e) assistant(e)...


  • Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Assistant administratif et planificationNous recherchons un assistant administratif et planification pour rejoindre notre équipe de Staffing et Planification à Paris - La Défense.MissionsPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienne.Interagir avec l'équipe commerciale Paris pour contribuer au bon...


  • Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS, école d'enseignement supérieur et spécialiste de la formation en alternance, vous aide à préparer un Bachelor Gestion et Développement Commercial (BAC/BAC+3, niveau 6).A propos du poste :La première école francilienne de management, ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, Île-de-France M2i Formation Temps plein

    Mission Assistant administratif et planificationL'assistant administratif et planification est responsable de contribuer à la planification des formations intra-entreprise au sein de notre service Staffing et Planification.Compétences requisesPositionner nos formateurs existants sur les sessions de formation en région parisienneInteragir avec...


  • Puteaux, Nanterre, France LEON RECRUTEMENT Temps plein

    Lieu : Ile de France, poste sédentaireType de société : Grand Compte avec exposition internationale.Notre client, leader dans son secteur, recherche Responsable Reporting Financier pour rejoindre leur Direction Administrative et Financière au siège social situé à Puteaux (92). Ce poste clé au sein de l’équipe Reporting et Consolidation offre...


  • Puteaux, France LEON RECRUTEMENT Temps plein

    Lieu : Ile de France, poste sédentaireType de société : Grand Compte avec exposition internationale.Notre client, leader dans son secteur, recherche Responsable Reporting Financier pour rejoindre leur Direction Administrative et Financière au siège social situé à Puteaux (92). Ce poste clé au sein de l’équipe Reporting et Consolidation offre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein

    **Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...


  • Puteaux, Île-de-France ProfilSearch Temps plein

    PosteEn tant que Assistant Administratif et Comptable, vous serez chargé de l'archivage de tous les documents techniques sur notre réseau, ainsi que de la gestion de la base de données. Vous devrez également enregistrer les données techniques dans la base de données, extraire des rapports et des comptes rendus, et préparer les factures de locations à...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos du posteL'école ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARIS recherche un futur alternant(e) en Bachelor Gestion et Développement Commercial pour un poste d'Assistant Administratif des Ventes en Alternance.MissionsSupport administratifAssister l'équipe des ventes dans toutes les tâches administratives.Traitement des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Puteaux, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    **Principales fonctions**: - Accueil, secrétariat courant. - Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels - Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) - Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail,) en lien avec le siège - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le conseil en stratégie IT et cybersécurité, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Office Manager en CDI. Le poste est basé à Puteaux. Le démarrage du poste est pour le plus tôt possible. Rattaché(e) à la direction financière et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous l'assistez au quotidien et êtes son relais auprès de l'équipe. Vos principales missions sont les suivantes: - Création et gestion de dossiers confidentiels, - Gestion administrative, Cette liste n'est pas limitative. Vous avez l'esprit d'équipe, êtes rigoureux et avez le sens de...