Assistant Administratif Et Reporting

Il y a 7 mois


Puteaux, France Intertek Temps plein

**Mission****:

- Depuis plus de 130 ans, **Intertek**, Groupe International, a pour objectif de devenir le partenaire le plus fiable au monde en matière d'assurance qualité en dépassant les attentes de nos clients à travers la mise en oeuvre de solutions innovantes d'assurance qualité, de test, d'inspection et de certification pour leurs opérations et leurs chaînes d'approvisionnement.- Nous rejoindre c'est faire partie d'une famille mondiale qui défend la diversité, choisit toujours l'option la plus juste et agit avec précision, dynamisme et passion. Nous nous faisons confiance et prenons plaisir à gagner ensemble. Notre futur nous appartient et nous le façonnons. Nous créons de la croissance durable, pour tous.**Venez donner vie à la qualité et la sécurité, durablement.**

Le coeur de métier de notre **Business Line Assuris** est d'accompagner les plus grands acteurs de l'industrie cosmétique, pharmaceutique, chimie, contact alimentaire et packaging dans la mise en conformité de leurs produits, selon les différentes réglementations dans le monde et d'assurer ainsi la sécurité auprès du consommateur final.
- Nos équipes sont composées de 400 experts à travers le monde. Sur la France une équipe solide de toxicologues, chargés d'affaires réglementaires, commerciaux et fonctions supports, en régie chez nos clients ou sur nos sites Intertek, accompagnent les industriels des différents secteurs (donneurs d'ordre/marques de produits finis, fabricants/sous-traitants de produits finis, fabricants /fournisseurs de matières premières, distributeurs etc...).En tant qu'Assistant Administratif, vos missions vous amènent à:
- planifier et organiser des déplacements, des réunions internes / externes
- assurer la facturation mensuelle des clients et suivre les avoirs
- préparer certaines données chiffrées des activités et les transmettre au service comptabilité
- assurer le suivi de la sous-traitance
- gérer et mettre à jour la base de données clients, archivage et suivi administratif des dossiers
- prendre en charge les nouvelles commandes signées
- gérer le courrier et les commandes de fournitures pour le département
- être le point de contact sur le site, assurer l'accueil téléphonique ponctuellement et assurer l'accueil physique des visiteurs du site

**Profil****:
**Nous allons aimer chez vous**:

- Votre formation minimum Bac +2 en Secrétariat, Assistanat ou votre formation relative à la gestion administrative.- Une première expérience est idéalement appréciée sur des missions similaires-
Vous êtes organisé, rigoureux et proactif- Vous savez gérer les priorités et aimer travailler en équipe- Votre capacité à gérer le stress et un volume d'activité important sont vos également vos meilleurs alliés pour vous épanouir sur le poste.**Les indispensables**:
Maitrise de la suite Office, bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.- Anglais professionnel à l'écrit apprécié**Pourquoi nous rejoindre**: Vous bénéficierez d'une passation et du soutien de l'équipe en place.- Accord télétravail (jusqu'à 3j par semaine) et RTT, prise en charge de 60% de la mutuelle, 60% de vos titres restaurants, de 50% de votre abonnement transport en commun, prévoyance, comité Social et Economique.
- ***

**Venez partager une expérience multiculturelle et internationale sur ce poste à pourvoir en CDD dès maintenant sur notre site de la Défense.



  • Puteaux, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Assistant administratif F/HContexte : Centrale d'achat public généraliste nationaleMissions : Gestion administrative, Gestion de litiges, Elaboration de devis, Gestion de bons de commande, Suivi d'indicateurs de performance, Elaboration de tableaux de reporting, Suivi de pénalités, Gestion de devisPROFIL : Talents : ...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à Puteaux un assistant administratif / chargé de scolarité F/H pour un CDI. Vous êtes l’interlocuteur principal auprès des enseignants et des étudiants. A ce titre, vous gérez toute la gestion administrative associée aux planning et aux modules de cours. Vous répondez aux sollicitations des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Puteaux, France WTW Temps plein

    Depuis plus de 100 ans, WTW en France est le partenaire de ses clients PME, ETI ou Grandes Entreprises privées et publiques sur tout le territoire français pour les accompagner sur l’ensemble des problématiques de risque. Acteur majeur du courtage en France depuis 1992, nous privilégions comme principe de développement la création de valeur ajoutée...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


  • Puteaux, France PARTENOR GROUPE Temps plein

    Dans le cadre de l’évolution de nos activités, nous recherchons pour notre siège social **un(e) Assistant(e) Gestionnaire H/F**. L'Assistant(e) gestionnaire devra être en mesure de prendre en main différents volets tels que la facturation, l’aide à la gestion, la gestion des locaux Afin de mener à bien toutes ces missions nous recherchons une...


  • Puteaux, France Emeis Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée. Nous sommes 76 000 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appuiengagés chaque jour auprès des plus fragiles: - Au sein de nos maisons de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Approach People Temps plein

    Notre client est une société internationale dans le domaine l’assurance en BtoB. Ils sont basés à La Défense (avec possibilités de quelques jours de télétravail une fois formé). Ils proposent un cadre bienveillant avec très peu de turnover. Ils recherchent un **Assistant Administratif / Assistant d’équipe planification **parlant anglais en...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Puteaux, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la formation pour adultes. En qualité d'assistant(e) administratif H/F, vous serez rattaché(e) à l'équipe administrative. La fourchette de rémunération est comprise entre 25 000 et 28 000 euros. Le poste est basé à Puteaux (92). Vos...


  • Puteaux, France GESER BEST Temps plein

    L’agence GESER-BEST Paris recherche pour l’un de ses clients grands comptes dans le secteur de l’Energie un/une Assistant(e) Administratif(ve) expérimenté(e). Au sein d’une équipe de 4 personnes, vous aurez pour mission: - Rédiger et suivre les devis en relation avec l’équipe commerciale - Assurer l’enregistrement et le suivi des commandes...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Fonctions Support (Siège) - Ressources Humaines **Intitulé du poste**: Assistant administratif - pôle AT/MP H/F **Contrat**: CDD **Temps de travail**: Temps complet **Description du poste**: Dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité, nous sommes à la recherche d**'un(e) assistant(e)...


  • Puteaux, France Oxila Temps plein

    **NOTRE SOCIÉTÉ**: OXILA propose les compétences métiers de ses assistants administratifs pour conduire les projets de ses clients. OXILA c'est un réseau de 24 agences réparties sur le territoire national. Oxila est une entreprise handi accueillante ! **VOTRE MISSION**: Dans le cadre du développement de nos activités nous recrutons un assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Puteaux, France Ascencia Business School Temps plein

    **ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE** Depuis sa fondation en 2011, **Collège de Paris** s’est donné pour mission de rendre l’excellence accessible à tous, grâce à une communauté d’écoles. Aujourd’hui, Collège de Paris c’est plus de **20 écoles membres**, **14 000 apprenants** en France, **30 000 stagiaires** en formation continue, **+800...


  • Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...


  • Puteaux, France GROUPE TRADUTEC Temps plein

    La société CG Traduction, membre du Groupe Tradutec, recrute à Puteaux deux assistants (es) administratif (remplacement). Vous avez une expérience de minimum 3 ans et vous saurez installer une relation pérenne et de confiance avec vos interlocuteurs internes et externes. Vous rejoindrez une équipe au sein d’un groupe de sociétés de services...


  • Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps plein

    Développez vos compétences en gestion administrativeEn tant qu'assistant administratif de contrats, vous travaillerez étroitement avec notre Responsable des Services Généraux pour gérer et suivre les contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de la résiliation de contrats, ainsi que de missions ponctuelles et complémentaires pour...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Puteaux, France ASTEN SANTE Temps plein

    Asten Santé, acteur référent de la santé à domicile en France, intervient auprès de 100 000 patients avec une offre diversifiée de prestations médico-techniques. Le groupe compte 1000 collaborateurs connus et reconnus pour leur engagement et leur exigence auprès des patients et des professionnels de santé. **Notre métier? Prestataire de Santé à...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France Grafton Recruitment Temps plein

    Descriptif du poste Pour son client basé à Puteaux Assistant administratif H/F Contrat en CDI MISSIONS: - Gestion et suivi comptable / trésorerie- - Tenue et mise à jour du fichier collaborateurs- - Attribution et suivi des subventions- - Suivi des adhésions mutuelle et mise en paiement- - Gestion des évènements (arbre de Noël, colis de Noël,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France PCA-STREAM Temps plein

    **Assistant administratif H/F** L'agence **PCA-STREAM**, établie au cœur du Marais à Paris, se distingue par son expertise en conception architecturale et urbaine. Composée d'une équipe pluridisciplinaire de plus d'une centaine de collaborateurs, elle œuvre dans un environnement stimulant axé sur l'innovation et la recherche. Nous sommes actuellement...

  • Assistant Administrative

    il y a 2 jours


    Puteaux, France IÉSEG School of Management Temps plein

    L’IESEG est un acteur majeur de l’enseignement supérieur, reconnu au niveau international pour la qualité de ses enseignants et étudiants. Il compte un effectif de 500 salariés répartis sur ses campus de Lille et Paris. L’IÉSEG recrute pour son Département des Services Généraux sur le campus de Paris, un(e): *** Assistant Administrative &...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Puteaux, France LA TETE DANS LES NUAGES Temps plein

    **Principales fonctions**: - Accueil, secrétariat courant. - Traitement, planification et suivi de l’état des stocks et gestion des besoins ponctuels - Gestion des temps (planning, contrôles, suivi) - Administration du personnel (entrées, sorties, arrêts de travail,) en lien avec le siège - GPEC (montage des dossiers de formations, suivi logistique,...