Assistant(E) de Direction

il y a 4 semaines

Blois, France CG41 Temps plein

**Identification du poste**:

- **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire
- **Rattachement hiérarchique**: Maison départementale de l’autonomie
- **Affectation **:Direction de l’autonomie et MDPH
- **Taux du poste **:100 %
- **N° poste**: 10320
- **Télétravail : classique, modulable ou forfait, selon les activités, les nécessités et l’organisation du service**:

- **Type de contrat / Durée de contrat : CDD de 12 mois, en renfort dû à un accroissement d’activité**

**Finalité du poste**:
La maison départementale de l’autonomie a en charge l’une des politiques majeures des prochaines décennies, pour les personnes en situation de perte d’autonomie ou de handicap. Les évolutions démographiques, économiques et sociales, placent ces politiques au premier rang, tant en termes de priorités sociales qu’en termes budgétaires. Qu’il s’agisse des personnes âgées (PA) ou des personnes en situation de handicap (PH), les prestations et les accompagnements qui leurs sont destinés doivent l’être dans des conditions d’efficacité et de qualité.

La maison départementale de l’autonomie est composée de 5 services:

- Le service pilotage, qualité et accompagnement à l’autonomie
- Le service accueil, pré-instruction, orientation,
- Le service évaluation et accompagnement PA/PH
- Le service décisions et suivi des droits PA/PH
- Le service de l’offre médico-sociale PA/PH

L’assistant(e) de direction intervient sur l’ensemble des affaires courantes de la direction et assume une missions d’interface avec les services de la direction et de la collectivité. L’assistant(e) de direction, en renfort, intervient au côté de l’assistante de direction pour l’accompagner dans les missions confiées.

**Missions principales**:
**Gestion administrative de la direction**

Accueil, information et communication
- Gérer les appels téléphoniques internes et externes (renseigner, aider, orienter les interlocuteurs),
- Traiter des informations, photocopies, classement, archivage,
- Organiser des réunions (gestion des dates, réservation des salles, etc.) et mettre à jour les agendas,
- Adresser des invitations aux partenaires participant à des réunions,
- Gérer les messages de la boite de messagerie de la direction,
- Orienter les messages électroniques vers le bon interlocuteur,
- Assurer le suivi des demandes adressés pour apporter une réponse à l’interlocuteur.

Gestion du courrier et des notes
- Ouvrir et trier le courrier arrivé,
- Enregistrer et suivre les courriers arrivés et à signer par la direction ou par le DGAS et plus particulièrement les courriers suivis,
- Assurer un suivi des parapheurs (transmission à la DGAS et après signature au service concerné),
- Assurer un suivi des notes de la direction,
- Mettre en forme des courriers et des notes en lien avec la charte graphique,
- Procéder à des mises sous pli et à des classements,
- Mettre à jour des tableaux de suivi et faire des alertes auprès de la direction,
- Archiver et classer des dossiers.

Suivi et organisation de la direction
- Organiser et participer à des points chaque semaine avec la direction,
- Organiser les CODIR (envoi des invitations, réservation de salles, solliciter les avis auprès des managers) et rédiger les comptes rendus,
- Mener des études, enquêtes pour la gestion des besoins informatiques, en mobiliers et matériels, etc. auprès des managers de la direction,
- Assurer un suivi des ressources humaines (mise à jour de tableau de recrutement, de tableau de suivi des agents par service, suivi des demandes de recrutement et de renouvellement transmises à la DGAS),
- Rédiger et suivre des procédures.

**Missions complémentaires**:

- Réserver du matériel, des voitures pour les déplacements,
- Assurer le suivi des places de parkings,
- Assurer le suivi des fournitures et des commandes,
- Travailler en polyvalence avec les assistantes des différentes direction (téléphone, courrier arrivé, réservation de salle, etc.),
- Participer à la réalisation de certains évènements organisés par la direction (semaine bleue, maison bleue, etc.).

**Conditions d’exercice**:

- Expérience dans le domaine de l’autonomie et d’une collectivité territoriale
- Formation liées aux missions d’assistante de direction

**Compétences requises****:
**Savoir-faire/**
- Avoir accueillir du public
- Orienter vers le bon interlocuteur
- Adapter sa communication
- Respecter les procédures
- Utiliser les outils bureautiques standards
- Maitriser l’orthographe, la syntaxe et l’expression orale
- Respect des délais

**Savoir-être/**
- Capacité d’organisation
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Courtoisie
- Écoute
- Qualités rédactionnelles
- Disponibilité
- Réactivité
- Méthode
- Rigueur
- Discrétion
- Sens du travail en équipe

**Connaissances/**
- Organisation et fonctionnement de la coll

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** ASSISTANT DE DIRECTION H/F Direction Enfance Famille - Poste statutaire, basé à Blois Rémunération de **26K€ à 29K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Contribuer à une organisation et un accompagnement dynamiques** **des missions du directeur enfance famille et de ses...

  • Assistant Technique Pour La Direction Des

    il y a 1 mois

    Blois, France MAIRIE DE BLOIS Temps plein

    Filière **:Technique** Métier **:Logistique - Maintenance - Entretien, Voirie - Travaux Publics** Catégorie **:C** **Adjoint technique territorial-ATT** CDD ou titulaire Lieu **:BLOIS** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Jeune diplômé** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/05/2024** **Descriptif et...

  • Assistant(E) de Direction en Restauration

    il y a 1 mois

    Blois, France Le Clipper Temps plein

    **Participez à la réussite de notre restaurant en secondant efficacement le directeur !** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en restauration pour assurer le bon déroulement de toutes les activités de notre restaurant. - Vous épaulerez vos équipes afin d'augmenter la satisfaction client, - Vous participerez à la gestion du restaurant sur...

  • Assistant(E) de Direction Et de Communication

    il y a 2 semaines

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **Je choisis le département de Loir-et-Cher** ASSISTANT DE DIRECTION ET DE COMMUNICATION H/F Médiathèque départementale (MD41) / Poste statutaire basé à Blois Rémunération de **26K€ à 29K€** selon grade et expérience **Votre défi** **Faire avancer le Loir-et-Cher dans ses actions d’accompagnement** **des bibliothèques du...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Blois, France METIERS PARTAGES SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** Métiers Partagés recherche pour un de ses clients un ou une Assistant(e) de direction (H/F) Vous travaillerez le Lundi et Jeudi de 9h00 à 17h00 Vos missions seront les suivantes: - Etablir des compte-rendu de réunion - Organiser des évènements - Diffuser les communiquer auprès des adhérents - Elaboration de projet de...

  • Assistant de Direction Générale Adjointe Et Aux

    il y a 1 mois

    Blois, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein

    **Métier**: - Organisation / Qualité **Titre du poste**: - Assistant de Direction Générale Adjointe et aux cadres de Direction H/F **Description du poste**: **L’entreprise**: La Caisse régionale du Crédit Agricole Val de France, départements Eure & Loir (28) et Loir & Cher (41), défend des valeurs de proximité, de solidarité, et plus...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Blois, France METIERS PARTAGES SERVICES Temps plein

    **À propos de nous** Metier partagés Services recherche pour son client partenaire un assistant de direction juriste Missions: - Déplacement en île-de-France et région centre - Diffusion des communiqué au près de entreprises adhérente - gestion des offre d'emploi dans la region Type d'emploi : Temps partiel, CDI Nombre d'heures : 14 par...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Blois, France FRERY Temps plein

    FRERY, délégataire de service public, organisateur de foire et marchés et gérant de campings pour les collectivités, recherche pour son siège un poste: **Assistant de direction F/H** **CDI Temps Plein** Notre société organise et anime foires, braderies et marchés pour plus de 100 villes et gère 21 campings municipaux (2 à 4 étoiles) répartis...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Blois, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 10 mois Partnaire BTP Blois recherche pour son client basé à Blois spécialisé dans la construction de bâtiments et maisons métalliques clé en mains son Assistant de direction (H/F) Notre client, dans le cadre de son développement cherche à renforcer ses équipes et à trouver son assistant de direction (H/F) et ce, sur le long...

  • Assistant(E) Social(E) Du Personnel

    il y a 1 mois

    Blois, France le-loir-et-cher.fr Temps plein

    **ASSISTANT(E)SOCIAL(E)**: - _ASSISTANT(E) SOCIAL(E)DU PERSONNEL - **(**Cadre d’emploi** des Assistants socio-éducatifs territoriaux)** **Identification du poste: - **Localisation fonctionnelle** : Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique** : Direction innovation et qualité de service - **Affectation**: Service...

  • Assistant(E) Social(E) Du Personnel

    il y a 1 mois

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Innovant - **Rattachement hiérarchique**: Direction innovation et qualité de service - **Affectation**: Service Prévention et santé au travail - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 02192 - **Télétravail : classique, modulable ou forfait,...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    il y a 1 mois

    Blois, France Pôle Emploi Temps plein

    Cabinet spécialisé en immobilier d'entreprise basé à Blois, ADVENIS Blois recherche un(e) Assistant(e) de Direction Vous intégrerez une équipe dynamique, qui compte sur vous pour les missions suivantes: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients - Assurer la gestion administrative des dossiers et du CRM - Prospection et relances...

  • Un(E) Assistant(E) de Régulation Médicale

    il y a 1 mois

    Blois, France Coup de Pouce pour l'Emploi Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil de Blois recrute pour son Centre de Réception et de régulation des appels CRRA 15 **un(e) assistant(e) de régulation médicale.** Vous accueillez, localisez et orientez les appels téléphoniques dans un contexte d’urgence et de détresse. Vous priorisez l’orientation vers un médecin régulateur du SAMU Centre 15 en...

  • Assistant Direction Régionale

    il y a 1 mois

    Blois, France AXEREAL Temps plein

    Axéréal est l’un des tous premiers groupes coopératifs céréaliers français, présent en France et à l’international et spécialisé dans la culture et la transformation de céréales pour les marchés de la brasserie, boulangerie et élevage. Axéréal rassemble 11 000 agriculteurs et 4 000 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Gestion

    il y a 1 mois

    Blois, France CD41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction de l’insertion, de l’emploi et de l’habitat - **Affectation**: Mission ressources et coordination - **Taux du poste**: 100% - **N° de poste**: 00299 - **Télétravail**: classique, modulable...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Blois, France CasaJob Temps plein

    CASA JOB est un groupe régional d’agences de travail temporaire indépendant, implanté en région Centre depuis 2009. Nous sommes présents sur Blois, Vendôme, Contres, Lamotte-Beuvron, Orléans, Tours et Romorantin-Lanthenay. Notre indépendance est notre gage de réactivité quotidienne dans nos agences. Retrouvez une équipe enthousiaste, dynamique...

  • Adjoint de Direction

    il y a 1 mois

    Blois, France ADVENIS Temps plein

    **ASSISTANT(-E) DE DIRECTION** Cabinet spécialisé en immobilier d'entreprise basé à Blois, ADVENIS Blois recherche un(e) Assistant(e) de Direction. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique, qui compte sur vous pour les missions suivantes: -**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients**_ -**: - Assurer la gestion...

  • Assistant de Direction Regionale

    Il y a 2 mois

    Blois, France Axereal Temps plein

    L'entreprise - Présentation Missions essentielles Rattaché au directeur de la région Grand Ouest nous recherchons un Assistant de Direction Régionale H/F en CDI à Blois (41). Dans l'ensemble, vous assurez un soutien aux équipes terrain sur la partie administrative et vous assurez également la bonne coordination entre la Direction Exploitation et...

  • Assistant(E) Social(E)

    il y a 1 mois

    Blois, France LNA Santé Temps plein

    IDDDC/41B Venez rejoindre les équipes de l'Hôpital à Domicile du Loir-et-Cher (HAD), établissement de santé en constante évolution, dans notre nouvelle structure. Notre Direction ainsi que l'équipe pluridisciplinaire auront à coeur de vous accompagner pendant toute votre période d'intégration. Vous intervenez auprès des patients et de leurs...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 1 mois

    Blois, France CG41 Temps plein

    **Identification du poste**: - **Localisation fonctionnelle**: Direction Générale Adjointe Loir-et-Cher Solidaire - **Rattachement hiérarchique**: Direction Enfance Famille - **Affectation**:Service CLAT 41 et Promotion de la Santé - **Taux du poste **:100% - **N° poste**: 00154 - **Télétravail **:possible, modulable, selon les activités, les...