Secretaire Administratif

Il y a 2 mois

Tarbes, France OPH65 Temps plein

**Finalité du poste**

Rattaché au responsable de service le secrétaire administratif prend en charge ou contribue à différentes tâches administratives dans différents domaines : administratif, logistique, comptable

Il exécute ses tâches suivant des processus et des consignes précises. Sa contribution couvre la totalité ou quasi-totalité du traitement d’une activité ou d’une tâche.

**Activités**

**Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des mails**

Prendre en charge les appels entrants et les orienter
Mettre en place un filtrage judicieux, prendre en note les éléments des appels, et/ou apporter des réponses de premier niveau
Assurer l'accueil physique du service ou autre
Traiter et répartir le courrier réceptionné quotidiennement avec les outils et logiciel de suivi
Mettre en forme des courriers de réponse
Contribuer ou réaliser des publipostages et des mises sous pli
Assurer l'affranchissement du courrier départ journalier

**Gestion des agendas et base de contacts**

Prendre en charge la programmation des rendez-vous, des réunions internes ou externes de son responsable
Mettre à jour la base de contact du service
Collecter les éléments nécessaires à un rendez-vous ou une réunion : ordre du jour, constitution du dossier
Mise à jour de tableau de bord et indicateurs afférents à son activité ou service

**Gestion du classement et de l'archivage**

Mettre à jour le classement de son service, des espaces partagés et de son propre classement
Appliquer les procédures relatives à la conservation, l'archivage et la destruction des documents

**Saisie des données, mise à jour de bases et de tableaux de bord, suivi d'indicateurs**

¤ Extraire et/ou mettre à disposition, selon une fréquence établie, des fichiers ou/et bases de données, tableaux de bord.

**Spécificités direction générale**
- Assurer le bureau du conseil d’administration:
Préparer les dossiers en lien avec les services concernés, envoyer les convocations,
Transmettre les délibérations au contrôle de légalité puis les diffuser
Rédiger les comptes rendus
Mettre à jour le tableau des délibérations prises, archiver.
- Valider / contrôler les factures de la direction générale sur logiciel dédié IKOS, dans le respect des budgets alloués
- Assurer la mise en place et le suivi des contrats avec la poste pour le traitement du courrier et de la machine à affranchir
- Gérer les réclamations et apporter ou transmettre les réponses aux demandes d’informations tant en interne qu’en externe
- Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau du service
- Assurer ponctuellement le secrétariat du Directeur Général en l’absence de l’assistante de direction : gestion de l’agenda, courriers divers, classement
- Assurer les remplacements de l’agent d’accueil en poste au siège social, et cela chaque fois que nécessaire
- Suivre la gestion des indemnités des administrateurs du Conseil d'Administration
- Gérer l'organisation des déplacements du Directeur Général lors des congrès

**Savoir (connaissances spécifiques)**

1. Outils bureautiques : maîtrise de word / exel / publipostage
2. Prise de notes

**Savoir Faire (compétences métiers / opérationnelles)**

1. Maîtriser l'utilisation des outils bureautiques
2. Gérer l’accueil du public physique et téléphonique
3. Savoir déterminer ses priorités et gérer les urgences
4. Connaitre les règles d'orthographe et de grammaire, savoir retranscrire un échange dans une rédaction simple et claire
5. Avoir le sens de l'observation et être capable de collecter et analyser des éléments de son environnement professionnel

**Savoir Etre (compétences comportementales)**

1. Organisation et rigueur
2. Autonomie
3. Adaptabilité et flexibilité
4. Capacité à travailler en équipe
5. Discrétion et sens de la confidentialité
- PROFIL SOUHAITE

CAP / BAC PRO secrétariat / bureautique

SALAIRE

Catégorie I - 2 (base OPH) 1 800 € bruts par mois.

Avantages:

- 13ème mois
- Épargne salariale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Horaires:

- Disponible le week-end
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire / Assistante Tutélaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France UDAF des Hautes-Pyrénées Temps plein

    L’UDAF des Hautes-Pyrénées recrute: **Un(e) secrétaire / Assistant(e) tutélaire PJM** **Définition du poste**: Sous l’autorité de la Cadre manager et dans le cadre du projet de service et du projet associatif de l’UDAF 65, la secrétaire tutélaire contribue, en coordination systématique avec les délégués mandataires, selon le type de...

  • Secrétaire médicale

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Elsan Temps plein

    MissionLa Polyclinique de l'Ormeau à Tarbes (65) recrute un secrétaire médical (H/F) en CDISous la responsabilité de la Responsable des HDJ (Hospitalisations De Jour), vos missions seront (liste non exhaustive) :Accueil des patientsGestion administrative des dossiersPlanification des rendez-vous sur outils informatiques et appels des patientsSaisie...

  • Assistant Administratif Confirmé

    il y a 1 jour

    Tarbes, France Exco FSO Temps plein

    **EXCO FIDUCIAIRE DU SUD OUEST** (800 collaborateurs, plus de 17 000 clients) est membre d’EXCO, réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers. À la fois puissant par sa taille et humain...

  • Secretaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France ANRAS MECS LAMON FOURNET Temps plein

    **Missions**:sous l’autorité hiérarchique de la Directrice** - accueil physique et téléphonique - courrier, suivi des dossiers jeunes - traitement et mise en forme de documents administratifs - saisie des écrits - participation à la rédaction des rapports d'activité, - classement, archivage - créer et gérer le suivi des fichiers...

  • Secrétaire RH

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France ANRAS MECS LAMON FOURNET Temps plein

    **Missions**: - assurer les missions générales administratives (accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers, classement, archivage ) - gestion administrative du personnel (création et mise à jour dossiers des salariés, rédaction courriers et écrits professionnels liés à la fonction RH...) - lien avec le pôle RH du siège social et...

  • Médecin Esthétique à Tarbes

    il y a 1 mois

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Médecin Esthétique à TarbesLa Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Missions et AvantagesPlanning rempli garantieEnvironnement d'excellenceHoraires flexibles...

  • Conseiller Commercial VN

    Il y a 5 mois

    Tarbes, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Notre concession KIA  à Muret  recherche son(sa) futur(e) Conseiller(e) Commercial(e) VN .  Sous la responsabilité du Chef des Ventes VN, vous effectuerez les activités concourant à la commercialisation des véhicules neufs, de la présentation du produit jusqu’à la signature de l’acte de vente et serez également chargé(e) de la...

  • Conseiller Commercial VN

    il y a 1 mois

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Notre concession KIA à Muret recherche un(e) Conseiller(e) Commercial(e) pour renforcer son équipe de vente. Sous la responsabilité du Chef des Ventes VN, vous serez chargé(e) de la commercialisation des véhicules neufs, de la présentation du produit jusqu'à la signature de l'acte de vente. Vous serez également responsable de la présentation des...

  • Conseiller Commercial VN

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Notre concession KIA à Muret recherche un(e) Conseiller(e) Commercial(e) VN. Sous la responsabilité du Chef des Ventes VN, vous effectuerez les activités concourant à la commercialisation des véhicules neufs, de la présentation du produit jusqu'à la signature de l'acte de vente et serez également chargé(e) de la présentation des produits...

  • Représentant Commercial VN

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Notre concession KIA à Muret recherche un(e) Conseiller(e) Commercial(e) VN . Sous la responsabilité du Chef des Ventes VN, vous serez chargé(e) de la commercialisation des véhicules neufs, de la présentation du produit jusqu'à la signature de l'acte de vente. Vous serez également responsable de la présentation des produits périphériques. ...

  • Médecin Esthétique à Tarbes

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Médecin Esthétique à TarbesNous recherchons un médecin généraliste expérimenté pour rejoindre notre équipe de médecine esthétique à Tarbes. Vous serez chargé de réaliser des actes de médecine esthétique variés, tels que les injections d'acide hyaluronique, les peelings et les traitements anti-âge.Missions et avantages du poste...

  • Chirurgien-Dentiste Expérimenté

    il y a 1 mois

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    Poste de Chirurgien-DentisteL'entreprise La Solution Médicale recherche un chirurgien-dentiste expérimenté pour rejoindre son équipe à Royan. Le poste est à pourvoir immédiatement.Avantages du PosteAssurance professionnelleFormations régulièresStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération en % sur CASalaire...

  • Chirurgien-Dentiste(Omnipraticien) F/H

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    PosteCentre Dentaire à Loches 37600 recherche un chirurgien-dentiste(Omnipraticien) (F/H).Avantages du poste :Assurance professionnelleFormations régulièresAucun frais d'intermédiation pour le praticienStatut salarié en CDI de 2 à 5 joursHoraires flexibles à convenanceRémunération entre 28 et 30%Assistant(e) dentaire attitré(e)Planning rempli...

  • Conseiller Commercial VN

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Tressol-Chabrier Temps plein

    Notre concession KIA à Muret recherche un(e) Conseiller(e) Commercial(e) VN . Sous la responsabilité du Chef des Ventes VN, vous effectuerez les activités concourant à la commercialisation des véhicules neufs, de la présentation du produit jusqu'à la signature de l'acte de vente et serez également chargé(e) de la présentation des produits...

  • Chirurgien-Dentiste(Omnipraticien) F/H

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    Joseph Sebban recherche un Chirurgien-Dentiste(Omnipraticien) F/H pour rejoindre son équipe de professionnels de santé.Compétences requises :Diplômé(e) et inscrit(e) au Conseil de l'Ordre des chirurgiens-dentistes en France.Sérieux, professionnalisme, engagement, constance, souplesse et écoute du patient.Avantages du poste :Assurance professionnelle...

  • Médecin du travail superviseur

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Département du Lot Temps plein

    MODALITES CONTRACTUELLESContrat de la fonction publique territoriale ou vacance.Vous rejoindrez le Service Gestion et Accompagnement des Agents.Vos missionsSupervisez un infirmier en santé au travail selon un protocole que vous établirez.Réalisez les consultations médicales d'embauche et/ou à la demande afin de surveiller la santé des agents sur leur...

  • Médecin Esthétique à Tarbes

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    PosteVous êtes un médecin généraliste déjà formé à la médecine esthétique ou vous souhaitez acquérir de nouvelles compétences et vous former aux actes ?Un centre de médecine esthétique à Tarbes recherche activement un Médecin à temps plein ou en vacations.Missions et avantages du poste :Planning rempli garantieEnvironnement...

  • Chirurgien-Dentiste(Omnipraticien) F/H

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    La Solution Médicale est une agence spécialisée dans le recrutement de professionnels de santé. Nous accompagnons les responsables des centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de manière structurée.Nos objectifs sont de répondre aux exigences du centre et aux attentes des candidats. Nous prônons un échange équilibré...

  • Chirurgien-Dentiste F/H

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous accompagnons les centres médicaux et dentaires dans leur recherche de professionnels de santé pour répondre aux besoins des centres et des candidats.Le posteNous recherchons un chirurgien-dentiste (F/H) pour rejoindre notre...

  • Chirurgien-Dentiste(Omnipraticien) F/H

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Joseph Sebban Temps plein

    À propos de l'entrepriseLa Solution Médicale est une agence de recrutement spécialisée dans le domaine de la santé. Nous aidons les centres médicaux et dentaires à trouver les professionnels de santé les plus compétents pour répondre à leurs besoins.Le posteNous recherchons un chirurgien-dentiste omnipraticien (F/H) pour rejoindre notre...