Secrétaire / Assistante Tutélaire (H/F)
Il y a 4 mois
L’UDAF des Hautes-Pyrénées recrute:
**Un(e) secrétaire / Assistant(e) tutélaire PJM**
**Définition du poste**:
Sous l’autorité de la Cadre manager et dans le cadre du projet de service et du projet associatif de l’UDAF 65, la secrétaire tutélaire contribue, en coordination systématique avec les délégués mandataires, selon le type de mesure, à la gestion administrative du dossier et garantit le respect des échéances.
**Activités principales**
**Participer à l’accès et la continuité des droits**
**Traiter les documents**
Analyser les documents reçus
Indexer les courriers, orienter et alerter selon les procédures internes
Rédiger une réponse si nécessaire
**Initier la gestion administrative des mesures**
Enregistrer la mesure
Recueillir les pièces justificatives
Identifier les droits accessibles au majeur protégé
Vérifier l'ouverture et le maintien des droits : prioriser les actions à réaliser, établir les différents documents administratifs
Fiabiliser les dossiers en lien avec les administrations
Sécuriser les échéances liées à l’ouverture ou de renouvellement des pièces : identifier les partenaires ad’hoc, saisir les données utiles au contrôle, scanner et indexer les pièces, créer les alertes
Rédiger et mettre en forme les courriers
Compléter et actualiser le dossier individuel
Transmettre les informations et alertes selon les procédures internes
**Constituer, tenir à jour et clôturer les dossiers administratifs de demande d’aide et d’ouverture de droits**:
Concevoir et renseigner des tableaux de suivi
Créer des alertes
Collecter et rassembler les pièces nécessaires
Suivre les pièces en instance et compléter les dossiers en fonction des retours
Préparer les déclarations administratives, financières, mobilières et immobilières impactant les ressources du majeur protégé à valider par l’assistante tutélaire et s’assurer de la signature par le délégué mandataire
Rédiger les courriers
Informer l’encadrement de situations sensibles, complexes
**Participer à la bonne tenue du dossier**
Veiller aux échéances liées au mandat
Communiquer avec les professionnels en interne : accueil, comptabilité, fonctions supports et autres services
Interagir avec le majeur protégé : remettre ou recueillir les informations ou pièces nécessaires, transmettre les informations utiles
Interagir avec les partenaires ou prestataires : Demander les informations ou pièces manquantes, transmettre les éléments attendus
Participer à des réunions internes, préparer et faire le lien avec l’assistante tutélaire ou le délégué mandataire en perspective d’une réunion externe impactant la situation du majeur protégé
**Formations initiales et complémentaires souhaitées**:
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 à orientation santé ou sociale ou juridique ou équivalent
Expérience souhaitée d’au moins 1 an sur un poste similaire
**Compétences attendues**:
- Cadre légal et principes généraux du mandat
- Communication écrite professionnelle
- Communication orale adaptée au public accueilli
- Maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel métier
**Condition statutaire**:
Recrutement selon la grille applicable de l’annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars 1966
Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée à temps complet.
Prise de poste à compter du 1er octobre 2024
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 01/10/2024
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Secrétaire Médicale
il y a 2 semaines
Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein**Oxygène intérim Tarbes Industrie & Services**, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement une **Secrétaire médicale (H/F)** pour un client situé à **Tarbes**. En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous serez impliqué(e) dans **la gestion administrative et l’accueil au sein d’un établissement médical**. **Vos...
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Secrétaire médicale
il y a 2 semaines
Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps pleinOxygène intérim Tarbes Industrie & Services, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement une Secrétaire médicale (H/F) pour un client situé à Tarbes.En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et l’accueil au sein d’un établissement médical.Vos missions pour ce poste...
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Secretaire Administratif
Il y a 3 mois
Tarbes, France OPH65 Temps plein**Finalité du poste** Rattaché au responsable de service le secrétaire administratif prend en charge ou contribue à différentes tâches administratives dans différents domaines : administratif, logistique, comptable Il exécute ses tâches suivant des processus et des consignes précises. Sa contribution couvre la totalité ou quasi-totalité du...
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Assistant de Service Social
il y a 1 mois
Tarbes, France Elsan Temps plein**La Polyclinique de l’Ormeau à Tarbes (65) recrute une assistante sociale (H/F) en CDI pour rejoindre ses équipes.** **Poste à pourvoir début décembre !** Au sein de la Polyclinique, l'assistant de service social (H/F) travaille avec le patient et son entourage, en lien avec les équipes médicales et paramédicales, afin d'organiser le projet du...
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Assistant Administratif Juridique
Il y a 3 mois
Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein**L'agence Oxygène intérim**, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un **Assistant administratif juridique (H/F)** pour un client situé à **Tarbes**. En tant qu'Assistant administratif juridique (H/F), vous serez impliqué dans **la gestion administrative des dossiers et la coordination des activités du...
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Assistant Administratif Confirmé
il y a 1 mois
Tarbes, France Exco FSO Temps plein**EXCO FIDUCIAIRE DU SUD OUEST** (800 collaborateurs, plus de 17 000 clients) est membre d’EXCO, réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers. À la fois puissant par sa taille et humain...
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Assistant comptable
Il y a 3 mois
Tarbes, France DUO VENANDI Temps pleinA propos de l'entreprise : DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...
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Assistant RH et Comptabilité H/F
il y a 1 mois
Tarbes, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps pleinLe Groupe DERICHEBOURG, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à...
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Assistant Comptable H/F
il y a 1 mois
Tarbes, France WINSEARCH - Toulouse AEC Temps pleinA propos de l'entreprise : WINSEARCH est un cabinet de recrutement qui met en relation les candidats à l'écoute du marché avec les cabinets d'expertise comptable de la région. Notre motivation première est de mettre en relation les aspirations des candidats avec les besoins des clients. A propos du poste : Notre client...
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Juriste junior H/F
Il y a 3 mois
Tarbes, France WINSEARCH - Toulouse AEC Temps pleinA propos de l'entreprise : Winsearch est un cabinet de recrutement qui met en relation les candidats à l'écoute du marché avec les cabinets d'expertise comptable de la région. Notre motivation première est de mettre en relation les aspirations des candidats avec les besoins des clients.Notre client, Cabinet Comptable situé à Tarbes (65000),...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Tarbes, France PLD Propreté et Services Temps pleinDepuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre filiale à TARBES. **Missions Principales**: -...
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Assistant comptable
il y a 1 mois
Tarbes, France GIO GROUP Temps pleinÀ propos de nousGIO Recrutement, recherche pour son client, un assistant comptable H/F. Il s'agit d'un poste en CDI basé à Tarbes (65). Notre client est un cabinet d'expertise comptable, réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au cœur de leurs valeurs. Nous recrutons pour renforcer...
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Assistant de Copropriétés
Il y a 4 mois
Tarbes, France SQUARE HABITAT Temps pleinSquare Habitat, réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un **Assistant de Copropriétés (H/F), **au sein de l’agence de **Tarbes **et vous propose d’intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. **Tâches principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique des clients - Prépare les dossiers des...
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Assistant RH
il y a 1 mois
Tarbes, France Elsan Temps plein**La Polyclinique de l’Ormeau à Tarbes (65) recrute un assistant RH (H/F) en CDD pour rejoindre ses équipes.** **Missions**: Vous intégrez une équipe de 6 salariés au sein du pôle Ressources Humaines. Vous intervenez dans la gestion administrative courante du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (population CDD) sur les missions RH...
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Médecin du travail superviseur
Il y a 7 mois
Tarbes, France Département du Lot Temps pleinMODALITES CONTRACTUELLES Contractuel de la fonction publique territoriale ou vacation. CONTEXTE ET MISSIONS Au sein du Service Gestion et Accompagnement des Agents, votre rôle sera déterminant : Vous assurez la supervision d’un infirmier en santé au travail selon un protocole que vous établirez. Vous analysez les dossiers des agents en...
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Assistant Comptable H/F
il y a 1 mois
Tarbes, France WINSERCH TOULOUSE AEC Temps pleinPoste : Notre client cabinet comptable recherche un Assistant Comptable (H/F), en CDI, afin de renforcer son équipe.Ce cabinet implanté depuis plusieurs années, vous offre l'opportunité d'évoluer au sein d'un environnement stimulant avec une grande diversité de dossiers. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé...
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Spécialiste en Santé au Travail
il y a 3 semaines
Tarbes, Occitanie, France L'APPEL MEDICAL Temps pleinCe poste de Médecin du Travail nous permettra d'améliorer les conditions de vie et de travail dans notre entreprise. Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper ce rôle clé.SalairesNous proposons un salaire estimé de 60 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.Description du Poste•...
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Assistant de vie H/F
il y a 1 semaine
Tarbes, Occitanie, France Azaé Tarbes Temps pleinDescription du posteNous recherchons un assistant de vie pour rejoindre notre équipe dynamique à Tarbes. En tant qu'assistant de vie, vous serez chargé de l'aide quotidienne aux personnes âgées ou handicapées.Missions quotidiennesVous intervenez de manière autonome chez nos bénéficiaires et accompagnez-les dans les gestes du quotidien...
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Assistante de vie H/F
Il y a 7 mois
Tarbes, France Adenior Temps pleinUN MÉTIER À TRÈS FORTE DIMENSION HUMAINE AUPRÈS D'UN PUBLIC FRAGILE Mission ADENIOR Arras ,c’est surtout le projet de rassembler hommes et femmes autour d’un objectifcommun : accompagner les personnes en quête d'assistance afin de leur permettrede maintenir leur autonomie et de pouvoir rester chez eux. Depuis 2006, nosintervenant(e)s...
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Assistant Comptable
il y a 1 mois
Tarbes, France FITECO Temps plein**À propos de nous**: Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et **expertise métier** sont au cœur de notre engagement. **#ChezFITECO**,** nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre...