Secrétaire / Assistante Tutélaire (H/F)

Il y a 4 mois


Tarbes, France UDAF des Hautes-Pyrénées Temps plein

L’UDAF des Hautes-Pyrénées recrute:
**Un(e) secrétaire / Assistant(e) tutélaire PJM**

**Définition du poste**:
Sous l’autorité de la Cadre manager et dans le cadre du projet de service et du projet associatif de l’UDAF 65, la secrétaire tutélaire contribue, en coordination systématique avec les délégués mandataires, selon le type de mesure, à la gestion administrative du dossier et garantit le respect des échéances.

**Activités principales**

**Participer à l’accès et la continuité des droits**

**Traiter les documents**

Analyser les documents reçus

Indexer les courriers, orienter et alerter selon les procédures internes

Rédiger une réponse si nécessaire

**Initier la gestion administrative des mesures**

Enregistrer la mesure

Recueillir les pièces justificatives

Identifier les droits accessibles au majeur protégé

Vérifier l'ouverture et le maintien des droits : prioriser les actions à réaliser, établir les différents documents administratifs

Fiabiliser les dossiers en lien avec les administrations

Sécuriser les échéances liées à l’ouverture ou de renouvellement des pièces : identifier les partenaires ad’hoc, saisir les données utiles au contrôle, scanner et indexer les pièces, créer les alertes

Rédiger et mettre en forme les courriers

Compléter et actualiser le dossier individuel

Transmettre les informations et alertes selon les procédures internes

**Constituer, tenir à jour et clôturer les dossiers administratifs de demande d’aide et d’ouverture de droits**:
Concevoir et renseigner des tableaux de suivi

Créer des alertes

Collecter et rassembler les pièces nécessaires

Suivre les pièces en instance et compléter les dossiers en fonction des retours

Préparer les déclarations administratives, financières, mobilières et immobilières impactant les ressources du majeur protégé à valider par l’assistante tutélaire et s’assurer de la signature par le délégué mandataire

Rédiger les courriers

Informer l’encadrement de situations sensibles, complexes

**Participer à la bonne tenue du dossier**

Veiller aux échéances liées au mandat

Communiquer avec les professionnels en interne : accueil, comptabilité, fonctions supports et autres services

Interagir avec le majeur protégé : remettre ou recueillir les informations ou pièces nécessaires, transmettre les informations utiles

Interagir avec les partenaires ou prestataires : Demander les informations ou pièces manquantes, transmettre les éléments attendus

Participer à des réunions internes, préparer et faire le lien avec l’assistante tutélaire ou le délégué mandataire en perspective d’une réunion externe impactant la situation du majeur protégé

**Formations initiales et complémentaires souhaitées**:
Diplôme de niveau Bac à Bac +2 à orientation santé ou sociale ou juridique ou équivalent

Expérience souhaitée d’au moins 1 an sur un poste similaire

**Compétences attendues**:

- Cadre légal et principes généraux du mandat
- Communication écrite professionnelle
- Communication orale adaptée au public accueilli
- Maîtrise des outils bureautiques courants et du logiciel métier

**Condition statutaire**:
Recrutement selon la grille applicable de l’annexe 2 de la Convention Collective du 15 mars 1966

Poste à pourvoir en contrat à durée indéterminée à temps complet.

Prise de poste à compter du 1er octobre 2024

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 766,92€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/10/2024


  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    **Oxygène intérim Tarbes Industrie & Services**, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement une **Secrétaire médicale (H/F)** pour un client situé à **Tarbes**. En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous serez impliqué(e) dans **la gestion administrative et l’accueil au sein d’un établissement médical**. **Vos...

  • Secrétaire médicale

    il y a 2 semaines


    Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    Oxygène intérim Tarbes Industrie & Services, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement une Secrétaire médicale (H/F) pour un client situé à Tarbes.En tant que Secrétaire médicale (H/F), vous serez impliqué(e) dans la gestion administrative et l’accueil au sein d’un établissement médical.Vos missions pour ce poste...

  • Secretaire Administratif

    Il y a 3 mois


    Tarbes, France OPH65 Temps plein

    **Finalité du poste** Rattaché au responsable de service le secrétaire administratif prend en charge ou contribue à différentes tâches administratives dans différents domaines : administratif, logistique, comptable Il exécute ses tâches suivant des processus et des consignes précises. Sa contribution couvre la totalité ou quasi-totalité du...


  • Tarbes, France Elsan Temps plein

    **La Polyclinique de l’Ormeau à Tarbes (65) recrute une assistante sociale (H/F) en CDI pour rejoindre ses équipes.** **Poste à pourvoir début décembre !** Au sein de la Polyclinique, l'assistant de service social (H/F) travaille avec le patient et son entourage, en lien avec les équipes médicales et paramédicales, afin d'organiser le projet du...


  • Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    **L'agence Oxygène intérim**, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un **Assistant administratif juridique (H/F)** pour un client situé à **Tarbes**. En tant qu'Assistant administratif juridique (H/F), vous serez impliqué dans **la gestion administrative des dossiers et la coordination des activités du...


  • Tarbes, France Exco FSO Temps plein

    **EXCO FIDUCIAIRE DU SUD OUEST** (800 collaborateurs, plus de 17 000 clients) est membre d’EXCO, réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers. À la fois puissant par sa taille et humain...

  • Assistant comptable

    Il y a 3 mois


    Tarbes, France DUO VENANDI Temps plein

    A propos de l'entreprise : DUO VENANDI est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'Expertise Comptable et de l'Audit. Cabinet à taille humaine, nous proposons un accompagnement favorisant la proximité afin d'assurer qualité et réactivité dans les processus de recrutement.Spécialistes des métiers de l'expertise comptable,...


  • Tarbes, France DERICHEBOURG Poly-Environnement Temps plein

    Le Groupe DERICHEBOURG, groupe français implanté sur l’ensemble du territoire français, constitue aujourd’hui un acteur mondial de premier rang dans les métiers de l’environnement. Le Groupe développe ses prestations de services aux collectivités dans le domaine de la gestion des déchets ménagers et de la propreté urbaine en France et à...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois


    Tarbes, France WINSEARCH - Toulouse AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : WINSEARCH est un cabinet de recrutement qui met en relation les candidats à l'écoute du marché avec les cabinets d'expertise comptable de la région. Notre motivation première est de mettre en relation les aspirations des candidats avec les besoins des clients. A propos du poste : Notre client...

  • Juriste junior H/F

    Il y a 3 mois


    Tarbes, France WINSEARCH - Toulouse AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Winsearch est un cabinet de recrutement qui met en relation les candidats à l'écoute du marché avec les cabinets d'expertise comptable de la région. Notre motivation première est de mettre en relation les aspirations des candidats avec les besoins des clients.Notre client, Cabinet Comptable situé à Tarbes (65000),...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Tarbes, France PLD Propreté et Services Temps plein

    Depuis 1993, date de sa création, PLD Garonne propose des prestations de mise en propreté et de multi-services à ses clients,tous secteurs d’activité confondus (tertiaire, industrie, agroalimentaire, santé, collectivités locales). Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) au sein de notre filiale à TARBES. **Missions Principales**: -...

  • Assistant comptable

    il y a 1 mois


    Tarbes, France GIO GROUP Temps plein

    À propos de nousGIO Recrutement, recherche pour son client, un assistant comptable H/F. Il s'agit d'un poste en CDI basé à Tarbes (65). Notre client est un cabinet d'expertise comptable, réputé pour sa qualité et son professionnalisme, où l'excellence et l'intégrité sont au cœur de leurs valeurs. Nous recrutons pour renforcer...


  • Tarbes, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Square Habitat, réseau d’agences immobilières du Crédit Agricole, recrute un **Assistant de Copropriétés (H/F), **au sein de l’agence de **Tarbes **et vous propose d’intégrer un groupe dynamique, imprégné de valeurs fortes. **Tâches principales**: - Assure l’accueil physique et téléphonique des clients - Prépare les dossiers des...

  • Assistant RH

    il y a 1 mois


    Tarbes, France Elsan Temps plein

    **La Polyclinique de l’Ormeau à Tarbes (65) recrute un assistant RH (H/F) en CDD pour rejoindre ses équipes.** **Missions**: Vous intégrez une équipe de 6 salariés au sein du pôle Ressources Humaines. Vous intervenez dans la gestion administrative courante du personnel, de l'entrée à la sortie du salarié (population CDD) sur les missions RH...


  • Tarbes, France Département du Lot Temps plein

    MODALITES CONTRACTUELLES Contractuel de la fonction publique territoriale ou vacation. CONTEXTE ET MISSIONS Au sein du Service Gestion et Accompagnement des Agents, votre rôle sera déterminant : Vous assurez la supervision d’un infirmier en santé au travail selon un protocole que vous établirez. Vous analysez les dossiers des agents en...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 1 mois


    Tarbes, France WINSERCH TOULOUSE AEC Temps plein

    Poste : Notre client cabinet comptable recherche un Assistant Comptable (H/F), en CDI, afin de renforcer son équipe.Ce cabinet implanté depuis plusieurs années, vous offre l'opportunité d'évoluer au sein d'un environnement stimulant avec une grande diversité de dossiers. Vous bénéficierez d'un accompagnement personnalisé...


  • Tarbes, Occitanie, France L'APPEL MEDICAL Temps plein

    Ce poste de Médecin du Travail nous permettra d'améliorer les conditions de vie et de travail dans notre entreprise. Nous sommes à la recherche d'un professionnel compétent pour occuper ce rôle clé.SalairesNous proposons un salaire estimé de 60 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications du candidat.Description du Poste•...

  • Assistant de vie H/F

    il y a 1 semaine


    Tarbes, Occitanie, France Azaé Tarbes Temps plein

    Description du posteNous recherchons un assistant de vie pour rejoindre notre équipe dynamique à Tarbes. En tant qu'assistant de vie, vous serez chargé de l'aide quotidienne aux personnes âgées ou handicapées.Missions quotidiennesVous intervenez de manière autonome chez nos bénéficiaires et accompagnez-les dans les gestes du quotidien...

  • Assistante de vie H/F

    Il y a 7 mois


    Tarbes, France Adenior Temps plein

    UN MÉTIER À TRÈS FORTE DIMENSION HUMAINE AUPRÈS D'UN PUBLIC FRAGILE Mission ADENIOR Arras ,c’est surtout le projet de rassembler hommes et femmes autour d’un objectifcommun : accompagner les personnes en quête d'assistance afin de leur permettrede maintenir leur autonomie et de pouvoir rester chez eux. Depuis 2006, nosintervenant(e)s...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois


    Tarbes, France FITECO Temps plein

    **À propos de nous**: Rejoignez FITECO et vivez une expérience professionnelle épanouissante, où proximité humaine, fierté régionale et **expertise métier** sont au cœur de notre engagement. **#ChezFITECO**,** nous conseillons les dirigeants et accompagnons les entreprises dans toutes les étapes de leur vie. Comptabilité, conseil, audit : notre...