Assistant Administratif Confirmé

il y a 2 jours

Tarbes, France Exco FSO Temps plein

**EXCO FIDUCIAIRE DU SUD OUEST** (800 collaborateurs, plus de 17 000 clients) est membre d’EXCO, réseau de cabinets d’audit, d’expertise comptable et de conseil en France. Constitué de 140 cabinets à taille humaine répartis en France et dans le monde, nous partageons une vision commune de nos métiers.

À la fois puissant par sa taille et humain par son organisation, EXCO offre une large diversité d’opportunités aux talents qui nous rejoignent. Dès votre intégration, vous découvrirez que chez EXCO, fertiliser les talents est au cœur de nos préoccupations : _esprit d’équipe, environnement bienveillant, relation de confiance, accompagnement, formation, développement des compétences et des expertises._
- un **parcours d'intégration **pour tout connaître de votre entreprise et de notre réseau,
- une **organisation du travail adaptée** et une **charte de télétravail.**
- l’appui de **départements « métier » et « sectoriel » spécialisés**,
- une **politique de formation dynamique** et **diversifiée**,
- des **outils **innovants**,**
- des solutions **d’épargne salariale** : _accord de participation, d’intéressement, etc._
- une **mutuelle d'entreprise attractive**,
- et les opportunités d’un **grand groupe**.

**Alors qu’attendez-vous pour nous rencontrer ?**:
Notre agence de Tarbes recherche un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) confirmé(e) **pour intégrer notre agence composée d’une 60aine de personnes.

En relation directe avec le pôle administratif de l’agence, en contact permanent avec les équipes et au service de nos clients, vous les **assisterez dans la gestion et l’organisation administrative de notre activité.**

En particulier, vos missions seront les suivantes:
1) Fonctions administratives:

- _ traiter et mettre en forme des documents, rapports, courriers,_
- _ rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique Exco tous documents ou supports administratifs (mails, présentations, notes de service),_
- _ relayer l’information au sein de l’agence et avec les autres agences de notre groupe,_
- _ assister les équipes comptables dans la numérisation et le classement de pièces,_
- _ faciliter la diffusion de l'information et le déploiement de nouveaux process,_
- _ organiser des évènements ( réunions, formations, réceptions..),_
- _ organiser des déplacements (hôtels, billets d’avion...),_
- _ gérer les réservations des salles de réunions,_
- _ organiser l’archivage, le suivi du traitement des consommables usagés,_

2) Gestion de l’agence:

- _ gérer le suivi des factures de frais de fonctionnement de l’agence,_
- _ préparer les états de suivi clients (in/out)_

3) Accueil:

- _ accueillir la clientèle au sein de notre agence,_
- _ recevoir et orienter les appels et messages téléphoniques,_

En soutenant et assistant les associé(e)s et collaborateur(trice)s de notre agence, vous œuvrez quotidiennement et activement à notre performance en offrant un accueil de qualité, ainsi qu’en coordonnant et animant la gestion administrative de l’agence.

**Nos outils**:

- _Outils de la suite Office._

**Poste à pourvoir dès que possible.**

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**
- Vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 en secrétariat ou équivalent ?
- Vous justifiez d’une expérience en tant que secrétaire en cabinet d’expertise comptable ou en entreprise ?
- Vous maîtrisez les outils bureautiques courants sous Windows, et en particulier le **pack Office ?**
- Vous êtes autonome, organisé(e), réactif(ve) et vous avez un très bon relationnel ?

**Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors venez rejoindre l'aventure Exco **:
6+ years

  • Assistant administratif spécialisé

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un assistant administratif pour renforcer son équipe à Tarbes, France.Responsabilités :Gestion des courriels entrants et accueil téléphonique.Préparation et suivi des dossiers administratifs.Organisation de réunions et gestion des agendas.Saisie de données et mise à jour des bases d'informations.Assister...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 1 mois

    Tarbes, Occitanie, France Kiloutou Temps plein

    Offre de posteAssistant Administratif Back OfficeKiloutou recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Back Office pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésOrganisation des réunions et gestion des réservations de sallesLogistique de l'intégration des nouveaux arrivantsCommande de matériels et suivi des comptes clésCompétences...

  • En Alternance

    il y a 1 mois

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionNous recherchons un assistant administratif en alternance pour rejoindre notre équipe au sein de notre centre de formation situé à Tours Nord.Compétences requisesAisance à l'oralQualités humaines exceptionnellesAnalyse de situationsSavoir-vivre et savoir-êtreConscience professionnelleResponsabilitésParticipation à la partie administrative de...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Kiloutou Temps plein

    Offre de posteAssistant Administratif Back OfficeKiloutou recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Back Office pour rejoindre son équipe dynamique.ResponsabilitésOrganisation des réunions et gestion des réservations de sallesLogistique de l'intégration des nouveaux arrivantsCommande de matériels et suivi des comptes clésSuivi des contrats et des...

  • Assistant Administratif Juridique

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Oxygène Industrie & Services Temps plein

    **L'agence Oxygène intérim**, spécialiste du recrutement (CDI, CDD, intérim), recherche actuellement un **Assistant administratif juridique (H/F)** pour un client situé à **Tarbes**. En tant qu'Assistant administratif juridique (H/F), vous serez impliqué dans **la gestion administrative des dossiers et la coordination des activités du...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 4 semaines

    Tarbes, France One Business School Temps plein

    L'assistant(e) administratif(ve) assure un appui administratif et logistique au sein de l'entreprise. Les missions incluent, sans s'y limiter: **Gestion administrative**: - Traitement et suivi du courrier (entrant et sortant) - Rédaction de documents, lettres, notes de service et comptes-rendus - Organisation et classement des documents (physiques et...

  • Assistant administratif Back Office

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Kiloutou Temps plein

    Présentation de l'offreGestionnaire Back Office AssistantVous rejoignez la Direction Régionale de Kiloutou comme Gestionnaire Back Office Assistant. Votre rôle est de participer activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en...

  • Assistant Administratif de Pôles

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France GRETA Midi-Pyrénées Ouest Temps plein

    Le GRETA Midi-Pyrénées Ouest est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) de pôles pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) administratif(ve) de pôles, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne de nos activités administratives et soutiendrez les équipes dans la réalisation de nos missions de...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Kiloutou Temps plein

    Présentation de l'offreAssistant Administratif Back OfficeAu sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :L'organisation des réunions (réservation de salles, bon de...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Kiloutou Temps plein

    Présentation de l'offreAssistant Administratif Back OfficeAu sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :L'organisation des réunions (réservation de salles, bon de...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 1 mois

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    MissionGroupe Alternance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le transport et le bâtiment.Compétences requisesAccueil téléphoniqueAssistanat administratif : courrier, mail, messagesGestion des commandes/ devisGestion fournisseursAssistanat comptable et facturationGestion des...

  • Assistant Administratif Back Office

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Kiloutou Temps plein

    Présentation de l'offreAssistant Administratif Back OfficeAu sein de la Direction Régionale, vous participez activement à la gestion administrative de l'exploitation des différents groupes d'agences et des services commerciaux de la région.Dans ce cadre, vous prenez en charge :L'organisation des réunions (réservation de salles, bon de...

  • Assistant(e) administrative en alternance

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France MCDONALD's FRANCE Temps plein

    Une équipe soudée et synchronisée Dans notre grande famille McDonald's, nous recherchons des personnes motivées et passionnées pour rejoindre notre équipe. Nous sommes une équipe soudée et synchronisée, comme un orchestre symphonique, où chaque membre joue un rôle important pour atteindre nos objectifs. Notre objectif est simple : satisfaire nos...

  • Assistant de Vente

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Slash Interim Temps plein

    Description du PosteSLASH Intérim, votre partenaire en recherche d'emploi, propose une opportunité d'intérim captivante pour un rôle d'Assistant ADV (H/F) à Tarbes (65000).ResponsabilitésGestion administrative des ventes et suivi des commandesInteraction constante avec les clients pour répondre à leurs besoins en termes de services et de gestion des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif H/F, en relation avec les responsables et unités opérationnelles. Vous serez en charge de préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités, d'assurer la validité des documents reçus, de traiter, d'enregistrer et...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Crédit Agricole Nord Midi-Pyrénées Temps plein

    Description du posteMétierBack Office des opérations bancairesTitre du posteAssistant administratif H/FDescription du posteEn tant que membre de l'équipe de gestion, vous serez chargé de préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités bancaires. Vous devrez également assurer la validité des documents reçus,...

  • Assistant(e) Administratif(ve) en Alternance

    il y a 3 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour l'une de ses entreprises partenaires, spécialisée dans le transport et le bâtiment.MissionsAccueil téléphonique et gestion des appelsAssistanat administratif : gestion des courriers, des emails et des messagesGestion des commandes et des devisGestion des fournisseurs et des...

  • Assistant Achat

    Il y a 2 mois

    Tarbes, France Orygamy Temps plein

    Spécialisée dans le négoce, la maintenance et les solutions en HSE pour le compte de clients opérant dans des secteurs innovants tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie, notre société Orygamy recherche aujourd'hui son nouvel **Assistant Achat** site industriel. Au sein de l'équipe de Pascaline, vous avez pour objectif de prendre en charge...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Tarbes, Occitanie, France Groupe Crédit Agricole Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif H/F au sein de notre équipe de back office opérations bancaires. Responsabilités - Préparer les dossiers, pièces et documents relatifs au traitement des activités - Assurer la validité des documents reçus, traiter, enregistrer et...

  • Assistant Achat

    il y a 4 semaines

    Tarbes, Occitanie, France Orygamy Temps plein

    Spécialiste Achats IndustrielRejoignez Orygamy, une société spécialisée dans le négoce, la maintenance et les solutions en HSE pour le compte de clients opérant dans des secteurs innovants tels que l'aéronautique, la défense et l'énergie.ResponsabilitésGestion des commandes et relations fournisseurs : accuser réceptionner des commandes clients,...