Office Manager
il y a 1 semaine
Descriptif du poste
Vos missions
Services Généraux:
Assurer la bonne tenue générale de notre environnement de travail en menant des actions auprès des salariés (bureaux, cuisine etc.)
Gérer les relations avec les prestataires (ménage, jardiniers, propriétaires etc.).
Prendre en charge les commandes de matériel, assurant ainsi un environnement de travail optimal (essuie-tout, produit vaisselle etc.)
Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus
Happiness:
Organiser les événements internes qui renforceront la cohésion d’équipe : soirée de noël, soirée vacances d’été, séminaire annuel etc.
Organiser les séminaires mensuels,
Être à l’écoute des salariés sur leurs envies (commande de panier gouter hebdo, déco de noël etc.). Les mettre en place si possible.
Être force de proposition pour améliorer les points ci-dessus
Administration du Personnel:
Onboarding/offboarding : identifier les besoins en matériel pour les nouveaux arrivants et assurer une gestion efficace du matériel au départ des employés.
Gérer le suivi du matériel donné aux salariés et connaître leur utilisation
Être un des points de contact pour les questions RH des salariés (fiche de paie, mutuelle, tickets restaurants etc.)
- Connaître les process mensuels de la paie sur Payfit, des tickets restaurants et pouvoir les appliquer au besoin
Profil recherché
Profil recherché
L’organisation et la rigueur sont des qualités essentielles.
L’autonomie et la capacité de priorisation constituent des atouts majeurs.
Une expérience professionnelle préalable réussie serait un avantage supplémentaire.
La maîtrise de la gestion de tableaux de suivi, est souhaitée.
Compétences relationnelles : aptitude à intégrer une équipe pluridisciplinaire, majoritairement en télétravail.
Bien que l’autonomie ne soit pas absolue, vous êtes capable de poser des questions, d’accepter des retours constructifs et d’en fournir.
- Doté d’un bon relationnel, vous êtes à l’aise pour communiquer par écrit ou en visio.
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Capacité de communication
Esprit d'équipe
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Facility Management
Gestion administrative du personnel
**Voir plus**
Entreprise
Mon client, est un acteur en plein boom dans le domaine de la distribution de produits technologique, il a connu une croissance significative au cours de l’année écoulée, doublant sa taille en passant de 20 à 45 salariés.
Afin de soutenir efficacement sa croissance, je recherche leur future Office Manager h/f.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Christophe SAKSA - _Consultant_
Salaire
A partir de 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 2 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FORMATION CONTINUE D'ADULTES
Télétravail
Partiel possible
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le secteur des technologies et situé à Paris 8ème, un.e Office Manager.****Votre fonction**:Gestion de la vie de bureau, relation avec les prestatairesOrganisation de réunions,...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office manager H/F
il y a 5 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux...
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Office Manager Bilingue
il y a 6 jours
Paris 08 Élysée, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.****Votre fonction**:Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services...
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Office Manager
il y a 6 jours
Paris 09 Opéra, Île-de-France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 3 semaines
Paris 12e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée dans la gestion de projet, recherche une Office manager anglais courant H/F. Le poste est à pourvoir rapidement, le poste est à Paris 12eme. Vous etes Office manager, vos missions seront: Chargé(e) de facturation: - Réception et gestion administrative des...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Paris 12e, France Les Recruteuses Temps pleinNous recherchons un(e) Office manager pour rejoindre notre équipe dynamique au sein d'une start up dans le secteur du marketplace. En tant qu'Office manager, vos missions seront les suivantes: - Gestion administrative du bureau : gestion des fournitures de bureau, suivi des contrats de maintenance, gestion des plannings des salles de réunion, etc. -...
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Office manager h/f
il y a 2 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...
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Office manager H/F
il y a 7 heures
Paris, France FED OFFICE Temps pleinFed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris 9ème arrondissement, un Office Manager en CDI. Nous vous proposons de rejoindre un strucure à taille humaine spécialisée dans la gestion et la transmission...
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Office manager h/f
il y a 3 semaines
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 2e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris et dans le secteur des compléments alimentaires, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Missions: - Accueil: Accueil physique des visiteurs Prise en charge du...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office manager H/F
il y a 2 jours
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels...), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des...