Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance
il y a 3 semaines
**Votre mission**:
ADECCO Lyon Pharma recherche un(e)
**Assistant(e) de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon F/H **pour son client Boehringer Ingelheim, leader dans le domaine de la santé animale.
Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest.
**Finalité du poste**:
L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur:
- Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction
- Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département Ingénierie & Maintenance Process
**Finalité du poste**:
L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur:
- Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction
- Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département Ingénierie & Maintenance Process
**Vos missions**:
- Assurer la gestion administrative du personnel du département Ingénierie & Maintenance, ressources internes et externes
- Assurer l'accueil des nouveaux arrivants, faciliter leur intégration
- Mettre à jour le Dossier de Présentation de Section selon la procédure en vigueur
- Organiser les réunions annuelles du département I&M
- Contribuer à la gestion des données informatisées et des archives physiques du département
- Assurer l'approvisionnement des fournitures administratives et logistiques du département
- Répondre aux demandes des équipes
- Gérer les demandes informatique et téléphonie pour les équipes
- Gérer les demandes de créations de badges pour les externes, d'accès supplémentaires dans les zones techniques
- Assurer le suivi de formation pour l’ensemble des équipes (prise de connaissances de la documentation lié à l’activité de la direction), contribuer au maintien de la matrice et cartographie documentaire
- Participer au suivi de la revue triennale documentaire de la Direction
- Assurer la communication interne au département et assurer le lien avec le Département Communication site
- Communiquer, dans le cadre de projets d'investissement (travaux), les déclarations réglementaires aux autorités compétentes (Urbanisme, Voirie, etc.)
- Être acteur de la démarche sécurité (participer aux rencontres sécurité)
- Être acteur de la démarche amélioration continue (ex : participer à des groupes de travail inter Direction)
- Participer à la Gestion de Crise en tant que Responsable documentation - données
- Être le back-up pour le suivi de l’outil gestion des temps pour le suivi des anomalies de pointage et les informations pour la paie
- Passer des commandes pour l’activité du Département sous SAP
- Être le back-up pour les demandes d’investissement
- Interagir avec les autres relais Assistantes localisée sur les 3 sites du Grand Lyon
**Impact du poste**:
- Accueil de 20 nouveaux/ an (externes compris)
- Mise à jour de 50 dossiers du personnel/ an
- Création et traitement d'une centaine de demandes d'achats / an
**Nous vous proposons**:
Démarrage de la mission : 01/04/2023
Durée : 6 mois puis possibilité de CDI
Horaires : Journée
Rémunération : négociable selon profil - 29 577,38€ bruts annuels (prime de 13ème et 14ème mois inclus) + indemnité des frais de transport ou remboursement à hauteur de 80% de votre abonnement des transports en commun
restaurant d'entreprise.
Postulez avec votre CV actualisé
**Votre profil**:
- BTS Assistante de Direction avec 5 ans d'expérience minimum
- Maîtriser les outils informatiques en particulier le pack office et SAP
- L’anglais serait un plus
- Grande autonomie
- Bon relationnel, écoute
- Bonne aisance rédactionnelle.
- Capacité de travail avec des interlocuteurs de différents domaines
- Rigoureux(se)
- Méthodique
- Organisé(e) pour répondre à la multitude de tâches
- Faire preuve d'initiatives
- Être capable d'arbitrer les priorités
- Bon(ne) communiquant(e)
- Être pragmatique
- Flexible, s'adapte au changement
- A l'écoute des besoins de ses collègues
- Être exemplaire en matière de comportement HSE et Qualité.
**A propos de nous**:
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie
-
Assistant de Direction Ingénierie Et Maintenance
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Lyon Pharma recherche un Assistant de la Direction Ingénierie et Maintenance Process Grand Lyon H/F pour son client BOEHRINGER INGELHEIM, leader dans le domaine de la santé animale. Cette mission d'intérim se situe sur le site de Saint Priest. **Finalité du poste**: L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les...
-
Assistant de Gestion
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps pleinLe Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, PME spécialisée dans la sécurité incendie,...
-
Responsable du pôle ingénierie et maintenance ECE B
il y a 1 mois
Saint-Ouen-sur-Seine, France AGENCE CADRES Temps pleinVous serez rattaché(e) au pôle Performance Patrimoine Ingénierie au sein de la Direction du Matériel de FRET SNCF, qui assure la gestion et le pilotage des locomotives et locotracteurs détenus, exploités et maintenus sous la responsabilité de FRET SNCF.Vous ferez partie d'une équipe qui regroupe des chefs de Projet Rénovation / Transformation ainsi...
-
Responsable du pôle ingénierie et maintenance ECE B
il y a 1 semaine
Saint-Ouen, France SNCF Temps pleinPubliée le 29/04/ Description de l'employeur Solutions de transport adaptées aux besoins de nos clients, garantis d’un transport en toute sécurité, respect de l’environnement, ouverture internationale… Autant de raisons qui font de SNCF le premier transporteur ferroviaire de marchandises en France et le troisième en Europe. Labellisé «...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Kelly Services Temps pleinKELLY SERVICES recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F **Contrat : Intérim 6 mois puis CDI - démarrage début avril.** **Lieu de mission : Saint Priest** **Rémunération : 28 207 K€ (13ème et 14ème mois, indemnités RTT)** - Missions principales :_ - Assurer la gestion administrative du personnel (ressources internes et...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France temporis Temps pleinVous cherchez un poste d'assistant de direction dans le domaine du bâtiment ? Vous avez déjà une première expérience réussie sur un poste similaire ? Et vous souhaitez une mission longue dans une entreprise ou vous investir ? Alors ne cherchez plus, nous avons un poste pour vous ! Notre client, spécialisé dans un domaine bien précis du TP,...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un Assistant d'équipe Management F/H. En tant qu'assistant Manager, Vous organisez les réunions du département « Electrical Electronics & Vehicle Connectivity », les réunions de management (gérer les agendas et le suivi des actions). Vous supportez l’équipe de management dans la préparation,...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France Menway Emploi Saint-Étienne Temps pleinDans le cadre d'une création de poste, Menway Emploi accompagne son client dans le recrutement de son ASSISTANT DE DIRECTION H/F pour une mission à pourvoir dès janvier 2023. En totale autonomie, vous êtes en charge de la gestion administrative: - Classement, archivage, - Traitement courriers / mails, - Création tableaux de bord, - Saisie des...
-
Expert Ingénierie Sociale
il y a 4 semaines
Saint-Jean-de-Braye, France Crédit Agricole des régions du Centre Temps plein**Métier**: - Banque - Marché des entreprises **Titre du poste**: - Expert Ingénierie Sociale - Direction des Entreprises des Territoires - St-Jean-de-Braye H/F **Description du poste**: **Qui sommes-nous ?** Au Crédit Agricole Centre Loire, nous recrutons des équipiers évolutifs qui veulent intégrer une entreprise durable proposant des parcours...
-
Assistant-e- de Direction
il y a 1 mois
Saint-Denis, France EDF Temps plein**Description de l'offre**: Au croisement d’enjeux essentiels et captivants, rejoignez un groupe à la dimension internationale, champion de la croissance bas carbone et activement engagé dans la lutte contre le réchauffement climatique ! Rejoindre EDF, c’est également travailler dans un Groupe porteur de valeurs fortes, qui innove avec de solides...
-
Comptable / Assistant Administratif de Direction
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Notre client, un acteur de la vente et négoce de matériaux premium BTP, recherche **Comptable / Assistant administratif de Direction (H/F)** **Les missions****: - Gestion complète de la trésorerie et comptabilisation en découlant - Gestion des achats de frais généraux et comptabilisation en découlant - Gestion de la...
-
Responsable d’affaires Ingénierie de Maintenance F/H
il y a 1 mois
Saint-Denis, France VINCI Energies en France Temps pleinSociété d’ingénierie et de management de projets, VINCI Energies Oil & Gas, filiale de VINCI Energies, propose à ses clients un large éventail d’expertises dans le domaine des services (Contrats, Ingénierie et Inspection de Maintenance, Mise en service et Formation), des Projets EPC clé en main spécialisés : Electricité, automatismes,...
-
Assistante de direction en alternance
il y a 6 jours
Saint-Priest, France Pigier Temps pleinL'une de nos entreprises partenaires recherche une assistante de direction dans le cadre d'un BTS Support à l'Action Managériale en alternance.MISSIONS : Organisation évènementielle : séminaires ; pique-nique ; repas spécifiques...Accueil nouveaux arrivants / visiteurs Affichage section / Communication interne / externe section Commandes fournitures,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein**OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...
-
Assistante de Direction
il y a 1 mois
Saint-Gratien, France Ville de SAINT GRATIEN Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Social** Catégorie: **B ou C selon profil** **Rédacteur territorial** **ou Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT GRATIEN** **(Val-d'Oise 95)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...
-
Apprenti Assistant de direction
il y a 5 jours
Saint-Denis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinVous recherchez un nouveau challenge ?Vous voulez vous engager dans un travail qui a du sens ?La santé publique, ça vous parle ?L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous !Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé...
-
Assistant Commercial
il y a 1 mois
Saint-Priest, France TIMTARGETT Temps pleinTIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDI pour son client, Groupe Industriel International, un(e) **ASSISTANT COMMERCIAL F/H** Rattaché(e) à la direction Commerciale de la société, l'**ASSISTANT COMMERCIAL** sera l’interface entre la société, ses prospects, clients et prescripteurs. Vous...
-
Assistant de Direction
il y a 1 mois
Saint-Priest, France Grand frais Temps plein**Grand Frais,** Enseigne spécialisée dans la distribution de produits alimentaires via son propre réseau de magasins, connaît un fort développement grâce à son concept innovant alliant exigence et qualité. L’enseigne possède une croissance soutenue depuis 5 ans (+15 % par an), dans ce contexte L’univers « Epiceries d’Ici et d’Ailleurs »...
-
Assistant(E) Service Maintenance Et CVC
il y a 1 mois
Saint-Priest, France MONDIAL FRIGO - IFC Temps plein**Assistant(e) SERVICE MAINTENANCE** FROID COMMERCIAL ET CVC (H/F) **LIEU **Saint-Priest (69) **MISSIONS**: - Vous avez pour mission d’assurer le suivi de la maintenance froid et du SAV CVC :_ - Établissement du planning de maintenance pour l'année civile. - Planification des interventions pour les techniciens de maintenance et SAV CVC. - Validation...
-
Ingénieur étude de composants de véhicules
il y a 4 semaines
Saint-Priest, France SEGULA Technologies Temps pleinDescription de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez SEGULA Technologies, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...