Office Manager
Il y a 7 mois
Descriptif du poste
**En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable**
**Vos missions**:
**Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes
**Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion des visas
**Gestion des services généraux et IT
**Contrôle et vérification des factures
**Garantir la relation clients/fournisseurs
**Gestion de la facturation et suivi des paiements dans le respect des délais
**Relance des factures impayées
**Département RH**
*** interface cabinet comptable** : récolte éléments variables de paie / suivi des congés / Gestion des tickets restaurants et accès au restaurant d'entreprise / gestion des départs etc....
**Participation aux sujets HSE**
- (... liste non exhaustive..)
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure type BAC+2 en assistanat
Vous justifiez d'une expérience significative d'au minimum 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.
**Votre anglais est courant voire bilingue et vous maîtrisez le Pack Office / Excellente maîtrise d'Excel /TEAMS / OUTLOOK etc....**
Idéalement dans le secteur industriel
Rigueur, sens du service, et confidentialité seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
**Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez **
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Rigueur
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Outlook
Finance
**Voir plus**
Entreprise
Nous recherchons pour notre client société de conseil indépendante spécialisée dans les services d'ingénierie subsea et offshore
**un(e) Office Manager avec anglais courant (langue de travail) H/F, dans le cadre d'un CDI**
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
GILDA BOHBOT - _CONSULTANTE_
Salaire
45 - 47 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...
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Office Manager
il y a 22 heures
Nanterre, France Leica Microsystems Temps pleinFor over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Nanterre, France Barco Temps plein**Date**:Oct 29, 2024 **Location**: Nanterre, FR **Company**:Barco **Finalité de l’emploi** - Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux - Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant...
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Office Manager
il y a 3 jours
Nanterre, France RQTH Recrutement Temps pleinNous vous accompagnons de manière individualisée à chaque étape du process chez notre client afin que vous visiez juste ! **Description du poste**: Suite au déménagement et au regroupement de plusieurs entités, nous recherchons un(e) Office manager (H/F). Rattaché(e) à la Direction des ressources humaines, vous êtes garant(e) de l’expérience...
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Office Manager
il y a 7 jours
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
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Office Manager
il y a 6 jours
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
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Office Manager
il y a 3 jours
Nanterre, France Sorrel Temps pleinSociété qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France Esfin Gestion Temps pleinESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...
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Office Manager
Il y a 3 mois
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Office manager H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide. Un niveau d'anglais courant est impératif pour ce poste. **Vos missions**: **Assistanat classique** - Gestion de l’agenda - Organisation de réunions - Réservations d’espace - Organisation de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps pleinOffice manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...
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Responsable services généraux
il y a 3 semaines
Nanterre, France Fed Office Temps pleinEntreprise :Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Nanterre ( 92000) , un Chargé des services généraux H/F pour une mission intérim du 30/12/2024 au 03/01/2025.Description du poste :Fed Office, cabinet de recrutement...
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Project Management Officer
Il y a 7 mois
Nanterre, France Speedy Temps pleinLa société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche **un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F),** en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Nanterre, France MAX HAVELAAR FRANCE Temps plein**Nous sommes...** **Max Havelaar France** (MHF) est une ONG membre fondateur du mouvement de commerce équitable Fairtrade/Max Havelaar. Notre action vise à transformer les pratiques commerciales pour donner aux producteur.rice.s et aux [travailleur.se](file:///C:/Users/OLIMPI~1/AppData/Local/Temp/msohtmlclip1/01/clip_filelist.xml).s défavorisés les...
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Office Manager Adjoint(E)
Il y a 7 mois
Nanterre, France SEEM ENERGIE Temps pleinSous la responsabilité hiérarchique de l’Office Manager Responsable Facturation, votre rôle sera principalement: - Gestion des moyens généraux: - Gestion de la flotte automobile (suivi du parc, gestion des sinistres et contraventions ) ; - Gestion de la planification et suivi des formations des collaborateurs ; - Gestion des commandes et dotations...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...