Office Manager

Il y a 7 mois


Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

Descriptif du poste

**En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable**

**Vos missions**:
**Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes

**Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion des visas

**Gestion des services généraux et IT

**Contrôle et vérification des factures

**Garantir la relation clients/fournisseurs

**Gestion de la facturation et suivi des paiements dans le respect des délais

**Relance des factures impayées

**Département RH**

*** interface cabinet comptable** : récolte éléments variables de paie / suivi des congés / Gestion des tickets restaurants et accès au restaurant d'entreprise / gestion des départs etc....

**Participation aux sujets HSE**
- (... liste non exhaustive..)

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure type BAC+2 en assistanat

Vous justifiez d'une expérience significative d'au minimum 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.

**Votre anglais est courant voire bilingue et vous maîtrisez le Pack Office / Excellente maîtrise d'Excel /TEAMS / OUTLOOK etc....**

Idéalement dans le secteur industriel

Rigueur, sens du service, et confidentialité seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

**Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez **

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Outlook
Finance

**Voir plus**

Entreprise

Nous recherchons pour notre client société de conseil indépendante spécialisée dans les services d'ingénierie subsea et offshore

**un(e) Office Manager avec anglais courant H/F, dans le cadre d'un CDI**

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
GILDA BOHBOT - _CONSULTANTE_

Salaire

45 - 47 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

Télétravail

Ponctuel autorisé


  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France Leica Microsystems Temps plein

    For over 170 years, Leica Microsystems has helped shape the future by developing groundbreaking optical and digital solutions. As a global leader, we’re driven by continuous improvement to excite our customers and to create the best work environment for our people. Customer focus, innovation, and teamwork are at the core of our culture and the foundation...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Nanterre, France Barco Temps plein

    **Date**:Oct 29, 2024 **Location**: Nanterre, FR **Company**:Barco **Finalité de l’emploi** - Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux - Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    il y a 3 semaines


    Nanterre, France Sorrel Temps plein

    Société qui produit et commercialise des fournitures de bureau, d'objets personnalisables. Notre atelier est situé au centre de la France. Nous recherchons un/une office manager. Le poste est basé à Nanterre, au siège administratif. **Vos tâches seront**: - **Gestion pré-comptable **:En lien avec le cabinet d’expertise comptable, vous récupérez...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Esfin Gestion Temps plein

    ESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable** **Vos missions**: **Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes **Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    Office manager H/F — 92 Nord **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à...


  • Nanterre, France Speedy Temps plein

    La société SPEEDY France, leader de l’entretien et de la réparation rapide automobile avec environ 500 centres en France, élue Service client de l’année pour la 10ème année consécutive, recherche **un Project Management Officer / Coordinateur Projets Stratégiques (H/F),** en contrat à durée indéterminée. La société Speedy déploie un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 8 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre ( 92), un.e Assistant.e de Direction.** **Votre fonction**: Rattaché.e à la Senior Executive Assistant, vous l'assisterez dans les missions suivantes: - Gestion...


  • Nanterre, France Talent sur Mesure pour le Greffe du tribunal de commerce de Nanterre Temps plein

    **Client** Le Greffe du Tribunal de commerce de Nanterre est une société composée de 45 personnes qui prend en charge les services administratifs du tribunal. Plus spécifiquement, il a deux missions principales ; - Il assure le secrétariat du tribunal, la tenue des audiences, la mise en forme des décisions de justice et la conservation des...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France RDT Ingenieurs Temps plein

    Descriptif du poste Si vous avez une appétence pour la conduite de projets industriels internationaux, rejoignez notre équipe en développement sur Paris! - Le poste en quelques mots: Accompagner la mise en place de partenariats, contribuer à l’élaboration et rédaction des dossiers techniques. Vous êtes amené à échanger quotidiennement avec des...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France My Full Pro Temps plein

    Aperçu: Nous recherchons un Administrateur de Bureau (H/F) compétent et polyvalent pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Administrateur de Bureau, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes...

  • Superviseur Front Office

    Il y a 2 mois


    Nanterre, France CHABE Temps plein

    Entreprise familiale fondée en 1921, Chabé est aujourd’hui l’expert de la mobilité sur-mesure. Transferts, accueils VIP sous douane, excursions, chauffeur à disposition mais aussi transport événementiel, grâce à ses 9 filiales régionales, à un réseau de partenaires à l’international, et à une équipe multilingues disponible 24/7, Chabé...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Isofis Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Isofis Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Isofis c’est la rencontre de deux amis passionnés d'aménagement intérieur et partageant les mêmes valeurs. Depuis nos débuts, les associés ont guidés nos collaborateurs pour qu’ils donnent le meilleur d'eux-mêmes. Et cela passe notamment par leurs conditions de travail : favorisant les échanges tout comme la...

  • Project Manager Officer

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France Groupama Assurances Mutuelles Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de Groupama Assurances Mutuelles, la Direction Projets et Outils Métiers (DPOM, maîtrise d'ouvrage de GMA) recrute un PMO expérimenté dans le pilotage de projets agiles (et cycles en V) autour des outils de la Relation Client (H/F). Vous serez rattaché au Responsable de l'équipe Gestion des Parcours Clients de la...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Nanterre, France APEI Boucle de la Seine Temps plein

    **Votre rôle**: Vous contribuez au pilotage administratif de nos IME, foyers ou ESAT, en étroite collaboration avec le Siège en apportant votre soutien sur site en cas d’absence de secrétaire et/ou en renfort (a mínima 1 jour par semaine). Vous pourrez donc intervenir sur l’un de nos 13 établissements situés à Gennevilliers (5), Colombes (4),...


  • Nanterre, France Mobiapps Temps plein

    Descriptif du poste Votre mission si vous l’acceptez. Au sein de la Direction Collectives et plus particulièrement au sein du Pôle Culture Client Qualité, Conformité & Support Métiers Prévoyance Santé, vos activités seront notamment: De coordonner les chargés de projets dans le cadrage des projets et des démarches associées. Piloter, organier...


  • Nanterre, Île-de-France Sina Careers Temps plein

    About Sina CareersSina Careers is a dedicated platform for recruitment and placement in the luxury hospitality and restaurant industry in China. We offer employment and internship opportunities throughout the year, with over 500 partner hotels and 1,200 placed interns.With Sina Careers, you will have the opportunity to gain hands-on experience in the...