Office Manager

Il y a 5 mois


Nanterre, France ARAMIS RECRUTEMENT Temps plein

Descriptif du poste

**En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable**

**Vos missions**:
**Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes

**Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion des visas

**Gestion des services généraux et IT

**Contrôle et vérification des factures

**Garantir la relation clients/fournisseurs

**Gestion de la facturation et suivi des paiements dans le respect des délais

**Relance des factures impayées

**Département RH**

*** interface cabinet comptable** : récolte éléments variables de paie / suivi des congés / Gestion des tickets restaurants et accès au restaurant d'entreprise / gestion des départs etc....

**Participation aux sujets HSE**
- (... liste non exhaustive..)

Profil recherché

Issu(e) d'une formation supérieure type BAC+2 en assistanat

Vous justifiez d'une expérience significative d'au minimum 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.

**Votre anglais est courant voire bilingue et vous maîtrisez le Pack Office / Excellente maîtrise d'Excel /TEAMS / OUTLOOK etc....**

Idéalement dans le secteur industriel

Rigueur, sens du service, et confidentialité seront des atouts pour évoluer sur ce poste.

**Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez **

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Rigueur

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Outlook
Finance

**Voir plus**

Entreprise

Nous recherchons pour notre client société de conseil indépendante spécialisée dans les services d'ingénierie subsea et offshore

**un(e) Office Manager avec anglais courant H/F, dans le cadre d'un CDI**

Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
GILDA BOHBOT - _CONSULTANTE_

Salaire

45 - 47 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE

Télétravail

Ponctuel autorisé


  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...

  • Office Manager

    Il y a 4 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Join Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, working closely with the Global Talent Management Director and Talent Development Project Managers within the Group Human...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Join Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, working closely with the Global Talent Management Director and Talent Development Project Managers within the Group Human...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Plani


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Join Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, responsible for developing and implementing strategic HR policies and projects in a context of transformation.Key...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Join Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, supporting the design and implementation of strategic HR policies and projects in a context of transformation.Key...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Join Our Team as a Talent Management OfficerAt Technip Energies, we're committed to shaping a sustainable future through innovative engineering and technology. As a Talent Management Officer, you'll play a key role in driving our energy transition efforts.Key Responsibilities:Develop and lead annual campaigns for performance management, mid-year development...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Nanterre, France Barco Temps plein

    **Date**:Oct 29, 2024 **Location**: Nanterre, FR **Company**:Barco **Finalité de l’emploi** - Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux - Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH Recruitment...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Nanterre, France Esfin Gestion Temps plein

    ESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Transforming the Energy LandscapeAt Technip Energies, we're pushing the boundaries of innovation to shape a sustainable future. As a Talent Management Officer, you'll be part of a global, multicultural team driving strategic HR policies and projects in a context of transformation.Your Key Responsibilities:Develop and lead annual campaigns: performance...


  • Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Join Our Team as a PMO JuniorWe are seeking a highly motivated and organized PMO Junior to join our team at Franfinance, a dynamic and innovative institution. As a PMO Junior, you will be responsible for supporting the Project Management Office in various tasks, including administration, budgeting, and resource allocation.Key Responsibilities:Assist in the...

  • Office Manager

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Barco Temps plein

    Finalité de l’emploi Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d’enjeux/de problèmes...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Transforming the Energy LandscapeAt Technip Energies, we're pushing the boundaries of innovation to shape a sustainable future. As a Talent Management Officer, you'll be part of a global team driving strategic HR policies and projects in a context of transformation.Your Key Responsibilities:Develop and lead annual campaigns for performance management,...


  • Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps plein

    Talent Management Officer ApprenticeshipAt Technip Energies, we're committed to delivering exceptional project results through our solid project delivery model and extensive technology offerings. As a Talent Management Officer, you'll play a key role in helping us achieve this goal.Key Responsibilities:Assist in preparing and leading annual campaigns for...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Nanterre, France Aramis recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Office manager H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide. Un niveau d'anglais courant est impératif pour ce poste. **Vos missions**: **Assistanat classique** - Gestion de l’agenda - Organisation de réunions - Réservations d’espace - Organisation de...