Office Manager
Il y a 5 mois
Descriptif du poste
**En charge de tout l'administratif et la gestion du bureau, du suivi des finances et de l'interface avec les différentes entités en France et à l'International et le cabinet comptable**
**Vos missions**:
**Assistanat administratif et commercial d'une équipe de 4 personnes
**Organisation des réunions/ gestion des voyages / gestion des visas
**Gestion des services généraux et IT
**Contrôle et vérification des factures
**Garantir la relation clients/fournisseurs
**Gestion de la facturation et suivi des paiements dans le respect des délais
**Relance des factures impayées
**Département RH**
*** interface cabinet comptable** : récolte éléments variables de paie / suivi des congés / Gestion des tickets restaurants et accès au restaurant d'entreprise / gestion des départs etc....
**Participation aux sujets HSE**
- (... liste non exhaustive..)
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure type BAC+2 en assistanat
Vous justifiez d'une expérience significative d'au minimum 5 ans, sur un poste similaire, dans un environnement international.
**Votre anglais est courant voire bilingue et vous maîtrisez le Pack Office / Excellente maîtrise d'Excel /TEAMS / OUTLOOK etc....**
Idéalement dans le secteur industriel
Rigueur, sens du service, et confidentialité seront des atouts pour évoluer sur ce poste.
**Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez **
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
SAVOIR-ÊTRE
Confidentialité
Rigueur
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Microsoft Outlook
Finance
**Voir plus**
Entreprise
Nous recherchons pour notre client société de conseil indépendante spécialisée dans les services d'ingénierie subsea et offshore
**un(e) Office Manager avec anglais courant H/F, dans le cadre d'un CDI**
Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
GILDA BOHBOT - _CONSULTANTE_
Salaire
45 - 47 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 5 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS DES AGENCES DE TRAVAIL TEMPORAIRE
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Office Manager
Il y a 5 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Nanterre (92), un Assistant de direction/ Office manager à temps partiel(H/F).** **Votre fonction**: A l'appui de la Direction et des responsables régionaux, opérateurs sites,...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager.** **Votre fonction**: Gestion de la bonne tenue des locaux, gestion des prestataires Intégration des nouveaux collaborateurs Collecte des...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Nanterre, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Nanterre ( 92), un.e Office Manager. Au sein d'un cabinet de conseil sur les énergies, filiale d'un grand groupe et situé à proximité du RER A Nanterre Préfecture, celui-ci...
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Apprenticeship - Talent Management Officer
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinJoin Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, working closely with the Global Talent Management Director and Talent Development Project Managers within the Group Human...
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Apprenticeship - Talent Management Officer
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinJoin Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, working closely with the Global Talent Management Director and Talent Development Project Managers within the Group Human...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d' et recherche pour son client, un Office Manager Senior H/F à temps partiel. Le poste est basé à Nanterre et est à pourvoir immédiatement. Plani
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Apprenticeship - Talent Management Officer
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinJoin Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, responsible for developing and implementing strategic HR policies and projects in a context of transformation.Key...
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Apprenticeship - Talent Management Officer
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinJoin Technip Energies as a Talent Management OfficerTechnip Energies is a leading engineering and technology company serving the energy transition. We are seeking a talented individual to join our team as a Talent Management Officer, supporting the design and implementation of strategic HR policies and projects in a context of transformation.Key...
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Apprenticeship - Talent Management Officer
il y a 4 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinJoin Our Team as a Talent Management OfficerAt Technip Energies, we're committed to shaping a sustainable future through innovative engineering and technology. As a Talent Management Officer, you'll play a key role in driving our energy transition efforts.Key Responsibilities:Develop and lead annual campaigns for performance management, mid-year development...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'un CDI à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais courant, vous évoluerez dans un environnement international et échangerez avec les équipes anglaises.** Vous aurez le rôle de support et participez...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'énergie, situé à Nanterre (92), un Office manager H/F, dans le cadre d'une longue mission à prendre immédiatement. **Ce poste nécessite un niveau d'anglais professionnel.** Vous avez de rôle de support et participez au bon fonctionnement du bureau. **Vos missions**: - Assistanat administratif...
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Office Manager
il y a 5 jours
Nanterre, France Barco Temps plein**Date**:Oct 29, 2024 **Location**: Nanterre, FR **Company**:Barco **Finalité de l’emploi** - Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux - Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant...
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Office Manager
il y a 2 semaines
Nanterre, France LHH Recruitment Solutions Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez Ready For Next .A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.LHH Recruitment...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Nanterre, France Esfin Gestion Temps pleinESFIN Gestion est une société de gestion, filiale du Crédit Coopératif (Groupe BPCE), dédiée au financement en fonds propres des entreprises de l’Economie Sociale et Solidaire. Avec une équipe de 19 personnes, ESFIN Gestion gère actuellement 265 M€ au travers de 6 véhicules d’investissement couvrant tous les stades de développement et de...
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Apprenticeship - Talent Management Officer
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinTransforming the Energy LandscapeAt Technip Energies, we're pushing the boundaries of innovation to shape a sustainable future. As a Talent Management Officer, you'll be part of a global, multicultural team driving strategic HR policies and projects in a context of transformation.Your Key Responsibilities:Develop and lead annual campaigns: performance...
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Project Management Office Assistant
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Société Générale Assurances Temps pleinJoin Our Team as a PMO JuniorWe are seeking a highly motivated and organized PMO Junior to join our team at Franfinance, a dynamic and innovative institution. As a PMO Junior, you will be responsible for supporting the Project Management Office in various tasks, including administration, budgeting, and resource allocation.Key Responsibilities:Assist in the...
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Office Manager
il y a 6 jours
Nanterre, France Barco Temps pleinFinalité de l’emploi Planifier, coordonner et contrôler les services RH, administratifs et généraux Coordinateur/personne de contact entre l’équipe locale, le CM, le siège Barco NV et les entreprises extérieures à l’entreprise, assiste toutes les parties en résolvant et en vérifiant tous les types de questions/d’enjeux/de problèmes...
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Apprenticeship - Talent Management Officer
il y a 3 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinTransforming the Energy LandscapeAt Technip Energies, we're pushing the boundaries of innovation to shape a sustainable future. As a Talent Management Officer, you'll be part of a global team driving strategic HR policies and projects in a context of transformation.Your Key Responsibilities:Develop and lead annual campaigns for performance management,...
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Apprenticeship - Talent Management Officer - F/H
il y a 2 semaines
Nanterre, Île-de-France Technip Energies Temps pleinTalent Management Officer ApprenticeshipAt Technip Energies, we're committed to delivering exceptional project results through our solid project delivery model and extensive technology offerings. As a Talent Management Officer, you'll play a key role in helping us achieve this goal.Key Responsibilities:Assist in preparing and leading annual campaigns for...
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Office Manager
il y a 1 mois
Nanterre, France Aramis recrutement Temps pleinNous recherchons pour notre client spécialisé dans l'ingénierie pétrolière, un Office manager H/F, dans le cadre d'une mission avec démarrage rapide. Un niveau d'anglais courant est impératif pour ce poste. **Vos missions**: **Assistanat classique** - Gestion de l’agenda - Organisation de réunions - Réservations d’espace - Organisation de...