Secrétaire de Formations en Alternance

il y a 2 semaines

Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein

**L’université Savoie Mont Blanc recrute un**

**Secrétaire de formations en alternance F/H**

**Recrutement contractuel uniquement**

**Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable au besoin)**

**Quotité : 100% - Site : Annecy**

**Au sein de l’Institut Universitaire de Technologie d’Annecy - IUT A**

**Poste à pourvoir : 1er septembre 2023**

**Contexte**:
Avec plus de 15 500 étudiants, une offre de formation pluridisciplinaire riche d’une centaine de diplômes nationaux et des laboratoires de qualité qui la font apparaître dans le classement de Shanghai, l'université Savoie Mont Blanc est un établissement à taille humaine qui conjugue la recherche et la professionnalisation, la proximité avec ses territoires et une large ouverture sur le monde.

Sur ses trois campus d’Annecy, du Bourget-du-Lac et de Jacob-Bellecombette, elle propose différents cursus courts et longs (Diplômes d’université, Bachelors universitaires de technologie, Licences, Masters, Doctorats, Diplômes d'ingénieurs) que ce soit en formation initiale ou continue, en alternance ou via diverses validations, en présentiel ou à distance.

Entre Genève, Turin, Lyon et Grenoble, aux frontières de la Suisse et de l'Italie, avec le concours des collectivités qui l’ont vu naître et des entreprises qui l’accompagnent, elle est un acteur majeur du dynamique écosystème national et transfrontalier, fortement impliqué dans son développement économique, social et culturel.

**Affectation**: IUT d’Annecy - Pôle Alternance

L’Institut Universitaire de Technologie d’Annecy est implanté sur le site universitaire d’Annecy le Vieux depuis 1973. L’IUT permet chaque année à près de 2500 jeunes d’obtenir de réelles connaissances techniques, d’apprendre à développer leur aptitude à travailler en équipe, à évoluer et à savoir s’intégrer, à travers l’ensemble de ses formations et l’éventail de ses spécialités (Commerce, Banque, Gestion, Management Opérationnel, GRH, Electronique, Energies Renouvelables, Mécanique, Informatique, Instrumentation, Mesures physiques, Production, Qualité, Logistique et Réseau ).

**1.** **MISSION**

Au sein du pôle alternance de l’IUT d’Annecy, la personne recrutée assure la gestion des formations en alternance du département Techniques de commercialisation suivantes en lien avec les responsables pédagogiques:

- BUT TECHNIQUES DE COMMERCIALISATION PRO (de la 1ère à la 3èmeannée) + MONTAGNE
- BUT 3ème année TECHNIQUES DE COMMERCIALISATION parcours Business Développement et Management de la Relation Client - Banque
- BUT 3ème année TECHNIQUES DE COMMERCIALISATION parcours Business Développement et Management de la Relation Client - Agroalimentaire
- DU Assistant de Clientèle

**2.** **ACTIVITES ET CONDITIONS DE REALISATION**
- **Activités principales**:_
- Assurer la gestion des activités de la formation en lien avec l'équipe pédagogique
- Assurer la préparation des jurys (organisation des jurys et édition des PV de jury en lien avec le service de scolarité, impression et diffusion des relevés de notes et des attestations de réussite)
- Participer aux évènements de promotion des formations : Journée Portes Ouvertes, Job dating de l'alternance, Lundi de l'info spécial passerelles, Salon de l'alternance de Grenoble
- Gérer la communication pour les formations suivies
- Apporter une aide à la formalisation du contrat d'alternance
- Organiser la logistique de la rentrée (convocation des alternants, élaboration des documents de rentrée, envoi des informations à Formasup, gestion des fiches "mission")
- **Activités associées**:_
- Mise à jour de la base de données écoles / entreprises
- Référent de l’IUT lors du Job Dating de l'alternance
- Suivi et mise à jour du fichier des offres entreprises
- Interface entre les entreprises et le responsable pédagogique pour validation des missions et de l'adéquation à la formation
- Collecte des informations nécessaires pour la mise en place de la convention de formation avec Formasup (OFALINK)
- Aide aux entreprises pour la constitution du dossier pour la demande de financement auprès de leurs OPCO et information sur les aspects administratifs et financiers (mise à jour selon législation) en lien avec Formasup
- **Conditions particulières d’exercice**:_
- Participation aux salons
- Disponibilité requise lors des pics d'activité (souplesse horaire) et capacité d'adaptation aux différentes missions
- Présence sur site souhaitée selon obligations du calendrier pédagogique

**3.** **COMPETENCES**
- **Savoirs**:_
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Connaissance du cadre réglementaire applicable au domaine de la formation
- Techniques de communication
- **Savoir-faire**:_
- Savoir gérer son activité dans un calendrier e

  • Formation D’assistant Médical en Alternance

    il y a 1 mois

    Annecy, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Alternance Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines

    Annecy, France CENTRE OPHTALMOLOGIQUE DES CIMES Temps plein

    _Secrétaire médicale polyvalente H/F_ **Dans le cadre de l'accroissement de l'activité du Centre Ophtalmologique des Cimes à Annecy (Haute-Savoie - 74), nous recherchons un(e) secrétaire médicale motivé(e) en alternance pour intégrer une équipe jeune et bienveillante. Matériel de dernière génération et locaux neufs.** **Les activités au...

  • Secrétaire Médical en Apprentissage

    il y a 1 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    **CardioParc **est un réseau de centres de cardiologie nouvelle génération. Nous réinventons la consultation en cardiologie en modifiant son organisation grâce au principe de la délégation des tâches. Notre objectif N°1 est d’améliorer la santé de la population en rendant les soins en cardiologie accessible à tous tout en...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, France CAMSP Annecy Temps plein

    TR/74/AA/2024-03S Vous occuperez le poste de Secrétaire du Camsp d’ANNECY **Finalité du poste**: Emploi exigeant des connaissances générales et techniques qualifiées ainsi qu’une expérience professionnelle permettant de prendre des initiatives et des décisions pour adapter, dans les cas particuliers, ses interventions en fonction de...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Annecy, France Adecco Medical France Temps plein

    **Votre mission**: Adecco médical, expert du recrutement du médical et paramédical, recherche pour son client ; **Un laboratoire basé à ANNECY : Une secrétaire médicale avec diplôme ou expérience en médical. Ce poste est à pourvoir en CDI dès que possible !** Vos missions sont les suivantes: - Vous accueillez les patients et enregistrez les...

  • Assistant(E) Médicale en Alternance

    il y a 1 mois

    Annecy, France GIE DOPAMINE Temps plein

    **Devenez Assistant.e Médical.e avec Dopamine Formation** Intégrez notre parcours de formation pour valider ce Certificat de Qualification Professionnelle ! **Le métier d’Assistant.e Médical.e**: - Seconder le médecin sur des tâches administratives, - Assurer le suivi du parcours de soin du patient, - Aider le médecin en prenant en charge...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Annecy, France Point Vision Temps plein

    **Le Groupe Point Vision recrute un secrétaire réceptionniste médicale (H/F) en ophtalmologie pour son centre de** XXX**.** Premier point de contact entre nos patients et nos centres Point Vision, nos Secrétaires Médicales ont un rôle extrêmement important dans l'accueil de nos patients. Ainsi, nous mettons tout en œuvre pour assurer le bon...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois

    Annecy, France EasyHiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Secrétaire assistant **à **Annecy **pour nos partenaires l'armée de terre. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes...

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 mois

    Annecy, France Groupe Imagerie médicale "Cim du lac" Annecy Temps plein

    Notre nouveau groupe de 6 cabinets de radiologie implantés dans le bassin annécien recrute un(e) secrétaire médicale en CDD pour une période de 3 mois renouvelable. Nos cabinets ont besoin de renfort pour l’accueil des patients, la prise en charge, la correction des compte rendus, l’encaissement et la remise des examens aux patients. Notre nouveau...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 mois

    Annecy, France TALENTISSIM Temps plein

    **Secrétaire juridique H/F** Talentissim recrute pour son client, une étude de huissiers de justices spécialisée dans le traitement amiable des litiges à Annecy. **Un (e) Secrétaire juridique H/F** **Missions**: - Accueil physique des clients - Accueil téléphonique - Rédaction et mise en forme d’actes d’huissier de justice - Rédaction de...

  • Secrétaire Médical F/H

    il y a 1 mois

    Annecy, France SYNLAB Temps plein

    Vos missions Des missions variées au service de la santé Chez nous, les secrétaires médicaux jouent un rôle clé : Accueillir les patients Gérer les appels entrants Renseigner les patients sur les modalités du prélèvement (facturation, rendu des résultats, préconisations de prélèvement) Créer et enregistrer les dossiers patients...

  • Secrétaire Polyvalente Accueil

    il y a 1 mois

    Annecy, France temporis Temps plein

    TEMPORIS ANNECY, une Team à vos côtés, professionnelle et 100% locale ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s’épanouir ! Aujourd'hui Marie, Jérôme et Frédéric recherchent pour leur client (un cabinet d'avocat situé au centre d'Annecy) : une secrétaire accueil...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 semaines

    Annecy, France SYNLAB Temps plein

    Annecy (74000) CDI temps plein **Date de publication **:5 novembre 2023 **SEL **:SYNLAB PAYS DE SAVOIE **Qui sommes nous ?****: Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français ? Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! **SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical (h/f), pour...

  • Secrétaire Médical

    il y a 1 mois

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting est une équipe impliquée, professionnelle et experte des recrutements tertiaires depuis plus de 17 ans sur les deux Savoie. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquelles ils vont s'épanouir. Votre mission Nous recrutons notre futur talent : un Secrétaire médical polyvalent...

  • Secrétaire de Pôles Itinérant

    il y a 1 mois

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de l’avenir d’un...

  • Secrétaire Médical F/H

    il y a 1 mois

    Annecy, France SYNLAB Temps plein

    Envie de rejoindre un laboratoire où votre bienveillance compte autant que la bonne gestion de vos dossiers Où vous travaillez au sein d'une équipe solidaire engagée pour la santé des Français Alors postulez chez SYNLAB, nous sommes faits pour nous entendre ! SYNLAB : la force des dynamiques locales, la puissance d'un réseau Leader européen du...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 1 mois

    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent...

  • Secrétaire Médico-social

    il y a 1 mois

    Annecy, France Direction des services départementaux de l'Education nationale Temps plein

    Le/la secrétaire aura en charge les missions suivantes pour le médecin de prévention et l'assistante sociale: - Gestion administrative des dossiers médicaux : traitement du courrier et du standard téléphonique, prise de rendez-vous et accueil des personnels, préparation des dossiers, archivage papier et numérique - Gestion des dossiers de demande de...

  • Secrétaire Médicale H/F

    il y a 1 mois

    Annecy, France CardioParc Temps plein

    CardioParc est un réseau centres de cardiologie situé sur la région Auvergne Rhône-Alpes. Avec plus de 11 centres répartis sur le territoire, CardioParc propose une approche innovante du parcours de soins en modifiant l’organisation grâce au principe de la délégation de tâches.Notre objectif n°1 est de rendre accessible au plus grand nombre les...