Gestionnaire Service Généraux
Il y a 2 mois
Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**:
- Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte**
Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances, vérifications, recherches de prestataires, conformités de livraisons / réalisations, contrats conformes, contrôles factures.
Accompagnement du Responsable QHSE sur la sécurité multi-sites
Vérification périodiques et sécurité des installations, détection des problèmes à solutionner, anticiper, réagir en cherchant des solutions, les faires chiffrer, les faire valider par Général Manager et les planifier, accueil et suivi avec les prestataires.
**- Gestion administrative**
Assurances : groupe (dommages et biens, responsabilité civile, transport,...)
Gestion des assurances de la société
Gestion des contrats liés aux Services Généraux, pointage et validation des factures
S’assurer avec le service Travaux de la centralisation des attestations et mise à jour.
Mise à jour des attestations légales sur les plates formes (ACTRADIS, e-attestations, etc..) en back-up des administratifs service Travaux.
**- Gestion de la Flotte automobile**:
Gestion de la flotte en fonction de la classification des véhicules selon population (rappel des règles et politique groupe à ce sujet aux interlocuteurs concernés)
Gestion des commandes en accord avec la politique du groupe (marquage...)
Gestion des cartes carburants et télépéages : commande et gestion (duplicatas...) Validation des factures
Gestion et suivi des sinistres, et des entretiens
Gestion des contrats d’assurance de la flotte automobile
**- Transverses / Frais généraux**:
Assurer l'accueil téléphonique et physique
Achats de matériels, services et consommables, téléphonie mobile, Mobiliers, photocopieurs, papeteries, etc
Gestion et suivi de la flotte de téléphonie mobile
**-Management, et back up de l’hôtesse d’accueil**
Accueil physique et téléphonique.
Manager l’hôtesse d’accueil
Être en capacité à être back up en cas d’absence:
Ouverture et répartition du courrier arrivé
Affranchissement et remise au facteur du courrier au départ
Administratif RH (gestion des contraints intérimaires, heures,...)
- **LE PROFIL**:
Vous possédez idéalement une formation supérieure BAC +2 à BAC +3, (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, AM, DUT GEA, licence, vous disposez impérativement d’une expérience réussie sur des services généraux, gestion du bâtiment.
La maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel) est indispensable pour mener à bien les missions, ainsi qu'un gout pour les sujets techniques.
Vous savez faire preuve d'autonomie, de discrétion, vous savez prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous possédez idéalement 2 ans d'expérience
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Titre-restaurant
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Primes
Lieu du poste : En présentiel
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Gestionnaire Service Généraux
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires...
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Assistant Polyvalent
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Chargé Des Services Généraux
il y a 5 jours
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...
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Assistant Polyvalent
il y a 1 mois
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez en autonomie les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Bernin, France Delta Plus Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, vous gérez les sujets suivants: - **Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires & techniques: Contrôles, analyses, négociations, achats, relances,...
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Coordinateur Service Généraux
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et contrôles règlementaires &...
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Coordinateur Service Généraux
il y a 2 jours
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, et gérez les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d’agrément chantier - En suppléance : ouverture de compte client **2....
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Gestionnaire Des Marchés Publics
il y a 1 mois
Bernin, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **MAIRIE DE BERNIN** Rn 90 - 38190 Bernin **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Bernin **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 15/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité **Nombre de...
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Gestionnaire Administratif Polyvalent
il y a 2 semaines
Bernin, France vertic Temps pleinAu sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous gérez l'accueil en collaboration avec une collaboratrice dédiée, et gérez les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites (2sites)** Gestion des interventions de maintenances (vérifications, relations prestataires, contrats d'énergie Suivi du plan de...
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Alternance - Gestionnaire de Paie
il y a 1 semaine
Bernin, France SOITEC Temps plein**Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...
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Gestionnaire de Paie
il y a 1 mois
Bernin, France SOITEC Temps plein**Présentation de Soitec et contexte du poste**: Soitec est une société cotée à l'indice CAC Next 20 de la Bourse de Paris qui intervient en amont de la chaîne de valeur de la microélectronique. Nos matériaux semi-conducteurs innovants sont indispensables au fonctionnement des smartphones et au déploiement de la 5G. Ils offrent également de...
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Bernin, France Delta Plus Temps pleinSous la responsabilité du Responsable Travaux, vous rejoignez notre gestionnaire administrative travaux, vous intervenez en collaboration avec les conducteurs de travaux sur les sujets suivants: **1. La gestion des commandes chantiers** - Check de la commande sur le workflow - Gestion des contrats et mise en signature - Gestion des demandes d'agrément...
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Gestionnaire Adv
Il y a 2 mois
Bernin, France Florian Ballay Temps pleinDescriptif du poste **1/ Gestion des commandes** Saisir et/ou vérifier le devis sous Offre de Prix avant passage en commande. Récolter toutes les informations auprès du client et/ou commercial terrain afin de s assurer du bon déroulement de la commande et de la livraison (fiche ouverture de compte, fiche transport, incoterm ) Renseigner sur Minos...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Description du poste** Au sein d'un société à taille Humaine, appartenant à un grand Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec le Directeur Général, et notre responsable service généraux groupe, vous gérez en autonomie sur les sujets suivants**: - Gestion des bâtiments/sites de Bernin et Villepinte** Maintenances, réparations et...
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Chargé D'affaires en Tuyauterie
il y a 6 jours
Bernin, France Samsic Emploi - Grenoble Temps pleinNotre client spécialisé dans la tuyauterie, recherche dans le cadre de son développement un chargé d'affaires en tuyauterie. Les missions principales seront les suivantes: - Réalisation de chiffrage selon les appels d'offres clients - Réalisation de consultations, négiciations, passage de commande et suivi de livraison auprès des fournisseurs -...
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Gestionnaire Approvisionnement
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Mission 1 : APPROVISIONNEMENT** - **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS**_ - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. - Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture. -...
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Gestionnaire Approvisionnements
il y a 5 jours
Bernin, France Delta Plus Systems Temps plein**Mission 1 : APPROVISIONNEMENT** - **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS**_ - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de livraison des fournisseurs. - Déterminer les besoins de commande afin de d'anticiper les risques de rupture. -...
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Gestionnaire Approvisionnements
il y a 1 semaine
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinSous la responsabilité de notre responsable approvisionnement, vous rejoignez une équipe de 4 collaborateurs. **Mission 1 : APPROVISIONNEMENT** - **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS**_ - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de...
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Gestionnaire Approvisionnements
Il y a 2 mois
Bernin, France Delta Plus Systems Temps pleinSous la responsabilité de notre responsable approvisionnement, vous rejoignez une équipe de 4 collaborateurs. **Mission 1 : APPROVISIONNEMENT** - **DETERMINER LES BESOINS D’APPROVISIONNEMENTS**_ - Déterminer les quantités à commander à partir de l’état des stocks, des prévisions des ventes de la périodicité des commandes et du délai de...
