Assistant / Assistante de Gestion Prestations

il y a 2 semaines

SaintOuen, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

**Conseil Régional d'Ile de France**
2, rue Simone Veil
- 93400 ST OUEN

À proximité immédiate de Paris, idéalement desservie en transports en commun (ligne de métro, bus, RER C), la Région s'est installée dans l'éco-quartier des Docks de Saint-Ouen offrant ainsi un environnement de travail innovant : bâtiment HQE, télétravail, salle de sport, services, avec un mode de management réinventé : confiance, autonomie, responsabilité.

**Lieu de travail**
- ST OUEN

**Poste à pourvoir le**
- 01/04/2023
- 11/03/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**-
**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**

Assurer la gestion des demandes de prestations sociales des agents du siège et des lycées du Conseil Régional d'Île-de-France

**Missions et conditions d'exercice**

MISSION 1 : Informer, orienter et accompagner les agents du siège et des lycées dans leurs demandes.
Renseigner de façon précise les agents demandeurs sur l'état d'avancement de leur dossier (après consultation des fonds de dossier, des fichiers de suivi et des informations disponibles sur l'outil de gestion Proweb).
Délivrer des renseignements généraux concernant le dispositif régional des prestations sociales, ses évolutions et celles des modalités de demande (utilisation du site des prestations sociales notamment via la tablette pour les agents des lycées).
Gérer les réclamations (réouverture de la demande et explications des causes du refus).
MISSION 2 : Instruire les dossiers de demande de prestations sociales
Contrôler l'éligibilité des demandes (présence et régularité des pièces justificatives en fonction de la prestation traitée), vérifier le respect des critères d'attribution et calculer le montant de la prestation.
Participer aux campagnes ponctuelles de saisie des prestations attribuées en masse (médailles, allocations enfant handicapés...).
MISSION 3 : Classer et archiver les demandes
Classer régulièrement les dossiers traités (informatique et papier) et clôturer les dossiers restés en cours d'instruction afin de faciliter le suivi de l'historique et de garantir une continuité dans le service rendu aux agents.
MISSION 4 : Participer à la réflexion sur l'optimisation des procédures et des modes de travail
Participer aux groupes de travail et proposer des pistes d'amélioration des procédures de gestion en fonction de sa propre expérience et des situations rencontrées avec les agents.

MISSION 5 : Assurer le rôle de référent sur le dispositif ''C'KDO''
Générer les requêtes mensuelles de bénéficiaires de bons-cadeaux C'KDO

**Profils recherchés**
- Connaissance:
- Formation administrative (connaissance de l'institution régionale ou expérience en collectivités territoriales)
- Savoir délivrer une information claire, complète et juste (identifier et au besoin reformuler les demandes des agents)
- Connaissances de base du statut de la FPT et en finances publiques (connaître grandes étapes du circuit d'une dépense)

Savoir-faire:
- Maîtriser les outils informatiques : logiciel des prestations (Proweb) et de la paie (Astre), Teams, Word, Excel
- Aptitudes d'analyse d'une demande en fonction des règles de gestion applicables
- S'organiser de manière à faire face au volume des demandes et aux variations de flux en respectant des délais de traitement raisonnables

Savoir-faire relationnel:
- Sens du travail en équipe (travail en collectif sur certains dispositifs), respect de l'impératif de qualité et de continuité du service rendu
- Rigueur et organisation / Écoute et discrétion / Adaptabilité
- Maîtrise de soi, savoir gérer les réclamations et l'insatisfaction, qualités relationnelles exercées auprès des bénéficiaires et des agents du service

Contact

**Contact**
- 01 53 85 53 85

**Informations complémentaires**
- Madame la Présidente

  • Assistant de Gestion H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France MyJobCompany Temps plein

    Expert & Manager recrute pour son client un(e) Assistant(e) de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim de 5 mois au sein d'une structure basé à Saint-Ouen (93)Description du poste : Profil recherché :Profil recherché: De formation Bac+2/3 Gestion, vous présentez une expérience d'au moins deux années sur un poste similaire idéalement...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, Île-de-France IMPACT RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion - F/H.Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion.Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le compte d'un de...

  • Assistant en Gestion de Patrimoine

    il y a 4 jours

    Saint-Nicolas, France ECA GESTION PRIVEE Temps plein

    **Assistant en gestion de patrimoine - Alternance H/F (ARRAS)** Vous êtes dynamique, curieux et endurant dans l’effort. Vous cherchez une entreprise pour vous former à la gestion de patrimoine ? Cette offre est faite pour vous ! ECA Gestion Privée intervient dans le domaine de l’assurance de personnes et le conseil patrimonial à destination des...

  • Assistant Prestation Oxygène

    il y a 1 mois

    Saint-Priest, France KELLY Pharmaceutique Production Temps plein

    Kelly services spécialisé dans le secteur pharmaceutique recrute pour l'un de ses client basé A SAINT PRIEST (69) un Assistant Prestation Oxygène (H/F) pour une prise de poste ASAP. - **Vos principales missions**:_ - Assurer la continuité de l’approvisionnement d’Oxygène Liquide au domicile des patients ; - Livrer les Dispositifs Médicaux...

  • Assistant de Gestion Esn

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Page Personnel Temps plein

    Au sein **du Pôle Administratif et Financier** et rattaché au Responsable de Business Unit, vous assurez le suivi et la gestion de la facturation. À ce titre, en tant qu'Assistant de Gestion ESN, vos principales missions seront: - Suivi et traitement des commandes clients, - Mise à jour de l'outil de gestion, - Suivi du revenu, - Contrôle et...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France INETUM Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au responsable de la Direction Administration des Ventes, vous serez intégré(e) à une équipe de gestion. Vos missions seront les suivantes: - Suivi et traitement des commandes clients - Mise à jour de l outil de gestion - Suivi du revenu - Contrôle et imputation des CRA (Compte Rendu d Activité) - Supervision du...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion - F/H. Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion. Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le compte d’un de nos clients...

  • Assistant Dentaire

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Emploi Assistante dentaire Saint-Ouen-sur-Seine 64 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Saint-Ouen-sur-Seine 93 Un établissement dentaire, situé dans la ville de Saint-Ouen, recherche sa prochaine assistante dentaire H/F salariée spécialisée en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein (39h), vous travaillerez 4 jours par semaine. Au sein d’une structure spécialisée en chirurgie dentaire,...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France IMPACT RECRUTEMENT Temps plein

    Quelles sont les missions ?Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un Assistant de Gestion - F/H.Vous intégrez une équipe composée de 8 Chargés de gestion et vous reportez votre activité au Responsable de Gestion.Vous travaillez en binôme avec un Chargé de gestion senior pour le compte d'un de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 4 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France GRETA de Rouen Temps plein

    Le GRETA Rouen Maritime recrute **un(e) Assistant(e) de Gestion.** Au sein de l’équipe pôle client, pôle financier et sous l'autorité de la responsable de service, vous assurerez des taches financières et administratives Vos principales missions seront: - Le conventionnement - La facturation - Le traitement administratif (divers...) - Le suivi des...

  • Assistant de Gestion Adv

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France IMPACT Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, Société leader dans le domaine du Retail Marketing Services, un ASSISTANT DE GESTION ADV - F/H. Intégré(e) à l’équipe Finance, votre job s’articule autour de 4 missions principales: - Contrôler les marges de vos dossiers - Émettre, contrôler et envoyer les factures clients en garantissant le respect des...

  • Assistante de Gestion Dsi/dqsg-cddh/f

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Dans le cadre d’un accroissement d'activité, INETUM recherche un ou une assistant(e) de gestion en CDD qui sera en charge de l’administration et la gestion financière de nos projets, des achats, de la relation opérationnelle avec les clients, qui sera rattaché à la DSI (Direction des systèmes d’information) ainsi qu’à la DQSG...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 mois

    Saint-Baldoph, France Chambre d'Agriculture Savoie Mont Blanc Temps plein

    Découvrez l'univers passionnant de l'agriculture avec la Chambre d’Agriculture Savoie Mont-Blanc ! En tant qu'établissement public au service des agriculteurs des Savoie, nous façonnons l'avenir du monde agricole à travers notre projet stratégique 2019-2025. Rejoignez-nous pour accompagner cette transformation économique, sociétale et climatique...

  • Négociateur / Assistant de gestion / Administrateur de biens - Paris - Île-de-France

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France CRF Assurances Temps plein

    Offre à pourvoir.CRF Assurances est une entreprise de solutions d'assurances sur mesure à destination des Institutions financières, des Startups ou Sociétés de croissance, des ETI et des Incubateurs.Nous recherchons un Assistant de gestion Back Office H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en Ile-de-France dans le domaine de...

  • Assistant Contrôle de Gestion H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Ouen-l'Aumône, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, le leader sur son marché , recherche un Assistant Contrôle de Gestion, pour son site.Missions : Élaboration des procédures et outils de gestion : - Procéder aux validations des factures clients, - Réceptionner et contrôler des factures fournisseurs avant leurs enregistrements dans les reportings, - S'assurer de la bonne tenue...

  • Assistant de Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Braud-et-Saint-Louis, France Communauté de Communes de l'Estuaire Temps plein

    **Recrutement d’un (e ) Assistant (e) de Gestion Financière et** **Comptable** **Titulaire de la Fonction Publique Territoriale-Catégorie C ou à défaut contractuel** Dotée d’un budget de fonctionnement de 36 millions d’euros et d’un budget d’investissement de 8 millions d’euros, la Communauté de Communes de l’Estuaire recrute pour...

  • Assistante / Assistant de Gestion Financière

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Département des Côtes d'Armor Temps plein

    Direction- DFJ - Direction Finances et Juridique- Service- DFJ - Finances- Unité affectation- Résidence administrative- SAINT-BRIEUC**Profil de poste**: - Intitulé- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Métier CNFPT- Assistante / Assistant de gestion financière, budgétaire ou comptable- Filière- FILIERE...

  • Assistant / Assistante Achats Hors Production

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Artelia Temps plein

    **Description de l'entreprise** Qui sommes-nous ?** Nous sommes un groupe d'ingénierie, acteur majeur dans les domaines du bâtiment, de l’eau, de l’énergie, de l’environnement, de l’industrie, de la mobilité et du transport. Détenu à 100% par nos managers et nos collaborateurs, nous sommes unis par une même passion, celle d’exercer un...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif

    il y a 1 mois

    Saint-Gilles, France SARL TETRAD Temps plein

    Son rôle sera de prendre en charge la gestion administrative (comptabilité, organisation interne, suivi de facturation, communication...)Devra être dynamique où le relationnel et la discrétion seront essentiels. - Travaux administratifs généraux et de secrétariat - Gestion comptable - Prendre en charges la gestion des congés du...

  • Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Ouen, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e) de Direction & personnel(e) en CDI. Le poste est à pourvoir pour septembre. Le poste est basé...