Assistant(E) Personnel(Le) Et Direction

Il y a 2 mois


SaintOuen, France Assistalents Temps plein

**Description de l'entreprise**:
**Description du poste**:
ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les

CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.

Notre client, Fondateur d'un grand group recherche un(e) Assistant(e)

de Direction & personnel(e) en CDI.

Le poste est à pourvoir pour septembre.

Le poste est basé à Saint Ouen

Afin d'accompagner le développement d'un family Office, le

fondateur et Président recherche un.e Executive / Personal Assistant.

La personne recherchée exercera les fonctions d'Assistant.e de

direction et d'Assistant.e Personnel.le et jouera un rôle de

support également auprès de l'équipe Corporate.

Elle sera notamment chargée des responsabilités suivantes (liste non

exhaustive):
Assistanat professionnel ET personnel du Président : gestion de son

courrier et de ses agendas ; traitement de dossiers confidentiels

divers ; interface entre les différents conseils / intervenants /

prestataires du Président ; réservations restaurants/transports;
organisation opérationnelle des réunions et évènements internes ;
préparation des rendez-vous (notamment, recherches

biographiques) ;...

L'Executive/Personal Assistant recherché.e sera également amené.e

à s'occuper de:
Certaines tâches administratives telles que : le classement des

documents et dossiers ; la gestion des archives ; le suivi de

certains contrats (conventions de stage notamment),...

Suivi comptabilité : suivi des factures ; des notes de frais ;
coordination et relations avec et les prestataires de la Société ;
...

Office Management : gestion des fournitures ; relation avec les

prestataires ;...

La personne recherchée pourra également être amenée à travailler

sur d'autres missions / dossiers pour le compte de la holding ou de

ses filiales.

**Description du profil**:
Profil:
Pour ce poste très polyvalent et évolutif, nous recherchons un.e
Executive / Personal Assistant ayant une expérience à un poste
similaire d'au moins 5 ans et qui pourra s'épanouir au sein
d'une structure à taille humaine, agile, en croissance et avec un
esprit entrepreneurial très marqué.

Au-delà des compétences techniques attendues en assistanat de
direction et personnel de haut niveau, nous cherchons, avant tout, une
personne ayant un sens du service développé et très attachée aux
valeurs de fiabilité, de loyauté et de discrétion.

La société ayant un rayonnement international, un très bon niveau
d'anglais est nécessaire pour prendre la pleine dimension de ce
poste.

Niveau de rémunération selon expérience.


  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France Arcade tertiaire Temps plein

    Notre client est une organisation spécialisée dans l'énergie, et il recherche dans le cadre d'une embauche en CDI: Un(e) Assistant(e) de direction Type de contrat : CDI Rémunération : 34 615 € brut Localisation : Saint Ouen (93) Base hebdomadaire : 35 heures, horaire au choix (9h-17h) ou (7h15- 15h30) Démarrage : Dès que possible Avantages :...


  • Saint-Ouen, France AZUR SYNDIC Temps plein

    Cabinet de syndic en forte croissance recherche un(e) assistante) de Direction en charge de l'assistanat du pôle Gestion : Rédaction et envoi des convocations, réaction et envoi des procès verbaux, lancement des ordres de services, réponses aux clients sur les différentes questions qu'ils peuvent avoir (comptabilité, gestion, travaux). Les missions ne...


  • Saint-Herblain, France Ligue Régionale des Pays de La Loire de Basket-Ball Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **La Ligue des Pays de la Loire de Basketball recrute un(e) assistant(e)** **de direction.** **Lieu de travail **:2 rue Paul Gauguin à 44800 ST HERBLAIN et tout le territoire de la Ligue de basketball des Pays de la Loire **Intitulé **:Assistant(e) de Direction **Type de contrat**: CDI **Statut...


  • Bussy-Saint-Martin, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/FMissions : * Gérer le standard téléphonique et rediriger aux personnes concernées, * Accueillir les clients au sein des locaux, * Faire la prise de note et partager des comptes-rendus de réunion aux participants, * Coordonner les demandes administratives et techniques internes, * Préparer des...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser le Codir au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France PAPREC Temps plein

    **Description de l'offre**: *** - Aperçu de l'entreprise**Assistant(e) de direction / formation H/F** Saint-Ouen-sur-Seine, Île-de-France, FR Saint-Ouen (93) PAPREC GROUP est le premier groupe français de recyclage, avec 16 millions de tonnes de déchets à recycler, à travers un réseau de plus de 210 sites en France et à l'international. Il compte...


  • Saint-Denis, France MAS le pommier Pourpre Temps plein

    La MAS, handicap psychique, fait partie du pôle psycho-gériatrique de Saint Denis qui comporte également un EHPAD. Pour compléter l’équipe de direction déjà composée d’une directrice, d’une directrice adjointe, de deux secrétaires et d’une assistante de direction, nous recherchons un/une **assistant-e-de direction.** Au sein du pôle, nous...


  • Saint-Cloud, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société tournée à l'international, recherche son Assistante de direction rattachée à deux Directeurs et à la Direction juridique. Le poste est basé à Saint Cloud. Le poste est à pourvoir immédiatement. Vous êtes Assistante de direction, vos missions sont: L'assistanat...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France SAGUEZ AND PARTNERS Temps plein

    **Assistant(e) de direction (H/F)** CDI I Dès que possible Le design n’est pas là que pour faire joli !® Saguez & Partners est une agence de design de marque, indépendante de corps et d’esprit, de renommée internationale, fondée en 1998. Design stratégie I Design identité I Design retail I Design architecture I Design bureaux I Design hôtels...


  • Saint-Ouen, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un grand groupe international: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès du Directeur Général de l’activité Recherche et Innovation** Dans le...


  • Mont-Saint-Aignan, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant, vous serez en charge des missions suivantes: - Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'agence, - Organiser des déplacements des collaborateurs, - Assurer la gestion du parc de véhicules de service, - Enregistrement du courrier, - Assurer le suivi administratif des formations, - Commander les fournitures, - Participer à la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un/une assistant(e) de direction. Vous serez rattaché à la direction et serez en charge des missions suivantes: - ** Gestion de l'agenda OUTLOOK**: - ** Gestion des déplacements**: - ** Gestion des réunions : Organisation et accueil** **Votre profil**: Une première expérience...


  • Saint-Priest, France Boehringer Ingelheim Temps plein

    **_dans l’organisation :_** - L’Assistant(e) de département doit, tout en respectant les règles HSE et les réglementations pharmaceutiques en vigueur: - Effectuer la gestion administrative de tout le personnel de la direction - Réaliser une partie du suivi administratif de l'activité du département I&M Process et potentiellement GFE...


  • Saint-Tropez, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau.Notre client, spécialisé dans le secteur du sport et loisirs.à Saint-Tropez (Var), recherche un...


  • Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction Confirmé H/FÀ ce titre, vos responsabilités sont les suivantes :Organisation et planification * Organiser et suivre les réunions CODIR (toutes les 2 semaines), * Organiser les différentes AG des filiales IDF, * Organiser les CODIR élargis (un par trimestre), * Organiser les conventions cadres (2 par an), * Organiser...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’agence, l’Assistant(e) de Direction H/F est responsable du suivi administratif des dossiers et des missions du Directeur. Il (elle) assure l’interface entre la Direction et les différents services internes et externes. Son rôle se situe en amont de la prise de décision qu'il (elle) vise à faciliter, et en aval pour...


  • Saint-Tropez, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel ADV, Logistique et Assistanat est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés. Experts sur les métiers, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents avec notre réseau. Notre client, spécialisé dans le secteur du sport et loisirs.à Saint-Tropez (Var), recherche un Assistant de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Saint-Ouen, France Inetum Temps plein

    **Mission** Au sein de la Direction Qualité du Groupe Inetum, vous assistez plusieurs managers afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, etc.). Vos principales activités: - Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois...


  • Saint-Denis, France HOME ENERGY SENS Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à la direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Ouen, France SYS SECURITY Temps plein

    **Description du poste** **Mission** Dans le cadre de nos activités de Sécurité/Sûreté sur la région Ile-de-France et au niveau national, nous recrutons pour notre siège situé à Saint-Ouen (93) **un(e) Assistant de direction H/F.** Placé sous l'autorité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes: - Vous réalisez, au quotidien, en...