Secretaire Antenne de Gestion

Il y a 2 mois

Villeurbanne, France Grand Lyon Métropole Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2023-9848
- Service:

- Délégation gestion et exploitation de l’espace public,Direction territoriale Villeurbanne, subdivision de nettoiement nord-est
- 14/08/2023

Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique etc.

La Délégation Gestion et Exploitation de l'Espace Public (DGEEP) a pour missions l'aménagement de l'espace public et des voiries en proximité, le nettoiement des espaces et la collecte des déchets. Elle s'appuie sur 9 directions territoriales qui ont également en charge la protection de l'enfance, l'aide à la personne, la santé, le social et les collèges.

Sous la responsabilité du responsable de subdivision de nettoiement nord-est, vous assurez quotidiennement une partie du secrétariat, de la gestion ressources humaines du personnel, et du suivi des cellules exploitation, ressources et prévention avec votre binôme antenne de gestion.

**Vos missions**:

- assurer les missions d'antenne de gestion:

- gérer la comptabilité (saisie des engagements, des bons de commandes, enregistrement des factures, suivi des tableaux de comptabilité),
- être le premier relai d'information RH auprès des agents et des encadrants avec l'appui de l'expertise du SRH,
- saisir des éléments variables de ressources humaines dans les logiciels dédiés (congés, heures supplémentaires, médailles, incidents de présence etc),
- réaliser le tri et la distribution des documents RH aux agents (SFT, tickets restaurant, bons de noël etc),
- suivre la gestion administrative des entretiens professionnels à l'appui des managers (recensement des documents, contrôle des notes et des signatures),
- saisir les heures syndicales et en assurer le suivi (formulaires de demande d'absence et contrôle des convocations),
- vérifier les fiches de liaison pour la paie,
- vérifier et intégrer les pièces administratives pour les congés exceptionnels
- saisir les accidents de travail,
- recenser les grévistes, saisir et suivre la reprise de traitement,
- assurer la gestion administrative de la Viabilité Hivernale (saisie des heures),
- gérer les réclamations et des courriers dans GRECO et GECO,
- gérer le secrétariat:

- assurer l'accueil téléphonique ou physique,
- faire la saisie des notes ou des comptes rendus,
- gérer le courrier,
- assurer le classement et l'archivage,
- commander les fournitures,
- assurer l'affichage de tous documents de communication, notes de service,
- être l'interlocuteur de premier niveau pour les partenaires extérieurs (Communes, centre de contact, services métropolitains, etc.).

Vos missions et conditions de travail peuvent être appelées à évoluer dans le cadre de projets d'organisation de la délégation. Vous pouvez par ailleurs, en cas de besoins au sein de votre division de rattachement, être amené(e) à participer à la continuité du service pour une autre subdivision ou unité.
**Vos connaissances et compétences**:

- maîtrise de l'outil informatique (pack office, TEMPRO, logiciel comptable GRAND ANGLE),
- maîtrise de l'orthographe,
- connaissances en comptabilité indispensables,
- connaissances en gestion des ressources humaines souhaitées.

**Vos aptitudes et qualités**:

- capacité à communiquer, à s'adapter,
- intérêt et aptitude pour le travail en équipe,
- capacité à organiser son travail,
- sens de l'initiative et de la responsabilité,
- qualités relationnelles, discrétion et rigueur dans l'exécution.

**Conditions de travail**:
Lieu : Subdivision NET NE, 51 rue Emile Decorps, 69100 Villeurbanne

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:

- travail sur écran fréquent,
- relations avec des interlocuteurs internes et externes,

avantages:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- prestations sociales : titres-restaurant ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée.

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).

  • Secretaire Antenne de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre:- Emploi- Cadre(s) d'emplois:- ADJOINTS ADMINISTRATIFS- Référence: - Service:- Délégation gestion et exploitation de l'espace public,Direction territoriale Villeurbanne, subdivision de nettoiement nord-est- 14/08/2023Riche de ses 9200 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses...

  • Responsable D’antenne Bse Sur La Métropole de

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Emmaüs Défi Temps plein

    Emmaüs Défi, c’est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d’objets de seconde main. Grâce à eux, nous accompagnons les personnes dans leur...

  • Responsable D'antenne Bse Sur La Métropole de

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Emmaüs Défi Temps plein

    Emmaüs Défi, c'est un collectif de personnes engagées qui agissent aux côtés de celles vivant la grande précarité, pour les aider à relever les défis pluriels auxquels elles font face. Ces défis, nous les relevons notamment grâce aux dons et achats solidaires d'objets de seconde main. Grâce à eux, nous accompagnons les personnes dans leur...

  • Responsable d’Antenne BSE sur la Métropole de Lyon En CDI

    il y a 1 mois

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  • Responsable d’Antenne BSE sur la Métropole de Lyon En CDI

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Emmaüs Défi Temps plein

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  • Secrétaire Général de Mairie Itinérant

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale de la Drôme Temps plein

    À propos de nous Centre de Gestion dynamique, situé au cœur du département de la drôme riche en reliefs, activités et gastronomies ! Notre équipe est passionnée, engagée et prête à relever les défis qui se présentent. Si vous cherchez un environnement où votre expertise administrative peut briller, vous êtes au bon endroit ! Votre rôle En...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France SARL FCI Temps plein

    Secrétaire (H/F) Description du poste: Nous recherchons un(e) secrétaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien au sein de notre cabinet ou bureau. Résumé du poste: En tant que secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives...

  • Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Place Dentaire Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre équipe. Résumé du poste: En tant que Secrétaire, vous serez chargé(e) d'effectuer les tâches administratives et de secrétariat nécessaires pour assurer le bon...

  • Secrétaire

    il y a 4 semaines

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France METHEOR Temps plein

    **Contexte**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Méthéor est un cabinet d’ingénierie-conseil spécialisé dans les méthodes, la gestion et l’organisation de chantier situé à Saint-Etienne. **Vos principales missions seront les suivantes**: 1. Affaires: - Vérification et...

  • Secrétaire en Service D'aide Sociale à L'enfance

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France DEPARTEMENT DE LA DROME Temps plein

    Au sein de la Direction Enfance Famille le service ASE accueil a pour missions d’organiser et de garantir la mise en œuvre du projet pour l’enfant (PPE) décidé par le responsable de secteur de l'Aide Sociale à l'Enfance et l’évaluation des mesures administratives et judiciaires de placement dans le cadre de la protection de l’enfance c’est à...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Centre hospitalier de Sainte Foy les Lyon Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de Sainte Foy-lès-Lyon est un établissement public qui accueille un service de Médecine (22 lits), un service de SSR (31 lits), un Pôle Naissances et Pathologies de la Femme (33 lits) ainsi qu'un EHPAD (105 résidents). Le CHSF...

  • Secrétaire Médical(E)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Centre de Néphrologie B. Braun Avitum France de Villefrance Temps plein

    Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) diplômé(e), en CDD à temps plein, pour une durée de 2 mois (août/septembre), pour la gestion du secrétariat de notre centre de dialyse de Villefranche. **Vos principales missions**: Rattaché(e) à la direction de l'établissement, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous aurez comme principales...

  • Secrétaire Médical

    Il y a 2 mois

    Villeurbanne, France L'Atelier des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet de rythmologie: **Un(e) Secrétaire médical(e).** Les missions sont les suivantes: Gestion des appels et mails (fax, courriers, demandes via le logiciel) Demandes d’hospitalisation Demandes urgentes Frappe de compte rendu de consultation Demandes des médecins en sortie de consultation Gestion du parcours...

  • Secrétaire Médical

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France L'Atelier des Talents Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, cabinet de rythmologie: **Un(e) Secrétaire médical(e).** Les missions sont les suivantes: Gestion des appels et mails (fax, courriers, demandes via le logiciel) Demandes d’hospitalisation Demandes urgentes Frappe de compte rendu de consultation Demandes des médecins en sortie de consultation Gestion du parcours...

  • Agent en Gestion Administrative

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: Maison Universitaire des Services Etudiants (MUSE) 80 allée ampère 38400 Saint-Martin-d'Hères Présentation de la structure - Au sein de l’UGA, le Service de Santé...

  • Secrétaire Général

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France CODICE ALLIANCE SERVICE Temps plein

    Secrétaire Confirmé (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le travail administratif et le support client, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et support clients - Accueil téléphonique...

  • Secrétaire Medicale

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France SDF Beaude-Chervet Nakache Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) pour travailler dans notre cabinet médical. Le/la secrétaire médical(e) sera responsable de diverses tâches administratives et de soutien dans le cadre des tâches quotidiennes du cabinet. Responsabilités: - Accueillir les patients et les orienter - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 3 semaines

    Villeurbanne, France CENTRE OCULUS Temps plein

    Le **Centre Ophtalmologique Oculus recherche un(e) secrétaire médical(e) **motivé(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. Présent sur trois sites (Chambéry, Challes-Les-Eaux, Albertville), notre groupe rassemble six médecins ophtalmologistes libéraux spécialisés en ophtalmologie générale et chirurgicale. **Poste à pourvoir** **Localisation**...