Secretaire de Direction

il y a 1 mois

Brunoy, France EISS Temps plein

**SECRETAIRE DE DIRECTION**

La secrétaire de direction joue un rôle clé dans l’assistanat d’un responsable ou dirigeant afin d’optimiser la gestion de son activité.

Elle doit **assister quotidiennement le chef d’entreprise dans** la tenue de ses affaires courantes. La secrétaire de direction accompagne le dirigeant de l’entreprise.
Elle l’assiste dans sa gestion administrative et dans son organisation.

Totalement fiable, la secrétaire de direction effectue des **tâches administratives traditionnelles et stratégiques ;**

Pour son Directeur, elle doit:

- prendre ses rendez-vous,
- gérer son agenda,
- accueillir la clientèle,
- réaliser un suivi d’activité,
- classer et archiver des documents,
- saisir des documents numériques et gérer la bibliothèque de données / contrathèque.

Il conviendra qu’elle possède certaines qualités et compétences, telles que:

- Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse,
- Très bonne présentation et expression orale,
- Sens de l’organisation,
- Sens du contact et du service,
- Capacité à prioriser les informations,
- Modalités d’accueil,
- Gestion administrative,
- Gestion administrative,n à la fois,
- Gestion administrative,
- Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.

Diplômes attendus:
BTS Assistant Manager ou un BTS Assistant de gestion PME/PMI

Langues:
Français (Anglais serait un plus)

Avec un peu plus d’expérience, elle pourra être amenée à être au centre du processus de décision.

Pour ce faire, elle doit maîtriser des compétences : administratives, commerciales, événementielles, en comptabilité ou en communication ou encore:

- Gérer les premières négociations,
- Conduire la préparation d’un budget,
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe,
- Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
- Suivre les conditions d’exécution d’un contrat,
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons,
- Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 19/06/2023

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois

    Brunoy, France Clinique les Jardins de Brunoy Temps plein

    Vous souhaitez travailler à temps partiel, vous aimez la frappe de courriers et votre niveau d'orthographe est bon, vous êtes bienvenue ! Il s'agit de compléter un temps partiel de 50 % déjà en place. Travail le lundi/mercredi ou mardi/jeudi et vendredi en alternance. Frappe de courriers, prises de rendez-vous médicaux... Compétence en frappe de...

  • Secrétaire de Direction en établissement Scolaire

    il y a 1 mois

    Brunoy, France Pôle Emploi Temps plein

    Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 22/04/2023 à temps plein (temps de travail annualisé : 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 40h). Missions :...

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 4 jours

    Brunoy, France COGEP Temps plein

    **Pourquoi nous rejoindre ?**: Nous recherchons pour notre bureau situé à Brunoy (91) un/e: **Secrétaire F/H en CDI** **Ce que nous vous proposons**: - Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l’équipe - Les avantages d'un Groupe en pleine croissance (tickets restaurants, e-coffre-fort ) - Une prise en charge de la mutuelle familiale à...

  • Secrétaire | F/H

    il y a 3 jours

    Brunoy, France COGEP Temps plein

    Pourquoi nous rejoindre ?Nous recherchons pour notre bureau situé à Brunoy (91) un/e :Secrétaire F/H en CDICe que nous vous proposons : * Un accompagnement personnalisé à votre arrivée par l'équipe * Les avantages d'un Groupe en pleine croissance (tickets restaurants, e-coffre-fort…) * Une prise en charge de la mutuelle familiale à 100% par COGEP ...

  • Agent Administratif Au Sein de La Saf Les Lutins

    il y a 1 mois

    Brunoy, France Ville de BRUNOY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Finances - Contrôle gestion, Petite enfance** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:BRUNOY** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:28/06/2024** **Descriptif et missions**: AGENT...

  • Chef ou Cheffe cuisine

    Il y a 2 mois

    Brunoy, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Gérer la production des repasAssurer et contrôler la gestion de l’approvisionnement et des stocksAssurer ou contrôler la maintenance et l'hygiène des matériels et des locauxEncadrer l’équipe de cuisine et l'équipe d'entretien général affectée au service restauration sous l'autorité de la direction de l'établissement > Votre...

  • Responsable entretien et maintenance

    il y a 3 semaines

    Brunoy, France Region Ile de France Temps plein

    Vos missions Superviser la maintenance de premier niveau (tous corps de métiers) des bâtiments, équipements et espaces extérieurs à titre curatif et préventif Contrôler l’entretien des locaux et surfaces non bâties Participer à l’exécution des travaux de maintenance de premier niveau Gérer les moyens techniques des services de maintenance et...