Assistant(E) Administratif Et Gestion
Il y a 2 mois
_Mission :_
Le/La Chargé de Stage est responsable de la gestion administrative des conventions de stage et du suivi de celles-ci pour les étudiants inscrits dans les différents programmes français et internationaux de l'école.
Ce rôle implique la liaison entre les entreprises partenaires, les coordinations pédagogiques concernées le Career Center, et la supervision de la gestion administrative des stages.
- **Activités principales**:_
- Suivi administratif des conventions :Assurer le suivi des conventions de stage et des documents administratifs requis (vérification, validation de demandes d’agrément de stages, modification, avenants et annulation de conventions), veiller au respect des réglementations et des procédures liées aux stages, Tenir à jour la base de données interne (Aurion, etc.) Contribuer à la qualité des données sur le placement des étudiants
- Présentation du service aux étudiants, fournir un soutien et des conseils administratifs aux étudiants avant et pendant leur stage, en français et en anglais, assurer le relai auprès des entreprises, accompagner et répondre aux entreprises souhaitant recruter les étudiants de l’IPAG Business School, faciliter la mise en relation des talents avec les entreprises.
- Participer ponctuellement à des opérations de promotion (JPO, SPO) de l’école, sous la forme d’animation, forums.
- **Compétences Requises**:_
- Communication : Excellentes compétences en communication écrite et verbale pour interagir avec les entreprises, les étudiants et les collègues.
- Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les échéances.
- Relations interpersonnelles : Aptitude à établir et à entretenir des relations professionnelles avec différents interlocuteurs.
- Maîtrise des outils informatiques : Utilisation aisée des logiciels de gestion (ERP, Teams, Word, Excel, Outlook, Power point).
- **Formation et Expérience**:_
Une expérience significative dans un poste administratif est requise, niveau BAC+3,
La maîtrise du français est indispensable, l’anglais est un plus.
Une expérience préalable dans la coordination de stages ou dans un rôle similaire serait un atout.
Le/La Chargé de Stage doit être passionné par l'éducation, avoir un esprit d'équipe et une capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les objectifs de l'école et les intérêts des étudiants.
Qualités personnelles : Sens de l’organisation et rigueur, autonomie et bon relationnel, loyauté et fiabilité.
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 29 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 15e, France Call Me Boss Temps plein**Call Me BOSS** est une agence de publicité parisienne spécialisée dans la création de stratégies publicitaires avant graphiste. Nous accompagnons des PME et grands groupes dans la création et l'exécution de campagnes publicitaires à succès. Implantée au cœur de Paris, La Maison Call Me BOSS vous propose de rejoindre une structure en pleine...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France GS PAIES Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative, vous serez responsable de la coordination des tâches administratives et du soutien à notre équipe. Aperçu du poste: - Poste : Assistant(e) de Gestion Administrative (H/F) - Lieu: - Adresse :...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Un(E) Assistant(E) Secrétariat
il y a 4 semaines
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 15e, France SUP des RH Temps pleinPoste d'assistante administrative "organisme de formation" - mise en place des contrats d'alternances - préparation des rentrées et suivi de la scolarité - Bonne maitrise des outils (pack office) - rigueur Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Prise en charge du transport...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 15e, France SUP des RH Temps pleinPoste d'assistante administrative "organisme de formation" - mise en place des contrats d'alternances - préparation des rentrées et suivi de la scolarité - Bonne maitrise des outils (pack office) - rigueur Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 24 000,00€ à 26 400,00€ par an Avantages: - Épargne salariale - Participation au Transport -...
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Assistant(E) Administratif
il y a 1 mois
Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein**Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France centre national de gestion Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 6 jours
Paris 15e, France DRIEAT unité départementale de Paris Temps pleinAssistant de Direction (H/F) A propos de l'entreprise: Notre administration est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction. Si vous êtes passionné(e) par l'assistance de direction et que vous souhaitez contribuer au bon fonctionnement de celle-ci, nous avons hâte de vous rencontrer. Description du poste: Vue d'ensemble du poste: En tant...
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Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable
il y a 1 mois
Paris, France MOTO TEAM Temps pleinAssistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...
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Assistant(E) Administratif(Ve) D'unités
il y a 1 mois
Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein**Métier**: Pilotage - Technicien Supérieur administratif (Pilotage) **Intitulé du poste**: Assistant(e) administratif(ve) d'unités scientifiques - H/F **Missions/Activités**: Nous recherchons un Assistant administratif pour épauler 4 équipes de recherche du campus. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes: - Organisation des...
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Assistant(E) Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 15e, France Pangee ONG Temps pleinExpérience souhaitée dans les appels et relances téléphoniques ou en comptabilité - Expérience en gestion administrative - Etre organisée, rigoureux et autonome - Maitrise des outils bureautiques ( Excel, traitement de texte, Powerpoint ect) Type d'emploi : Temps plein, CDI Salaire : 1 398,69€ par mois Programmation: - Du lundi au vendredi -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France FED Finance Temps plein**Fed Finance, cabinet spécialisé recherche pour une entreprise de production de contenus audiovisuel à la demande un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative et Financier(ère). Vous rejoindrez une entreprise à taille humaine** **Votre fonction**: Dans un environnement dynamique et jeune, au sein du service administratif et financier, vos principales...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Du Personnel
il y a 1 mois
Paris, France France RH Temps plein**_Formez-vous tout en contribuant à notre succès !_** On recrute massivement des Assistants en gestion administrative du personnel en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ A vos CV ! Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions Principales: -...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 17e, France Sesame IT Temps pleinPour venir supporter notre activité en hyper croissance: Nous recherchons **un(e) assistant de gestion administrative et commerciale** **- H/F.** **Tes missions seront**: Dans un rôle transverse auprès des équipes opérationnelles, tu seras en charge du; **Support de l’activité commerciale**: - Réaliser la facturation Client - Saisir et effectuer...
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Assistant(E) Administratif Et Gestion
il y a 1 mois
Paris 16e, France VP AUDIT ET CONSEILS Temps pleinVos missions seront les suivantes: - Suivis administratifs des différents dossiers commerciaux - gestion des appels téléphoniques - Retranscrire des demandes par écrit sans fautes d'orthographe - excellente Bonne maitrise de la langue francaise PROFIL RECHERCHÉ COMPÉTENCES: - Polyvalent.e - Curieux.se - Rigoureux.se - Organisé.e - A l’écoute -...
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Assistant-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant-e en Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris 6e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : jeudi 3 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant-e en gestion administrative d'EMBRC-France (H/F)** Référence : UAR2209-GEMGIM-005 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 06 Date de publication : jeudi 13 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...
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Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 1 mois
Paris 2e, France WILD TREES Temps plein_**Assistant(e) de gestion administrative et financière**_ Wild Trees est une société de conseil et d’ingénierie, spécialisée sur les enjeux écologiques. L’OID est une association promouvant le développement durable dans le secteur de l’immobilier. Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administrative et financière qui partagera son...
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Un(E) Assistant(E) de Secrétariat Général
il y a 1 mois
Paris 15e, France Centre National de Gestion (CNG) Temps pleinLe Centre national de gestion gère la carrière de plus de 62 000 praticiens hospitaliers, praticiens hospitalo-universitaires et directeurs de la fonction publique hospitalière. Le CNG est au service de chaque professionnel qu’il recrute et accompagne. Il œuvre également en faveur des établissements sanitaires, sociaux et médico-sociaux. Nous...