Agent D'accueil Administratif

il y a 2 semaines


Paris e, France MARIANNE INTERNATIONAL Temps plein

Au sein de l'équipe d'accueil du Palais de la Porte Dorée, l'agent.e d'accueil administratif aura pour missions:
La gestion de l’accueil administratif
- Traiter le courrier et réceptionner les colis livrés
- Gérer la boîte mail de l’accueil et traiter les réclamations de 1er niveau ou rediriger vers le service concerné
- Veiller au rangement et au bon état de la zone d’accueil (borne et zone d’accueil administratif)
- Tenir à jour un tableau des volumes quotidiens de mails / appels / arrivées et un cahier de transmission en cas de roulement de poste avec un autre agent

L'accueil physique et téléphonique du public
- Recevoir et orienter les visiteurs professionnels
- Tenir le registre des entrées et sorties de tout visiteur externe avec remise de badge
- Répondre aux appels téléphoniques du standard, prendre et transmettre les messages
- Réserver les taxis en cas de besoin
- Participer ponctuellement à la saisie des demandes de réservations de visites

L'agent d'accueil administratif travaillera également une journée par semaine face public et pourra être amené à effectuer les tâches suivantes
- Accueil et orientation des visiteurs,
- Contrôle des billets d'entrée,
- Gestion du vestiaire,
- Billetterie.
- Sens de l’accueil et du service aux publics
- Capacité d’adaptation
- Aisance relationnelle
- Sens de l’initiative, réactivité et dynamisme
- Sens de la diplomatie (gestion des conflits)
- Intérêt pour le secteur culturel et les musées
- Autonomie
- Rigueur
- Polyvalence
- Esprit d’équipe
- Ponctualité
- Pratique orale de l’anglais et d’une autre langue le cas échéant
- Maitrise de l'outil informatique

Une première expérience dans la gestion d'un standard téléphonique/ administratif et des expériences aux postes d'accueil en billetterie sont souhaitées.

Prise en charge à 50% du transport, tickets restaurant, mutuelle.

Qui sommes nous ?

Marianne International est dédiée à l'accueil depuis 30 ans.

Nous sommes une agence à taille humaine où nos collaborateurs sont réellement encadrés et considérés à hauteur de l'enjeu qu'ils incarnent : la satisfaction de nos clients.

Nous intervenons sur des sites tels que le Palais de Tokyo, la Cité de l'architecture et du patrimoine, le Palais de la Porte Dorée, la Fondation Louis Vuitton, le Jeu de Paume, le Hangar Y, le Musée Yves Saint Laurent, le service audio guide et audiophone du Musée du Louvre, la Maison de la Radio, la Fondation Carmignac, le Musée des Confluences et le Centre Pompidou-Metz.

Au travers de ses recrutements, MARIANNE INTERNATIONAL cultive une politique en faveur de la diversité, de l'égalité professionnelle et de l'emploi des travailleurs handicapés.


  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de l'un de ses sites. CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel spécifique - Impression traceur **Administratif** - Classement et...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures


    Paris 15e, France Ecole de conde Temps plein

    L'école de Condé Paris cherche un assistant administratif - Agent d'accueil pour l'ouverture de son site parisien (11h00 - 19h00) CDI 35h/semaine **Accueil & standard** - Accueil physique et téléphonique - Renseignements - Tenue de l'accueil **Logistique** - Gestion des stocks et du matériel **Administratif** - Classement et rangement de la...


  • Paris, France ETIC Accueil Temps plein

    **Prestataire de service national depuis 25 ans, la société ETIC est présente à Marseille, Nice, Montpellier et Paris.** Nous recherchons des Agents d'Accueil Administratif pour accueillir des familles au sein des collèges de l'ESSONNE (91) afin de les aider aux inscriptions en ligne de leurs enfants pour la cantine. **PROFIL**: - Homme ou femme -...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au public, composé d'un centre de vaccinations internationales, centre vaccination COVID, d'un centre antirabique, d'une consultation de pathologie infectieuse, tropicale et de médecine des voyages et d'une consultation d'allergologie. Dans le cadre de la montée en puissance des...


  • Paris 15e, France Institut Pasteur Temps plein

    Le Centre médical de l'Institut Pasteur est un centre de santé ouvert au public, composé d'un centre de vaccinations internationales, centre vaccination COVID, d'un centre antirabique, d'une consultation de pathologie infectieuse, tropicale et de médecine des voyages et d'une consultation d'allergologie. Dans le cadre d'un congés maternité, nous...

  • Agent D'accueil

    il y a 16 heures


    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des agents d'accueil H/F en entreprise **pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France. Vos missions: - **l'accueil physique**: - **l'accueil téléphonique**: - **la gestion de tâches administratives diverses** Vous souhaitez vous engager dans **une carrière dans les métiers de l'accueil ?** **Rejoignez-nous...


  • Paris, France MAIRIE DE CHATENAY-MALABRY Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Police - Sécurité** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **Châtenay-Malabry** **(Hauts-de-Seine 92)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:05/05/2024** **Descriptif et...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France KS Groupe Temps plein

    Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil. **Missions**: Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur - Récupérer et centraliser les documents des différents intervenants - Saisir les dossiers du personnel extérieur et les tenir à jour dans la base de données - Créer...

  • Agent Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France KS Temps plein

    Interim, 1 mois - Temps plein - Moins de 2 ans d’expérience - DUT, BTS, Bac + 2 - Hôte d'accueil Asap **Mission**: **Pour l'un de nos clients, nous recherchons un agent administratif rattaché au pôle accueil.**: **Missions**: **Caractéristiques Gestion administrative des dossiers du personnel extérieur**: - Récupérer et centraliser les documents...

  • Agent Administratif

    il y a 17 heures


    Paris, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour le siège...


  • Paris, France Humaniance Temps plein

    dans le cadre de la mise en place d'une formation pour alternants en "AGENT ADMINISTRATIF ET D'ACCUEIL" nous recherchons une/un formateur/professeur disposnible pour une durée indéterminée. Les cours seront dispensés de manière hybride (site+classe virtuelle) ou entièrement en distanciel. Les profils recherchés pour cette mission sont des profils...


  • Paris 17e, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil et du service en entreprise, culturels, en événementiel, en animation et promotion des ventes, au sein des plateformes aéroportuaires et ferroviaires et enfin à travers la concession d'espaces. Pour le siège...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 20e, échelon de proximité au cœur des politiques de la collectivité parisienne, comprend une centaine d'agents ou agentes au service des 200 000 habitants et habitantes de l'arrondissement. Le service d'accueil et d'information, composé de 6 agents et agentes dont une responsable, assure l'orientation et renseigne le public de la mairie...

  • Hôte d'accueil Administratif H/F

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines


    Paris, France Musea Temps plein

    À propos de nousFiliale du Groupe Armonia, Musea, prestataire de services dédié au milieu culturel et spécialiste dans l'accueil des publics, recrute !" Une belle histoire commence toujours par un accueil de qualité " telle est la devise de Musea.Rejoignez nos équipes et partagez un moment culturel avec les publics !MissionMusea recrute un Hôte...


  • Paris 15e, France La Mutuelle Générale Temps plein

    Nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients. Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée secteur 1 dans...


  • Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Avec 8 000 agents, le Département du Val-de-Marne est l’un des premiers employeurs du territoire La direction des relations à la population (DRP) anime de façon transversale l'ensemble des fonctions d'accueil et les relations entre le Département, ses habitants et ses usagers dans le cadre du programme d'accueil départemental. Elle pilote, organise...

  • Agent Admnistratif D'accueil

    il y a 1 semaine


    Paris 15e, France La Mutuelle Générale Temps plein

    Nos centres médicaux et dentaires Jack Senet et Broca sont respectivement situés à proximité de la gare Montparnasse et de la station Port Royal. Ils regroupent 140 praticiens, 110 salariés paramédicaux ou administratifs et accueillent chaque année près de 80 000 patients. Ils présentent une offre de soins complète, conventionnée secteur 1 dans...


  • Marseille 15e, France Centre de Culture Ouvrière Temps plein

    **Secrétaire/Agent d’accueil (H/F)** **Etablissement** : Centre Social Château St Loup **Missions**: Accueil physique et téléphonique - Orientation et information - Gestion des demandes et réclamations - Prise de rendez vous - Fax et photocopie - Aide et soutien aux démarches administratives - Ecoute et échange avec les usagers Diffuse...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 jours


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute un agent (F/H) d'accueil et de surveillance de l’équipe de remplacement (AAS) ayant le grade d'Adjoint administratif. Direction des Affaires Culturelles (DAC), Bureau des Enseignements Artistiques Amateurs (BEAPA).DESCRIPTION DE LA STRUCTURE : Le réseau des conservatoires municipaux d’arrondissement de Paris compte 18...