Assistant de Direction

Il y a 5 mois


Paris e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

Descriptif du poste

Vous aurez pour missions principales de/d’:
Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ;
Ø Gérer les courriers de la direction ;
Ø Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
Ø Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
Ø Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes ;
Ø Participer activement à la communication interne.
- Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l’institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.

Profil recherché

Titulaire d’un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l’équivalent, vous justifiez d’au moins deux ans sur un poste similaire.

Vous disposez d’un excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d’une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et si possible des outils de travail collaboratif.

Vous faites preuve de réactivité et d’une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué d’un grand sens du service et d’un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.

Compétences attendues
- LANGUESFrançais
Anglais

SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Confidentialité

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SAVOIR-FAIRE
Archivage
Assistanat de direction

**Voir plus**

Entreprise

Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d’excellence d’envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.

PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d’un budget annuel de 17 millions d’euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.
- L’assistant de direction soutient l’activité de l’équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Barbara GATTEAU
- _RRH_

Salaire

30 - 35 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 2 ans

Métier

Assistant de direction

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Non autorisé


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    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

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    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Paris 14e, France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...

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    Il y a 5 mois


    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...

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    il y a 3 semaines


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    Accompagnateur de ProjetsL'Assistant est une solution innovante qui vise à simplifier le quotidien des entreprises en permettant aux utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour se concentrer sur l'essentiel.Nous sommes à la recherche d'un Accompagnateur de Projets qui sera au cœur du business de TheAssistant....

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    **Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...

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    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...


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    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...

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    Il y a 5 mois


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