Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
Vous aurez pour missions principales de/d’:
Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ;
Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ;
Ø Gérer les courriers de la direction ;
Ø Assurer l’accueil téléphonique et physique de la direction et de la présidence, filtrer et orienter les appels ;
Ø Gérer de nombreuses relations avec des interlocuteurs variés : ministères, partenaires français et étrangers, publics et privés, externes et internes ;
Ø Assister les directeurs sur des dossiers spécifiques selon les besoins de la présidence ou de la direction, notamment pour l’organisation d’événements internes ou externes ;
Ø Participer activement à la communication interne.
- Vous serez intégré(e) à une équipe agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l’institution et vous travaillerez en relation avec toutes les composantes de PSE.
Profil recherché
Titulaire d’un BTS de secrétariat ou assistanat de direction ou l’équivalent, vous justifiez d’au moins deux ans sur un poste similaire.
Vous disposez d’un excellent niveau de français et d’anglais à l’écrit comme à l’oral, de bonnes qualités rédactionnelles et d’une excellente orthographe. Vous maîtrisez les outils bureautiques et si possible des outils de travail collaboratif.
Vous faites preuve de réactivité et d’une parfaite discrétion et sens de la confidentialité. Vous êtes doué d’un grand sens du service et d’un excellent relationnel. Très organisé, vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et savez gérer les urgences ; vous avez le goût du travail bien fait et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux et exigeant.
Compétences attendues
- LANGUESAnglais
Français
SAVOIR-ÊTRE
Ambition
Confidentialité
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Assistanat de direction
Bureautique
**Voir plus**
Entreprise
Paris School of Economics est un centre de recherche et de formation en économie reconnu comme un pôle d’excellence d’envergure internationale. Elle mène ses programmes en partenariat avec des acteurs prestigieux du monde académique français et des partenaires privés.
PSE est une structure jeune et en forte croissance. Elle dispose d’un budget annuel de 17 millions d’euros et rassemble une communauté de près de 150 chercheurs, 155 doctorants, 100 salariés recrutés dans le cadre de projets de recherche et 35 personnels support.
- L’assistant de direction soutient l’activité de l’équipe de direction de PSE (directeur, directeur de la recherche, directeur de la formation, directeur de la communication, secrétaire général) et de sa Présidence ainsi que de ses différents comités, commissions et conseils.
- Autres offres de l'entreprise**Personne en charge du recrutement**
Barbara GATTEAU - _RRH_
Salaire
30 - 45 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE
Télétravail
Non autorisé
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps pleinDescriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...
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Assistant Direction
Il y a 3 mois
Paris 14e, France CAUDRON Temps pleinOffre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris 14e, France H2A Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...
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Assistant-e de Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps pleinDescriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...
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Assistant Direction
Il y a 7 mois
Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein**Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...
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Assistant(E) de Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Arafer Temps plein**Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...
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Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein**Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...
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Assistante de Direction
Il y a 3 mois
Paris 14e, France FIAP Temps plein**Le FIAP Paris recrute un/une** **Assistant(e) de direction** Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires. Le FIAP est doté de...
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Assistant(E) Administratif Et de Direction
Il y a 4 mois
Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein**Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 3 mois
Paris 14e, France SIAM 75 Temps pleinL’Association Œuvres d’avenir recrute un(e) **Assistant(e) de direction /RH **pour son établissement **SIAM75 à PARIS (H/F)** **CDI / Temps plein** **Poste à pourvoir dès maintenant** L’assistante de direction a pour mission d’assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la cheffe de service. Elle...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps pleinVous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?** Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ? **Ce poste est fait pour vous.** **En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...
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Assistant de Direction Bilingue Anglais
Il y a 7 mois
Paris 14e, France Derichebourg interim Temps pleinChaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...
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Assistant(E) de 3 Directions-agroalimentaire
Il y a 6 mois
Paris 14e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDD- 6mois. Le poste est disponible à mi-décembre. Le poste est basé Paris 14éme. Dans ce cadre, vous serez rattaché au Directeur Achats groupe (60%), et vous partagerez votre...
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Assistant/assistante de Direction Ressources
Il y a 6 mois
Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein**Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...
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Assistant ou Assistante de Direction Au
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant ou Assistante de La Direction Générale
Il y a 6 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France CLAIR DE BAIE Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...
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Assistant ou Assistante de Direction Au Secrétariat de Direction
il y a 7 heures
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction de l’urbanisme de la Ville de Paris élabore et tient à jour les documents d’urbanisme stratégiques et règlementaires, porte la mise en œuvre des grands projets d’aménagement urbain, conduit la stratégie foncière de la Ville de Paris, délivre les autorisations d’urbanisme et du paysage de la rue, contrôle leur mise en œuvre et...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 14e, France INSTITUT MUTUALISTE MONTSOURIS Temps plein**Votre mission**: Vous souhaitez intégrer un établissement de référence en matière de soins et de recherches, résolument tourné vers l'innovation au service du patient et proposant une situation géographique privilégiée, des plannings attractifs et un véritable parcours d'intégration et de formation... L'Institut Mutualiste Montsouris (IMM),...