Assistant de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Marseille, France SOGEMA Temps plein

Au sein de notre centre affaire, rattaché à notre responsable gestion centre affaire, vous aurez pour missions:

- Accueil physique et téléphonique (accueil des visiteurs, gestion du standard),
- Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement et dépôt au centre de tri le soir),
- Reprographie (impression et reliure de dossiers à remettre aux clients, pliage et découpe de plans )
- Secrétariat divers (gestions des frais, courriers, bordeaux d’envoi, situations de travaux),
- Participation à la gestion des stocks (fournitures de bureau, consommables, courses diverses )
- ...

Lieu et pays : Marseille (13001), FRANCE

Logiciels à connaitre : Bonne maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PowerPoint)

Particularités : Base 37 heures hebdomadaires
Début d'affaire : Immédiat
Durée : CDI

Remarques : Bon relationnel indispensable, très à l’aise avec l’accueil, notamment par téléphone, goût pour le travail en équipe, polyvalence, flexibilité, réactivité.

Nombre de postes : 1

De formation Bac +2, idéalement de type BTS dans le domaine du secrétariat (assistant de direction, assistant manager, assistant de gestion ) possédant une première expérience réussie dans le domaine de l’accueil, physique et téléphonique, et de la gestion de diverses tâches administratives

Qui sommes nous ?

Créée en 2003, SOGEMA est une société d assistance technique et de recrutement, spécialisée dans les secteurs de l énergie, chimie, pétrochimie, gaz, et environnement.

Nous comptons aujourd hui environ 100 collaborateurs en CDI et CDIC qui interviennent auprès de nos clients ou au sein de nos bureaux d études et qui œuvrent chaque jour à la réussite de leurs projets.

Nos équipes sont composées d ingénieurs et techniciens évoluant à toutes les étapes du projet industriel : études et travaux d installation générale, achats, HSE, production et supply chain

Nous sommes principalement présents en région PACA, Rhône Alpes, Ile de France, Normandie, Antilles.



  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9872 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Inclusion et Droits des Femmes de la Direction de la Santé Publique et de...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre société en pleine expansion, est spécialisée dans la prestation de services dans les domaines de l'informatique, les télécoms et l'électricité. Nous intervenons en France et à l'international. Nous sommes une équipe à taille humaine (5 personnes) à l'agence de Marseille, Nous recherchons à former notre futur assistant(e) administrative en...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00008415 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Gestion administrative et secrétariat **Niveau d'étude**:CAP **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:Ilôt Allar - 9 rue Paul...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Ressources humaines**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9756 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Ressources Humaines qui dépend de la Direction Générale Adjointe Transformer nos Pratiques vous...


  • Marseille, France Le Centre pour l’édition électronique ouverte Temps plein

    **Informations générales**: - Lieu de travail : Marseille - Type de contrat : CDD Technique/Administratif - Durée du contrat : 12 mois - Date d’embauche prévue : 1er septembre 2023 - Quotité de travail : Temps complet - Rémunération : Entre 2 107 et 2 247 euros bruts mensuels/mois selon expérience - Niveau d’études souhaité : Niveau 5 -...


  • Marseille 14e, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH cherche pour un de ses clients dans le domaine de la logistique, un(e)...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France ACTUAL AIX Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce poste, vous devez avoir une maîtrise du back...


  • Marseille, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société leader dans le domaine du Funéraire Le poste Nous recherchons un Assistant Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre entreprise à Eguilles 13510 FR. En tant qu'Assistant Administratif et gestion vous serez responsable du back office, de la gestion administrative, ainsi que de l'accueil des clients. Pour réussir dans ce...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Agence immobilière renforce son équipe et recrute un/une assistant/assistante administrative expérimenté/expérimentée. Vous êtes polyvalent/polyvalente sur vos missions: Gestion administrative: répondre aux mails, fichiers sur tableaux Excel, Vous avez une bonne maîtrise du pack office et une bon rédactionnel, vous êtes en charge du courrier, et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Je recherche un assistant administratif /une assistante administrative avec de l'expérience, dynamique et pouvant travailler en autonomie. La personne sera en charge de gérer les tâches administrative de la société gestion des plannings, les mails entrants, faire des devis et factures, aussi de répondre à des appels d'offres. -...


  • Marseille, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...


  • MARSEILLE, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **FREJUS** Place formigé - CS 70108 - 83600 Frejus **Site web de l'employeur** **Lieu de travail** - Frejus **Poste à pourvoir le** - 15/02/2023 - 14/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population,...


  • Marseille, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNE DE MARSEILLE** GRAND HORIZON - 13233 MARSEILLE CEDEX 20 **Lieu de travail** - MARSEILLE **Poste à pourvoir le** - 10/03/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une radiation des cadres (retraite,...


  • Marseille, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour nos Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Expérience en Imagerie Médicale indispensable. Une expérience dans le management d'équipe serait un plus. Vous assurerez sous la responsabilité de la...


  • Marseille, France LA LIGUE DE L ENSEIGNEMENT DU GARD Temps plein

    La Ligue de l’enseignement du Gard recrute Un(e) assistant(e) administratif(ve) **Missions** Gérer administrativement les différents dossiers des secteurs « Engagement, Education et Vie Associative » et « Vacances, Séjours et Loisirs Educatifs » **Accueillir et communiquer**: - Accueillir physiquement, téléphoniquement et numériquement -...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...


  • Marseille, France SOLIHA Provence Temps plein

    l'Association SOLIHA Provence, membre du 1er réseau national associatif pour l’amélioration de l’habitat, propose un contrat de travail à durée déterminée de 6 mois dans le cadre d’un accroissement temporaire d’activité, pour son foyer de Jeunes Mineurs Non Accompagnés, un(e) Assistant de Gestion Administrative et Financière. Au sein d'une...


  • Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007827 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:48 avenue Clôt Bey 13008 Marseille Missions: Au sein de la Direction des Parcs et Jardins, dont la mission...