Chargé(E) Des Affaires Générales
il y a 5 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Chargé(e) des affaires Générales
**CONTRAT**
CDD; CDI; Détachement; Mutation
**DESCRIPTIF**
Famille professionnelle : Services Administratifs
Grades possibles : Attaché d'administration hospitalière (cat. A), adjoint des cadres (cat. B)
Service / Direction : Direction Générale
Rattachement hiérarchique direct : Secrétaire Générale
Liaisons fonctionnelles : Directeur du GHNE, autres membres du CODIR, médecins chefs de pôles et chefs de service, cadres soignants, administratifs et techniques
Présentation du service et de l'équipe:
La Secrétaire générale, directrice-adjointe, encadre les services suivants:
- Affaires générales et secrétariat DG : 1 AAH/ACH (présente fiche de poste) 1 adjoint administratif
- Relation avec les usagers : 1 ACH 1 adjoint administratif 2 aumôniers
- Sécurité/sûreté : 1 ingénieur 1 TSH 18 agents
Horaires de travail : poste à temps plein en forfait jour donnant lieu à RTT
Télétravail : missions compatibles avec un exercice partiel en télétravail. Evaluation de la quotité et du rythme à 3 mois de la prise de poste.
Personnes à contacter : Mme Juliette BESSE, secrétaire générale
Autorisations d'activité:
- Veille réglementaire, actualités du secteur et notamment de la réforme actuelle du régime des autorisations. La refonte complète de l'ensemble des dossiers d'autorisation de l'établissement est prévue fin 2023/début 2024, qui constituera l'une des missions
principales à la prise de poste:
- Sollicitation et coordination des acteurs concernant la rédaction et au dépôt de dossiers d'autorisation d'activité, sous l'égide du secrétaire général
- Saisie ou aide à la saisie sur la plateforme régionale de dépôt le cas échéant
Coopérations médicales et institutionnelles
- Rédaction de projets de convention de coopération médicales
- Enregistrement, classement, archivage des conventions
Appels à projets
- Veille relative aux appels à projet ARS, prospection concernant les appels à projets d'autres organismes, fondations, collectivités, etc, pour diffusion interne
- Sollicitation et coordination des acteurs concernant la réponse aux AAP, saisie ou aide à la saisie des dossiers sur les plateformes de dépôt le cas échéant
- Suivi et rappel des échéances, y compris après obtention des AAP (transmission des rapports d'activité, etc.)
Conseil de Surveillance et Directoire:
- Proposition d'ordre du jour à sa hiérarchie, rédaction des projets de délibération ou d'avis, constitution des dossiers, mise à jour des arrêtés de composition lorsque nécessaire,
- Supervision de l'organisation logistique et du classement/archivage réalisé par le secrétariat DG
- Prise de notes en séance et rédaction des comptes-rendus,
- Coordination du calendrier général des instances, en lien avec les directions fonctionnelles concernées.
Divers:
- Organisation et gestion des réunions relatives à son périmètre et à celui du secrétaire général, y compris en situation de gestion de crise (invitations Outlook, réservation de salle, véhicules ou matériel informatique si nécessaire, proposition de présentations Powerpoint d'après un modèle, rédaction des relevés de décision) notamment en lien avec l'emménagement au sein du nouvel hôpital Paris-Saclay en juin 2024
- Propositions et mises à jour des procédures internes relatives à son périmètre
- De manière générale, toutes tâches relevant de son domaine de compétence et nécessaires à la continuité du service public hospitalier
COMPETENCES REQUISES:
Compétences attendues:
Connaissances et expérience de la gestion administrative, idéalement dans la FPH
Connaissances concernant le droit hospitalier, notamment concernant la gouvernance, les instances internes de l'hôpital, le régime des autorisations d'activité
Compétences rédactionnelles : maîtrise du style administratif, correction grammaticale et orthographique
Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams ou autre outil de visioconférence
Qualités nécessaires à l'emploi:
Sens relationnel et de communication
Rigueur, sens de l'organisation et des responsabilités
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Capacité à gérer les urgences, le stress et les exigences liées au poste
Dynamisme, capacité d'adaptation
Capacités d'initiative, autonomie, capacité à alerter et rendre compte
Respect de la confidentialité et sens de la discrétion professionnelle
FORMATION ET EXPERIENCE PROFESSIONNELLE REQUISES:
Formation:
Baccalauréat, BTS ou équivalent en gestion administrative
Expérience professionnelle:
Expérience 2 5 ans souhaitée dans le domaine de la gestion administrative, dans le secteur de la santé ou de la fonction publique, idéalement à l'hôpital public.
Sera un plus les expériences relatives aux miss
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Chargé D'affaires Adjoint Entreprises de Taille
il y a 4 semaines
Longjumeau, France Groupe BPCE Temps plein**Description de l'entreprise** La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !** Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...
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Chargé d'Affaires Adjoint Entreprises de Taille Intermédiaire H/F
il y a 2 semaines
Longjumeau, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinPlus d'informations et de témoignages sur Notre site recrutement Poste et missionsRattaché(e) au Directeur du Centre d'Affaires ETI Sud (Longjumeau) au sein du Département ETI de la Direction Banque de Financement et d'Investissement (DBFI), le (la) Chargé(e) d'Affaires ETI Adjoint(e) vient en appui direct d'un (une) Chargé(e) d'Affaires ETI dans le...
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Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinDescription de l'entreprise La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque...
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Chargé d'Affaires Adjoint Entreprises de Taille Intermédiaire
il y a 4 semaines
Longjumeau, France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinDescription de l'entreprise La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée ! Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 717 000 clients dont 201 000 sociétaires. Rejoindre la Banque...
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Charge D'affaire Couverture Et Tce
il y a 2 semaines
Longjumeau, Île-de-France C.b.a. Temps pleinSociété crée en 2001 avec un capital social de €, nous sommes actuellement 20 salariés environ. Nous travaillons principalement avec des syndics. Notre domaine d'activité est la couverture, plomberie. Nous avons un secteur dépannage._- _- Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :_ **CHARGE D'AFFAIRE COUVERTURE ET TCE H/F****Votre...
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Chargé D'affaires Entreprises de Taille
il y a 3 semaines
Longjumeau, France Groupe BPCE Temps plein**Description de l'entreprise** La Banque Populaire Rives de Paris : Proche et Engagée !** Implantée dans 7 départements d'Ile de France et dans l'Oise, la Banque Populaire Rives de Paris est présente à travers un réseau de 222 points de vente, et a la confiance de près de 732 000 clients dont 216 500 sociétaires. Rejoindre la Banque Populaire...
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Charge D'affaires Reglementaires
Il y a 2 mois
Longjumeau, France YEARLING Temps pleinDescriptif du poste CHARGE D'AFFAIRES REGLEMENTAIRES Rattaché au Responsable Affaires Règlementaires Groupe, vous prenez en charge le projet de Certification en cours d un EPI Santé et vous assurez également le renouvellement d un dossier DISPOSITIF MEDICAL arrivant à échéance, à savoir: Analyser les caractéristiques de chaque produit avec les...
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Chargé(E) de Production
il y a 2 semaines
Longjumeau, Île-de-France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l'évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?Spécialiste du son, de la lumière, de l'image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d'espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l'Event, de l'Expo et de la TV. prestations produites...
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Chargé(E) de Production
il y a 2 semaines
Longjumeau, Île-de-France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l'évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ?Spécialiste du son, de la lumière, de l'image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d'espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l'Event, de l'Expo et de la TV. prestations produites...
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Charge D'affaire Couverture Et Tce
il y a 3 semaines
Longjumeau, France C.b.a. Temps pleinSociété crée en 2001 avec un capital social de 223 300€, nous sommes actuellement 20 salariés environ. Nous travaillons principalement avec des syndics. Notre domaine d'activité est la couverture, plomberie. Nous avons un secteur dépannage._ - _ - Dans le cadre d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) :_ **CHARGE D'AFFAIRE COUVERTURE ET TCE...
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Chargé(E) de Production
il y a 4 semaines
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Chargé(E) de Production
il y a 4 semaines
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Chargé(E) de Facturation
il y a 3 semaines
Longjumeau, France Eurofins France Consumer Product Testing Temps plein**Description de l'entreprise** Avec un chiffre d’affaires de plus de 6.5 milliards d’euros, un effectif de plus de 62 000 collaborateurs et 900 laboratoires dans plus de 62 pays, Eurofins est un leader mondial sur les marchés de l'analyse des produits agro-alimentaires, pharmaceutiques, de l'environnement, cosmétiques et des services de recherche sous...
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Chargé(E) de Clientèle
Il y a 2 mois
Longjumeau, France TESSI Temps plein**Critères de l'offre**: - Chargé de clientèle (H/F) - Longjumeau (91) - CDI - Temps Plein - Langues souhaitées : Anglais - Niveau d'études : Bac+2 **L'entreprise **:TESSI**: - Tessi est une entreprise spécialisée dans la digitalisation, l'optimisation des processus métiers et l'expérience clients des entreprises. Nous accompagnons nos clients...
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CHARGÉ D'AFFAIRES H/F
il y a 3 semaines
Longjumeau, France RAS Interim Temps pleinNotre entreprise : Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau dagences demploi de agences, propose des centaines dopportunités demploi dans tous les secteurs dactivité, en intérim, CDD et CDI. Mission : Prospection et développement commercial : identifier des opportunités d'affaires,...
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Chargé(E) de Production
il y a 3 semaines
Longjumeau, France Groupe NOVELTY Temps pleinVous êtes passionné par les métiers de l’évènementiel et souhaiteriez nous apporter votre savoir-faire ? Spécialiste du son, de la lumière, de l’image, de la structure scénique, de la distribution électrique et du management technique d’espaces pour les industries de la Mode, du Luxe, du Live, de l’Event, de l’Expo et de la TV. - 3 500...
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Charge d'affaires entreprises pme h/f
il y a 4 semaines
Longjumeau, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste et missionsÀ la recherche d'un poste dynamique et innovant dans le secteur financier pour les PME ? Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné et ambitieux pour rejoindre notre équipe.Rattaché(e) au Directeur(trice) du centre d'affaires , et pleinement intégré au sein d'une équipe dynamique, vous...
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Charge d'affaires entreprises pme h/f
Il y a 2 mois
Longjumeau, Île-de-France Banque Populaire Rives de Paris Temps pleinQuelles sont les missions ?Poste et missionsÀ la recherche d'un poste dynamique et innovant dans le secteur financier pour les PME ? Nous sommes à la recherche d'un professionnel passionné et ambitieux pour rejoindre notre équipe.Rattaché(e) au Directeur(trice) du centre d'affaires , et pleinement intégré au sein d'une équipe dynamique, vous...
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Responsable Moyens Généraux
il y a 1 semaine
Longjumeau, France NOVELTY France Temps plein**Votre Mission**: Venez nous partager vos talents ! Nous recherchons un(e) Responsable Moyens Généraux H/F: Manager et encadrer une équipe. Procurer un cadre de travail adapté aux besoins de l'entreprise et des salariés. Maintenance des bâtiments. Mise en place et suivi des services généraux. Gestion des espaces de travail ainsi que de la...
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Comptable Général H/F
Il y a 3 mois
Longjumeau, France Intersport Temps pleinEntrepriseNous rejoindre, c’est choisir l’entreprise de sport la plus dynamique de France !Depuis bientôt 100 ans, l’ensemble des membres de la famille INTERSPORT agit pour rendre le sport toujours plus accessible, plus solidaire et plus durable.Chacun de nos 200 entrepreneurs et plus de 10.000 collaborateurs qui composent notre coopérative de 720...
