Assistant D'opérations

il y a 1 mois


Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

**Réf.**:
1602

**Type de contrat**:
CDI

**Affectation**:
Dir. Patri & Cadre de vie

**Date de mise en ligne**:
03/08/2023

COLLABORER AU QUOTIDIEN

Vos MISSIONS

**Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie recherche**:
Un Assistant d'opérations - F/H

Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain

**Voici les missions qui vous seront confiées**:
**Assurer la partie administrative des équipes**: gestion des agendas, envoi des convocations, rédaction des comptes-rendus, supports de communication, courriers, mails, mise en forme des dossiers...

Prendre en charge la gestion administrative des marchés publics : recueil, vérification et traitement des pièces marchés, avenants, actes de sous-traitance, attestations règlementaires actualisées, préparation et traitement des ordres de service, procès verbaux...

Accueillir par téléphone en prenant les messages, en orientant et en informant

**Assister l'équipe lors des consultations**: élaborer des dossiers de consultation, veiller au respect des délais et des procédures, réceptionner les offres et préparer les tableaux comparatifs d'analyse des offres

Garantir l'interface avec la Direction des marchés et les prestataires : renseigner et relancer les prestataires, tenir et suivre le tableau de bord de consultation et des marchés

Assurer le suivi administratif au cours du déroulement d'une opération : rechercher les informations, élaborer et tenir à jour les tableaux de bord, exploiter les requêtes et assurer la traçabilité des opérations

Participer à l'évaluation des prestations

**Engager et suivre les prestations**: affichage des permis, passage huissier

Etablir des dossiers de demande d'assurance dommage ouvrage et calculer les surfaces corrigées après travaux

Prendre le relais des opérationnels dans les relations fournisseurs et services internes.

Vos COMPETENCES

Formation de niveau Bac + 2 ou expérience de 2 à 5 ans dans le domaine d'activité

Connaissances de la maîtrise d'ouvrage / maîtrise d’œuvre / marchés publics

Maitrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel,)

Bonne communication orale et écrite

Capacité d'analyse et goût pour le travail en équipe

Capacité d'adaptation

Vision globale / vision systémique & transverse

Respect des engagements internes et de service client

CONDITIONS D'EMPLOI

Rémunération selon le profil

13ème mois et intéressement

35h/RTT (34 CP et 22 RTT/an)

Chèques déjeuner / carte déjeuner

Possibilités de télétravail

Mutuelle et prévoyance

Remboursement des TCL pris en charge à 100 %

Poste situé dans le quartier Part Dieu, facilité d'accès en transports en commun

Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)

Une bonne ambiance de travail au sein d'une équipe agréable vous attend

Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.


  • Assistant d'Opérations H/F

    il y a 2 semaines


    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Notre Direction du développement immobilier recherche :Un Assistant d'opérations - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.Voici les missions qui vous seront confiées :- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes...

  • Assistant d'Opérations H/F

    il y a 2 semaines


    LYON 1ER ARRONDISSEMENT, 69001, Lyon, France Grand Lyon Habitat Temps plein

    Notre Direction du développement immobilier recherche :Un Assistant d'opérations - F/HVous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction.Voici les missions qui vous seront confiées :- Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de comptes...


  • Lyon, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Opérationnel **Titre de l'offre**: Assistant de Chargé d'opérations H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: La SOCIETE D'AMENAGEMENT DE LA SAVOIE, communément appelée la SAS, travaille aux côtés des collectivités locales depuis plus de 50 ans. En 1981, la Société d'Equipement de la Région de Chambéry, créée en...


  • Lyon, France SAS Temps plein

    Descriptif du poste - Il ou elle assure le secrétariat classique des chefs de projets, chargés d'opérations et directeur d'agence ainsi que l'assistance administrative durant toutes les phases de la réalisation des opérations, sous la responsabilité des chargés d'opérations et des chefs de projets: - Assurer les relations téléphoniques et...


  • Lyon, France ISS France Temps plein

    **Mission**: ISS FRANCE recherche un(e) **Assistant(e) des **opérations **(H/F) **en CDI. Au sein de la direction BU Multitechnique, en coordination avec les responsables techniques et de secteur l'assistant(e) des opérations; sera en charge de: - La prise en comptes des appels clients - La gestion du courrier liée à la direction de la BU - La gestion...


  • Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant chargé d'opérations H/F **Contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de 55 000 logements, une production annuelle de près...


  • Lyon, France U.N.ADERE Temps plein

    **Assistant(e) Directrice des Opérations F/H** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 000 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le...


  • Lyon, France U.N.ADERE Temps plein

    **Assistant(e) Directrice des Opérations F/H** L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du pôle aménagement et développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et les réunions (convocations, conditions...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 semaine


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine et du Cadre de Vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - **H/F** Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (mise en forme des documents préparatoires, conditions logistiques...) - Réaliser des courriers et mailings, des supports de communication, mettre en forme des dossiers,...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 semaine


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du développement immobilier** recherche: **Un Assistant d'opérations - **F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations de construction. Voici les missions qui vous seront confiées: - Gérer les agendas et réunions (convocations, conditions logistiques, rédactions de...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas,...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    il y a 2 semaines


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service énergie **Voici les missions qui vous seront confiées**: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des agendas,...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 semaine


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Notre Direction du Patrimoine & Cadre de vie** recherche: **Un Assistant d'opérations - F/H** Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement des opérations menées par le service renouvellement urbain Voici les missions qui vous seront confiées: - Assurer la partie administrative des équipes : gestion des...

  • Assistant D'opérations

    il y a 1 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1555 **Type de contrat**: CDD surcroît **Affectation**: Dir. Patri & Cadre de vie **Date de mise en ligne**: 10/03/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS **Notre Direction du Patrimoine et du Cadre de Vie recherche**: Un Assistant d'opérations - H/F **Voici les missions qui vous seront confiées**: Gérer les agendas et réunions (mise...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1589 **Type de contrat**: CDD remplacement **Affectation**: Dir Aménagmt & dévpt immo **Date de mise en ligne**: 26/06/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS Notre Direction du pôle aménagement et développement immobilier recherche: Un Assistant d'opérations - F/H Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires...

  • Assistant D'opérations

    Il y a 2 mois


    Lyon, France GRANDLYON HABITAT Temps plein

    **Réf.**: 1559 **Type de contrat**: CDD remplacement **Affectation**: Dir. du Dévlpt Immobilier **Date de mise en ligne**: 28/03/2023 COLLABORER AU QUOTIDIEN Vos MISSIONS **Notre Direction du développement immobilier recherche**: Un Assistant d'opérations - F/H Vous assurez l'assistanat et la gestion administrative nécessaires au bon déroulement...