Assistant Coordination Logistique Mifa

il y a 3 semaines

Annecy, France CITIA Annecy Festival Temps plein

CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations.
CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa. Il contribue également au développement économique local par une offre de formations, un soutien aux entreprises du secteur et l'animation du lieu totem des Papeteries - Image Factory.

**Référence ** _LOG ASS MIFA 2023_

**Poste Assistant coordination logistique Mifa H/F**

**Type de contrat **CDD

**Service **Logistique

**Dates **Février à juin

**Lieu **ANNECY

**Contexte**

CITIA recrute une ou un assistant coordination logistique Mifa au sein de son service Logistique, dans le cadre de la préparation de la prochaine édition du Marché international du film d’animation d’Annecy (du 13 au 16 juin 2023).
Sous l'autorité du responsable Logistique, l'assistant coordination logistique Mifa sera chargé de l’organisation technique et logistique des stands d’exposition et sera le référent pour les nombreux décorateurs et exposants.

**Missions**

**Suivi des dossiers liés à l’organisation du Mifa**
- Mise à jour du dossier technique du Mifa
- Mise à jour de la base de données Logistique (FileMaker Pro)
- Mise à jour des plans d’implantation des stands
- Diffusion du dossier technique aux clients exposants du Mifa
- Relation avec les exposants
- Relation avec les prestataires
- Suivi et centralisation des informations sécurité incendie des exposants
- Mise en place d’un process pour la gestion des colis livrés et leur distribution

**Coordination des intervenants afin d’assurer le bon déroulement de la manifestation**:

- Suivi du chantier de montage des chapiteaux et des stands d’exposition
- Contrôle du respect des cahiers des charges et des plannings
- Commande de divers matériels pour les espaces d’accueil et autres Espaces détente
- Suivi des commandes de cocktails des exposants en lien avec le prestataire officiel
- Contrôle des aspects liés à la sécurité et particulièrement de la sécurité incendie (en relation avec un chargé de sécurité)
- Gestion des badges dédiés aux prestataires officiels et aux décorateurs
- Suivi et coordination de la signalétique générale Mifa
- Coordination et suivi du démontage des stands d’exposition à l’issue du Mifa
- Planification des tâches et coordination de l’équipe de régisseurs (installation signalétique, pose de mobilier pour cocktail, etc.) et de l’équipe chargée de réceptionner et de distribuer les nombreux colis destinés aux exposants

**Participation au groupe de travail RSO et mise en œuvre côté Mifa du plan d’actions validé**
Enfin, vous pourrez être associé à tout autre projet mis en place par le service : signalétique générale, déménagement saisonnier des équipes

**Profil recherché**
- Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et parlé) : participants en provenance de 106 pays
- Qualités relationnelles
- Facultés d’analyse et de synthèse de l’information
- Sens de l’organisation (autonomie, réactivité, rigueur, dynamisme)
- Gestion du stress
- Bonne pratique de la suite bureautique Microsoft 365
- La connaissance de la base de données FileMaker Pro (FMP) serait un plus
- La connaissance du logiciel AutoCAD serait un plus
- Compétences graphiques appréciées

Une première expérience dans le milieu de l’événementiel serait appréciée.

À la recherche de tous les talents, CITIA s’engage en faveur de la diversité. Toutes nos offres d’emploi sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

**Informations complémentaires**

Rémunération : 2023 € brut

Horaires aménagés sur la base de 35h/semaine (forte disponibilité demandée du 11 au 17 juin).

**Candidature **CV, lettre de motivation à adresser à l'adresse mail mentionnée

**Réf. annonce** à rappeler impérativement en objet : _LOG ASS MIFA 2023_
- Prise de poste **:début février 2023**

Type d'emploi : CDD, Temps plein
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 2 023,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Heures supplémentaires
- Périodes de travail de 8 heures

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 06/02/2023

  • Assistant de Coordination Logistique Mifa

    il y a 4 semaines

    Annecy, France CITIA Temps plein

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le **Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le...

  • Assistant Mifa

    il y a 1 mois

    Annecy, France CITIA Temps plein

    CITIA est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et les formations. CITIA organise le** Festival international du film d'animation et le Mifa** (Marché international du film d'animation). Au fil de ses 60 ans d’existence, le...

  • Assistant de Coordination

    il y a 1 mois

    Annecy, France CITIA Temps plein

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  • Coordinateur Des équipes D’accueil Et de

    il y a 1 mois

    Annecy, France CITIA Temps plein

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  • Régisseur de Sites Et de Logistique Festival

    il y a 1 mois

    Annecy, France CITIA Temps plein

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  • Assistant événementiel en Charge Du Support

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    Annecy, France CITIA Temps plein

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  • Responsable Accueil Des Publics

    il y a 4 semaines

    Annecy, France CITIA Temps plein

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  • Régisseurs de Site Et D'évènements

    il y a 1 mois

    Annecy, France CITIA Temps plein

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  • Coordinateur Logistique

    il y a 1 mois

    Annecy, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 30 novembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Coordinateur Logistique (H/F)** Référence : UAR2966-CLABOD-013 Nombre de Postes : 2 Lieu de travail : ANNECY Date de publication : jeudi 9 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue :...

  • Stage - Assistant- e Marketing Et Partenariats

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    Annecy, France CITIA Temps plein

    CITIA, établissement public de coopération culturelle (EPCC), est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image en mouvement et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et la formation. CITIA organise le Festival international du film d'animation et le Mifa, son Marché. Il...

  • Stagiaire Marketing Et Partenariats

    il y a 1 mois

    Annecy, France CITIA Temps plein

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  • Chargé de Coordination Réserve/logistique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Auchan Hypermarché SAS Temps plein

    **Avec Auchan, révélez vos talents...** Nous recherchons un **Chargé de coordination réserve/logistique** H/F pour notre **hypermarché** **de Epagny (Annecy)** **# poste du lundi au samedi sur 5 jours** **# horaires de journée** **# poste à pourvoir de suite** **Vos missions**: - Vous garantissez la bonne livraison des produits sur le...

  • Assistant/coordinateur Pédagogique

    il y a 1 mois

    Annecy, France IPAC Temps plein

    EDUSERVICES ; leader français de l’alternance post-bac, regroupe des écoles d’enseignement supérieur privé, incubatrices de talents et qui puise sa force dans l’innovation ! EDUSERVICES détient une filiale ; l’IPAC qui est le premier acteur de l’enseignement supérieur privé pour l’alternance sur l’Arc Alpin (de Grenoble à Genève) et...

  • Assistant(E) Logistique Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Annecy, France SAS EPC Temps plein

    Le groupe EPC, spécialiste en aménagement d'espace professionnel depuis 30 ans sur les deux Savoie, recrute: **Un(e) assistant(e) logistique et administratif(ve)** Missions à accomplir: - Logistique: - Réception des livraisons, pointage et vérification BL - Organisation du dépôt - Préparation des livraisons chantiers - Administratif: - Saisie et...

  • Alternance - Assistant Logistique (H/F) - Salomon

    il y a 1 mois

    Annecy, France Salomon Temps plein

    Description de l'entreprise Amer Sports is a sporting goods company with internationally recognized brands including Salomon, Arc’teryx, Peak Performance, Atomic, and Wilson. “The Mountain Sport Company”, Salomon was born in 1947 in the heart of the French Alps and the birthplace of modern alpinism. Salomon’s commitment to innovative design and...

  • Assistant / Assistante Logistique

    il y a 4 semaines

    Annecy, France Pôle Emploi Temps plein

    **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté - **Compétences recherchées**: - Réglementation du transport de marchandises - Réglementation des douanes - Suivre des opérations logistiques à caractère international - Assurer le suivi d'un client - Contrôler une opération logistique - Coordonner...

  • Responsable Pôle Culture Cdi

    il y a 4 semaines

    Annecy, France CITIA Temps plein

    CITIA, Etablissement Public de Coopération Culturelle, est un centre de ressources et de compétences dans le domaine de l’image en mouvement et des industries créatives, qui se décline autour de trois axes : la culture, l'économie et la formation. CITIA organise notamment le Festival international du film d'animation et le Mifa, son Marché. Il...

  • Assistant Logistique Et Commercial

    il y a 1 mois

    Annecy, France Interim Nation Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons un assistant logistique et commercial (H/F) en CDI pour notre client, PME du bassin Annécien qui commercialise des minerais et des métaux. Vous serez rattaché au service ADV qui est composé de 5 personnes et qui travaillent en open space. Vos missions seront les suivantes: - Traitement des commandes clients, ordres de...

  • Assistant Manager Logistique en Alternance

    il y a 1 semaine

    Annecy, France Auchan Hypermarché SAS Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • ALTERNANCE - Logistique/Business International

    il y a 1 mois

    Annecy, France MBway Temps plein

    Dans le cadre de son MBA Management International Business, MBway Annecy recherche pour une entreprise partenaire, un Assistant Logistique (H/F) en alternance !VOS MISSIONS D'ASSISTANT LOGISTIQUE Suivre les flux et outils nécessaires à la réception et distribution des produits ainsi que les stocks de notre entrepôtIdentifier & résoudre les...