Charge.e de Projets Administratif Et Financier

il y a 4 semaines

Paris, France Expertise France Temps plein

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires:

- gouvernance démocratique, économique et financière ;
- paix, stabilité et sécurité ;
- climat, agriculture et développement durable ;
- santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

**Descriptif de la fonction**:
**Gestion administrative**:

- Appui et participation à la passation des marchés publics
- Appui à l’élaboration des plans de passation de marchés annuels et pluriannuels
- Garant de la bonne gestion des risques contractuels de projet
- Veille à la mise à jour des outils de suivi existants, et gestion des données des projets : contrôle des informations rentrées dans les outils SI de gestion de projet, mise à jour des informations projets et outils de suivi, collecte, classement et archivage de pièces administratives (contrat principal, marchés, contrats de mise en œuvre, etc.).

**Gestion budgétaire et comptable**:

- ** **Accompagnement des équipes projet à la réalisation des prévisions budgétaires annuelles et pluriannuelles
- Appui les équipes projet aux travaux de clôture financière
- Pilotage de l’exécution budgétaire des projets tout en garantissant la qualité et la conformité des états financiers en référence aux règles Agence et Bailleurs de fonds.
- Reporting financier externe et interne
- Gestion des audits financiers des projets
- Veille à la bonne gestion de trésorerie des équipes terrain à travers le suivi des comptes et des caisses locaux
- Mise à jour des outils de pilotage
- Suivi des financements de projet : états des demandes de versements de fonds et vérification des réceptions de fonds
- Collecte, vérification de la conformité et archivage des pièces justificatives et comptables ;
- Élaboration des bons à payer (BAP) et des bons à facturer (BAF);
- Mise à jour des tableaux de bord de suivi budgétaire du projet ;
- Suivi des dépenses (relation avec le service comptable) et des factures fournisseurs (suivi, relance, enregistrement administratif) ;
- Préparation des clôtures périodique et d’autres exercices budgétaires ;
- Préparation des audits annuels et finaux des projets
- Appui à la préparation et la révision des CODEV et en particulier les CODEV 2

**Gestion logistique**:

- En coordination avec les équipes projets et les équipes sur le terrain, assure ou appuie l’organisation logistique du départ et retour des experts long terme, des missions court terme et/ou d’événements spécifiques (comités de pilotages, séminaires, missions siège, etc.) : déplacements (ordre de mission, billets d’avion, per diem, visa), préparation des dossiers des participants, gestion des relations prestataires (hôtel, repas, services de traduction, etc.).

**SITUATION/POSITION** : Direction des opérations - département Économie Durable et inclusive (55 personnes) - pôle Politiques économiques et commerciales.

Au sein du département « Économie Durable et inclusive», le pôle des Politiques Économiques et Commerciales (PEC) développe et met en œuvre des projets de coopération technique autour des thématiques suivantes : la facilitation des affaires, l’intégration économique régionale, le commerce et l’appui à l’export, les banques Publiques de développement, les investissements et l’appui aux Partenariats Publics Privés. Le pôle est composé d’une vingtaine de collaborateurs également répartis entre Paris et l’étranger, avec un portefeuille d’une quinzaine de projets en exécution représentant un volume d’affaires d’environ 45 M EUR, et de quelques projets en développement.

Le/la chargé(e) de projets administratif et financier, assure le pilotage et la mise en œuvre opérationnelle de projets comportant forte dimension administrative et financière.

**Compétences techniques**:

- Diplôme universitaire en gestion, économie, finance ou tout autre diplôme pertinent à la mission ;
- Expérience professionnelle de 3 à 5 ans dans la gestion administrative et financière et d’au moins 2 ans dans le secteur de la coopération ou aide humanitaire
- Maîtrise des fondamentaux de la gestion des projets internationaux et des composantes administratives, financières ;
- Connaissance des procédures de passation de marchés publics ;
- Excellente maîtrise d’Excel ;
- Sens de l’organisation et de la rigueur ;
- Capacité d’adaptation et goût pour le travail en équipe ;
- Réactivité, autonomie et disponibilité.

**Compétences transverses**:

- Capable de s’organiser dans un environnement complexe et de

  • Chargé.e de Projet Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité Temps plein

    **Fiche de poste : chargé.e de mission ‘gestion administrative et financière de projets européens’** **Information générale**: - Lieu de travail: Fondation pour la Recherche sur la Biodiversité195 rue Saint Jacques75005 Paris, France - Nature et durée du contrat : contrat à objet défini de 3 ans temps plein - Expérience requise : 2 à 3 ans...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Association 1000 Collectes Temps plein

    Fiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière **Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles** 1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et...

  • Chargé.e de Gestion Financière Projets Bailleurs

    il y a 18 heures

    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    **Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes.** C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer...

  • Charge.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Charge.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargée de Projet Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargée de projet administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Description de la mission En étroite collaboration avec les équipes projets, les principales missions confiées au/à la chargé.e de projet admin/finance sont les suivantes : Planification budgétaire et reporting interne : Planification budgétaire annuelle Suivi et mise à jour de la planification budgétaire à travers les trois exercices...

  • Chargé.e de gestion financière projets bailleurs, CDI, Paris

    il y a 2 jours

    Paris, France CCFD-Terre Solidaire Temps plein

    Rejoindre le CCFD-Terre Solidaire c’est mettre ses compétences au profit d’une association qui se bat au quotidien pour des causes et des valeurs justes. C’est travailler au sein d’équipes soudées, de métiers variés et d’acteurs d’horizons différents, tous unis par un même enjeu : faire vivre la solidarité internationale, participer à la...

  • Assistant projets administratif et financier H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Description de la mission Les missions de l'Assistant projets Administratif et Financier H/F sont les suivantes : Gestion administrative Appui administratif à la passation de marché : enregistrement des documents, publication, renseignement des tableaux de bord, préparations des éléments contractuels) ; Appui sur le suivi des contrats...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargé.e de Projets

    il y a 1 mois

    Paris, France GEPOG Temps plein

    Date de publication de l'offre 22/05 - 09/06/2023 Type d'emploi - CDD Catégorie de métier Gestion des espaces naturels Nom de l'organisme GEPOG Contexte Le Groupe d’Etude et de Protection des Oiseaux en Guyane (GEPOG) est une association loi 1901 créée en 1993. Son équipe est composée de 17 salariés et elle possède environ 230 adhérents....

  • Chargé.e D'affaires Institutions FinanciÈres Et

    il y a 1 mois

    Paris, France AFD Temps plein

    Le.La chargé.e d’affaires FII instruit et met en place des lignes de crédit, des prêts subordonnés, des garanties d'emprunts et éventuellement des prises de participation en faveur des IMF. Le chargé d’affaires est également en charge de la supervision du suivi d’un portefeuille de prêts. En collaboration avec les membres de l’équipe projet...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Charge.e de Mission Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein de l'unité Administration-Finance de L'Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l'assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. Relation hiérarchique : rattaché.e à la Direction des opérations -...