Assistant.e Technique

il y a 1 mois


Reims, France BG Ingénieurs Conseils Temps plein

BG est une société d'ingénierie d'envergure internationale, forte de 700 collaborateurs et appartenant à ses cadres. Elle opère depuis son siège de Lausanne en Suisse, en France, en Italie, au Portugal et accompagne ses clients partout dans le monde. Elle offre des prestations de management et d'ingénierie multidisciplinaires dans les secteurs des infrastructures, de l'environnement, du bâtiment et de l'énergie.

Au sein d'une base vie sur chantier, vous seriez en charge de:
Principales missions confiées:

- Suivi et publication de documents sur 2 plateformes de gestion documentaire informatique (GED VISA et GED type Sharepoint)
- Contrôle qualité des documents d’exécution déposés et des actions des utilisateurs dans les GED
- Assistance administrateur GED VISA de premier niveau (après formation ad hoc)
- Organisation de réunions et de sessions de formation à la plateforme GED VISA (logistiques, documentations, convocations/invitations, etc)
- Suivi, classement, archivage de la documentation suivant le plan d’assurance qualité de la Cellule de Maîtrise d'œuvre (PAQ) dans la GED Sharepoint et sur le réseau interne de l’Entreprise
- Suivi et tenue à jour du PAQ

Et secondairement:

- Accueil physique et téléphonique des intervenants du chantier et des partenaires (sur site travaux)
- Création des listes de diffusion sous MS Outlook
- Gestion du courrier, des fournitures, des matériels de chantier de l’Entreprise
- Gestion des avancements pour facturation client (saisie sur instructions, suivi et envoi, etc)
- Diplômé d’un bac + 2 ou équivalent (expérience acquise) en assistance technique d’ingénieurs ou équivalent
- 3 ans au moins d’expérience dans un bureau d’études ou une expérience similaire
- Qualité recherchée : dynamique, polyvalent(e), rigoureux(se), méthodique, organisé(e), investi(e), sens de l’accueil (calme, avenant(e), bonne communication, bon relationnel, etc)
- Maîtrise du pack office (word, excel, Outlook, Powerpoint)
- Usage internet
- Maîtrise de la grammaire et de l’orthographe


  • Assistant Technique Btp

    il y a 4 semaines


    Reims, France LABO CONSEIL Temps plein

    Labo Conseil, filiale du groupe Isalys, s’est imposé depuis près de 20 ans comme un expert en rénovation et construction d’ateliers alimentaires auprès d’une clientèle de niche. Labo Conseil accompagne ses clients dès la définition de leurs besoins jusqu’à l’exécution de leurs ateliers de production clés en mains. Dans le cadre de notre...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Les missions seront les suivantes: - Assistance administrative : gestion du standard téléphonique, ouverture et enregistrement du courrier postal, gestion des livraisons : vérification du bon état des emballages dès réception, signature du bon de livraison en signalant les anomalies éventuelles, transmission de l’information au...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Vous serez en charge d’assister les chargés d’opérations éclairage public quant au suivi des travaux d’investissement du service (travaux d’éclairage sur les axes BHNS par exemple). Vous gérerez également des petites opérations de travaux et assisterez aux montages des dossiers de subventions et à leurs suivis Vous...


  • Reims, France Afpa Temps plein

    Placé sous la responsabilité de son hiérarchique, le formateur : Met en œuvre une pédagogie adaptée visant la professionnalisation et la qualification pour favoriser l’accès à l’emploi des bénéficiaires, et/ou leur adaptation aux évolutions de la profession en s’inscrivant dans une démarche de responsabilité sociale et professionnelle. A...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Ce poste est à pourvoir à compter du 1er septembre 2023 Recrutement statutaire ou à défaut contractuel Sous l’autorité de la direction du Conservatoire, vous aurez pour mission l’enseignement de votre spécialité auprès de tous les niveaux d'élèves dans une optique amateur et professionnelle. Vous participez à la...


  • Reims, France Communauté Urbaine du Grand Reims Temps plein

    Détails de l'offre Sous l’autorité de la direction du Conservatoire, vous serez chargé.e de l’accompagnement des élèves des classes de danse dans le cadre des missions pédagogiques, artistiques, culturelles et territoriales définies par la collectivité. A ce titre, vous contribuerez à un enseignement de qualité et vous participerez à toute...

  • Assistant Dentaire Reims

    il y a 1 mois


    Reims, France DENTIFREE Temps plein

    **Vos missions**: Vous serez chargé.e de l’accompagnement des soins au fauteuil et de la stérilisation, de l'accueil patients, de la prise des rdv et des encaissements. **Le centre**: Chez Dentifree, vous profiterez d’un environnement de travail à la fois stimulant et convivial (locaux rénovés, plateaux techniques modernes), vous serez également...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    A propos de Nous 5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). Votre mission, si...


  • Reims, France Afpa Temps plein

    Afin d’accroître la souplesse et l’autonomie au sein des centres, la fonction d’Assistant(e) Formation regroupe les postes d’assistant(e) technique, d’assistant(e) commercial(e), d’assistant(e) sourcing-recrutement et d’assistant(e) de gestion. Cette fonction générique a pour objet de reconnaitre un métier unique, celui dans lequel...


  • Reims, France GRDF Temps plein

    Identifiant de la demande: 27117- Ville: Reims / Bezannes- Département/Région: 51- Pays: FrChez GRDF, nous sommes en quête de talents pour intégrer notre équipe en tant qu' **Alternant/e** **BTS MS (Maintenance des Systèmes)** Notre objectif ? Te former au métier de **Appui Opérationnel à la CTGV (Cellule Technique Gaz Vert) !** En binôme avec...

  • Assistante Adv

    il y a 1 mois


    Reims, France Groupe ARJ Temps plein

    Le Groupe ARJ est devenu l'un des acteurs majeurs dans la mise en place des systèmes d'impression, de téléphonie d'entreprise et de gestion électronique de documents en île de France. Fort de nos 25 ans d'expérience, nous nous engageons à apporter un audit professionnel pour l'ensemble des équipements et à proposer un accompagnement sur mesure. Le...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Reims, France Université de Reims Champagne Ardenne Temps plein

    À propos de nous5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Pluridisciplinaire, elle forme près de 29 000 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.). MissionL’Université de Reims...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Le collège de Courcelles les Lens recherche un.e Assistant.e de Prévention et de sécurité à temps plein, à partir du 27/02/2023 et jusqu'au 17/05/2023, pour assurer les missions suivantes : Réponse aux situations ponctuelles de conflit ou de crise : Assurer une présence au sein du collège. Identifier les signes de tension entre les élèves et les...


  • Reims, France Infodis Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de notre équipe de Reims, nous recherchons notre futur(e) Chef(e) de mission Expertise Comptable F/H en CDI !Rattaché(e) directement à l'Expert-Comptable, vous interviendrez sur un portefeuille varié en totale autonomie.Vous réaliserez l'ensemble des travaux de clôture et superviserez les assistants Comptables qui...

  • Travailleur Social

    il y a 7 jours


    Reims, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Rejoindre le Groupe SOS Solidarités, c'est rejoindre une association engagée et en mouvement. Le Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur des secteurs du médico-social et du social, avec plus de 260 établissements répartis sur le territoire métropolitain et en outre-mer. Expert dans le domaine du handicap dont l'autisme, de l'addictions, de l'asile...