Assistant de Formation Continue Confirmé

il y a 1 semaine

Brest, France UBO Temps plein

**À propos de nous**:
L’Université de Bretagne Occidentale est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), riche de sa diversité en termes de domaines de formations et de champs de recherche.

Elle œuvre pour la production du savoir, sa transmission et sa valorisation. Engagée au cœur de la cité, elle contribue à la formation de citoyens et de citoyennes libres et responsables, dans le respect des valeurs humanistes : la responsabilité, le respect, l’intégrité, l’inclusion et la solidarité.

Forte des 23 000 étudiants, 1 300 enseignants-chercheurs et chercheurs et 900 personnels administratifs et techniques qui la font vivre au quotidien, l’UBO réussit le pari d’être une université de proximité, tout en rayonnant au niveau national et international. Elle figure en bonne place de deux classements internationaux qui font référence pour les universités dans le monde : le classement thématique de Shanghai, où elle est classée dans 8 disciplines et se démarque particulièrement en océanographie avec la 5e place mondiale, et le Times Higher Education (THE), où elle se positionne dans la première moitié du classement dans 8 catégories, parmi les 1900 universités classées.

L’UBO concentre une large partie de son activité sur le site brestois, mais elle est aussi présente au nord (Morlaix) comme au sud (Quimper) du Finistère et s’étend à l’ensemble de la Bretagne avec les sites de l’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation à Rennes, Vannes et St Brieuc.

L’UBO fait également partie de l'Université européenne SEA-EU qui rassemble neuf universités partenaires : l’Université de Cadiz (Espagne), l’Université de Kiel (Allemagne), l’Université de Gdansk (Pologne), l’Université de Split (Croatie), l’Université de Malte, l’Université de Bodo (Norvège), l’Université de Faro (Portugal) et l’Université de Naples (Italie). Cette alliance vise à renforcer la mobilité des étudiants et des personnels des universités et à améliorer la qualité, l'inclusivité et la compétitivité de l'enseignement supérieur européen.

L’UBO recherche des femmes et des hommes de talent pour assurer sa mission de service public et contribuer à son rayonnement.

**Mission**:
**LE SERVICE ET L’ÉQUIPE**

Le Service Universitaire de Formation Continue et d’Alternance (SUFCA) propose des formations professionnelles (ou continues) dans tous les domaines d’excellence de l’Université de Bretagne Occidentale.

Sa mission principale est de former les actifs du territoire sur différents dispositifs : formations diplômantes, formations courtes, reprise d’études, validation des acquis, alternance, apprentissage, certifications, reconversion, renforcement des compétences, actualisation des connaissances...

Chaque année, l’équipe du SUFCA, composée d’une quarantaine de personnels, accompagne plus de 7000 stagiaires du choix de la formation au suivi administratif et pédagogique tout au long du parcours universitaire, en passant par la recherche de financement.

**LE POSTE ET LES MISSIONS**

**Votre mission principale ?**

Au sein du pôle Formation Continue en Santé du SUFCA, vous serez en charge de la gestion administrative, logistique et financière d’un portefeuille de formations en liaison avec les enseignants, responsables de formation et intervenants.

**Vos activités ?**
- Vous effectuez la gestion administrative et financière des formations : devis, conventions, contrats de formation, suivi des émargements et facturation.
- Vous assurez le lien avec les scolarités pour les inscriptions administratives, l’organisation des examens et l’envoi des relevés de notes.
- Vous organisez la logistique et la mise en œuvre des actions de formation continue en présentiel (réservation de locaux) ou distanciel (utilisation des outils dédiés : Moodle, Zoom).
- Vous assurez l’accueil des intervenants.
- Vous veillez au suivi des stagiaires à toutes les étapes de leur parcours en lien avec les différents partenaires internes (Scolarité, Pôle financier, Facultés de Médecine et de Maïeutique) et externes (entreprises, OPCO).
- Vous participez à l’amélioration continue du Service au regard de sa démarche qualité.

**Profil**:
**VOTRE PROFIL**

Titulaire d’un niveau Bac avec une expérience en gestion administrative, vous maitrisez les outils de bureautique (Word et Exel) et disposez de réelles aptitudes à la prise en main et l’utilisation de logiciels.

Vous avez idéalement une connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur (et des dispositifs de formation) et êtes reconnu(e) pour votre capacité à intégrer rapidement des procédures.

Vous devrez faire preuve d’écoute, de réactivité et d’adaptation face aux sollicitations d’un public varié.

Dynamique, vous appréciez être polyvalent(e) et multitâches.

Rigoureux(se), organisé(e), vous savez gérer vos priorités sous des délais contraints et avez une bonne maîtrise du stress.

Vous avez de solides capacités rédactionnelles et êtes à l’aise avec des données chiffrée

  • Assistant de Formation

    Il y a 2 mois

    Brest, France UMIH FORMATION Temps plein

    Organisme de formation continue spécialisé dans les métiers de l’Hôtellerie-Restauration recherche un/une Assistant(e) de formation (H/F). Basé(e) à Brest, votre mission consistera à: - Gestion administrative des sessions de formation INTRA, INTER - Assurer la relance des documents en attente - Savoir prendre les messages et les transmettre -...

  • Assistant de Formation Continue

    Il y a 7 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur de la ville. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire couvre un territoire comprenant une population de 1,2 million...

  • Assistant Formation Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Brest, France itc - Ecole Supérieure de Management et de Commerce Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et avez une première expérience réussie dans le domaine administratif et commercial. Rejoignez notre équipe ! Rattaché(e) au pôle formation continue de l’école ITC, vous assurerez la gestion administrative des formations et participerez au développement de l’activité. **L’entreprise**: - HOP’_Formation,...

  • Assistant de Formation

    Il y a 3 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le** CHU de BREST**, **établissement support du GHT de Bretagne** **Occidentale**, recherche pour sa Direction des Ressources Humaines, **un(e) Assistant(e) de Formation (H/F).** Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la...

  • Conseiller Pédagogique en Formation Individuelle

    il y a 1 mois

    Brest, France LC FORMATION Temps plein

    Vous avez une expérience confirmée dans le domaine de la formation et souhaitez travailler en autonomie ? Un organisme de formation breton recherche un(e) conseiller(ère) pédagogique freelance pour des missions en présentiel, adaptées à des parcours individuels dans le Finistère. Vos missions principales: - Évaluer les besoins et objectifs des...

  • Assistant de Production

    Il y a 6 mois

    Brest, France Nestle Operational Services Worldwide SA Temps plein

    Chez Purina, les animaux de compagnie sont notre passion, la sécurité une promesse que nous faisons à leurs maîtres et le progrès notre engagement. Nous nous efforçons de travailler plus intelligemment, pas plus dur. C'est pour cela que nous avons la réputation d'être « l'entreprise où chacun aimerait travailler ». Nos marques d'aliments sont...

  • Assistant de Formation

    Il y a 3 mois

    Brest, France Hôpital Morvan Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Formation (H/F) **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche pour sa Direction des Ressources Humaines, un(e) Assistant(e) de Formation (H/F). Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur...

  • Charge de L’amelioration Continue Et de La

    Il y a 7 mois

    Brest, France ENIB ECOLE NATIONALE D’INGÉNIEURS DE BREST Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Amélioration Continue (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Amélioration Continue, vous serez responsable de la mise en place et de la gestion des initiatives d'amélioration continue au sein de notre entreprise. Responsabilités: - Identifier les opportunités d'amélioration continue dans les...

  • Assistant de Formation E-learning

    Il y a 6 mois

    Brest, France CHRU de Brest Temps plein

    **À propos de nous**: Le CHU de BREST, établissement support du GHT de Bretagne Occidentale, recherche un Ingénieur Qualité - gestion des risques H/F. Etablissement dynamique situé en bord de mer, le CHU de Brest est un acteur économique de 1er plan : 1er opérateur de santé et moteur économique de la région, l'établissement est le 1er employeur...

  • Assistant de Gestion de Formation

    Il y a 7 mois

    Brest, France FLECHE INTERIM Temps plein

    Fleche INTERIM dans le cadre d'un recrutement en CDI recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la formation professionnelle :un(e) Assistant(e) de gestion Formation maitrisant la norme QUALIOPI. En tant qu'Assistant(e)de gestion de Formation, vous serez responsable du montage des cessions de formation répondant aux exigences de l'agrément...

  • Assistant de Gestion de Formation

    Il y a 6 mois

    Brest, France FLECHE INTERIM LOUDEAC Temps plein

    Fleche Intérim recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion de formation. En tant qu'Assistant Formation, vous serez responsable de soutenir les activités de formation et de développement au sein de l'entreprise. Responsabilités: - Assister à la planification et l'organisation des sessions de formation - Préparer le matériel...

  • Conseiller Commercial Formation Inter

    Il y a 6 mois

    Brest, France PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM Temps plein

    **Finalité de l’emploi** Le/la Conseiller(ère) Formation INTER a pour mission de commercialiser les actions de formation continue principalement en inter-entreprises dans le domaine de l'industrie dans un secteur géographique régional d’intervention défini. **Missions principales**: - Recenser les besoins de l’entreprise et proposer l’offre...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Brest, France PÔLE FORMATION BRETAGNE UIMM Temps plein

    **Missions du poste**: Relations internes: - Echange avec les conseillers formations INTER dans le cadre de l'organisation les formations (transmission d'information, renseignements, précisions, consignes...) - Echange avec les gestionnaires de pôle dans le cadre des dossiers de formations (convention, convocation...) Relations externes: - Echange avec...

  • Assistant de Gestion de Formation

    Il y a 6 mois

    Brest, France FLECHE INTERIM Temps plein

    Fleche Interim ,dans le cadre d'un recrutement pour l'un de ses clients spécialisé dans la formation et accrédité QUALIOPI, recherche un assistant de gestion de formation H/F en cdi Le poste consiste a organiser des cessions de formation ,rechercher des formateurs,rechercher des locaux pour les formations.Monter les dossiers dans le respect des normes...

  • Chargé Amélioration Continue

    Il y a 7 mois

    Brest, France Job4you Temps plein

    Secteur d'activité : Industrie / Fabrication - Niveau d'études : BAC+2 - Niveau d'expérience : 2-5 ans - Salaire : 30000/ANNEE **L'entreprise**: Job4You, notre cabinet de recrutement, vous offre un accompagnement personnalisé dans l'identification de profils qualifiés, de cadres et de dirigeants pour des postes en CDD et en CDI. Nous intervenons dans...

  • Assistant Administratif Formation

    Il y a 7 mois

    Brest, France EPAL Temps plein

    **Offre d’emploi - Assistant.e adminitratif.ve de Formation** L’association Evasion en Pays d’Accueil et de Loisirs a été créée le 24 mars 1982. L’association a grandi et développé rapidement ses activités durant ces 20 dernières années. Afin de donner plus de transversalité à son organisation, l’association EPAL recrute son responsable...

  • Assistant Comptable Confirmé

    Il y a 7 mois

    Brest, France Ekko RH Temps plein

    EKKO, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l’Audit & de l’Expertise comptable, recrute pour son client, un cabinet d’expertise comptable, un Assistant comptable H/F. Au sein d’une équipe à taille humaine et d’un cabinet où règne la bonne ambiance ainsi que le travail d’équipe, vous serez sous la supervision de...

  • Assistant Administratif Expérimenté

    Il y a 2 mois

    Brest, Bretagne, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    Assistant AdministratifbeBee Professionals recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe à Brest, France. En tant qu'Assistant Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).Capacité à gérer...

  • CARROSIER H/F CONFIRMÉ

    il y a 3 semaines

    Brest, France MIDI AUTO BREST Temps plein

    Le poste de CARROSIER H/F CONFIRMÉ - TOLIER CONFIRMÉRattaché(e) au Responsable Après-Vente, vous serez responsable de la remise en état des véhicules endommagés en assurant la qualité et la précision des travaux de carrosserie dans nos ateliers de Brest.Le profil recherchéVos principales missions seront :Activités techniques en carrosserie...

  • CARROSIER H/F CONFIRMÉ

    il y a 3 semaines

    Brest, France MIDI AUTO BREST Temps plein

    Le poste de CARROSIER H/F CONFIRMÉ - TOLIER CONFIRMÉRattaché(e) au Responsable Après-Vente, vous serez responsable de la remise en état des véhicules endommagés en assurant la qualité et la précision des travaux de carrosserie dans nos ateliers de Brest.Le profil recherchéVos principales missions seront :Activités techniques en carrosserie :- ...