Assistant.e de Direction
Il y a 7 mois
Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.
Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous
Le centre de Laxou cherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions:
**Organisation des activités du Directeur et/ou de l'équipe de Direction et/ou de l'équipe administrative**:
- Coordination des activités de l'équipe administrative,
- Animation du réseau des secrétaires de l'établissement et/ou de la Direction ,
- Conseil, appui et éventuellement formation auprès des autres secrétaires,
- Assistance bureautique.
**Gestion de l'information**:
- Réception des appels téléphoniques, filtrage, orientation,
- Rédaction de la correspondance courante ou de notes,
- Rédaction de comptes-rendus de réunions,
- Réception, enregistrement, diffusion et classement du courrier,
- Suivi, mise à jour des documents destinés à l'établissement ou à la Direction (réglementation, documents d'information...),
- Classement et archivage de documents,
- Transmission de documents émis par l'établissement et/ou la Direction aux interlocuteurs concernés (internes ou externes),
- Composition et mise en page de documents.
**Gestion RH**:
- Gestion des contrats : Intérim et CDD, préparation, suivi, accueil des salariés
- Suivi des visites médicales
- Déclarations d’accident du travail
- Réservation de salles, véhicules, repas et petits déjeuners en lien avec le service de restauration
- Médailles du travail
- Gestion de la certification : convocation des jurés, préparation des contrats, envois des contrats une fois la certification effectuée et traitement des relances jurés.
- GTA : saisie mensuelle + relance des agents
- Transmission et suivi des variables de paie : arrêts maladies, frais de transports...
- Organisation des Journées Portes Ouvertes
- Appui aux collaborateurs dans la saisie des remboursements et des réservations diverses
- Saisies multiples dans le logiciel de paye : congés, RTT, arrêts maladie
- Venir en appui des collaborateurs : conseil sur les congés, la fiche de paye...
Niveau Licence de préférence en Ressources Humaines
Expérience professionnelle de 3 ans sur poste similaire
Permanence sur Pompey 1 jour par mois
-
Assistant de Direction de La Direction de La
Il y a 7 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...
-
Secrétaire de Direction à La Direction Générale
Il y a 7 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction à la Direction Générale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy recherche un(e) Secrétaire de Direction (sur les grades d'Adjoint des Cadres et/ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)) à temps plein est à pour sa Direction...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Direction des Ressources Humaines IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Assistant...
-
Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche une Secrétaire de Direction au sein de sa Direction Générale. LIEN HIÉRARCHIQUE: Directrice Générale Directrice de site Responsable des Affaires...
-
Assistant de Direction
il y a 5 heures
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Assistant(e) de direction de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication SUPÉRIEUR...
-
Secrétaire de Direction
Il y a 7 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou recrute une secrétaire de direction à temps complet 100%. Poste vacant ouvert aux titulaires de la fonction publique par détachement ou mutation ou aux contractuels (CDD renouvelables jusqu'à concours...
-
Responsable de Service Au Sein de La Direction de
Il y a 7 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Laxou, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
-
Assistant-e Comptabilité
il y a 4 semaines
Laxou, France Société Française de Santé Publique Temps plein**Missions** L’alternant.e viendra en soutien de l’Assistante de gestion de l’association sur les missions suivantes: 1. **Comptabilité et suivi financier**: - Saisie des données comptables (factures, adhésions, abonnements, ventes de places au congrès) - Assistance dans le suivi des partenariats financiers (facturation, relances, bilans...
-
Menuisier - Direction Des Achats, de La Logistique
Il y a 4 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Menuisier - Direction des achats, de la logistique et des services techniques **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un Menuisier - Direction des achats, de la logistique et des services techniques. Missions /...
-
Assistant Social
il y a 1 mois
Laxou, France Harmonie Mutuelle Temps pleinRattaché.e au service Ingénierie et action sociale de la direction exécutive Porte d’Europe d’Harmonie mutuelle, vous travaillez en collaboration avec une équipe d'une douzaine de personnes composée notamment d'assistantes sociales, d’assistantes techniques et de chargés d’action sociale réparties sur les régions Ile de France, Hauts de...
-
Responsable de La Relation Client
Il y a 7 mois
Laxou, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinLa Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...
-
Coordinateur/trice Service D'aide Et
Il y a 7 mois
Laxou, France OHS DE LORRAINE Temps pleinOHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...
-
ContrÔleur de Gestion
il y a 1 jour
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Descriptif** Un poste de Contrôleur de gestion / Chargé du déploiement des cadre gestionnaires de Pôle (ouvert aux attachés d’administration et aux ingénieurs), à temps plein 100% est à pourvoir au service des Finances / Direction des Finances - SIH ressources matérielles-logistiques-travaux-patrimoine. Spécificités du contrat: Ouvert à la...
-
Webmarketeur - Gestionnaire de Contenus (H/F)
Il y a 6 mois
Laxou, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps pleinUn poste **de Webmarketeur - Gestionnaire de contenus** (F/H) est à pourvoir dès que possible au sein de la Chambre de Métiers et de l'Artisanat de Région Grand Est. Afin de renforcer la notoriété de la CMA et atteindre les objectifs commerciaux, cet agent sera chargé d'alimenter et mettre à jour le site internet de la CMA, créer des contenus,...
-
Responsable Stratégie Et Projets
Il y a 6 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Stratégie et Projets **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable Stratégie et Projets à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de la Stratégie et des projets - Innovation -...
-
Responsable Des Réseaux Sociaux
Il y a 7 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable des Réseaux Sociaux **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Responsable des Réseaux Sociaux (sur le grade de Technicien Supérieur Hospitalier) à temps plein est à pourvoir au sein du service de la Direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et...
-
Community Manager
il y a 1 semaine
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COMMUNITY MANAGER **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un Community manager sein de la direction de la stratégie, des projets, des affaires juridiques et de la communication Liaison hiérarchique: Direction de...
-
Responsable de La Relation Client
Il y a 7 mois
Laxou, France CMA DE REGION GRAND EST Temps pleinDescriptif du poste La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts...
-
Gestionnaire Paie
Il y a 7 mois
Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire Paie **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Gestionnaire Paie (sur le grade d'Adjoint Administratif) à temps plein est à pourvoir au sein du service de la Direction des Ressources Humaines / Direction des Ressources Humaines, Relations Sociales et Formation...