Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

secrétaire de direction

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le CPN Laxou recrute une secrétaire de direction à temps complet 100%. Poste vacant ouvert aux titulaires de la fonction publique par détachement ou mutation ou aux contractuels (CDD renouvelables jusqu'à concours interne).

Ouvert aux adjoints des cadres, AMA ou adjoints administratifs

Diplôme niveau BTS ou équivalent souhaité.

Le secrétariat de direction, composé de deux secrétaires, assure le secrétariat de la direction de l'établissement et de la directrice de site.

Les deux secrétaires de direction fonctionnent en binôme et se suppléent en cas d'absences

Secrétariat de Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et en lien avec le CH Ravenel
- Saisie de diverses correspondances (courriers, comptes rendus etc...)
- Gestion de la messagerie de la direction
- Traitement et diffusion du courrier interne et externe à chaque direction fonctionnelle
- Mise à jour du sommaire du classement
- Classement des documents (informatique/papier)
- Suivi de la diffusion des notes et décisions
- Traçabilité et suivi des mails et courriers concernant le GHT 7 Sud Lorraine
- Suivi des enquêtes ARS
- Gestion de la papeterie et commandes diverses

Organisation des réunions
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Préparation et gestion des dossiers des directeurs en amont des réunions

Instances:
Gestion des CODIR:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles
- Appel à points
- Préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice
- Création du powerpoint
- Participation au CODIR
- Prise de notes et rédaction du compte-rendu et diffusion après validation
- Suivi du tableau des points abordés en séance

Gestion des Assemblées Générales des Cadres:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles et des prestations logistiques
- Appel à points
- Préparation de l'ordre du jour et validation auprès de la directrice
- Envoi de l'ODJ
- Création du powerpoint
- Gestion des réponses et émargement
- Installation du powerpoint dans la salle polyvalente
- Diffusion le lendemain de la séance du support

Projets:

- Appui à la coordination et au suivi de projets initiés à la direction

Gestion de la valise de garde et diffusion du rapport:

- Insertion des documents en PDF adressés par la DAM dans l'espace partagé
- Suivi des modifications
- Recharge du téléphone de garde de la clé 4G
- Diffusion du rapport de garde (Cf procédure)

COMMISSION MEDICALE D'ETABLISSEMENT (suppléance de la secrétaire de CME)
- Pallier à l'absence de la secrétaire (lignes téléphoniques et secrétariat)

Liste des missions non exhaustive amenées à évoluer.

qualités requises:

- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution
- Capacité de restitution de l'information et discernement
- Capacité d'anticipation
- Aptitudes à travailler en équipe

connaissances souhaitées:

- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Bonne connaissance des règles dactylographiques
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Internet

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS BENOIT

0383926912

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou



  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de Direction à la Direction Générale **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy recherche un(e) Secrétaire de Direction (sur les grades d'Adjoint des Cadres et/ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)) à temps plein est à pour sa Direction...

  • Secrétaire à L'ifsi

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à l'IFSI **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire (sur le grade d'Adjoint Administratif) à temps plein est à pourvoir au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers / Direction des Instituts de Formation. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction :...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire aux Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy à Laxou recrute une secrétaire au service des Ressources Humaines. Poste pérenne (ouvert aux contractuels en CDD renouvelables jusqu'à obtention du concours interne ou aux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Secrétariat FOVILLE PUPEA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire Médicale (grade d'Assistant(e) Médico-Administratif(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve)) à temps plein est à pourvoir au sein du Secrétariat FOVILLE - HORIZON du Pôle...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Laxou, France Les Bruyères Association Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), CDD temps partiel 40%, pour un établissement situé à proximité de Nancy, la Résidence L'Oseraie a une capacité d'accueil de 41 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d'un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d'un Pôle...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Laxou, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Laxou (Sapinière). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - CMP Adultes Jacquard Vandoeuvre **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire Médicale à temps plein est à pourvoir au sein du CMP Adultes Jacquard Vanduvre. Présentation: Présentation de la structure: Sous la responsabilité d'un praticien...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Direction des Ressources Humaines IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Assistant...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire médicale en suppléance - PGN **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste de secrétaire médicale à temps plein est à pourvoir au sein de la Suppléance du Pôle Hospitalo-universitaire de psychiatrie du Grand Nancy. CDD 3 mois possiblement renouvelable Organisation de travail: Du lundi au...


  • Laxou, France Les Bruyères Association Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...


  • Laxou, France MUTUELLE GENERALE DES ETUDIANTS DE L'EST (MGEL) Temps plein

    En collaboration avec nos équipes, vous participez au développement des activités du Groupe. En lien direct avec les différentes directions, vous avez à cœur d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées à vos Directions afin d’optimiser la gestion courante et de prendre en charge le suivi complet de dossiers administratifs ou...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Menuisier - Direction des achats, de la logistique et des services techniques **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un Menuisier - Direction des achats, de la logistique et des services techniques. Missions /...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif au DIM **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre psychothérapique recrute un adjoint administratif au sein du Département de l'information médicale (DIM) du Pôle Transversal universitaire IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Adjoint Administratif à temps...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire administratif des dossiers patients - Admissions **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Gestionnaire administratif des dossiers patient Grade : Adjoint Administratif Liaisons hiérarchiques : Directeur des Affaires Juridiques et des...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant au sein du Bureau des Admissions **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant (sur le grade d'Adjoint Administratif) est à pourvoir au sein du Bureau des Admissions de la Direction des Affaires Financières, du système d'information hospitalier, des admissions et du...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé à l'UPPAM H/F **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRESENTATION DU POLE Unités ambulatoires et à temps partiel: - Centre Médico-Psychologique - CATTP à Pont-à-Mousson - Centre Médico-Psychologique - CATTP /AFT à Pompey - Centre Médico-Psychologique - CATTP à...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Cadre de santé à l'UHSA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un cadre de santé pour l'UHSA. PRESENTATION DU SERVICE L'UHSA: C'est un lieu de soins inter régional, comprenant deux unités d'hospitalisation à...


  • Laxou, France CHAMBRE DE METIERS ET DE L'ARTISANAT DE REGION GRAND EST Temps plein

    La Chambre de Métiers et de l’Artisanat de Région Grand Est représente les entreprises artisanales de son territoire. Elle accompagne l’artisan dans chaque étape de sa vie professionnelle, de la création de l’entreprise à sa transmission, en passant par un appui dans la gestion de l’activité ou la défense des intérêts des artisans. La CMAR...