Secrétaire de Direction à La Direction Générale

Il y a 5 mois


Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de Direction à la Direction Générale

**CONTRAT**

CDD; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

Le Centre Psychothérapique de Nancy recherche un(e) Secrétaire de Direction (sur les grades d'Adjoint des Cadres et/ou Assistant(e) Médico-Administratif(ve)) à temps plein est à pour sa Direction Générale.

INTITULE

Secrétaire de Direction

LIEN HIÉRARCHIQUE

Directrice Générale

Directrice de site

Responsable des Affaires Générales

QUOTITÉ DE TEMPS DE TRAVAIL / AMPLITUDE HORAIRE

100 %

08 h 15 17 h 30 (roulement : 08 h 15 16 h15 / 09 h 30-17 h 30)

09 h 30 17h 30 (en l'absence d'une secrétaire)

Décompte heures

(susceptibles de modification en fonction des besoins du service)

REPOS

Fixes le week-end

EXPÉRIENCE / GRADE / FORMATION

Secrétariat de Direction

Catégorie B AMA / ACH

BTS ou diplômes équivalents voire supérieur si contractuel

MISSIONS

Le secrétariat de direction, composé de deux secrétaires, assure le secrétariat de la direction de l'établissement et de la directrice de site.

Les deux secrétaires de direction fonctionnent en binôme et se suppléent en cas d'absences

Secrétariat de Direction
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des agendas et en lien avec le CH Ravenel
- Saisie de diverses correspondances (courriers, comptes rendus etc...)
- Gestion de la messagerie de la direction
- Traitement et diffusion du courrier interne et externe à chaque direction fonctionnelle
- Mise à jour du sommaire du classement
- Classement des documents (informatique/papier)
- Suivi de la diffusion des notes et décisions
- Traçabilité et suivi des mails et courriers concernant le GHT 7 Sud Lorraine
- Suivi des enquêtes ARS
- Gestion de la papeterie et commandes diverses

Organisation des réunions
- Organisation des rendez-vous et des réunions
- Préparation et gestion des dossiers des directeurs en amont des réunions

Instances:
Gestion des CODIR:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles
- Appel à points
- Préparation et diffusion de l'ordre du jour après validation auprès de la directrice
- Création du powerpoint
- Participation au CODIR
- Prise de notes et rédaction du compte-rendu et diffusion après validation
- Suivi du tableau des points abordés en séance

Gestion des Assemblées Générales des Cadres:

- Organisation du planning annuel
- Réservation des salles et des prestations logistiques
- Appel à points
- Préparation de l'ordre du jour et validation auprès de la directrice
- Envoi de l'ODJ
- Création du powerpoint
- Gestion des réponses et émargement
- Installation du powerpoint dans la salle polyvalente
- Diffusion le lendemain de la séance du support

Projets:

- Appui à la coordination et au suivi de projets initiés à la direction

Gestion de la valise de garde et diffusion du rapport:

- Insertion des documents en PDF adressés par la DAM dans l'espace partagé
- Suivi des modifications
- Recharge du téléphone de garde de la clé 4G
- Diffusion du rapport de garde (Cf procédure)

COMMISSION MÉDICALE D'ÉTABLISSEMENT (suppléance de la secrétaire de CME)
- Pallier à l'absence de la secrétaire (lignes téléphoniques et secrétariat)

Liste des missions non exhaustive amenées à évoluer.

QUALITÉS REQUISES
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité des informations, loyauté
- Savoir organiser, prioriser et respecter les échéances
- Méthode, rigueur, rapidité de compréhension et d'exécution
- Capacité de restitution de l'information et discernement
- Capacité d'anticipation
- Aptitudes à travailler en équipe

CONNAISSANCES
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, power point, Outlook etc)
- Bonne connaissance des règles dactylographiques
- Parfaite maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Bonnes pratiques rédactionnelles
- Internet

**PERSONNE À CONTACTER**

JANS Benoît

L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

**ETABLISSEMENT**

Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou


  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire de direction **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou recrute une secrétaire de direction à temps complet 100%. Poste vacant ouvert aux titulaires de la fonction publique par détachement ou mutation ou aux contractuels (CDD renouvelables jusqu'à concours...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction de la Direction de la Stratégie, de l’Innovation, des Coopérations et de la Communication (DSICC) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste d'Assistant à temps plein (sur les grades d'Adjoint Administratif / Assistant Médico - Administratif / Adjoint des...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - Direction des Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Direction des Ressources Humaines IDENTIFICATION DU POSTE Fonction : Assistant...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de Service au sein de la Direction de la Stratégie, de l’innovation et de la Communication **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste Responsable de Service à temps plein (sur le grade d'Attaché d'Administration Hospitalière) est à pourvoir au sein de La Direction de...


  • Laxou, France MUTUELLE GENERALE DES ETUDIANTS DE L'EST (MGEL) Temps plein

    En collaboration avec nos équipes, vous participez au développement des activités du Groupe. En lien direct avec les différentes directions, vous avez à cœur d’intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées à vos Directions afin d’optimiser la gestion courante et de prendre en charge le suivi complet de dossiers administratifs ou...

  • Secrétaire à L'ifsi

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire à l'IFSI **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire (sur le grade d'Adjoint Administratif) à temps plein est à pourvoir au sein de l'Institut de Formation en Soins Infirmiers / Direction des Instituts de Formation. IDENTIFICATION DU POSTE - Fonction :...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Menuisier - Direction des achats, de la logistique et des services techniques **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le CPN Laxou, établissement public spécialisé en santé mentale, recherche un Menuisier - Direction des achats, de la logistique et des services techniques. Missions /...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 5 mois


    Laxou, France AFPA Temps plein

    Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation. Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement...


  • Laxou, France Les Bruyères Association Temps plein

    **Description du poste**: Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), CDD temps partiel 40%, pour un établissement situé à proximité de Nancy, la Résidence L'Oseraie a une capacité d'accueil de 41 résidents leur proposant un environnement familial et convivial au sein d'un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d'un Pôle...


  • Laxou, France Les Bruyères Association Temps plein

    A propos de l'entreprise : Fondée en 1994, Les Bruyères Association (LBA) est une association loi 1901, à but non lucratif, labellisée Entreprise Solidaire d'Utilité Sociale (ESUS), gestionnaire de Résidences pour Personnes Agées. LBA, c'est 22 Résidences pour Personnes Agées, 18 EHPADs, 5 Résidences Autonomie et 2 Accueils de Jour, soit...

  • Juriste F/H

    il y a 4 semaines


    Laxou, Grand Est, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    Offre de poste : Juriste F/HDirection Déléguée Nord-Picardie recrute un(e) juriste pour son service juridique basé à Laxou.Missions principales :Analyser les pièces contractuelles des appels d'offres, tant publics que privés et identifier les risques. Suivre l'exécution des contrats et répondre aux demandes de conseil des opérationnels en la...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Laxou, France Clementine.fr Temps plein

    **Qui nous sommes**: Rejoignez Clementine.fr pour une aventure innovante et intégrez une Team déterminée à ré-inventer la comptabilité ! L'innovation digitale, la satisfaction client et le travail d'équipe sont au cœur de nos priorités. Fondée en 2012, notre entreprise aux racines familiales propose un accompagnement complet, de la création...

  • Juriste F/H

    il y a 4 semaines


    Laxou, Grand Est, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    La Direction Déléguée Nord-Picardie de VINCI Construction recrute un(e) juriste pour renforcer son service juridique.En tant que juriste, vous serez chargé(e) d'analyser les pièces contractuelles des appels d'offres, tant publics que privés, et d'identifier les risques. Vous suivrez également l'exécution des contrats et répondrez aux demandes de...


  • Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** secrétaire aux Ressources Humaines **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Psychothérapique de Nancy à Laxou recrute une secrétaire au service des Ressources Humaines. Poste pérenne (ouvert aux contractuels en CDD renouvelables jusqu'à obtention du concours interne ou aux...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Laxou, France Centre Psychothérapique Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N. Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire Médicale - Secrétariat FOVILLE PUPEA **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Un poste de Secrétaire Médicale (grade d'Assistant(e) Médico-Administratif(e) ou Adjoint(e) Administratif(ve)) à temps plein est à pourvoir au sein du Secrétariat FOVILLE - HORIZON du Pôle...

  • Éducateur en Service Civique

    il y a 4 semaines


    Laxou, Grand Est, France Direction Académique de Meurthe et Moselle Temps plein

    Mission de Service CiviqueVous rejoindrez l'équipe éducative de l'école élémentaire Victor HUGO pour soutenir l'action de l'équipe et aider les élèves à devenir les citoyens de demain.Compétences requisesAccompagner les enfants dans toute leur diversité sur le temps scolaireOrganiser des actions de médiation pour aider les...

  • Juriste F/H

    il y a 3 semaines


    Laxou, Grand Est, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    La Direction Déléguée Nord-Picardie de VINCI Construction recrute un(e) juriste pour renforcer son service juridique basé à Laxou.Missions principales :Analyser les pièces contractuelles des appels d'offres, tant publics que privés et identifier les risques. Suivre l'exécution des contrats et répondre aux demandes de conseil des opérationnels en la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Laxou, France AQODI Temps plein

    L’Association AQODI a pour mission d’optimiser la prise en charge des patients, de maîtriser l’efficience des parcours de soins et de faire émerger de nouvelles connaissances. Les Centres de santé regroupent l’ensemble des disciplines qui concourent à une meilleure prise en charge des patients, en médecine générale, en cardiologie, en...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 5 mois


    Laxou, France ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) Temps plein

    L'ALSMT (Association Lorraine de Santé en Milieu de Travail) est actuellement à la recherche de secrétaires médicales H/F pour le centre de Laxou (Sapinière). Vous exercerez votre emploi au sein d'une équipe pluridisciplinaire sous la responsabilité des médecins. Vos missions consisteront à: - L'accueil physique du public - La prise d'appels...

  • Juriste F/H

    il y a 3 semaines


    Laxou, Grand Est, France Direction Déléguée Nord-Picardie Temps plein

    VINCI Construction est un acteur majeur de la construction, intervenant dans les infrastructures de transport, les bâtiments, les réseaux et les aménagements urbains. Le service juridique de VINCI Construction est composé de spécialistes qui travaillent en étroite collaboration avec les équipes opérationnelles pour garantir la qualité et la...