Office Manager
il y a 7 jours
**Votre Mission**:
Hé oui Notre agence ALFA INTERIM BEZIERS recrute pour le compte de l'un de ses clients un.e office manager.
Missions (liste non exhaustive):
Sous la responsabilité du Directeur des Process Internes, l'Office Manager est responsable du bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux en exécutant toutes les activités de gestion administrative.
- Gestion de l'assistance du COMEX et du responsable de site
- Aide au processus et à l'organisation de l'accueil des nouveaux entrants
- Accueil des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant, plis et colis divers
- Gestion des plateaux repas
- Gestion des notes de frais du COMEX et du responsable de site
- Gestion des commandes et du stock de fournitures, imprimantes, courriers, archivage
- Gestion et suivi des contrats de services généraux
- Collaboration avec les assistantes de direction des différents sites
- Participation à l'élaboration des processus de l'Entreprise
- Gestion du 6S des salles de réunion
**Votre profil**:
De formation BAC +3 en qualité d'assistant manager ou assistant gestion PME/PMI vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion des activités administratives. Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, votre autonomie ainsi que votre souplesse d'esprits qui sont les qualités essentielles pour occuper les fonctions d'Office Manager. Vous détenez des connaissances techniques et informatiques notamment en autour de Microsoft office 365. Vous savez gérer les priorités, détenez un excellent relationnel et savez faire preuve de discrétion. Vous maitrisez l'anglais à l'oral et à l'écrit. Vous êtes à la recherche active d'un emploi où vous pouvez vous sentir bien, être épanoui professionnellement et développer vos compétences Alors n'hésitez pas à nous envoyer votre CV ou nous contacter au 0481090626. A vous de jouer A vous de jouer
**A propos de Alfa Interim Beziers**:
Nous, c'est Alfa Intérim. PME et fière de l'être, nous avons placé depuis nos débuts en 2008 l'humain au coeur de notre démarche. Les retours cinq étoiles de nos clients entreprise et ambassa-deurs-trices intérimaires sont notre plus grande fierté. Nous faisons parti d'un réseau national de 20 entreprises de travail temporaire (200 agences) qui partagent nos valeurs. Notre but : vous garantir un parcours emploi sécurité et conforme à vos ambitions. Nous mettons à votre disposition une équipe qualifiée (feel good) et à l'écoute (toujours avec the smile in the voice), la possibilité d'accéder à vos documents en un seul geste via votre portable, et l'occasion de rencontrer votre team autour d'un café à Béziers, Montpellier ou Nîmes.
Nous sommes impatients de vous rencontrer et de construire avec vous
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Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Plug In Digital Temps pleinApprenticeship Montpellier (34) Position Duties Directement rattachée à la Responsable RH Groupe, il(elle) interviendra sur des missions d'Office Management pour nos deux filiales du Groupe (120 salariés). 1- Gestion des locaux et des services généraux - Optimiser l'aménagement des locaux en fonction des besoins - Suivre les contrats d'entretien...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinInternship Montpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le...
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Assistant Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Smart Tale Temps pleinMontpellier (34) Internship Description Dans le cadre de la croissance de Smart Tale et le démarrage de plusieurs projets, nous recherchons un(e) assistant(e) Office Manager avec pour fonction: - Les tâches liées au quotidien du studio et des besoins de l'équipe ; - Une part administrative ; - Un soutien RH pour les salariés et le recrutement -...
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Office Manager
Il y a 4 mois
Montpellier, France HOP'TOYS Temps plein**Créer une expérience inclusive et engageante pour tous les collaborateurs** Chez Hop'Toys, nous sommes convaincus que la différence est une force et que chaque personne, unique et singulière, mérite de s'épanouir authentiquement. Depuis plus de 20 ans, nous sommes les partenaires privilégiés des professionnel-le-s et des familles concerné-e-s par...
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Office Manager Bilingue
il y a 3 jours
Montpellier, France HAYS Temps pleinDonnez un nouveau souffle à votre carrière ! Notre client, éditeur de logiciel leader sur le marché auprès des établissements médicaux, recherche son nouvel Office & hapiness manager en CDI, à Montpellier. Directement rattaché au Vice président, vous intégrez une équipe dynamique qui regroupe différents départements (fonctions supports, Sales,...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France ZIWIT Temps pleinLe groupe ZIWIT est un Pure player cybersécurité, qui développe et commercialise des technologies et des services de détection de vulnérabilités. Fondée en 2011, ZIWIT a su s’imposer sur son marché pour en devenir le **leader européen**. Dans le cadre de son développement, la société propose un poste de **Office manager(H/F)**. **Profil...
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Front Office Manager
il y a 7 jours
Montpellier, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Directeur des Opérations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La promotion...
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Front Office Manager
il y a 15 heures
Montpellier, France Flex-O Temps pleinRattaché directement au Directeur des Systèmes d'Informations, vous évoluez au sein d’un groupe immobilier en pleine croissance (50 personnes, CA de 100m€). Le siège social est basé à Sophia Antipolis, au cœur de la nature. Le groupe est constitué, à date, d’une trentaine de sociétés couvrant en particulier les activités suivantes: - La...
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Front Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
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Front Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Flex-O Temps pleinGroupe Courtin est un groupe indépendant, non côté, fondé en 2015 par Christophe Courtin. C'est un groupe immobilier en pleine croissance (70 personnes, CA de 55m€) qui détient: - Une structure promotion immobilière et une foncière : COURTIN PROMOTION et COURTIN GESTION construisent et développent un patrimoine immobilier "prime" à partir de la...
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Office Manager
il y a 3 jours
Montpellier, France Apex Energies Temps plein**_A propos d'Apex Energies :_** Producteur d’énergie renouvelable, Le Groupe Apex Energies est pionnier du photovoltaïque. Depuis près de 30 ans, il met en œuvre des solutions de production et de maîtrise de l’énergie pour les entreprises et les collectivités. Les activités s’étendent du développement des centrales jusqu’à la vente de...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France DEV ENR Temps plein**Offre d’emploi** **Office Manager / Assistant.e de Communication** **(H/F) en CDI** **L’entreprise** **Et si, vous rejoigniez une entreprise déterminée à changer le monde ?** Fondée en 2019, **Dev’EnR** est **producteur indépendant d’énergies renouvelables** : nous développons, construisons et exploitons des fermes...
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Office Manager
il y a 5 jours
Montpellier, France EasyPicky Temps plein**Qui sommes-nous ?** EasyPicky est une start-up spécialisée en Intelligence Artificielle. Nous avons développé une technologie propriétaire révolutionnaire de reconnaissance vidéo instantanée permettant d’identifier en réalité augmentée tout type d’objets grâce au smartphone. L’utilisateur final peut sur une interface web visualiser et...
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Office Manager
Il y a 7 mois
Montpellier, France Potentiel Humain Temps plein**À propos de nous**: Notre ambition chez Potentiel Humain : vous aider à trouver l'entreprise et le poste de vos rêves ! Nous sommes une agence de recrutement et d’intérim spécialisée dans les métiers de la comptabilité et de la gestion, du commerce et de l’ingénierie. Notre client, une entreprise, prestataire des services informatiques,...
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Office Manager
il y a 3 jours
Montpellier, France OPT'IN RECRUTEMENT Temps pleinOPT'IN, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour le pôle culturel d’un grand groupe de la promotion immobilière et de l’architecture un Office Manager H/F pour deux de ses activités : une maison d’édition et une galerie « nomade ». Les deux entités sont basées à Paris. Par souci d’efficacité et d’autonomie, le poste est basé...
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Office Manager H/F en alternance
il y a 3 semaines
Montpellier, France ESICAD Montpellier Temps pleinESICAD Montpellier recrute un.e Office Manager en alternance pour le compte d’une entreprise internationale d’accessoires optiques. Missions : Préparation des modifications centrales d’achat ;Envoi des relevés aux centrales ;Mise à jour des comptes clients ;Stats mensuels des ouvertures de compte clients ;Elaboration de la liste clients ;Envoi des...
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Office Manager
il y a 3 jours
Montpellier, France Apex Energies Temps pleinDescriptif du poste Missions : Nous recherchons actuellement au sein de notre entreprise orientée vers un avenir énergétique responsable, un(e)office manager qui assurera les activités et services visant à assurer le bon fonctionnement du siège social (1700m2) situé à Montpellier, ainsi que de nos deux agences situées dans des départements...