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(H/F) Secrétaire Administratif∙ve
il y a 2 semaines
Le cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**
Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l’activité principale est l’édition d’un organe d’informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le Pharmacien De France (PDF). Elle organise également le Congrès National des Pharmaciens (CNP).
Hiérachiquement rattaché-e au co-gérant de Vox Pharma et en lien étroit avec le directeur de publication le-a secrétaire administratif-ve travaille principalement pour le Pharmacien De France (PDF) et le Congrès National des Pharmaciens (CNP), mais aussi pour d’autres produits éventuels Vox Pharma. Il-elle travaille autrement avec une autre secrétaire, quatre journalistes et deux commerciaux.
Les missions principales du-de la secrétaire administratif-ve sont:
- Gestion et SAV du matériel (imprimante, machine à café, etc.) et commande de consommables
- Gestion du courrier Vox Pharma
- Gestion des fichiers abonnés PDF et gestion des extractions
- Gestion des fichiers des participants/intervenants au CNP et autres manifestations
- Gestion logistique des événements accueillis dans les locaux (Amphi Officine, Conférence de presse CNP, etc.)
- Aide à la gestion des sites internet et envoi des newsletters
- Assurer le SAV du PDF (pour chaque numéro)
- Récupérer les annonces en date et en heure pour chaque numéro
- S’assurer de la conformité des contenus
- Transmettre à l’agence la maquette
- Éditer et adresser les factures et justificatifs aux clients
- Assurer le SAV du CNP (suivi administratif et logistique)
- Envoyer Demande d’Admission clients (DA)
- Envoyer guide technique CNP
- Récupérer les logos clients pour mise en ligne site web
- Créer les comptes clients en ligne sur le site web pour la gestion des badges exposants
- Assurer la relation clients afin de garantir la mise en place des stands (équipements, enseignes, informations utiles, etc.)
- Saisie des factures VOX pharma à partir des devis validés par les clients (formation SAGE)
- Relance des impayés PDF et CNP
- Screening de la presse pharmacie
- Identifier les nouveaux annonceurs
- Récupérer les coordonnées du donneur d’ordre pour lui adresser gracieusement le PDF et son Kit média
- Suivi des partenariats Pharma Vox (stand Pharmagora, échanges marchandises CNP, etc.)
Doté-e d’expérience sur des fonctions similaires, vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’une base de données, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, PPT) et digitaux (internet, mise à jour d’un site web, etc.). Votre capacité à intervenir dans la gestion d’événements sera un atout.
Reconnu-e pour vos capacités d’adaptation et votre dynamisme, vous faites également preuve d’esprit d’équipe et de bienveillance. Vous avez également des facilités à l’écrit et à l’oral. Vous êtes organisé-e rigoureux-se et vous savez hiérarchiser les priorités.
**Poste basé à Paris 9**ème** en CDI et à temps plein, à pourvoir dès que possible**
**Rémunération : 30 K€ bruts annuels (sur 13 mois)
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Secrétaire Administratif/ve
il y a 5 jours
Paris, France Systea Infrastructures Temps pleinNotre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...
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Secrétaire Administratif∙ve
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Partium Temps pleinLe cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l'activité principale est l'édition d'un organe d'informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le...
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Secrétaire Administratif(Ve) Avec Compétences en
il y a 3 semaines
Paris, France WORK AND PEOPLE Temps pleinNous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...
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Secretaire Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, France Elite Campus Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, France ELearn Advice Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...
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Secretaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France HÔPITAL FORCILLES Temps plein**LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain**SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT**13 **Établissements**2000** CollaborateursVous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu'une...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France ELearn Advice Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour ses partenaires, spécialisé dans divers domaines, bancaire, immobilier, energie, comptabilité et bien d'autres, un(e) **Secrétaire...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France ELearn Advice Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...
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Secrétaire Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Elite Campus Temps plein**Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Architecture
il y a 2 semaines
Paris, France Charrette Service Temps pleinOffre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...
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Secrétaire Administratif/ve
il y a 4 semaines
Paris, France Dge Temps pleinNotre cabinet recherche un Projeteur VRD expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer et filtrer les appels...
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Secretaire Administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Paris 12e, France Rosa Bonheur Temps plein**SERCRETAIRE ADMINISTRATIF(VE) H/F** Basée dans le parc de Vincennes, **« Rosa Bonheur à l’Est au Chalet de la Porte Jaune »** est une guinguette où l’esprit de la Camargue règne en fête. Au programme : des lieux où il fait bon vivre, et où se mêlent gens, genre et vent de liberté. **Afin d’accompagner et aider la Responsable...
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Secrétaire Administratif(Ve) Au Service Des
il y a 2 semaines
Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein**LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...
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Secrétaire Administratif-ve
il y a 2 semaines
Paris, France Genopole Temps pleinNous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à pourvoir au plus tôt, un(e) secrétaire(e) administratif(ve) pour une **plateforme technologique majeure du biocluster Genopole et business unit (BU) du GIP Genopole** dégageant un chiffre d’affaire >2 M€, dotée d’un portefeuille client de 10 à 25 entités et certifiée ISO...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...
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Secrétaire Administratif
il y a 2 semaines
Paris 6e, France Le Ciem Temps pleinIl s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...
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Secrétaire Médico-administratif(Ve)
il y a 3 semaines
Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps pleinSecrétaire médico-administratif(ve) — H/F (Espace PHARE) SECRET MA PHARE L’Espace Phare s’adresse à toute personne âgée de plus de 60 ans présentant une souffrance psychique et nécessitant un accueil et des soins de réadaptation. Cet hôpital de jour participe aux soins en créant des modalités de prise en charge individualisées en fonction...
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Secrétaire Administratif
il y a 3 semaines
Paris 5e, France iReMMO Temps pleinSecrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et avez une passion pour le secrétariat, nous aimerions vous rencontrer. Responsabilités: - Gestion administrative du bureau et classement de...
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Secrétaire Administrative Moto
il y a 2 semaines
Paris, France Espace Murit Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Administratif(ve), vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de notre entreprise. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs et les clients avec courtoisie et professionnalisme - Gérer les appels téléphoniques entrants et...