(H/F) Secrétaire Administratif∙ve

il y a 2 semaines


Paris, France Partium Temps plein

Le cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**

Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l’activité principale est l’édition d’un organe d’informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le Pharmacien De France (PDF). Elle organise également le Congrès National des Pharmaciens (CNP).

Hiérachiquement rattaché-e au co-gérant de Vox Pharma et en lien étroit avec le directeur de publication le-a secrétaire administratif-ve travaille principalement pour le Pharmacien De France (PDF) et le Congrès National des Pharmaciens (CNP), mais aussi pour d’autres produits éventuels Vox Pharma. Il-elle travaille autrement avec une autre secrétaire, quatre journalistes et deux commerciaux.

Les missions principales du-de la secrétaire administratif-ve sont:

- Gestion et SAV du matériel (imprimante, machine à café, etc.) et commande de consommables
- Gestion du courrier Vox Pharma
- Gestion des fichiers abonnés PDF et gestion des extractions
- Gestion des fichiers des participants/intervenants au CNP et autres manifestations
- Gestion logistique des événements accueillis dans les locaux (Amphi Officine, Conférence de presse CNP, etc.)
- Aide à la gestion des sites internet et envoi des newsletters
- Assurer le SAV du PDF (pour chaque numéro)
- Récupérer les annonces en date et en heure pour chaque numéro
- S’assurer de la conformité des contenus
- Transmettre à l’agence la maquette
- Éditer et adresser les factures et justificatifs aux clients
- Assurer le SAV du CNP (suivi administratif et logistique)
- Envoyer Demande d’Admission clients (DA)
- Envoyer guide technique CNP
- Récupérer les logos clients pour mise en ligne site web
- Créer les comptes clients en ligne sur le site web pour la gestion des badges exposants
- Assurer la relation clients afin de garantir la mise en place des stands (équipements, enseignes, informations utiles, etc.)
- Saisie des factures VOX pharma à partir des devis validés par les clients (formation SAGE)
- Relance des impayés PDF et CNP
- Screening de la presse pharmacie
- Identifier les nouveaux annonceurs
- Récupérer les coordonnées du donneur d’ordre pour lui adresser gracieusement le PDF et son Kit média
- Suivi des partenariats Pharma Vox (stand Pharmagora, échanges marchandises CNP, etc.)

Doté-e d’expérience sur des fonctions similaires, vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’une base de données, ainsi que des outils informatiques (Word, Excel, PPT) et digitaux (internet, mise à jour d’un site web, etc.). Votre capacité à intervenir dans la gestion d’événements sera un atout.

Reconnu-e pour vos capacités d’adaptation et votre dynamisme, vous faites également preuve d’esprit d’équipe et de bienveillance. Vous avez également des facilités à l’écrit et à l’oral. Vous êtes organisé-e rigoureux-se et vous savez hiérarchiser les priorités.

**Poste basé à Paris 9**ème** en CDI et à temps plein, à pourvoir dès que possible**
**Rémunération : 30 K€ bruts annuels (sur 13 mois)



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    Notre cabinet recherche un profil de secrétaire administratif/ve - F/H pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions seront: En tant que secrétaire Administratif/ve, vous serez...

  • Secrétaire Administratif∙ve

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Partium Temps plein

    Le cabinet Partium recrute** **un-e **secrétaire administratif ve H/F** en **CDI** pour Vox Pharma,** **à** Paris 9**ème**.**Filiale de la Fédération des Syndicats Pharmaceutiques de France (FSPF), Vox Pharma est une société dont l'activité principale est l'édition d'un organe d'informations scientifiques et professionnelles pharmaceutiques : le...


  • Paris, France WORK AND PEOPLE Temps plein

    Nous sommes une société dynamique située dans le 19ème arrondissement de Paris, opérant dans du BTP. Dans le cadre de notre expansion, nous sommes à la recherche d'un(e) Secrétaire Administratif(ve) talentueux(se) et polyvalent(e) possédant des compétences avérées en gestion d'appels d'offres. **Responsabilités**: - Gestion administrative...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Paris, France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain** SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT **13 **Établissements **2000** Collaborateurs Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France HÔPITAL FORCILLES Temps plein

    **LA FONDATION : 100 ans au service de la solidarité sociale de demain**SANTE, MÉDICO-SOCIALE & ENSEIGNEMENT**13 **Établissements**2000** CollaborateursVous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Fondation Cognacq-Jay, nous avons la conviction qu'une...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Paris, France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?** E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour ses partenaires, spécialisé dans divers domaines, bancaire, immobilier, energie, comptabilité et bien d'autres, un(e) **Secrétaire...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France ELearn Advice Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**E-Learn Advice, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...

  • Secrétaire Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Elite Campus Temps plein

    **Et si vous rejoignez une entreprise dynamique, responsable, en plein essor dans un secteur d'avenir ?**Elite campus, cabinet de conseil en recrutement et developpeur de carriere, est à la recherche pour un de ses partenaires, spécialisé dans le domaine bancaire et immobilier, un(e) **Secrétaire adminstratif(ve) **disponible sur la région de Paris et...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/01/2024 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) EN ARCHITECTURE**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence d'architecture H/F **Lieu de mission**:...

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    il y a 4 semaines


    Paris, France Dge Temps plein

    Notre cabinet recherche un Projeteur VRD expérimenté (H/F) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous aurez l'opportunité de travailler sur des missions à haute responsabilité, au sein d'un environnement familial propice à l'enrichissement de vos compétences. Vos missions: - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer et filtrer les appels...

  • Secretaire Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Paris 12e, France Rosa Bonheur Temps plein

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  • Paris, France CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU Temps plein

    **LA CLINIQUE SAINT JEAN DE DIEU : 180 ans d'hospitalité au service du soin** L'excellence des soins, l'hospitalité en plus ! **Plus de 250 professionnels à l'écoute** Vous souhaitez exercer un métier qui a du sens dans un établissement où règne une atmosphère conviviale et bienveillante ? Au sein de la Clinique Saint Jean de Dieu, nous avons la...

  • Secrétaire Administratif-ve

    il y a 2 semaines


    Paris, France Genopole Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, à pourvoir au plus tôt, un(e) secrétaire(e) administratif(ve) pour une **plateforme technologique majeure du biocluster Genopole et business unit (BU) du GIP Genopole** dégageant un chiffre d’affaire >2 M€, dotée d’un portefeuille client de 10 à 25 entités et certifiée ISO...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Paris 6e, France Le Ciem Temps plein

    Il s’agit d’un contrat à durée indéterminée, temps plein, 35 heures du lundi au vendredi. Il s’agit d’un poste polyvalent où la flexibilité est exigée. Le/La secrétaire Administratif (ve) qui nous rejoindra aura les missions suivantes: Accueil et Gestion des rendez-vous: - Accueil des participants en réception 1: - Accueillir les...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


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  • Paris, France Les ailes déployées - Association d'aide à la santé mentale Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Paris 5e, France iReMMO Temps plein

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