Assistant(E) de Direction H

Il y a 7 mois


AixenProvence, France TheAssistant Temps plein

**Assistant(e) de Direction H / F (Project Manager)**:
**Notre vision**:
TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel.

Précurseur dans le domaine de l'assistanat digital, nous avons pour ambition d'accompagner les équipes managériales et opérationnelles des start-up, scale-up et grands groupes (France, Suisse, Belgique et Luxembourg) à déléguer des tâches chronophages pour se libérer du temps et tendre vers plus de performance.

**Notre solution**:
Basée à Paris, et grâce à des partenaires répartis dans toute la France, notre solution permet à ses utilisateurs de déléguer en ligne et à la demande une multitude de tâches (administratives, personnelles, recherche, traduction, comptabilité, organisation de déplacements...).

Outre l'aspect humain, essentiel par-dessus tout, nous avons développé une technologie afin d'optimiser et améliorer la qualité de nos services. Un doux mélange d'IA et d'automatisation, pour un service encore plus performant et réactif.

TheAssistant a déjà réalisé plus de 500,000 tâches et missions pour plus de 500 utilisateurs et accompagne aujourd'hui des références de la FrenchTech tels que Ledger, Payfit ou encore Kolsquare.

Basée sur l'utilisation d'une solution digitale, notre solution s'inscrit aujourd'hui comme un avantage salarié répondant à des problématiques de QVT, rétention et fidélisation des talents, réduction de la charge mentale pour tendre vers une performance améliorée des équipes managériales et opérationnelles.

**Le Poste**:

- Statut : CDI
- Salaire : 22k - 25k par an
- Lieu : Télétravail
- Disponibilité : Temps plein
- Besoin : immédiat

**Missions**:
En tant qu'Assistant de Direction / Project Manager, vous vous retrouverez au cœur du business de TheAssistant. Votre mission sera de rendre la solution encore plus efficace et d'offrir la meilleure expérience possible aux utilisateurs.

Ce poste est une véritable opportunité de découvrir les coulisses d'une start-up tech en pleine croissance sur un poste opérationnel et responsabilisant.

**Vos missions seront les suivantes**:

- Piloter et superviser les demandes de nos clients (accompagnement des équipes opérationnelles dans l'exécution des demandes, respect des consignes et procédures des équipes opérationnelles etc.)
- Être force de proposition sur l'amélioration des process opérationnels internes ;
- Faire preuve d'initiative et de flexibilité en recherchant des solutions pour des missions complexes ;
- Mettre en place des procédures sur-mesure pour les clients ;
- Analyser les indicateurs de performance et identifier des leviers d'amélioration ;

- **Profil recherché**
- École de commerce ou université : Vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans un environnement dynamique
- Expérience : Vous disposez d'au moins 3 ans d'expérience professionnelle significative (dans le milieu de l'assistanat ou des services)
- Intérêt pour le secteur : Vous êtes intéressé(e) par le milieu DeepTech et les start-ups en général
- Aptitude opérationnelle : Vous êtes débrouillard et capable de travailler avec autonomie afin de trouver rapidement des solutions aux imprévus
- Polyvalence : Vous êtes un véritable couteau suisse et les challenges ne vous font pas peur, vous aimez trouver des solutions aux problèmes
- Communication : Vous communiquez clairement et efficacement avec les membres de l'équipe et les clients
- Sens de l'organisation : Vous êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais
- Flexibilité : Vous savez vous adapter aux changements rapides
- Compétences rédactionnelles : Vous exprimez et arrivez à synthétiser clairement vos idées par écrit
- Très bon niveau d'anglais : vous pouvez travailler en anglais (écrit et parlé)

**Avantages**:

- Télétravail flexible
- Stock-options
- Tickets-restaurants Swile
- Assurance santé Alan
- Un super Assistant(e) personnel :)


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 13 heures


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...


  • Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Nous proposons une opportunité d’Assistant(e) de direction bilingue en anglais pour accompagner un membre de notre Direction Générale. - Les missions du poste, susceptibles d'évoluer, seront les suivantes: - Gestion d'agenda complexe et très mouvant, - Organisation de tous les déplacements (France et international), de la manière la...


  • Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 12 heures


    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de vêtements, chaussures de Grandes Marques et autres produits de la maison. Avec 18 magasins en France et un site de vente en ligne, nous ne cessons de grandir ! Nous rejoindre, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : le partage, l'esprit d'équipe et le sens de l'engagement. En...


  • Aix-en-Provence, France Covalem Temps plein

    COVALEM est un groupe immobilier basé à Aubagne et spécialisé dans l’achat-revente de biens immobiliers sur toute la région Sud. Nous proposons un poste d’ASSISTANT(E) DE DIRECTION en CDI à temps plein de 37h/semaine. Rattaché(e) au dirigeant, votre mission consistera à: - Gérer toute l’organisation administrative de la société, suivi et...


  • Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...

  • Assistant de Direction

    il y a 12 heures


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant de direction (H/F) à Aix-en-Provence (13), en intérim de pré embauche (1 mois renouvelable) - 28 -33 000 euros bruts annuels - organisation, challenge, travail en équipe.** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisée. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants experts dans leur domaine...


  • Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: - Gestion de standard téléphonique, - Prise de rendez-vous, - Gestion des rendez-vous, - Gestion des agendas, - Établissement des comptes rendus de réunions, - Assistanat des différents Directeurs de l'agence, - Gestion des déplacements, - Aide au montage de dossiers d'appels...


  • Aix-en-Provence, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) de direction - Aix-en-Provence (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous ?L’ISCOD, spécialist


  • Aix-en-Provence, France Les Associés Temps plein

    Le **Groupement Les Associés**, acteur de référence dans son secteur, recherche une **Assistante de Direction** dynamique et rigoureuse pour accompagner l’équipe de direction dans un environnement stimulant et collaboratif. **Vos missions principales**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction (gestion d'agendas,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes: Administratif: - Accueil physique et téléphonique, - Traitement et diffusion du courrier, - Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers (courriers, rapports ), - Gestion de la sous-traitance, - Suivi de l'intérim, - Enregistrement des factures, - Gestion des cautions bancaires...


  • Aix-en-Provence, France SEFAT Temps plein

    **FICHE DE POSTE SECRETAIRE / ASSISTANTE DE DIRECTION SEFAT** **PRINCIPALES ACTIVITÉS DE L’ENTREPRISE** L’entreprise SEFAT est une entreprise de BTP, second œuvre, fondée en 1954. Nous réalisons principalement des travaux de peinture, de plâtrerie (cloisons, doublages, faux plafonds) et de revêtement de sol. Nous travaillons sur les marchés...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC intérim et recrutement recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) direction administratif. Vos missions: Prendre en main tout dossier qui lui sera transmis par le responsable dans la limite de ses compétences ; - Assurer le classement et la conservation de l'ensemble des documents ; - Traitement des courriers ; - Gestion de bases de...