Assistant(E) de Direction-office Manager

Il y a 7 mois


AixenProvence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets.

Vos missions

1/ Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction
- OFFICE MANAGER (H/F) pour notre siège social à Aix en Provence. Vous aurez pour principales missions:
\- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
\- Recevoir, gérer et trier le courrier entrant ;
\- Préparer et envoyer le courrier sortant ;
\- Réaliser des achats de proximité ;
\- Gérer le parc de véhicules de la Société ;
\- Gérer la téléphonie mobile ;
\- Apporter un support aux membres du comité de direction au niveau administratif et

agenda ;
\- Préparer les présentations PowerPoint, notes, compte rendus, PV etc pour les

membres du comité de direction.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, le poste est amené à évoluer selon les

compétences de la personne recrutée.

Vos compétences

2/ Profil recherché

**Formation**:
Bac +2 de type BTS assistant de direction ou Assistant de gestion PME ou équivalent ayant 5 ans d’expérience Ou jeune diplômé d’un Bac+5 en RH ou en droit ou en communication

**Compétences**:
Bon niveau d’anglais (oral et écrit) requis

Outils informatiques, word, PowerPoint et mails

**Qualités**: Rigueur, polyvalence, organisation, sens du service, réactivité

3/ Conditions de travail

**Contrat**: CDI, cadre, forfait 218 jours de travail / an, 4 mois de période d’essai

**Date de début**: dès que possible

**Lieu**: Siège de JIFMAR situé au 120 Av Napoléon Bonaparte à Aix-en-Provence.

Rejoignez une entreprise agile, innovante et à taille humaine



  • Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...


  • Aix-en-Provence, France Altéor Temps plein

    Le Groupe ALTEOR structure son offre de services autour de la synergie de 6 sociétés. Depuis plus de 35 ans, le Groupe ALTEOR a développé un savoir-faire et des compétences diverses en France et en Europe. 35 années avec un moteur qui nous anime : accompagner tous nos clients avec la même dynamique. Notre histoire, c’est celle d’hommes et...

  • Assistant D'agence

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Aix en Provence un(e) Assistant(e) d'Agence en intérim dans le cadre d'un remplacement congés maternité (voir parental).** **Votre fonction**: Au sein d'une société de...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...


  • Aix-en-Provence, France TheAssistant Temps plein

    **Assistant(e) de Direction H / F (Project Manager)**: **Notre vision**: TheAssistant est né d'une volonté de simplifier le quotidien des entreprises en permettant à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se concentrer sur l'essentiel. Précurseur dans le domaine de l'assistanat digital, nous avons...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Grande distribution Temps plein

    Pour le compte d’une entreprise familiale dans le secteur de la grande distribution, on recrute un(e) Assistant(e) de Direction. En intégrant notre équipe, vous participerez au développement d’une entreprise ambitieuse, innovante, et dynamique ! Prise de poste : poste à pourvoir le plus rapidement possible Poste basé à Aix-en-Provence Type de...


  • Aix-en-Provence, France L'ouverture française Temps plein

    L’Ouverture Française, entreprise familiale spécialiste des menuiseries haut de gamme (baies accordéon, baies mínimalistes, baies coulissantes, vitrages de terrasse, vérandas, extensions vitrées), recherche dans le cadre de son développement pour son bureau d’Aix en Provence un(e) Secrétaire/Assistant(e) de Direction. **Missions proposées**: En...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France DEGRIFFSTOCK Temps plein

    DEGRIFFSTOCK est le leader du déstockage de vêtements, chaussures de Grandes Marques et autres produits de la maison. Avec 18 magasins en France et un site de vente en ligne, nous ne cessons de grandir ! Nous rejoindre, c'est nous accompagner dans cette croissance et faire vivre nos valeurs : le partage, l'esprit d'équipe et le sens de l'engagement. En...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France GROUPE RD Temps plein

    Descriptif du poste I- Accueil: - Accueil et gestion du standard téléphoniqueRéception / envoi des colis- Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ) - Préparer...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un Assistant(e) de direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France ESAIP Temps plein

    Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global,...


  • Aix-en-Provence, France Edouard Denis Temps plein

    Description de l'entreprise Promoteur originaire du Touquet et fondé dans les années 80, le Groupe Edouard Denis place au premier plan le savoir-faire et la qualité. D’abord spécialisé dans l’immobilier haut de gamme de bord de mer, le Groupe a su se diversifier pour satisfaire les attentes du plus grand nombre. Immeubles de standing, maisons...


  • Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un Assistant(e) de direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière**dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...


  • Aix-en-Provence, France Les Associés Temps plein

    Le **Groupement Les Associés**, acteur de référence dans son secteur, recherche une **Assistante de Direction** dynamique et rigoureuse pour accompagner l’équipe de direction dans un environnement stimulant et collaboratif. **Vos missions principales**: - Assurer le secrétariat et la gestion administrative de la direction (gestion d'agendas,...


  • Aix-en-Provence, France Cyria design Temps plein

    **Offre de Stage** : Assistant(e) de Direction - Missions Administratives Lieu : CYRIA Durée : de 6 à 8 semaines Début du stage : le plus tôt possible **Description de l'entreprise**: CYRIA est une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans [secteur d'activité]. Nous cherchons à renforcer notre équipe avec un(e) stagiaire...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Aix-en-Provence, France Groupe NOJA Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Coordination des réunions et gestion...

  • Assistante de Direction

    Il y a 7 mois


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, l’Assistant(e) de Direction est en charge de la gestion administrative interne mais aussi de la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes, et la Direction...