Assistant(E) de Direction-office Manager

Il y a 5 mois


AixenProvence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc...) grâce à des équipements polyvalents, modernes et spécialisés, tout en plaçant l’excellence au cœur de ses projets.

Vos missions

1/ Descriptif du poste

Dans le cadre du développement de notre activité, nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de direction
- OFFICE MANAGER (H/F) pour notre siège social à Aix en Provence. Vous aurez pour principales missions:
\- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
\- Recevoir, gérer et trier le courrier entrant ;
\- Préparer et envoyer le courrier sortant ;
\- Réaliser des achats de proximité ;
\- Gérer le parc de véhicules de la Société ;
\- Gérer la téléphonie mobile ;
\- Apporter un support aux membres du comité de direction au niveau administratif et

agenda ;
\- Préparer les présentations PowerPoint, notes, compte rendus, PV etc pour les

membres du comité de direction.

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive, le poste est amené à évoluer selon les

compétences de la personne recrutée.

Vos compétences

2/ Profil recherché

**Formation**:
Bac +2 de type BTS assistant de direction ou Assistant de gestion PME ou équivalent ayant 5 ans d’expérience Ou jeune diplômé d’un Bac+5 en RH ou en droit ou en communication

**Compétences**:
Bon niveau d’anglais (oral et écrit) requis

Outils informatiques, word, PowerPoint et mails

**Qualités**: Rigueur, polyvalence, organisation, sens du service, réactivité

3/ Conditions de travail

**Contrat**: CDI, cadre, forfait 218 jours de travail / an, 4 mois de période d’essai

**Date de début**: dès que possible

**Lieu**: Siège de JIFMAR situé au 120 Av Napoléon Bonaparte à Aix-en-Provence.

Rejoignez une entreprise agile, innovante et à taille humaine



  • Aix-en-Provence, France JIFMAR OFFSHORE SERVICES Temps plein

    _Fondé en 2005, le Groupe Jifmar Offshore Services a su s’imposer comme un leader des services maritimes. Fort de 350 femmes et hommes répartis sur 3 continents, Jifmar propose des solutions clés en main dans l’ensemble des domaines offshores (pétrolier, énergie marine renouvelable, défense, dépollution, inspection sous-marine, etc ) grâce à des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Dans le cadre de notre formation, l'École Internationale Tunon Caen vous propose : Un poste d' Assistant de Direction (H/F) en Hôtellerie de Plein Air, basé dans le Sud de la France. ...


  • Aix-en-Provence, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : 102020 Etablissement : Caen Domaine : Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Plein Air Localisation : Sud de la France Dans le cadre de notre formation , l'École Internationale Tunon Caen...


  • Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Notre Direction exploitation, recherche son ou sa futur(e)** **Assistant(e) Direction des Opérations** **INDEVHO**, en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous...


  • Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps plein

    L’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...


  • Aix-en-Provence, France Studi CFA Temps plein

    Studi, l’école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire,** un Assistant(e) de direction (H/F)** **en contrat d’apprentissage.** **Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.** Lancez votre **carrière **dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestions de...


  • Aix-en-Provence, France ALTEOR Temps plein

    Le Groupe ALTEOR ALTEOR, un groupe bâti autour de la communication et de la construction modulaire. ALTEOR est une holding familiale française qui évolue depuis 1986 autour de deux activités principales : la communication et la conception d'espaces modulaires.ALTEOR intervient en qualité de support pour ses filiales opérationnelles (EXPRIMER, ESPACE...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** PREREQUIS BTS Assistante de Direction ou Assistant manager souhaité Maîtrise de l'outil informatique et bureautique PRESENTATION DU LIEU D'EXERCICE ET DE L'EQUIPE DE TRAVAIL Direction des Ressources Humaines La DRH est sous la responsabilité de la...


  • Aix-en-Provence, France Groupe NOJA Temps plein

    **Job Summary** En tant qu'Assistant de Direction (H/F), vous jouerez un rôle clé en soutenant efficacement les activités administratives et de coordination au sein de l'entreprise. Vous serez responsable d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de fournir un service client exceptionnel. **Responsabilités**: - Coordination des réunions et gestion...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France Domino RH Temps plein

    Notre partenaire, un grand groupe, cherche un profil polyvalent pour prendre en main plusieurs missions de communication interne et externe. Ce poste est vaste et constitue une opportunité de s'approprier une variété d'activité de communication pour le compte d'un groupe important.Parmi ces missions et selon vos appétences vous pourrez : - Accueil...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Crosscall Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale de l’Entreprise, l’Assistant(e) de Direction est en charge de la gestion administrative interne mais aussi de la gestion de toutes les relations externes de l’entreprise. Multitâche, il/elle joue le rôle d‘interface entre tous les acteurs de l’entreprise, internes et externes, et la Direction...

  • Office Manager

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France Nextep HR Temps plein

    A propos de l'entreprise : Nextep HR, filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous sommes composés de 70...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Aix-en-Provence, France Racing Lubes Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le commerce de lubrifiants, LESMO3 est une PME à taille humaine qui s’est rapidement imposée comme un des leaders de la vente d’huiles, de graisses et de fluides automotives. Travaillant directement avec les pétroliers et les plus grandes marques, LESMO3 commercialise une gamme complète de produits sur internet et en...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Semur-en-Auxois, Bourgogne-Franche-Comté, France Centre Hospitalier de Semur-en-Auxois Temps plein

    Présentation du posteL'assistant(e) de direction soutiendra l'assistant(e) de direction dans ses missions et activités du secrétariat de direction. Les tâches incluront la gestion et l'optimisation de l'agenda du directeur général, ainsi que la gestion des astreintes et la réservation des salles.Compétences requisesL'assistant(e)...

  • Assistante de Direction

    Il y a 5 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: A la recherche d'un poste polyvalent ? Vous souhaitez intégrer un grand groupe ? Nous avons quelque chose pour vous ! DOMINO STAFF AIX pour son client, acteur majeur du secteur de la papeterie, un assistant de direction F/H à dominance commerciale. **A ce titre, vous aurez pour missions**: - Tâches administratives diverses - Le...


  • Bourg-en-Bresse, France La Sécu recrute Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD85993 **CPAM DE L'AIN**: **_A 50 mn du cœur de Lyon, 2h de Paris en train, et 1h des premiers domaines skiables, au sein d'un département aux paysages diversifiés, la CPAM de l'Ain vous attend !_** La CPAM de l'Ain emploie 380 salariés. Fortement...

  • Assistant(e) à la Direction

    il y a 3 semaines


    Cormeilles-en-Parisis, Île-de-France Steva Temps plein

    Poste d'Assistant(e) à la Direction à Villa BeausoleilVilla Beausoleil recherche un(e) Assistant(e) à la Direction pour renforcer son équipe. En tant que membre clé de l'organisation, vous contribuerez au bien-être des résidents et des équipes en assistant la Direction dans ses missions d'organisation, d'animation, de management et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx-rh, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société qui se situe à Aix-en-Provence. Vos missions Rattaché(e) à la direction générale au siège social, vous serez en charge de: - La gestion du planning de la direction. - L'organisation de réunions. - La réservation de transports,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps plein

    Notre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...