Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 5 mois


PradesleLez, France FM PROGESTION Temps plein

Titre : Assistante de direction (H/F)

Localisation : Montpellier, France

Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps

Date de début : Dès que possible

Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI)

Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.

En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre direction.

Missions
- Gérer le planning et les rendez-vous du dirigeant
- Gérer les tâches administratives et comptables quotidiennes
- Préparer et rédiger les courriers, mails et documents administratifs
- Préparer et mettre en forme les documents et rapports nécessaires
- Aider à la préparation des présentations et documents pour les réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- Gérer le planning des collaborateurs

Profil recherché
- Formation de niveau bac +2 minimum, en assistanat de direction ou équivalent
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Capacités à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docusign, logiciel de facturation )
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, organisation et autonomie

Compétences
- Organisation de rendez-vous
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Tâches administratives et comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Docusign )
- Organisation de déplacements professionnels
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau

Type d'emploi : CDD, Temps partiel

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines


    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France PKF Arsilon Temps plein

    Missions clésL'Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif contribue à la réussite du bureau en garantissant la qualité et la rapidité des services administratifs. Les principales responsabilités incluent :Appuyer les équipes de conseil et d'audit dans la préparation de rapports et de documents ;Organiser et coordonner les activités...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...


  • Bucy-le-Long, France Miroiterie Phillip Temps plein

    Groupe familial spécialisé dans la transformation et le négoce de produits verriers, nous recherchons un/e assistant(e) administratif (H/F) pour compléter notre équipe de Bucy-le-Long (02). La miroiterie étant notre cœur de métier, nous proposons à nos clients tous types de verre et de création autour des produits verriers. L’exigence et la...


  • Le Haillan, France PC RENOVATION Temps plein

    **Vos missions** En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez en binôme pour le pôle administratif. Quelques exemples de missions: - Gestion du courrier et des appels - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) - Gestion des achats (factures, règlements...) - Gestion des clients (facturation, relances...


  • Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...


  • Le Puy-en-Velay, France Collège La Fayette Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours


    Le Bourget, France INFINITUS Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe ! Si vous êtes organisé(e), polyvalent(e), et maîtrisez parfaitement le français, ce poste est fait pour vous. **Missions principales**: - **Gestion des factures fournisseurs**: Suivi et traitement des factures pour assurer un bon...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Castelnau-le-Lez, France DO&KA DEV Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) A propos de notre entreprise: DO&KA est une entreprise dynamique et en pleine croissance. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et la coordination des activités...


  • Le Havre, France LA NORMANDE DE NETTOYAGE Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...


  • Castelnau-le-Lez, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire, recherche un Assistant de direction H/F en apprentissage, pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier, non loin de Castelnau-le-Lez. Cette entreprise est spécialisée dans la location de services et produits. Votre objectif est de passer un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e)...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France Pigier Temps plein

    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant(e) de direction en apprentissage.Ce poste est proposé en alternance, ce qui signifie que vous passerez un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de direction ou un BTS GPME tout en travaillant dans une entreprise partenaire située à...


  • Le Bouscat, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous recherchons un Assistant(e) de Direction basé(e) à Le Bouscat. - **Rémunération : À partir de 32 000 € selon profil et expérience sur 13 mois** - **Avantages : Tickets restaurant (100 €/mois, avec une participation employeur de 60 %), mutuelle, primes ponctuelles.** - **Contrat : CDI (37.5 h)** **DESCRIPTION DU POSTE** **Vos missions**: -...


  • Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...


  • Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...


  • Le Thor, France E-Keep Sud Temps plein

    Participer à l’aventure GMPI c’est intégrer le pôle immobilier d’une Holding de BTP représentant près de 1000 personnes. Vous souhaitez vous investir dans une société en développement et devenir un véritable acteur de cette réussite ? Cette création de poste, assistant administratif et comptable H/F, est faite pour vous. Sous l’autorité...