Assistant(E) de Direction Administratif

Il y a 5 mois


PradesleLez, France FM PROGESTION Temps plein

Titre : Assistante de direction (H/F)

Localisation : Montpellier, France

Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps

Date de début : Dès que possible

Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI)

Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.

En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre direction.

Missions
- Gérer le planning et les rendez-vous du dirigeant
- Gérer les tâches administratives et comptables quotidiennes
- Préparer et rédiger les courriers, mails et documents administratifs
- Préparer et mettre en forme les documents et rapports nécessaires
- Aider à la préparation des présentations et documents pour les réunions
- Organiser les déplacements professionnels
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau
- Gérer le planning des collaborateurs

Profil recherché
- Formation de niveau bac +2 minimum, en assistanat de direction ou équivalent
- Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
- Capacités à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience de 2 ans minimum en tant qu'assistante de direction ou dans un rôle administratif similaire
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Docusign, logiciel de facturation )
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Rigueur, organisation et autonomie

Compétences
- Organisation de rendez-vous
- Rédaction de courriers, mails et documents administratifs
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Tâches administratives et comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Docusign )
- Organisation de déplacements professionnels
- Gestion des fournitures et du matériel de bureau

Type d'emploi : CDD, Temps partiel

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



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    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € Brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours


    Le Bouscat, Nouvelle-Aquitaine, France PKF Arsilon Temps plein

    Missions clésL'Assistant(e) de direction / Gestionnaire administratif contribue à la réussite du bureau en garantissant la qualité et la rapidité des services administratifs. Les principales responsabilités incluent :Appuyer les équipes de conseil et d'audit dans la préparation de rapports et de documents ;Organiser et coordonner les activités...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...


  • Le Haillan, Nouvelle-Aquitaine, France EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air Temps plein

    Description de l'offreL'EHPAD Résidence La Clairière de Bel Air recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre son équipe.MissionsL'Assistant(e) de Direction sera chargé(e) de :·              Gestion de l'accueil physique et téléphoniquePromouvoir l'image de l'établissement et assurer un accueil...


  • Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...


  • Bucy-le-Long, France Miroiterie Phillip Temps plein

    Groupe familial spécialisé dans la transformation et le négoce de produits verriers, nous recherchons un/e assistant(e) administratif (H/F) pour compléter notre équipe de Bucy-le-Long (02). La miroiterie étant notre cœur de métier, nous proposons à nos clients tous types de verre et de création autour des produits verriers. L’exigence et la...


  • Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...


  • Le Puy-en-Velay, France Collège La Fayette Temps plein

    assurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...


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    Assistant de direction en alternance H/FPigier Performance Paris recherche un Assistant de direction en alternance H/F pour une entreprise partenaire située à côté de Montpellier.DomaineAssistant de Direction, spécialisation RH, BTS Gestion de la PME (GPME)Type de posteAssistant de directionSecteurLocation de services et produitsL'assistant(e) de...


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    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...


  • Jouy-le-Moutier, Île-de-France CONSEIL DEPARTEMENTAL DU VAL D'OISE Temps plein

    Poste : Missions SpécifiquesL'assistant(e) de direction générale est chargé(e) de soutenir les directeurs généraux adjoints dans leurs missions spécifiques. Les tâches incluent la gestion de l'agenda, l'organisation logistique de réunions, déplacements et séminaires, ainsi que l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs.Gestion...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


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    il y a 3 semaines


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    Assistant(e) de DirectionL'assistant(e) de direction est un poste clé au sein de notre équipe, responsable de la gestion administrative et financière de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer la mise en œuvre des stratégies et des objectifs de l'entreprise.ResponsabilitésGérer l'agenda de la directrice...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France SIMAX Erp Crm Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe SIMAX Erp Crm.Compétences requisesDébutant(e) accepté(e)Compétences en gestion et maitrise de word obligatoireExpérience sur une CRM ou un logiciel de gestion souhaitéeLa pratique de l'anglais est un plus.ResponsabilitésAccueil téléphoniqueRécupération des...


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    **Qui sommes-nous ?** Depuis plus de 50 ans, La Normande de Nettoyage déploie ses activités sur le territoire Normand. Entretien régulier de locaux, de copropriétés, travaux spéciaux, vitrerie, enlèvement d'encombrants, gîtes et hôtellerie sont parmi les prestations que nous délivrons au quotidien chez près de 1000 clients. De la demande de devis...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France DomusVi Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de direction chez DomusVi, vous êtes chargé(e) de soutenir le directeur(trice) dans la gestion administrative et opérationnelle de l'établissement. Votre rôle consiste à garantir un cadre de vie de qualité pour les personnes âgées en travaillant en étroite collaboration avec les équipes, les familles et les...


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    L'école de commerce PIGIER Montpellier Odysseum/Millénaire recherche un professionnel compétent pour occuper le poste d'assistant(e) de direction H/F en apprentissage dans une entreprise partenaire située à côté de Montpellier.Ce poste est offert en alternance, ce qui signifie que vous passerez un BAC+2 Assistant(e) et Attaché(e) de direction...