Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 4 mois
**PROFIL RECHERCHÉ**:
Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe.
Votre expérience dans la maitrise d’œuvre ainsi que l’établissement et la gestion administrative des marchés publics et privés de travaux sera un plus.
Vous serez en interface directe avec la Direction, les ingénieur travaux et les chargés d’études.
**MISSIONS**:
- Le suivi budgétaire du cabinet par des opérations de facturation et de relance de financeurs ;
Vous aurez également à:
- Mener une veille sur les Appels d'Offres sur les moteurs de recherches ;
- Planifier la préparation des réponses aux Appel d’Offres avec la Direction ;
- Rédiger les pièces administratives des Candidatures aux appels d’offres du Cabinet ;
- Suivre et mettre à jour les documents commerciaux (CV, références, qualifications,) ;
- Participer en collaboration avec la Direction à la gestion administrative et aux Ressources Humaines du Cabinet ;
- Traiter et classer le courrier ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord (facturation, listes des affaires, suivi et rentabilité des projets...) ;
- Aider les chargés d’études dans la rédaction de la partie administrative des DCE (suivi de la mise à jour de la réglementation) ;
- Travailler en collaboration avec la comptable (ventes, pointage bancaire, relances clients, préparation au bilan, etc.) ;
- Organiser les déplacements à l’étranger.
**PROFIL ATTENDU**:
- Diplômé(e) Bac+2 : Assistante Administrative et Commerciale ou Gestion de PME minimum avec les compétences suivantes:
- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint,)
- Expérience des Marché Publics et de Chorus Pro (2 ans minimum, 5 à 10 ans souhaité),
- La connaissance du métier de maître d’œuvre et du CCAG travaux serait un avantage,
- Permis B,
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 25 000,00€ à 34 000,00€ par an
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
-
Assistant(E) de Direction Administratif(Ve) Et
Il y a 3 mois
Annecy, France FISCALIBUR Temps pleinJe recherche un (e) assistant (e) administratif (ve) et fiscal (e) pour rejoindre mon entreprise travaillant directement avec moi-même. Le poste offre l’opportunité de contribuer au bon fonctionnement du bureau en soutenant la direction, à la bonne communication avec la clientèle anglophone, l’administration fiscale et les organismes sociaux, ainsi...
-
Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Annecy-le-Vieux, France Avenir Renovations Temps plein**Description du poste** Spécialisée dans la **rénovation tous corps d’état**, Avenir Rénovations, c’est plus de 140 agences partout en France et plus de 10 ans d'expérience dans le domaine du bâtiment. Rejoindre Avenir Rénovations, c’est intégrer une **équipe jeune, motivée, diversifiée avec de fortes valeurs humaines**. Nous faisons...
-
Assistant de Direction Et Communication
il y a 4 jours
Annecy-le-Vieux, France Atelier LJN Temps plein**Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courriers, l'archivage et classement de données. - Mise en place et gestion administrative par logiciel collaboratif OOTI. - Le traitement des situations de travaux, avenants et réalisation de marchés de travaux. - La réalisation des contrats et traitement des honoraires de...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Annecy-le-Vieux, France Expectra Temps pleinNous recherchons pour le compte de notre client, un ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE (F/H) Rattaché(e) à la Direction vous êtes en charge de: - traiter de façon autonome les tâches qui vous sont confiées, dans un esprit de réussite collective de l’équipe. - rédiger, assurer le montage et la mise en forme de divers documents (courriers, mails,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Annecy, France Renovatio Automotive Temps plein**Assistant(e) de direction** **_L'ENTREPRISE_** Renovatio Automotive SAS est une Startup de 15 passionnés du e-commerce et de l’automobile ancienne. En septembre 2018, elle lance Bakelit.eu, une Marketplace dédiée à tous les acteurs de l’entretien-réparation des véhicules classiques. Avec plus de 750 000 références en ligne, Bakelit.eu est un...
-
Assistante Administrative Direction Des Bâtiments
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein_À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps pleinTitre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...
-
Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
Il y a 7 mois
Annecy, France SC IMARA 74 Temps pleinL’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps pleinTitre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps pleinTitre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...
-
Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France AfB social & green IT Temps plein**Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Annecy-le-Vieux, France Hays Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Spécialisé(E)
Il y a 7 mois
Vieux-Manoir, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps pleinCoopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI...
-
Assistant(E) de Gestion Administrative Et
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Annecy, France e-va Temps plein**Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...
-
Assistant Administratif de Direction
Il y a 7 mois
Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein**Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...
-
Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Annecy-le-Vieux, France Hays Temps pleinNous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...
-
Assistant(E) de Direction Administratif
Il y a 7 mois
Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps pleinAssistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Annecy-le-Vieux, France COOP-TIME Temps pleinL'entreprise **CO**O**P-TIME **recherche pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une équipe jeune et dynamique - Une variété des missions - De belles perspectives d’évolution à la clé Le poste Rattaché(e) à l’un des...