Assistant(E) de Direction Administratif

il y a 1 jour


AnnecyleVieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

**PROFIL RECHERCHÉ**:
Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe.

Votre expérience dans la maitrise d’œuvre ainsi que l’établissement et la gestion administrative des marchés publics et privés de travaux sera un plus.

Vous serez en interface directe avec la Direction, les ingénieur travaux et les chargés d’études.

**MISSIONS**:

- Le suivi budgétaire du cabinet par des opérations de facturation et de relance de financeurs ;
Vous aurez également à:

- Mener une veille sur les Appels d'Offres sur les moteurs de recherches ;
- Planifier la préparation des réponses aux Appel d’Offres avec la Direction ;
- Rédiger les pièces administratives des Candidatures aux appels d’offres du Cabinet ;
- Suivre et mettre à jour les documents commerciaux (CV, références, qualifications,) ;
- Participer en collaboration avec la Direction à la gestion administrative et aux Ressources Humaines du Cabinet ;
- Traiter et classer le courrier ;
- Filtrer les appels téléphoniques ;
- Mettre à jour les différents tableaux de bord (facturation, listes des affaires, suivi et rentabilité des projets...) ;
- Aider les chargés d’études dans la rédaction de la partie administrative des DCE (suivi de la mise à jour de la réglementation) ;
- Travailler en collaboration avec la comptable (ventes, pointage bancaire, relances clients, préparation au bilan, etc.) ;
- Organiser les déplacements à l’étranger.

**PROFIL ATTENDU**:

- Diplômé(e) Bac+2 : Assistante Administrative et Commerciale ou Gestion de PME minimum avec les compétences suivantes:

- Maitrise du Pack Office (Excel, Word, Powerpoint,)
- Expérience des Marché Publics et de Chorus Pro (2 ans minimum, 5 à 10 ans souhaité),
- La connaissance du métier de maître d’œuvre et du CCAG travaux serait un avantage,
- Permis B,

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 34 000,00€ par an

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Annecy, France SC IMARA 74 Temps plein

    L’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDI Date de début : Dès que possible Rémunération : Selon profil Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...


  • Annecy, France AfB social & green IT Temps plein

    **Embarquez dans l’aventure éco responsable et inclusive d’AfB !** **Donnez du sens à votre engagement professionnel !** Nous sommes une Entreprise Adaptée spécialisée dans la revalorisation de parcs informatiques, et qui poursuit un double objectif : prolonger la durée de vie des équipements et créer des emplois pour des personnes en...


  • Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein

    **Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...


  • Vieux-Manoir, France FORÊTS ET BOIS DE L'EST Temps plein

    Coopérative forestière, FORÊT D’ICI gère durablement, entretien, récolte et commercialise le bois de ses 14 000 adhérents, de la Franche-Comté à la Normandie, de l’Alsace aux Hauts de France. Nous rejoindre, c’est partager notre passion de la forêt et la volonté de répondre à ses défis. Dans le cadre d’un remplacement, FORÊT D’ICI...


  • Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

    **Description de l'offre**: Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle...


  • Le Mans, Pays de la Loire, France Le Mans Université Temps plein

    Le Mans Université recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction pour soutenir l'équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement du service.Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative et financière quotidienne. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables administratifs rattachés...


  • Charenton-le-Pont, France Groupe OBS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Assurer la coordination des activités de la direction - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer le secrétariat de la direction - Traiter les documents administratifs - Utiliser des outils tels que DocuSign pour la signature électronique - Gérer la réception et l'envoi de...


  • Annecy, France e-va Temps plein

    **Vos missions ?** Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Ressources Humaines, vous occuperez un poste très polyvalent, et serez en charge notamment **de la gestion administrative **et **de la gestion des services généraux**. Votre fonction s'articulera autour de plusieurs axes métiers: - **Administratif**: **Achats**: Saisie et contrôle...

  • Assistant Administratif

    Il y a 4 mois


    Annecy-le-Vieux, France COOP-TIME Temps plein

    L'entreprise **CO**O**P-TIME **recherche pour son client, un cabinet d’expertise comptable à taille humaine, un(e) talentueux(se) **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une équipe jeune et dynamique - Une variété des missions - De belles perspectives d’évolution à la clé Le poste Rattaché(e) à l’un des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy, France Care promotion Temps plein

    **Rejoignez-nous et vivez une aventure entrepreneuriale** Care Promotion, est une structure à taille humaine (une soixantaine de collaborateurs répartis entre l’Ile de France et l’Arc Alpin) qui vous permettra d’apprendre et de monter rapidement en compétence. Nous sommes animés par une dynamique d’esprit d’équipe et de rapports humains de...


  • Annecy-le-Vieux, France Salon ESKAY Temps plein

    Le concept store **Salon ESKAY** (un salon de beauté & salon de thé) à **Annecy-le-vieux **recrute ! Nous cherchons un(e) assistant(e) communication en alternance pour rejoindre notre équipe de choc. Un univers unique, une ambiance chaleureuse, fleurie, luxe et glamour. **Missions**: - Aide pour toutes les actions de communication et marketing lancées...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Annecy-le-Vieux, France FIDUCIAIRE PISSETTAZ Temps plein

    Nous recherchons pour notre bureau d'Annecy le Vieux une assistante administrative Ses tâches principales: - Accueil physique et téléphonique - Suivi des plannings d'envoi des documents aux organismes - Secrétariat juridique : envoi des documents annuels aux clients. Formalités infogreffe - Veille des procédures internes (suivi des lettres de...


  • Le Havre, France Audilab - Assistant(e)s & GIE Temps plein

    AUDILAB est le réseau leader et spécialisé en correction auditive. Plus de 270 centres travaillent ensemble partout en France pour assurer une qualité de service aux patients. - Vous êtes souriant(e), aimez l’accueil, la vente et le relationnel et l’assistance aux clients/patients ? - Vous avez une appétence pour les sujets scientifiques ou le...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Annecy-le-Vieux, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP Solutions RH Annecy recrute en CDI un profil Assistant Administratif &...