Assistant Pilotage de Projet

Il y a 2 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques. Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes". Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l’établissement visant à simplifier les procédures et outils, mettre en œuvre des nouvelles méthodes de travail. Si vous êtes organisé, doté d'un excellent sens de la communication, à l’aise avec les outils informatique de planification et prêt à contribuer au succès de ce programme d'envergure, cette opportunité est faite pour vous

**Missions**:
En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme "Essentiel", vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.

Vos activités principales incluront:

- Gérer les agendas de l'équipe de direction.
- Assurer la gestion administrative de l'outil de gestion de projet (Monday).
- Organiser et coordonner les réunions pour l'ensemble du programme, en veillant à la logistique matérielle et distancielle ainsi qu'à la réservation des salles.
- Gérer l'archivage des documents de la DGS, tant au format matériel que numérique.
- Prendre en charge la gestion de la documentation, en veillant à sa mise à jour, à la méthode de classement et à l'archivage.
- Élaborer et maintenir à jour divers outils d'aide au cadrage de l'activité, tels que des répertoires, des organigrammes, des calendriers et des listes de diffusion.
- Assurer le support bureautique de la direction, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités Outlook et Amubox.
- Gérer et suivre les opérations de dépenses ainsi que les ordres de mission, en tant que gestionnaire polyvalent SIFAC, en établissant notamment les bons de commandes.

**Conditions d’exercices** : Ce poste requiert principalement une présence au bureau, mais vous pourriez être amené(e) à vous déplacer sur différents sites de l'université pour des réunions, des événements ou la production de contenus.

**Positionnement hiérarchique** : Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du directeur de programme "Essentiel", au sein de la direction générale des services.

**Profil**:
Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire et êtes prêt à contribuer activement à la réussite du programme "Essentiel".
Vous maîtrisez les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication, logiciels de gestion de projet et messagerie électronique.
Vous avez une excellente expression orale et écrite.
Vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité à prioriser les activités.
Enfin, vous faites preuve de disponibilité, réactivité, et d'un sens aigu de la confidentialité.

**Les avantages AMU**:

- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Assistant pilotage de projet - programme Essentiel - F/H****:
**Structure**:

- Services Centraux - DGS**Localisation**:

- Marseille**Campus**:

- PHARO**Type d'Offre**:

- Externe**Statut**: CDD PROJET**Catégorie Fonction Publi

  • Assistant Pilotage de Projet

    il y a 7 jours

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement...

  • Stage: Appui Au Pilotage de Projet

    il y a 7 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France ENGIE Temps plein

    **_Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit...

  • Assistant manager au pilotage qualité en alternance

    il y a 3 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axa France Temps plein

    Vous recherchez une opportunité passionnante pour mettre en pratique vos connaissances théoriques et développer vos compétences dans le domaine de l'exploitation et de la logistique des sites tertiaires ? Rejoignez notre équipe en tant que Assistant manager au pilotage qualité F/H en alternance chez AXA FranceSous la responsabilité du Responsable du...

  • de projet pilotage de budgets annexes

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget, le (la) chef(fe) de projets pilote de budgets annexes assure, sous l'autorité du chef de service Budget et Pilotage, les missions de pilotage de projet, de coordination, d'expertise et de pilotage de la production de budgets annexes en lien avec les directions...

  • Assistant Projet

    il y a 1 semaine

    Marseille e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**:Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9èmeVous aurez en charge:- Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I (extractions de requêtes, relances des prescripteurs, réceptions des commandes du service...

  • Stage: Appui Au Pilotage de Projet

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Tractebel Temps plein

    **_Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit...

  • Assistant pilotage de projet

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions :En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme "Essentiel", vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.Vos activités...

  • Assistant pilotage de projet

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Missions :En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme "Essentiel", vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.Vos activités...

  • Chef.fe de projet pilotage de budgets annexes

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget, le (la) chef(fe) de projets pilote de budgets annexes assure, sous l’autorité du chef de service Budget et Pilotage, les missions de pilotage de projet, de coordination, d’expertise et de pilotage de la production de budgets annexes en lien avec les...

  • Chef.fe de projet pilotage de budgets annexes

    il y a 3 semaines

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget, le (la) chef(fe) de projets pilote de budgets annexes assure, sous l’autorité du chef de service Budget et Pilotage, les missions de pilotage de projet, de coordination, d’expertise et de pilotage de la production de budgets annexes en lien avec les...

  • Chargé Du Pilotage Des Phases Amont Des Projets de

    Il y a 2 mois

    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Management et projet **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction pour le démantèlement H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: **En tant que Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction et de modification...

  • Chargé Du Pilotage Des Phases Amont Des Projets de

    il y a 1 jour

    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Management et projet **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction pour le démantèlement H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: **En tant que Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction et de modification...

  • Assistant Projet

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème **_Missions:_** - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I - Extractions de requêtes PGI SAP - Relances des prescripteurs - Pilotage en appui du...

  • Assistant Projet

    il y a 1 jour

    Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème **_Missions:_** - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I - Extractions de requêtes PGI SAP - Relances des prescripteurs - Pilotage en appui du...

  • Appui Au Pilotage Des Projets de Raccordements Des

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Segula Technologies Temps plein

    Description de l'entreprise Accélérez votre carrière au sein d’un groupe d’ingénierie mondial à forte croissance. Chez **SEGULA Technologies**, vous travaillerez sur des projets passionnants et contribuerez à façonner l’avenir au sein d’une entreprise pour qui l’innovation est indissociable de l’ingénierie. Impression 3D, réalité...

  • Stage : Appui Au Pilotage de Projet Nucléaire (H/F)

    il y a 3 semaines

    Marseille, France TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    Identifiant de la demande: 17284- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13002**CONTEXTE DU STAGE**: - TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à...

  • Assistant Projet

    il y a 2 semaines

    Marseille 9e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème Vous aurez en charge: - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I (extractions de requêtes, relances des prescripteurs, réceptions des commandes du...

  • Pilotage de Projet Industriel

    il y a 1 semaine

    Marseille, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 29/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Management de projet - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - Marseille - EDF est labellisé...

  • Responsable Du Pôle Pilotage RH

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Pôle Pilotage RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE DE RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE RH : ATTACHE D'ADMINISTRATION/INGENIEUR HOSPITALIER/CADRE SUPERIEUR DE CATEGORIE A Composition de l'équipe Le secteur Pilotage RH, placé sous l'autorité du Directeur des...

  • Stage : Appui au pilotage de projet nucléaire H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ENGIE Temps plein

    CONTEXTE DU STAGE :TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète...