Assistant pilotage de projet

Il y a 2 mois

Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

Mission

s :

En tant qu'Assistant pilotage de projet pour le Programme "Essentiel", vous serez le bras droit du directeur de programme et de son adjoint. Votre mission principale consistera à gérer efficacement l'ensemble des tâches administratives et de secrétariat liées au programme, assurant ainsi le bon déroulement des opérations.

Vos activités principales incluront :

Gérer les agendas de l'équipe de direction

Assurer la gestion administrative de l'outil de gestion de projet (Monday)

Organiser et coordonner les réunions pour l'ensemble du programme, en veillant à la logistique matérielle et distancielle ainsi qu'à la réservation des salles

Gérer l'archivage des documents de la DGS, tant au format matériel que numérique

Prendre en charge la gestion de la documentation, en veillant à sa mise à jour, à la méthode de classement et à l'archivage

Élaborer et maintenir à jour divers outils d'aide au cadrage de l'activité, tels que des répertoires, des organigrammes, des calendriers et des listes de diffusion

Assurer le support bureautique de la direction, notamment en ce qui concerne les fonctionnalités Outlook et Amubox

Gérer et suivre les opérations de dépenses ainsi que les ordres de mission, en tant que gestionnaire polyvalent SIFAC, en établissant notamment les bons de commandes

Conditions d’exercices : Ce poste requiert principalement une présence au bureau, mais vous pourriez être amené(e) à vous déplacer sur différents sites de l'université pour des réunions, des événements ou la production de contenus.

Positionnement hiérarchique : Vous travaillerez sous la responsabilité hiérarchique du directeur de programme "Essentiel", au sein de la direction générale des services.

Profil

Vous avez une expérience professionnelle dans un poste similaire et êtes prêt à contribuer activement à la réussite du programme "Essentiel".
Vous maîtrisez les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication, logiciels de gestion de projet et messagerie électronique.
Vous avez une excellente expression orale et écrite.
Vous êtes doté d'un grand sens de l'organisation et d'une capacité à prioriser les activités.
Enfin, vous faites preuve de disponibilité, réactivité, et d'un sens aigu de la confidentialité.

Un processus de recrutement fluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés, et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en œuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c’est bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé :

- Une flexibilité du travail : la possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an

- Une prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d’une place de parking ou d’un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social

  • Assistant Pilotage de Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Assistant Pilotage de Projet

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement...

  • Assistant manager au pilotage qualité en alternance

    il y a 3 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Axa France Temps plein

    Vous recherchez une opportunité passionnante pour mettre en pratique vos connaissances théoriques et développer vos compétences dans le domaine de l'exploitation et de la logistique des sites tertiaires ? Rejoignez notre équipe en tant que Assistant manager au pilotage qualité F/H en alternance chez AXA FranceSous la responsabilité du Responsable du...

  • Stage: Appui Au Pilotage de Projet

    il y a 3 jours

    Marseille, France Tractebel Temps plein

    **_Tractebel est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète et le profit...

  • Chef.fe de projet pilotage de budgets annexes

    Il y a 2 mois

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget, le (la) chef(fe) de projets pilote de budgets annexes assure, sous l’autorité du chef de service Budget et Pilotage, les missions de pilotage de projet, de coordination, d’expertise et de pilotage de la production de budgets annexes en lien avec les...

  • Chef.fe de projet pilotage de budgets annexes

    il y a 3 jours

    Marseille, France Métropole Aix-Marseille-Provence Temps plein

    Contexte et définition du poste Au sein de la Direction Ingénierie Financière et Budget, le (la) chef(fe) de projets pilote de budgets annexes assure, sous l’autorité du chef de service Budget et Pilotage, les missions de pilotage de projet, de coordination, d’expertise et de pilotage de la production de budgets annexes en lien avec les...

  • Chargé Du Pilotage Des Phases Amont Des Projets de

    il y a 1 mois

    Marseille, France CEA Temps plein

    Description du poste **Domaine**: - Management et projet **Contrat**: - CDI **Intitulé de l'offre**: - Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction pour le démantèlement H/F **Statut du poste**: - Cadre **Description de l'offre**: **En tant que Chargé du pilotage des phases amont des projets de construction et de modification...

  • Assistant manager au pilotage qualité en alternance

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Axa France Temps plein

    Vous recherchez une opportunité passionnante pour mettre en pratique vos connaissances théoriques et développer vos compétences dans le domaine de l'exploitation et de la logistique des sites tertiaires ? Rejoignez notre équipe en tant que Assistant manager au pilotage qualité F/H en alternance chez AXA France!Sous la responsabilité du Responsable du...

  • Assistant Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème **_Missions:_** - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I - Extractions de requêtes PGI SAP - Relances des prescripteurs - Pilotage en appui du...

  • Stage : Appui Au Pilotage de Projet Nucléaire (H/F)

    il y a 1 jour

    Marseille, France TRACTEBEL ENGINEERING S.A. Temps plein

    Identifiant de la demande: 17284- Lieu de travail: MARSEILLE, FR, 13002**CONTEXTE DU STAGE**: - TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à...

  • Pilotage de Projet Industriel

    il y a 1 mois

    Marseille, France EDF Temps plein

    Mise en ligne le 29/02/2024 Principales caractéristiques de l'offre d'emploi - Type de contrat: - Alternance - Niveau de formation: - BAC +4 / BAC +5 - Expérience: - Débutant - Spécialité(s): - Management de projet - Pays / Région: - France / Provence-Cote d'Azur - Département: - Bouches du Rhône (13) - Ville: - Marseille - EDF est labellisé...

  • Assistant Projet

    Il y a 2 mois

    Marseille 9e, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Adecco Onsite Salon de Provence recrute, pour l'un de ses clients, acteur majeur dans le domaine de l'énergie, un **Assistant Projet (H/F)** à Marseille 9ème Vous aurez en charge: - Appui à la gestion et au pilotage contractuel pour le service C2I (extractions de requêtes, relances des prescripteurs, réceptions des commandes du...

  • Stage : Appui au pilotage de projet nucléaire H/F

    Il y a 2 mois

    Marseille, France ENGIE Temps plein

    CONTEXTE DU STAGE :TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète...

  • Responsable Du Pôle Pilotage RH

    il y a 1 mois

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable du Pôle Pilotage RH **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** POSTE DE RESPONSABLE DU POLE PILOTAGE RH : ATTACHE D'ADMINISTRATION/INGENIEUR HOSPITALIER/CADRE SUPERIEUR DE CATEGORIE A Composition de l'équipe Le secteur Pilotage RH, placé sous l'autorité du Directeur des...

  • Stage : Appui au pilotage de projet nucléaire H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Engie Temps plein

    CONTEXTE DU STAGE :TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète...

  • Stage : Appui au pilotage de projet nucléaire H/F

    il y a 3 jours

    Marseille, France Engie Temps plein

    CONTEXTE DU STAGE :TRACTEBEL est une communauté mondiale de 5000 experts imaginatifs qui conçoivent un avenir neutre en carbone. Grâce à nos solutions révolutionnaires pour des projets énergétiques, urbains, nucléaires et hydrauliques complexes, nous aidons nos clients à créer un impact positif vers un monde durable, où les personnes, la planète...

  • Consultant – Pilotage performance projets

    Il y a 2 mois

    Marseille, France MIGSO-PCUBED Temps plein

    Qui sommes-nous ?MIGSO-PCUBED est une société de services spécialisée depuis 30 ans dans le conseil en Management de Projets / Programmes. Avec plus de 3300 collaborateurs présents dans 15 pays, nous accompagnons les plus grands groupes industriels à travers le monde dans la réalisation et la réussite de leurs projets.Dans le cadre du développement...

  • Assistant de Projet

    Il y a 2 mois

    Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

    Le cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE** Un **ASSISTANT DE PROJET F/H** **CONTEXTE**: Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et...

  • Assistant Direction Projet

    il y a 1 mois

    Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

    Le cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE** Un **ASSISTANT DIRECTION PROJET F/H** **CONTEXTE**: Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et...

  • Assistant Direction Projet

    il y a 3 jours

    Marseille, France EPA EUROMEDITERRANEE Temps plein

    Le cabinet LECA RH recherche pour **EUROMEDITERRANEE** Un **ASSISTANT DIRECTION PROJET F/H** **CONTEXTE**: Euroméditerranée (EPAEM) est un établissement public doté du statut d'opération d'intérêt national couvrant un périmètre de 480 hectares dans le centre-ville de Marseille. Son intervention porte sur le développement économique, culturel et...