Office Manager
il y a 1 mois
Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T. Group GmbH est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et la mise en place de leur congrès. Depuis 2015, K.I.T. Group a ouvert sa filiale en France, elle travaille en interaction avec la maison mère à Berlin pour accompagner ses clients francophones, européens et internationaux.
Pour sa filiale française K.I.T. Group recherche un/une:
**Office Manager / Gestion RH**
**Poste et missions**:
Rattaché(e) à la Directrice de la filiale et en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, vous serez le point de contact privilégie pour les demandes des salariés et vous aurez un rôle de facilitateur auprès de la Direction avec pour missions principales:
- La planification des ressources humaines pour nos projets;
- Le suivi des opérations en collaboration avec la direction et l’équipe comptable;
- Le suivi RH des collaborateurs avec notre logiciel dédié;
- Le suivi de la procédure d’accueil ou de départ des collaborateurs;
- La mise en place et le suivi de notre plan de formation;
- Le support administratif des équipes (recherches documentaires etc );
- La gestion du bureau : courrier, téléphonie, IT, commandes diverses;
- Le suivi de la communication interne avec notre équipe de communication;
- Le suivi de nos appels d’offre d’achats responsables;
- Le support aux activités comptables;
- La veille sociale et administrative;
- La contribution au développement et à la mise en place de notre système de management responsable dans le cadre de notre certification ISO 20121 pour l’agence.
**Votre Profil**:
- Minimum bac + 3
- 3 ans minimum d’expérience de préférence sur un poste similaire dans une TPE/PME
- Parfaite maitrise du pack office
- Maitrise d’un ou plusieurs outils de planification RH
- Français et Anglais écrits et parlés couramment
- Excellentes compétences relationnelles
- Polyvalence, autonomie, adaptabilité, rigueur et engagement dans la satisfaction client vous caractérisent
- Enthousiaste, dynamique et flexible, au sein d´un environnement de travail en constante évolution
- Intérêt pour notre engagement environnemental et sociétal
- La connaissance du monde des congrès est un plus
- Votre intérêt pour l’innovation et les nouvelles technologies est un plus
Lieu de travail : Paris - la présence au bureau est souhaitée et le télétravail n’est pas adapté pour ce poste
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 30 000,00€ à 40 000,00€ par an
Horaires:
- Du lundi au vendredi
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager Junior
Il y a 5 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinNEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...
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Office & Showroom Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France My Office Company Temps pleinOffice & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Office Manager
il y a 7 jours
Paris 8e, France Facilib Temps pleinNous recherchons pour notre client, une entreprise spécialisée dans le management de transition, un(e) **Office Manager** en CDI. Ce poste est essentiel pour assurer le suivi administratif et logistique des missions de l'entreprise dans un contexte de fusion et de croissance. Le poste est à pourvoir très rapidement. Rattaché(e) à la** **Responsable...
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Office Manager H/F
Il y a 2 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinEntreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière.Description du poste :En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...
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Office manager
il y a 1 mois
Paris, France Perles Office Temps pleinJuvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie.L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...
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Chargé D'accueil
il y a 3 semaines
Paris, France Perles Office Temps plein**Lieu**: Paris 2e **Type de contrat**: CDI **Temps de travail**: 35h + 7h supplémentaires **Rémunération** : 25/28K **Description du poste**: Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Volta AG Temps pleinVos missions Véritable garant du suivi des procédures et du bon fonctionnement de l'équipe Energies renouvelables, la répartition de vos tâches s'effectue comme suit: \* 60% suivi des procédures et de l'agenda \- En charge du suivi des instances/dossiers via la plateforme TÉLÉRECOURS (traitement des messages et enregistrement des éléments de...
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Office Manager Anglais Courant
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, société dans le secteur de l'esthétique recherche son Office manager anglais courant en CDI. Le poste est basé à Paris 8ème. Le poste est à pourvoir en aout/septembre. Vous êtes Office manager, vous serez rattaché(e) à la Directrice Générale, vos missions seront: -...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France SMART BUILDINGS ALLIANCE FOR SMART CITIES Temps pleinDescriptif du poste L'Office Manager est responsable de la bonne gestion administrative et financière de l'association. Rattaché.e au Délégué Général et en lien direct avec le Bureau, il/elle coordonne les instances statutaires, anime la vie de l'association, gère la comptabilité, les finances, le budget et supervise les services administratifs....
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris 8e, France R3 Group Temps pleinNotre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...
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Office Manager
Il y a 6 mois
Paris, France My Office Company Temps pleinOFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...
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Chargé d'Accueil
il y a 3 semaines
Paris, France Perles Office Temps pleinLieu : Paris 2eType de contrat : CDITemps de travail : 35h + 7h supplémentaires Rémunération : 25/28KDescription du poste :Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil / Office Manager organisé(e) et dynamique pour veiller au bon fonctionnement du bureau de notre client. Ce rôle est au cœur de notre entreprise : vous serez le premier point de contact...
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Office Manager
Il y a 5 mois
Paris 8e, France FED France Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste très rapide! Idéalement situé au coeur du 8ème arrondissement, à seulement...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à PARIS, un Assistant de Direction/Office Manger (H/F) pour une prise de poste rapide.** **Votre fonction**: Vous serez en charge de l'Organisation et de l'optimisation de l'agenda...