Executive Assistant

Il y a 6 mois


Marseille e, France Sesterce Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches.

Responsabilités:

- Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Coordonner la logistique des déplacements professionnels
- Assurer la gestion des documents et des dossiers
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des agendas, etc.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide

Compétences requises:

- Maîtrise des outils bureautiques standards (Office, Google Suite)
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils de signature électronique
- Excellentes compétences en service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de coordination est un plus

Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de travailler de manière autonome tout en maintenant une communication efficace avec l'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 1 976,00€ à 2 062,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Commissions
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 12e, France Page Personnel Temps plein

    Votre rôle sera d'accompagner le Directeur Général dans son quotidien et fluidifant et facilitant son quotidien. **Pour ce faire, vous serez également en lien avec les 10 membres de son CODIR**: - Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes du Directeur Général, - Gestion de la boîte mail du Directeur Général (tri,...


  • Marseille, France JL EXECUTIVE Temps plein

    **Dans le cadre d'une création de poste, JL EXECUTIVE (cabinet d'Executive Search du Groupe Job Link) recherche pour une filiale d'un grand groupe, un.e ASSISTANT D UN DIRECTEUR TECHNIQUE, chargé.e de projets transverses afin d'épauler le CEO au quotidien **et aussi dans ses prises de décision opérationnelles et stratégiques dans l'ensemble des...


  • Marseille, France Holidée Temps plein

    Vous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France NUKIUM Temps plein

    **Nukium**, située à Montpellier, est au cœur de la transformation digitale dans le secteur de l'e-commerce. En pleine expansion, nous cherchons un-e Assistant-e de Direction / Executive Assistant pour soutenir notre CEO et faire le lien avec nos équipes de développement et marketing. Ce poste exige une polyvalence exceptionnelle et une forte culture du...

  • Executive Assistant

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France Sesterce Temps plein

    **Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous...

  • Assistant Directeur

    Il y a 6 mois


    Marseille, France Blum Brasserie Temps plein

    Nous recherchons un assistant(e) directeur pour épauler notre directeur des opérations sur la gestion de la salle du BLUM. Blum c'est une brasserie, un bar, et un lieu culturel située en haut de la Canebière, à Marseille. Cuisine fraîche et sincère, les produits servis sont de saison et issus de circuits courts. Une offre simple, généreuse,...


  • Marseille, France KEDGE BS Temps plein

    Assistant/Associate professor of Strategy, Entrepreneurship, or Sustainability (Campus of Marseille) **Strategy, Sustainable Development and Entrepreneurship Department** KEDGE Business School is a business school with 4 campuses in France (Paris, Bordeaux, Marseille, and Toulon), 3 abroad with 2 in China (Shanghai and Suzhou), 1 in Africa (Dakar) and 3...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France American President Lines Temps plein

    At American President Lines, we're committed to excellence in shipping and logistics. As a global leader, we serve over 420 ports worldwide on five continents, with subsidiary CEVA Logistics and air freight division CMA CGM AIR CARGO.We innovate to offer customers a complete range of shipping, land, air, and logistics solutions, while targeting Net Zero...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Marseille, France CMACGM Temps plein

    Led by Rodolphe Saadé, the CMA CGM Group, a global leader in shipping and logistics, serves more than 420 ports around the world on five continents. With its subsidiary CEVA Logistics, a world leader in logistics, and its air freight division CMA CGM AIR CARGO, the CMA CGM Group is continually innovating to offer its customers a complete and increasingly...

  • Executive assistant

    il y a 1 jour


    Marseille, France Hosco Temps plein

    Entreprise :Épanouissez-vous dans votre carrière!Faire carrière dans l'hôtellerie-restauration est plus qu'un simple travail, c'est l'aventure d'une vie. Hosco a été fondé en 2011 avec une vision très claire : rassembler, inspirer et proposer des offres d'emploi à tous les professionnels de l'industrie de l'accueil, partout dans le monde.Depuis,...


  • Marseille, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste LEA Recrutement présente une offre d'emploi, pour le compte de son partenaire **Découvrez notre partenaire un cabinet comptable dédié à la croissance des entreprises et à l'épanouissement de ses collaborateurs, où l'excellence comptable rencontre le développement professionnel !** Notre partenaire, située à** Sète**...


  • Marseille, France EXECUTIVE SEARCH Temps plein

    Vos responsabilités Vous travaillerez sous la responsabilité du Chef des Ventes Sud-Est et serez responsable du développement du chiffre d’affaires sur le marché du Neuf au sein de la région Sud. A ce titre, vous serez en charge de: - Mettre en place une stratégie de développement de votre zone géographique ; - Mettre en oeuvre et développer...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Marseille, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle audit expertise comptable et juridique, **recrute pour le compte de cabinet d'expertise comptable ou d'avocat de dimension régionale à internationale. - Préparation bilan - Saisie - Pointage - Rapprochement bancaire. - 1 journée par mois en clientèle. - Travail en équipe. Sage - Koala - NEO Profil recherché Votre...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Marseille, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste LEA Recrutement présente une offre d'emploi, pour le compte de son partenaire. Notre partenaire est un cabinet historique implanté dans le Gard. Cabinet d'une vingtaine de collaborateurs. Les associés veillent à une cohésion d'équipe et à l'évolution des collaborateurs. Le cabinet est facile d'accès et dispose d'un...


  • Marseille, France KEDGE Business School Temps plein

    Assistant/Associate professor of Strategy, Entrepreneurship, or Sustainability(Campus of Marseille)Strategy, Sustainable Development and Entrepreneurship DepartmentKEDGE Business School is a business school with 4 campuses in France (Paris, Bordeaux, Marseille, and Toulon), 3 abroad with 2 in China (Shanghai and Suzhou), 1 in Africa (Dakar) and 3 associated...


  • Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France o2 Temps plein

    La mission du job consiste à apporter une touche de qualité et d'élégance dans la maison des clients. Femme/Homme de ménage LA MILLIEREVous n'avez pas besoin d'expérience pour postuler, mais plutôt une passion pour les tâches ménagères et un désir d'apprendre.Nous proposons un environnement de travail adapté à vos besoins, avec des missions...


  • Marseille, France KEDGE Business School Temps plein

    Assistant / Associate /Full Professor in Sociocultural Approaches to Consumption and Market Studies(Campus of Marseille or Bordeaux)Marketing DepartmentKEDGE Business School is a business school with 4 campuses in France (Paris, Bordeaux, Marseille, and Toulon), 3 abroad with 2 in China (Shanghai and Suzhou), 1 in Africa (Dakar) and 4 associated campuses...


  • Marseille, France KEDGE Business School Temps plein

    Assistant / Associate Professor in Management/HR/Organizational Behavior/ Leadership (Mixte)(Campus of Marseille, France)Management departmentKEDGE Business School is a vibrant business school with 4 campuses in France (Paris, Bordeaux, Marseille, and Toulon), 3 abroad with 2 in China (Shanghai and Suzhou), 1 in Africa (Dakar) and 3 associated campuses...


  • Marseille 8e, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle promotion immobilière & construction, **recrute pour le compte de promoteurs immobiliers et constructeurs à dimension nationale. Vos missions: Sous la supervision du Responsable Programme, vous assisterez aux différents stades du projet et aurez à charge les missions suivantes: - Montage des programmes (commander la...


  • Paris 12e, France AGENCE FRANCAISE DE DEVELOPPEMENT Temps plein

    Positionné auprès du Responsable de la SSI (RSSI) vous aiderez à la gouvernance, au management des risques et analyses, à la conformité par les contrôles et les audits, à la sensibilisation, à tenir des indicateurs de performances et de risques dans le domaine de la cybersécurité du Groupe AFD, et appuierez les démarches ISP (Intégration de la...