Executive Assistant

il y a 1 mois


Marseille e, France Sesterce Temps plein

**Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine, en forte croissance, et qui façonne l’avenir de l’IA ?**

Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Direction **pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des tâches.

**Responsabilités**:

- Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques entrants
- Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous
- Préparer et mettre en forme les documents, les rapports et les présentations
- Coordonner la logistique des déplacements professionnels
- Assurer la gestion des documents et des dossiers
- Effectuer des tâches de secrétariat telles que la rédaction de courriers, la gestion des agendas, etc.
- Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide

**Compétences requises**:

- Maîtrise des outils bureautiques standards (Office, Google Suite)
- Connaissance de DocuSign ou d'autres outils de signature électronique
- Excellentes compétences en service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
- Fortes compétences organisationnelles et souci du détail
- Expérience préalable dans un rôle administratif ou de coordination est un plus

Si vous êtes une personne **organisée,** **polyvalente **et capable de travailler de manière **autonome** tout en maintenant une **communication efficace **avec l'équipe, nous serions ravis de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 2 100,00€ à 2 700,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise orientée à l'international, recherche un Executive Assistant Bilingue Anglais H/F en CDI. Le poste est à pourvoir pour Septembre. Le poste est basé à Paris. Rattaché(e) à 1 ou 2 Directeurs, vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des agendas des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/52K selon profil Anglais courant Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté de créer une relation de confiance avec votre supérieur. Vous...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - EXECUTIVE ASSISTANT - CDI Paris 8 ème 45/55K selon profil Anglais courant indispensable Experience similaire de plus de 4 ans obligatoire Pour l'un de nos client, Cabinet d'affaires publiques, nous recherchons un.e Executive assistant pour accompagner son CEO. Nous recherchons une personne investie, proactive Vous êtes engagé, avec la volonté...


  • Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’Executive Search américain de renommée mondiale: **Un(e) Executive Assistant / Project Coordinator H/F auprès de 3 Principals** Dans le cadre de ce poste...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    EXECUTIVE ASSISTANT & EVENT MANAGER - CDI Paris 8 ème - St Lazare Package 50/58K selon expérience Anglais fluent TT possible à hauteur d’un à deux jours semaine Pour l'un de nos client, startup tech en pleine croissance présente dans plusieurs pays, nous recherchons un.e Executive Assistant & Event manager afin d’épauler le PDG dans son quotidien...


  • Marseille, France JL EXECUTIVE Temps plein

    **Dans le cadre d'une création de poste, JL EXECUTIVE (cabinet d'Executive Search du Groupe Job Link) recherche pour une filiale d'un grand groupe, un.e ASSISTANT D UN DIRECTEUR TECHNIQUE, chargé.e de projets transverses afin d'épauler le CEO au quotidien **et aussi dans ses prises de décision opérationnelles et stratégiques dans l'ensemble des...


  • Paris 8e, France Monarch Beverages Paris Temps plein

    **H/F -** **Executive Commercial Assistant** **ENTREPRISE**: MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France EXECAST RECRUITMENT Temps plein

    Descriptif du poste EXECAST RECRUITMENT, cabinet spécialisé dans le recrutement d'Assistant(e)s de Direction et profils back office (Secrétariat Général, Office Manager etc), recherche pour son client, un cabinet d’executive search américain de renommée mondiale: **Un(e) Assistant(e) de Direction auprès d’une Partner** **Dans le cadre de ce...


  • Marseille, France Holidée Temps plein

    Vous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Marseille, France NUKIUM Temps plein

    **Nukium**, située à Montpellier, est au cœur de la transformation digitale dans le secteur de l'e-commerce. En pleine expansion, nous cherchons un-e Assistant-e de Direction / Executive Assistant pour soutenir notre CEO et faire le lien avec nos équipes de développement et marketing. Ce poste exige une polyvalence exceptionnelle et une forte culture du...


  • Paris 8e, France Monarch Beverages Paris Temps plein

    **ENTREPRISE**: MONARCH BEVERAGES, groupe privé familial, créé il y a 50 ans aux USA, occupe une position stratégique unique dans le domaine des boissons non alcoolisées (sodas, boissons fonctionnelles, boissons aux fruits, thés ). Il exerce son activité de franchise de marques quasi-exclusivement dans les pays émergents en Afrique, au Moyen-Orient...


  • Marseille 8e, France LEA Linking Executive Associates Temps plein

    Descriptif du poste **Le pôle promotion immobilière & construction, **recrute pour le compte de promoteurs immobiliers et constructeurs à dimension nationale. Vos missions: Sous la supervision du Responsable Programme, vous assisterez aux différents stades du projet et aurez à charge les missions suivantes: - Montage des programmes (commander la...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FEVAD Temps plein

    Descriptif du poste Le/La collaborateur/trice retenu(e) assurera principalement les responsabilités suivantes: - Gérer le planning du Délégué Général. - Organiser ses déplacements. - Planifier et préparer ses rendez-vous. - Préparer et suivre les dossiers relatifs aux réunions et instances. - Être l'interface entre les demandes / besoins,...

  • Assistant Adv

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France NEWTON Executive Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Assistant ADV H/F pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes une personne organisée, autonome et dotée d'un excellent sens du relationnel, cette offre d'emploi est faite pour vous ! Vos missions seront les suivantes: Relations avec les clients Grands comptes - Traitement des appels et les mails (renseignements...


  • Paris 8e, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaire international, un(e) assistant juridique possédant un anglais courant dans le cadre d'un CDI à Paris. En relation étroite...

  • Executive Assistant

    Il y a 6 mois


    Marseille 12e, France Sesterce Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace et une gestion des...


  • Paris 8e, France Dorothy Danahy Temps plein

    Descriptif du poste Vous souhaitez travailler aux côtés d'un Président dynamique en tant qu'Assistant(e) de Direction bilingue ? Rejoignez cette entreprise enrichissante ! - Vos principales tâches consistent à gérer efficacement l'emploi du temps du Président, à organiser ses rendez-vous, ses réunions et ses voyages dans le monde entier. L une de...


  • Paris 8e, France FED Legal Temps plein

    **Je suis Natacha Bouchaala, consultante exécutive chez Fed Légal, spécialisée dans le recrutement des métiers juridiques et fiscaux.** **Votre fonction**: Je recherche pour l'un de mes clients, un cabinet d'avocats d'affaires international, un assistant facturation (H/F), doté d'au moins 2 ans d'expérience et parlant anglais couramment. Le poste est...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Selescope Temps plein

    Si les Relations Humaines vous intéressent et vous ambitionnez d’avoir un impact positif sur votre environnement professionnel, nous avons des choses à nous dire. Avec une croissance continue depuis 15 ans, **Selescope **s’est imposé comme une référence dans l’univers du conseil en recrutement et évaluation de cadres et dirigeants. **Notre...