Assistant de Direction Hf

il y a 3 semaines

LevalloisPerret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 50 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

**Description du poste**:
La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des instances de gouvernance et apporte appui et conseil sur toutes les questions de droits (hors droit-social).

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Juridiques et travaillerez en étroite collaboration avec trois chargées des libéralités. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction en contribuant à la coordination et au suivi rigoureux du calendrier des affaires juridiques.

Vous serez accompagné au besoin dans vos fonctions pour acquérir les compétences juridiques nécessaires à la bonne exécution de vos missions. Votre capacité à prioriser, votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions suivantes:
Vos missions:
Secrétariat et administration générale:

- Organiser les rendez-vous et les réunions.
- Gérer les déplacements de l’équipe.
- Suivre méticuleusement les plannings de congés et traiter les notes de frais.

Gouvernance et suivi des dossiers juridiques:

- Contribuer activement à la préparation des dossiers présentés en Bureau et Conseil d’administration, notamment en participant à la rédaction des délibérations.
- Superviser la gouvernance de certaines entités, en assurant le secrétariat (suivi du calendrier, rédaction des convocations, suivi des formalités).
- Constituer et maintenir la base de données de la Direction des affaires juridiques et libéralités.

Secrétariat pour les libéralités et assurances vie:

- Suivre les dossiers assurance vie de l’ouverture des dossiers jusqu’à l’encaissement des fonds.

Ouvrir les dossiers informatiquement, préparer les courriers aux divers interlocuteurs, et procéder à la mise à jour de la base de données.
- Assurer la gestion administrative, juridique et financière des dossiers, avec vérification et rapprochement comptable.
- Assister les juristes chargés de libéralités pour la gestion immobilière des biens légués, notamment sur les opérations de débarras et d'évaluations immobilières.
- Gérer les demandes d’informations sur les legs et assurances vie.
- Participer activement aux actions de communication et évènements liés aux libéralités.

Vous pourriez être amené à travailler sur d’autres missions transverses, suivant votre profil et l’évolution de l’activité.

Quelques déplacements sont à prévoir.

**Profil recherché**:
**Expérience et formation**:
Titulaire d’un bac+2 / +3 dans un domaine lié au droit ou à l’administration, la gestion des entreprises, l’administration des affaires

Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un poste administratif au sein d'un environnement juridique ou non est recommandée.

**Compétences requises**:

- Aptitude à mener des recherches juridiques.
- Maitrise du pack office et des outils informatiques de suivi comptable (logiciel de suivi des legs).

**Qualités et aptitudes**:

- Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations
- Proactivité, organisation et rigueur
- Capacité à prioriser ses actions
- Sens de la discrétion
- Capacité à travailler en équipe

**Temps de travail** : 37 heures

**Rémunération**: Selon le profil

**Lien hiérarchique **:Directrice des Affaires Juridiques et Libéralités

**Avantages**: Accompagnement et formation pour une montée en compétence dans le domaine juridique, mutuelle prise en charge par l’employeur à 100%, acquisition d’heures RTT, possibilité 2 jours de télétravail/hebdomadaire selon l’activité exercée (sauf pendant la période d’essai), tickets restaurants.

  • Assistant de Direction HF

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des...

  • Assistant(E) Direction en Alternance Pour Une

    il y a 3 jours

    Levallois-Perret, France BBFI IMMOBILIER Temps plein

    Notre agence immobilière en développement recherche un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel de haute qualité à l'équipe de l'agence. Vous travaillerez en étroite collaboration avec tous les départements de...

  • Assistant(e) de direction

    Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Levallois Perret (92), un assistant de direction CODIR...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**: LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, une PME dans la promotion immobilière, un Assistant de Direction H/F auprès de la PDG. Ce poste est un CDI à pourvoir immédiatement à...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant administratif - assistanat de direction (H/F) **Les missions****: Vos principales missions sont les suivantes: Au sein du pôle administratif, sous le pilotage de l'assistante du Directeur, vous intervenez sur: - La gestion...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Ergalis Banque Assurance Paris Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Ergalis recherche pour son client, un grand groupe bancaire, un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) basé à Levallois-Perret (92). Vos missions: Assistanat, gestion du courrier, commande de fournitures, prise d'appels téléphoniques, gestion des agendas, organisation des réunions et rdvs,...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction. Mission de 3 mois en intérim.A ce titre, vos missions principales seront : - Gestion d'agendas complexes et mouvants, - Organisation de voyages et déplacements en France et à...

  • Assistant Direction

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France CA Ressources Humaines Temps plein

    CA RESSOURCES HUMAINES, cabinet de conseil en Ressources Humaines, Management et Organisation, recherche pour son client, un organisme de formation leader dans son domaine son nouveau/sa nouvelle: **Assistant Direction de la Pédagogie H/F** **Les plus du poste**: - Vous rejoignez un groupe de 750 personnes, dans un environnement à l’écoute des hommes...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 1 semaine

    Levallois-Perret, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction. Mission de 3 mois en intérim.A ce titre, vos missions principales seront :Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de voyages et déplacements en France et à...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 4 jours

    Levallois-Perret, France Ophtalmologie Express Temps plein

    En tant qu’assistant(e) de direction vous seconderez la directrice des centres de santé France dans la gestion de son quotidien. Vous prendrez en charge la majeure partie de ses tâches administratives et la supporterez dans son support au service tiers-payant. En occupant ce poste, vous serez amené(e) à occuper un poste diversifié, notamment en...

  • Assistant de Direction H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Assistant de Direction

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société dans le domaine de la communication, basée à Levallois Perret (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Rattaché au...

  • Assistant de Direction

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, une société dans le domaine de la communication, basée à Levallois Perret (92), un Assistant de Direction (H/F) en CDI.Rattaché au...

  • Assistant de direction coordination H/F

    Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 7 heures

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...

  • Assistant de direction H/F

    Trouvé dans: beBee jobs FR - il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France AptiSkills Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction AptiSkills, depuis 2013, c'est aujourd'hui 1075 AptiSkilliens Alors l'histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c'est : 874 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l'Energie, le Naval, l'Aéronautique et le BTP. 88 Ingénieurs d'Affaires qui se battent tous les jours...

  • Assistant de direction H/F

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France AptiSkills Temps plein

    Quelles sont les missions ?Assistant de Direction  AptiSkills, depuis 2013, c’est aujourd'hui 1075 AptiSkilliens !  Alors l’histoire est longue, mais pour te la faire courte, AptiSkills c’est : 874 Ingénieurs Consultants spécialisés dans le Nucléaire, l’Energie, le Naval, l’Aéronautique et le BTP. 88 Ingénieurs d’Affaires qui se...

  • Assistant de Direction F/H

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France AptiSkills Temps plein

    Quelles sont les missions ?VOS MISSIONSDans le cadre d’une ouverture de poste, vous interviendrez en support du COMEX dans leurs missions quotidiennes.Vous serez amené à :Gérer les agendasOrganiser les réunions, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et en assurer éventuellement le suivi ;Préparer les rendez-vous commerciaux, les...

  • Assistant de Direction F/H

    Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, France Fyte Assistanat & ADV Temps plein

    Quelles sont les missions ?Aujourd'hui notre client est un grand groupe industriel, il recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d'intérim de 4 mois reconductible Au sein de la Direction informatique et rattaché à un membre du Comex vos principales missions seront : * Gestion administrative courante * Tenue d'agenda, gestion de planning,...

  • Assistante de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 jour

    Levallois-Perret, France Fondation Sante Service Temps plein

    La Fondation recrute une assistante de direction (H/F) pour la Direction des Ressources Humaines (DRH) au siège à Levallois-Perret (92). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions d'assistanat de direction RH comprenant notamment, l'implication sur les dossiers de développement social et de...