Assistant de Direction HF

il y a 3 semaines

LevalloisPerret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

La Direction des Affaires Juridiques et des Libéralités veille à la conformité légale des activités de la Fondation. Elle gère notamment les donations et legs reçus, en garantissant le respect des volontés des donateurs, et en assurant une utilisation efficace et transparente des ressources. La Direction est en charge du fonctionnement juridique des instances de gouvernance et apporte appui et conseil sur toutes les questions de droits (hors droit-social).

En tant qu'Assistant de Direction, vous serez placé sous la responsabilité directe de la Directrice des Affaires Juridiques et travaillerez en étroite collaboration avec trois chargées des libéralités. Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel essentiel à la Direction en contribuant à la coordination et au suivi rigoureux du calendrier des affaires juridiques.

Vous serez accompagné au besoin dans vos fonctions pour acquérir les compétences juridiques nécessaires à la bonne exécution de vos missions. Votre capacité à prioriser, votre rigueur et votre sens de l'initiative seront des atouts indispensables pour mener à bien les missions suivantes:

Vos missions :

Secrétariat et administration générale :

  • Organiser les rendez-vous et les réunions.
  • Gérer les déplacements de l’équipe.
  • Suivre méticuleusement les plannings de congés et traiter les notes de frais.

Gouvernance et suivi des dossiers juridiques :

  • Contribuer activement à la préparation des dossiers présentés en Bureau et Conseil d’administration, notamment en participant à la rédaction des délibérations.
  • Superviser la gouvernance de certaines entités, en assurant le secrétariat (suivi du calendrier, rédaction des convocations, suivi des formalités).
  • Constituer et maintenir la base de données de la Direction des affaires juridiques et libéralités.

Secrétariat pour les libéralités et assurances vie :

  • Suivre les dossiers assurance vie de l’ouverture des dossiers jusqu’à l’encaissement des fonds.

Ouvrir les dossiers informatiquement, préparer les courriers aux divers interlocuteurs, et procéder à la mise à jour de la base de données.

  • Assurer la gestion administrative, juridique et financière des dossiers, avec vérification et rapprochement comptable.
  • Assister les juristes chargés de libéralités pour la gestion immobilière des biens légués, notamment sur les opérations de débarras et d'évaluations immobilières.
  • Gérer les demandes d’informations sur les legs et assurances vie.
  • Participer activement aux actions de communication et évènements liés aux libéralités.

Vous pourriez être amené à travailler sur d’autres missions transverses, suivant votre profil et l’évolution de l’activité.

Quelques déplacements sont à prévoir.

Expérience et formation :

Titulaire d’un bac+2 / +3 dans un domaine lié au droit ou à l’administration, la gestion des entreprises, l’administration des affaires…

Une expérience préalable en tant qu'assistant juridique ou dans un poste administratif au sein d'un environnement juridique ou non est recommandée.

Compétences requises:

  • Une bonne compréhension des normes juridiques et des procédures, notamment dans le domaine du droit des libéralités, serait un avantage indéniable pour votre candidature.
  • Aptitude à mener des recherches juridiques.
  • Maitrise du pack office et des outils informatiques de suivi comptable (logiciel de suivi des legs).

Qualités et aptitudes:

  • Capacité à assimiler rapidement de nouvelles informations
  • Proactivité, organisation et rigueur
  • Capacité à prioriser ses actions
  • Sens de la discrétion
  • Capacité à travailler en équipe

Temps de travail: 37 heures

Rémunération: Selon le profil

Lien hiérarchique: Directrice des Affaires Juridiques et Libéralités

Avantages: Accompagnement et formation pour une montée en compétence dans le domaine juridique, mutuelle prise en charge par l’employeur à 100%, acquisition d’heures RTT, possibilité 2 jours de télétravail/hebdomadaire selon l’activité exercée (sauf pendant la période d’essai), tickets restaurants.

Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à favoriser la recherche scientifique et médicale. La Fondation met en œuvre des actions communes avec des personnes physiques ou morales poursuivant des buts similaires.

La Fondation Perce-Neige compte 50 établissements spécialisés et services répartis sur l’ensemble du territoire français (EANM, EAM, MAS, IME, SAVS).

  • Assistant de Direction Hf

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Fondation Perce-Neige Temps plein

    Perce-Neige est une Fondation reconnue d’utilité publique par décret du 13 mai 2016. Elle a pour but d’accueillir et d’accompagner, de façon adaptée, les enfants et adultes touchés par une déficience mentale, un handicap physique ou psychique. La Fondation a également vocation à apporter un soutien aux familles touchées par le handicap et à...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Neithwork Temps plein

    Cabinet de conseil et recrutement, NeithWork vous accompagne dans vos recherches sur le marché du travail.NeithWork, cabinet de conseil en recrutement, lance son nouveau pôle pour vous accompagner sur les métiers du Juridique, des RH et de l'Office. Nous recherchons pour notre client basé à Levallois Perret (92), un assistant de direction CODIR...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez rattaché(e) à Directeur Général Retail. La fourchette de rémunération est comprise entre 45 000 et 50 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92). Vos missions: -...

  • Assistante de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour deux Directrices RH, pour un long CDD. Le poste est basé à Levallois. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de Direction, vos missions sont les suivantes: Assistanat classique: - Agenda -...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Fort de sa réputation, basé à Levallois-Perret (92), notre client, spécialisé dans le domaine du média, recherche son Assistant de Direction afin de soutenir la direction.Mission de 3 mois en intérim. Description du poste A ce titre, vos missions principales seront : Gestion d'agendas complexes et mouvants,Organisation de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Proservis - MPH Net Temps plein

    Créée en 2002, Proservis est une société de nettoyage spécialisée dans les secteurs tertiaires et industriels. Elle dispose d’une filiale, la société MPH NET créée en 1977. Les deux sociétés interviennent dans les secteurs tertiaires et les parties communes d’immeuble. Elles exercent principalement dans les départements de L'Aisne, de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Fyte Recrutement Temps plein

    Aujourd’hui notre client est un grand groupe industriel, il recherche un Assistant de Direction F/H pour une mission d’intérim de 4 mois reconductible Au sein de la Direction informatique et rattaché à un membre du Comex vos principales missions seront: Gestion administrative courante Tenue d’agenda, gestion de planning, prise de...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Fyte Intérim Temps plein

    Notre client est un grand groupe international. ll recrute un Assistant de Direction Générale F/H. Poste en contrat d’intérim (4 mois minimum dans le cadre d’un remplacement de congé maternité) basé à Levallois-Perret à pourvoir pour début janvier. **Rémunération**: entre 50k€ et 55k€ brut annuel selon expérience. Rattaché au CEO de...

  • Assistant Direction de La Pédagogie

    il y a 1 mois

    Levallois-Perret, France CA RESSOURCES HUMAINES Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché (e) à la Direction de la Pédagogie, vous assurez différentes missions de gestion et de suivi, notamment administratives: - Participation à la gestion administrative de l’Enseignement Supérieur et des Titres de l’organisme de formation: - Préparer et organiser les commissions d’attribution et de validation des...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, Île-de-France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique.En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation.La fourchette de rémunération est comprise entre et euros.Le poste est basé à Levallois-Perret (92).Vos...

  • Assistant de direction coordination H/F

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de direction coordination H/F pour une société spécialisée dans le secteur de la cosmétique. En qualité d'Assistant(e) de direction coordination H/F, vous serez rattaché(e) à la directrice du pôle formation. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 000 et 65 000 euros. Le poste est basé à...

  • Office Manager

    il y a 7 jours

    Levallois-Perret, France La Maison du Coworking Temps plein

    Bienvenue à la Maison ! Rejoignez une équipe dynamique et conviviale en tant qu'assistant(e) de direction / office manager, et apportez votre touche personnelle à une entreprise en constante évolution ! À la Maison du Coworking, nous croyons que la bonne humeur est la clé d'un environnement de travail épanouissant, alors nous cherchons quelqu'un de...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - Interim- Salaire: - 30-35 K€- Secteur d'activité client: - Industrie - Lieu de mission: - Levallois-Perret (92300) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 29/04/2024- Date de fin de mission: - 28/06/2024**A propos de notre client**: Pour notre client spécialisé dans la gestion dématérialisée de procédures basé à...

  • Assistant de Direction Bilingue Anglais

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France Kara Temps plein

    CDD- 92300 Levallois-Perret- Il y a 12 heuresÀ propos Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la chimie et basé dans le département du 92 à Levallois Perret, un **Assistant de direction bilingue anglais** **H/F en CDD pour une durée de 12 mois.** Missions - Rattachée à la Direction Générale,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France IKOS Group Temps plein

    EXPERTS ET PASSIONNESIKOS est la société de conseil spécialisée dans l’ingénierie ferroviaire. À travers nos valeurs, nous nous engageons à participer à la transition écologique en développant les modes de transport du futur, qui seront sûrs et durables, ainsi qu’une énergie plus verte. Depuis sa création en 2005, IKOS se développe en...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: Vous gérez et participez au quotidien de la Direction et collaborez avec l'ensemble de l'équipe (environ 15 personnes). Vos principales missions sont: **Rôle de correspondant financier et comptable - Préparation et suivi des budgets - Pointage des dépenses par rapport aux prévisions - Etablissement des engagements de dépenses -...

  • Assistant de Direction Bilinge Anglais

    il y a 5 jours

    Levallois-Perret, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    Kara Travail Temporaire et Placement recherche pour son client spécialisé dans le secteur de la chimie et basé dans le département du 92 à Levallois Perret, un **Assistant de direction bilingue anglais** **H/F en CDD pour une durée de 12 mois.** - **Rattachée à la Direction Générale, vous aurez un rôle déterminant dans sa gestion du...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale Anglais

    il y a 2 semaines

    Levallois-Perret, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un grand groupe, un(e) Assistant(e) de direction commerciale anglais bilingue H/F en CDI. Le poste est basé à Levallois-Perret (92) et à pourvoir début février 2023. Rattaché(e) au directeur général et à l'équipe commerciale répartie en France et en...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 4 semaines

    Levallois-Perret, France Pôle Emploi Temps plein

    Del'Recrutement est spécialisé dans le recrutement de profils issus des domaines de la santé, du transport et de la logistique ainsi que des fonctions support. Nous recrutons actuellement pour un acteur majeur de la santé un.e Assistant.e de Direction (F/H). Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur des Ressources Humaines, vous assurez les missions...