Attache(E) D’administration Du Bureau Du

il y a 1 mois

Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ATTACHE(E) D’ADMINISTRATION DU BUREAU DU PERSONNEL DE SITE

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

OBJECTIFS GENERAUX:
Assurer en proximité la gestion du Personnel Non Médical en matière de:

- Paye,
- Carrière,
- Gestion du temps de travail,
- Retraites,
- Affaires générales.

En lien avec les services centraux de la DRH dans le respect des règles et procédures définies.

Recevoir, informer, conseiller les agents, et lencadrement de létablissement,

Assurer la liaison avec les différents services de la DRH et le site daffectation.

OBJECTIFS SPECIFIQUES RELEVANT DU POSTE A POURVOIR DES PERSONNELS NON MEDICAUX:
Encadrement dune équipe pour répondre aux demandes spécifiques des agents et pallier aux absences programmées ou non.

Etre le référent des sujets RH et en appui des cadres et des cadres supérieurs.

Etre à lécoute des besoins de la direction de site sur les questions RH.

OBJECTIFS et MISSIONS DU TITULAIRE DU POSTE:
Missions principales:
Encadrement dune équipe assurant la gestion administrative collective et individuelle des agents, avec contrôle de la règlementation et des règles RH et du règlement intérieur de létablissement.
- AGILTIME Gestion du Temps de Travail : affectations, plannings, conseil et aide aux gestionnaires de pôles/services sur la gestion des plannings en lien avec la cellule GTT, saisie et contrôle des heures supplémentaires, des astreintes et des plannings.
- Contrôle des absences (jours administratifs), des arrêts de travail, retenue sur salaire, rattrapage EVP, primes de laboratoire et primes spécifiques
- AGIRH- Gestion du temps de travail : contrôle des demandes de jours administratifs (enfant malade, mariage ), des retenues sur salaire, des remboursements RTM, des changements dadresse, des rattrapages dEVP, de NBI, de temps partiel,
- Contrôle de la saisie des primes non paramétrées sur Agiletime, et saisie des affectations et des modifications qui en découlent,
- Carrière : Suivi de la préparation des CAP (envoi des différentes grilles dans les pôles/services concernés, réception des avis et transfert au service des carrières).
- Contrôle des formalités administratives (CDD, temps partiel, départ (dispo, congé parental, démission))
- GESFORM : Suivi et vérification de la saisie des notations des agents par pôle et/ou service), et gestion des demandes de recours sur notation,
- Retraite : Suivi des demandes de prolongations dactivité, et des demandes de mise à la retraite.
- Affaires générales : Accueil physique et téléphonique des agents, distribution des bulletins de salaires, et décisions diverses (titularisation, avancement déchelon), diffusion des informations diverses, classement, archivage
- Relevé des grèves à envoyer en DRH, et diffusion dune procédure aux cadres (publipostage)
- Réponses aux relances du Trésor Public.
- Assurer la continuité de laccueil physique et téléphonique des agents, gestion des parapheurs, tri du courrier, attestations diverses, accueil des internes.
- Rédaction de procédures sur les thématiques RH complexes.

Missions ponctuelles : en lien avec la Direction de site, les médecins du travail, la médecine agréée statutaire, les cadres supérieurs:

- Organisation de réunions spécifiques, CMDE, (commission de maintien dans lemploi) des personnels ayant des restrictions médicales et en attente de poste,
- Organisation de réunions « absentéisme » avec les CSS, les médecins du travail, le médecin de la médecine agréée statutaire, la Direction des Soins et le DRH référent de site,
- Production de tableaux de suivi des effectifs sur des thématiques spécifiques ou à la demande,
- Organisation des entretiens disciplinaires (respect de la procédure, rédaction des PV, et des décisions),
- Instruction des demandes de remplacement des personnels administratifs,
- Référent auprès des cadres et des agents sur les questions relatives aux cumuls demploi,
- Production de tableaux de bord Hôpital ou par pôle de suivi du TPER, absentéisme, ou des postes vacants,
- Production dindicateurs dactivité du service, et dindicateurs RH de suivi des anomalies,
- Gestion des Aumôniers (planning, absentéisme, formation, évaluation..).
- Participation à la mise en uvre de propositions de simplification des procédures administratives RH en lien avec la DRH-DSN-MIPIH-CIRCUIT-etc

COMPETENCES:

- Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière pour le personnel non médical,
- Utilisation et maitrise des outils informatiques : logiciel Agirh, Agiltime, Gesform, BO et les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- Capacité rédactionnelle

QUALITES ET APTITUDES:

- Rigueur et discrétion,
- Qualités relationnelles et de communication,
- Disponibilité, polyvalence, capacité dadaptation
- Sens de lorganisation et du travail en équipe.
- Esprit dinitiative,
- Capacité dadaptatio

  • Attachée / Attaché D'administration

    il y a 1 mois

    Marseille 1er, France INTERNEXTERNE GRAND BONHEUR Temps plein

    **LA STRUCTURE** Grand Bonheur œuvre dans tous les champs de la production musicale, dans un souci de défense des valeurs culturelles, sociétales et environnementales. Grand Bonheur est présent à Marseille et sa région en s’engageant dans la production d’un festival, d’une saison musicale, dans l’accompagnement d’artistes et la mise en...

  • Attache Commercial Distribution

    il y a 4 semaines

    Marseille, France LA MAISON DU BON CAFE Temps plein

    ATTACHÉ COMMERCIAL DISTRIBUTION PRÉSENTATION ENTREPRISE **Une maison familiale** La Maison du Bon Café est une entreprise familiale, dirigée par la famille Reynaud, et locale dont le siège social est basé à Châteaurenard, 13160. Depuis plus de 60 ans, nous nous attachons à fabriquer des cafés, des thés et infusions mais aussi du chocolat, de...

  • Attache D Administration Responsable Des Affaires

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ATTACHE D ADMINISTRATION RESPONSABLE DES AFFAIRES MEDICALES **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Rattachement: La Direction des Affaires Médicales de lAssistance Publique Hôpitaux de Marseille recrute un responsable des affaires médicales. La Direction des Affaires Médicales...

  • Agent(E) de Guichet de Bureau Municipal de

    il y a 1 mois

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville plus juste, plus sûre et plus proche **Secteur d'activité** - Etat civil**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9696 - Description CollectivitéContexte La Ville de Marseille s'attache à placer la proximité au cœur de ses politiques en faveur de ses habitants,...

  • Chargé(E) D'administration Des Ventes

    il y a 7 jours

    Marseille, France MailInBlack Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès **Great Place to Work®** ️ ️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 4 semaines

    Marseille 7e, France DESIGNI Temps plein

    _**Assistant(e) Commercial(e) / Administration Des Ventes **_ Temps partiel CDI Marseille - _____________________ Notre société DESIGNI commercialise du mobilier et luminaires de grandes marques de design à destination d’une clientèle uniquement professionnelle (bureaux, restaurants, hôtels.). Nous concevons et réalisons de projets d’aménagement...

  • Chargé(e) d'administration des ventes

    il y a 7 jours

    Marseille, France Mailinblack Temps plein

    À propos de nousQui sommes-nous ?  Basée à Marseille depuis plus de 20 ans, Mailinblack est une société française en pleine expansion, et la première en cybersécurité de la région Sud à intégrer le palmarès Great Place to Work® ☀️ ☀️ Mailinblack est le seul acteur 100% français offrant une proposition complète et efficace aux...

  • Economiste de La Construction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Bureau d'études Temps plein

    Bureau d'étude de maîtrise d’œuvre conception & exécution basé à Nîmes (30) et rayonnant sur le grand Sud depuis plus de 50 ans, le bureau BETAC accompagne ses clients à travers une démarche raisonnée dans tous leurs projets de construction leur garantissant des travaux de qualité, une maîtrise des coûts et des délais. Afin de répondre au...

  • Economiste de La Construction

    il y a 4 semaines

    Marseille, France Bureau d'études Temps plein

    Bureau d'étude de maîtrise d’œuvre conception & exécution basé à Nîmes (30) et rayonnant sur le grand Sud depuis plus de 50 ans, le bureau BETAC accompagne ses clients à travers une démarche raisonnée dans tous leurs projets de construction leur garantissant des travaux de qualité, une maîtrise des coûts et des délais. Afin de répondre au...

  • Attaché Commerciale

    il y a 1 mois

    Marseille, France DACD Temps plein

    Découvrez l'opportunité qui s'offre à vous chez **DACD**, une entreprise dynamique où il fait bon travailler ! Nous recherchons notre futur **Attaché Commercial H/F** pour le département du Gard (30). La société DACD en quelques mots c’est: - Plus de 30 ans d'expertise dans le domaine de produits consommables de haute technologie, dans...

  • Mission d'enquête au sein du Bureau des Guides de Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Le GR2013 est un sentier de grande randonnée, long de 365 km, qui parcourt l'aire métropolitaine de Marseille. Le GR2013 invite à marcher là où on ne randonne habituellement pas : en zone urbaine et périurbaine. Participation au développement des contenus :Réaliser des enquêtes de terrain et des interviews pour produire du...

  • Mission d'enquête au sein du Bureau des Guides de Marseille

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Le GR2013 est un sentier de grande randonnée, long de 365 km, qui parcourt l'airemétropolitaine de Marseille. Le GR2013 invite à marcher là où on ne randonne habituellement pas : en zone urbaine et périurbaine. Participation au développement des contenus :Réaliser des enquêtes de terrain et des interviews pour produire du contenu.Contribuer aux...

  • Mission de médiation au sein du bureau des guides du GR2013

    il y a 1 semaine

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Le GR2013 est un sentier de grande randonnée, long de 365 km, qui parcourt l'airemétropolitaine de Marseille. Le GR2013 invite à marcher là où on ne randonne habituellement pas : en zone urbaine et périurbaine. Participation au développement des actions pédagogiques :Mener et accompagner des interventions dans les établissements scolaires,...

  • Chargé(E) D’administration Des Ventes

    il y a 4 semaines

    Marseille, France EDIPOLES Temps plein

    **L'entreprise**: EDIPOLES est une société informatique, leader sur son secteur, innovante et à taille humaine, dynamique et portée par des valeurs fortes d’esprit d’équipe, de diversité, de responsabilité et de proximité - avec ses clients, ses partenaires et ses collaborateurs ! Spécialiste reconnu des Infrastructures Informatiques, EDIPOLES...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 mois

    Marseille, France Korian Temps plein

    Rattaché à la Directrice de l’établissement, je suis le référent administratif des résidents ainsi que des collaborateurs. **Mes missions sont les suivantes**: - En tant qu’interlocuteur privilégié des résidents, j’administre leur contrat, j’organise leur arrivée sur le plan administratif en lien avec l’ensemble des acteurs et...

  • Employé(E)accueil/administratif

    il y a 1 mois

    Marseille, France GROUPE CHAINE THERMALE DU SOLEIL Temps plein

    Intitulé du poste : Employé(e)Accueil/Administratif Type de contrat : CDS 35h/semaine du lundi au samedi Durée du contrat : 7 mois Statut : Employé Niveau d'expérience **:Expérimenté**(1 an minimum) Lieu : GREOUX LES BAINS La Chaine Thermale du Soleil recrute, pour une de ses stations dans la Sud de la France, un(e)...

  • Attaché de Direction

    il y a 3 jours

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Attaché de Direction H/F**: - CDI - MARSEILLE - de 38 984 € à 43 316 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD91875 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le...

  • Attaché de Direction

    il y a 1 jour

    Marseille, France CARSAT SUD-EST Temps plein

    **Attaché de Direction H/F**: - CDI - MARSEILLE - de 38 984 € à 43 316 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD92083 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: - Le...

  • Mission de médiation au sein du bureau des guides du GR2013

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Ligue de l'enseignement des Bouches-du-Rhône Temps plein

    Le GR2013 est un sentier de grande randonnée, long de 365 km, qui parcourt l'aire métropolitaine de Marseille. Le GR2013 invite à marcher là où on ne randonne habituellement pas : en zone urbaine et périurbaine. Participation au développement des actions pédagogiques :Mener et accompagner des interventions dans les établissements...

  • Apprenti(E) en ContrÔle de Gestion

    il y a 1 mois

    Marseille, France Airbus Helicopters SAS Temps plein

    Entreprise : Airbus Helicopters SAS - Localisation : Marseille - France - Provence-Alpes-Côte d’Azur - Fonction : Apprenti(e) en contrôle de gestion : bureau d'études - Type de contrat: - Date de publication : 02-03-2023 **Description du poste**: **Description de l'emploi**: Nous vous proposons de travailler dans une entreprise leader mondial dans son...