Agentchargé D'accueil Et de Gestion Administrative

il y a 1 mois


Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

1) Accueil à la Communauté de Communes du Grand Pontarlier (CCGP)
- Assurer un accueil de qualité, physique et téléphonique ; renseigner et orienter le public ;
- Assurer la délivrance des vignettes pour la déchetterie.
- 2) Gestion administrative pour la Ville et la CCGP
- Assurer l’exécution budgétaire : saisie des bons de commande, édition de balance et de tout support
- utile à la gestion budgétaire et comptable.
- Gérer les réservations des salles et des véhicules du parc ;
- Assurer la gestion du courrier et de la boîte mail générique ;
- Préparer les salles pour les réunions et les visioconférences.
- 3) Activités secondaires
- Appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux ;
- Assurer la polyvalence avec les autres agents du service en cas d’absence ;
- Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs et techniques ;
- Créer et mettre à jour les procédures liées au fonctionnement de son poste.

Compétences requises et savoir-être:

- Maitriser l’outil informatique et la rédaction (maitrise de la syntaxe française exigée) ;
- Avoir des connaissances de la fonction publique et des administrations ;
- Avoir des connaissances sur les procédures d’urgence et des notions de secourisme ;
- Être organisé, méthodique et rigoureux ;
- Faire preuve de diplomatie, de patience et de discrétion professionnelle ;
- Être avenant et faire preuve d’initiative dans la gestion de l’accueil ;
- Être garant de l’image du service public : bonne attitude, comportement et tenue vestimentaire

adaptés.

Conditions:

- Recrutement et rémunération sous conditions statutaires (titulaire ou contractuel) + Régime

indemnitaire + Prime annuelle ;
- Poste à temps complet : 38h/semaine avec horaires variables, et droit à 11 jours de RTT et 29 jours

de congés annuels ;
- Avantages de la collectivité : COS, participation à la mutuelle, ticket mobilité, possibilité de

formations
- Poste à pourvoir dès que possible ou à convenir.

A 1 heure de Lausanne, 2 heures de Lyon et 3 heures de Paris par le TGV, la Communauté de
Communes du Grand Pontarlier, regroupant 10 communes dont la Ville de Pontarlier, bénéficie à la fois
d’un cadre de vie agréable dans le département le plus vert de France et d’un grand dynamisme
économique, rythmant la vie de ses 28 000 habitants.



  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Au sein du Secrétariat général mutualisé de la Ville de Pontarlier et de la Communauté de Communes du Grand Pontarlier, sous l’autorité de la responsable du service comptant 6 agents, vous êtes chargé(e) d’accueillir, orienter et renseigner l’usager, les élus et les correspondants téléphoniques, et représentez...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Vous assurez l’accueil physique et téléphonique au sein du service, la gestion des courriers et des courriels, la mise à jour des calendriers et plannings du service ; - Vous mettez en forme les correspondances courantes et autres pièces administratives, vous contrôlez et corrigez les parapheurs des services adressés à la Direction Générale ; -...

  • Hote Caisse

    il y a 3 semaines


    Pontarlier, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de HOUTAUD 25300 PONTARLIER emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    ACTIVITES PRINCIPALES : gérer les aires d’accueil des gens du voyage: - Accueillir et assurer la relation à l’usager à: - L’arrivée des gens du voyage : tenir une main courante, dépôt de caution, réaliser les formalités d’entrée, informer sur le règlement et les équipements locaux, attribuer les places, faire l’état des lieux, mettre...

  • Hote Caisse

    Il y a 3 mois


    Pontarlier, France E.Leclerc Temps plein

    **Mieux nous connaître** Le centre E.Leclerc de HOUTAUD emploie 200 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires. Les 533 adhérents E.Leclerc exploitant 726 magasins indépendants en France, emploient 140.000 salariés. L'enseigne E.Leclerc a réalisé un chiffre d'affaires de 41 milliards d'euros (hors carburant) en 2021 et est le leader...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    ACTIVITES PRINCIPALES : gérer les aires d’accueil des gens du voyage: - Accueillir et assurer la relation à l’usager à: - L’arrivée des gens du voyage : tenir une main courante, dépôt de caution, réaliser les formalités d’entrée, informer sur le règlement et les équipements locaux, attribuer les places, faire l’état des lieux, mettre...


  • Pontarlier, France SQUARE HABITAT Temps plein

    Avec plus de 600 agences immobilières en France, Square Habitat s'appuie sur toutes les filiales du groupe Crédit Agricole pour proposer des services de transaction et de gestions immobilières personnalisés fondés sur des valeurs fortes de transparence et d'éthique. Les valeurs qui nous animent sont la proximité, **l’excellence, la loyauté et la...


  • Pontarlier, France Caréco Pontarlier Temps plein

    **À propos de Caréco Pontarlier** Caréco Pontarlier, centre de recyclage automobile agréé, est une PME familiale qui œuvre depuis plus de 35 ans pour les automobilistes et pour l’environnement. Nous sommes une équipe de passionnés qui croyons fermement que « rien ne se perd, rien ne se créeTout se réemploie » ! **Nous recherchons notre...


  • Pontarlier, France Éducatifs et Solidaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Unique en France de par son histoire et son déploiement, le groupement associatif EDUCATIFS ET SOLIDAIRES, employeur engagé à Mission d'utilité sociale s'illustre et s'incarne par celles et ceux qui la font. Le groupement associatif Educatifs et Solidaires assure la gestion et l'organisation des équipements, des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pontarlier, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Être ONF, c'est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - ** Valoriser la ressource en bois** - ** Agir pour l'environnement** - ** Accueillir le public en forêt** - ** Prévenir les risques naturels** - ** Proposer des...

  • Administratrice temporaire H/F

    il y a 3 semaines


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM PONTARLIER Temps plein

    Nos clients, spécialisés dans le domaine du bâtiment, ont besoin d'une administratrice temporaire pour prendre en charge certaines tâches essentielles à leur gestion quotidienne.Nous recherchons un professionnel(se) compétent(e) capable de :Rédiger des documents administratifsEffectuer des missions liées à la réception des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Assurer le traitement des demandes diverses, des correspondances, secrétariat du service et tenue des agendas de réunions ; - Assurer la gestion des bons de commande, de la facturation et l’appui à la préparation budgétaire du camping ; - Assurer le suivi budgétaire de la Direction et le suivi des dossiers de conventionnements ; - Suivre les...


  • Pontarlier, France VILLE DE PONTARLIER Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous l’autorité du Directeur du CCAS, vous concevez et proposez une politique de gestion budgétaire pour l’ensemble de l’établissement public. Missions principales: - Préparer et suivre les différentes étapes budgétaires de l’ensemble de la structure ; - Mettre en œuvre des outils et planifications permettant...

  • Gestionnaire de clientèle

    il y a 3 semaines


    Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France Randstad Temps plein

    Missions clés :">Accueil et orientation des clients : Recevoir, renseigner et orienter les clients (physiquement et par téléphone) sur les produits et services de l'agence.Gestion administrative : Création, suivi et mise à jour des contrats d'assurancesSouscription de contrats : Souscrire de nouvelles polices d'assurances en fonction des...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Pontarlier, France Amicale des Frontaliers Temps plein

    Nous recherchons un(e) Hôte/Hôtesse pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Hôte/Hôtesse, vous serez responsable d'accueillir et d'assister nos clients avec un excellent service client. Vous travaillerez dans un environnement administratif et utiliserez des compétences bureautiques pour accomplir vos tâches. Responsabilités: - Accueillir et...

  • Chargé(E) de Clientèle

    il y a 1 mois


    Pontarlier, France CRAZY CARS Temps plein

    Description du poste Nous recrutons un(e) chargé(e) de clientèle. (H/F) - de préférence Bilingue ou idéalement Trilingue (Allemand / Anglais) Rejoignez aujourd’hui l’équipe jeune et dynamique du Garage Via Automobile - Crazy Cars Pontarlier, entreprise familiale à taille humaine en constante croissance où il fait bon travailler. Vous serez en...


  • Pontarlier, France One Business School Temps plein

    Dans ce cadre, nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F pour notre agence de Pontarlier (25) - Accueil physique et téléphonique de l’agence, - Contribuer à l’activité commerciale de l’agence, - Participer au suivi des dossiers clients, - Participer au bon fonctionnement de l’agence, - Appliquer les règles de la profession et...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 3 semaines


    PONTARLIER, France SUP INTERIM Temps plein

    SUP INTERIM PontarlierNous recherchons pour un de nos clients basé sur Pontarlier un(e) secrétaire(H/F)Vos missions :Au sein de l'équipe administrative, vous serez en charge de * Rédaction de courriers, courriels * Réception des appels téléphoniques, accueil physique * Édition de devis, de contrats de sous-traitance, de travauxPoste à pourvoir...


  • Pontarlier, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM Temps plein

    SUP INTERIM est un spécialiste dans la vente de produits biologiques qui cherche un employé polyvalent pour renforcer son équipe.Nous offrons une rémunération attractive pour cette mission, estimée entre 20 000 et 25 000 euros par an pour 40 heures hebdomadaires, correspondant à environ 3 846 euros nets par mois.Ce poste est idéal pour les personnes...


  • Pontarlier, France Grand Pontarlier Temps plein

    Accueil et information :  Accueillir et orienter les visiteurs sur le site, les informer sur les activités et assurer l’encaissement ;  Répondre aux demandes d’information par téléphone et par courriel. Gestion et entretien du site :  Gérer le planning, l’ouverture et la fermeture des salles destinées à l’accueil du public ;...